অনুস্মারক পুনরাবৃত্তি করুন: একই প্রতিশ্রুতির জন্য আরেকটি সংকেত

আপনার প্রয়োজনীয় সময়ের স্তর নির্বাচন করুন

“ল্যাম্প তুলনা করুন” সম্ভবত আগামী সোমবারে থাকতে পারে নির্দিষ্ট কোনো সময় ছাড়া। “রিপেয়ার সার্ভিস কল করুন” হয়তো সোমবার 10:00 এ প্রয়োজন। শুধুমাত্র তারিখ, শুধুমাত্র সময়, এবং তারিখ-প্লাস-সময় সূচি সমর্থিত টাস্ক, তালিকা, প্রকল্প, এবং এ্যরিয়ার জন্য; যে তথ্যটি প্রতিশ্রুতির সঙ্গে মিলে তা নির্বাচন করুন।

তারিখ এবং সময় প্রাধান্য ও GTD স্থিতির থেকে স্বাধীন। GTD-এ সিডিউলড নির্বাচন করলেও এটি আপনার জন্য তারিখ পূরণ করবে না। একটি প্রকল্পে তারিখ থাকলেও এর ভিতরের প্রতিটি টাস্কের জন্য নিজস্ব অনুস্মারক পাওয়া গেছে এমন অর্থ নয়।

অভ্যাসের নিজস্ব অনুস্মারকের সময়, শুরু তারিখ, সূচি এবং লক্ষ্য সেটিং থাকে। যখন অনুস্মারক একটি ট্র্যাক করা আচরণের জন্য থাকে, তখন Habit এডিটর ব্যবহার করুন, কন্টেইনারের সূচি হ্যাবিটকে কনফিগার করবে ধরে নেওয়ার পরিবর্তে।

একটি প্রতিশ্রুতি দিন যা একাধিক কার্যকর মনে করানোর চেয়ে বেশি প্রয়োজনীয়

“আবেদন জমা দেওয়ার জন্য”, ইচ্ছাকৃত দিনটি নির্বাচন করুন এবং সময় চালু করুন। সময় নিয়ন্ত্রণ খুলুন, 09:00 নির্ধারণ করুন, তারপর Add time নির্বাচন করুন এবং 15:00 নির্ধারণ করুন। আপনার কাছে একটি টাস্ক রয়েছে যার দুটি স্মারক সময় আছে। টাস্ক, তালিকা, প্রকল্প এবং এলাকা প্রতি রেকর্ডে সর্বাধিক পাঁচটি সময় সমর্থন করে।

এটি প্রতিটি সময়ের পিকার-এ পরিবর্তন করুন। যখন একাধিক সময় উপস্থিত থাকে, একটি সময় মুছে ফেলার জন্য পাশে থাকা রিমুভ কন্ট্রোল ব্যবহার করুন। সময়-ভিত্তিক অনুস্মারক সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে, সময়টি বন্ধ করুন; যদি কাজটি এখনও সেই দিনের অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে তারিখটি রাখুন। সংরক্ষণের আগে সময়সূচীর সারসংক্ষেপ পরীক্ষা করুন।

আপনি একটি শিরোনাম থেকে তারিখ এবং সময়ের প্রস্তাবনাও প্রয়োগ করতে পারেন, তারপর প্রাপ্ত ক্ষেত্রগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন। সংরক্ষিত মানগুলি পরীক্ষা করতে সম্পাদক পুনরায় খুলুন। কাজ শেষ হলে, টাস্কটি সম্পূর্ণ করুন। পরবর্তী সময়টি যদি আলাদা কাজকে প্রতিনিধিত্ব করে, তবে আরেকটি টাস্ক তৈরি করুন।

অভ্যাসগুলিও তাদের নিজস্ব সম্পাদক দ্বারা কনফিগার করা পাঁচটি পর্যন্ত রিমাইন্ডার সময় সমর্থন করে। এগুলি একই অভ্যাসে ফিরে আসার জন্য রিমাইন্ডার; এগুলি আলাদা অভ্যাস তৈরি করে না বা অগ্রগতি রেকর্ড করে না। অভ্যাস সেটআপ গাইড ব্যাখ্যা করে কিভাবে সেগুলোকে সময়সূচি এবং লক্ষ্য সঙ্গে মিলিয়ে ব্যবহার করা যায়।

সিদ্ধান্ত নিন যে একটি স্মরণিক কি সময়-সংবেদনশীল হওয়া উচিত কিনা

সময়-সংবেদনশীল বিজ্ঞপ্তি হল iPhone, iPad, এবং Mac ক্যাটালিস্টে একটি অতিরিক্ত Pro বিকল্প। যদি আপনি একটি তারিখ নির্বাচন করেন কিন্তু সময় নির্ধারণ না করেন, এই বিকল্পটি সক্রিয় করলে একটি প্রস্তাবিত স্মরণিক সময় যোগ হয়। সতর্কতা আপনার পরিকল্পনার সঙ্গে মিলে যায় তা নিশ্চিত করতে সেই সময় সংরক্ষণ করার আগে পরীক্ষা করুন এবং পরিবর্তন করুন।

এই বিকল্পটি আপনার সিস্টেম সেটিংস সময়-সংবেদনশীল বিজ্ঞপ্তি অনুমতি দিলে সিস্টেম ফোকাস চলাকালীন ডেলিভারি করতে সক্ষম। নীরব মোড এখনও প্রযোজ্য। এটি Apple গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতার থেকে আলাদা। নেটিভ visionOS এবং Apple TV এডিটরগুলি এই ডেলিভারি অপশন অফার করে না।

যদি একটি অনুস্মারক পৌঁছাতে ব্যর্থ হয়, সংরক্ষিত সময়সূচী পরীক্ষা করুন, Mement এর বিজ্ঞপ্তি অনুমতি, বর্তমান সিস্টেম ফোকাস এবং তার সময়-সংবেদনশীল সেটিংস। সমস্যা সমাধানের গাইড সেগুলি ক্রমান্বয়ে পরীক্ষা করার নির্দেশ দেয়।

একটি সতর্কতা কী প্রকাশ করে তা নির্বাচন করুন

নিরাপত্তা বিজ্ঞপ্তি সতর্কতা পূর্বরূপ বিবরণ লুকিয়ে. সাধারণ সম্পাদকরা তারিখ বা সময় সেট করার পরে এটি দেখান; অভ্যাস সম্পাদকরা সর্বদা এটি “সময়সূচি” এ দেখায়। “বায়োমেট্রিক লক” রেকর্ড খোলার সুরক্ষা দেয় এবং কোন সময়সূচী ছাড়াই উপলব্ধ। বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য এখনও একটি কনফিগার করা সময় বা একটি সক্ষম অবস্থান অনুস্মারক প্রয়োজন৷

একটি সাধারণ রেকর্ড থেকে তারিখ এবং সময় অপসারণ তাদের সেটিংস বজায় রাখার সময় বিজ্ঞপ্তি বিকল্পগুলিকে লুকিয়ে রাখে৷ অভ্যাসগুলি “সময়সূচি” এ চারটি চেনাশোনাকে দৃশ্যমান রাখে, পছন্দগুলি কাস্টম সময় এবং অবস্থান থেকে স্বাধীন। সংরক্ষণ করার আগে সেটিংস পর্যালোচনা করুন.

বিজ্ঞপ্তি এলে সাড়া দিন।

এর শ্রেণীর উপর নির্ভর করে, একটি প্রেরিত নোটিফিকেশন সম্পন্ন করার জন্য বা পরে স্মরণ করানোর জন্য অফার করতে পারে, যেমন এক ঘন্টা পরে, সকালে, বা আগামীকাল। স্নুজ (Snooze) ডিটেইলস খুলে বা টাস্ক শেষ হিসেবে চিহ্নিত না করে স্মরণ করানোর সময় পরিবর্তন করে। পরে নোটিফিকেশনে ট্যাপ করলে রেকর্ডটি খোলা হয়।

যদি ক্যালেন্ডার অ্যাকশন সক্রিয় থাকে এবং ক্যালেন্ডারে প্রবেশাধিকার উপলব্ধ থাকে, একে চলমান, নামকৃত, পূর্ণ দিনের নয় এমন ইভেন্টও শেষ হওয়ার পর স্মরণ করানোর অফার দিতে পারে। Mement সেই ইভেন্টের শেষ সময়কে বিলম্বের প্রেক্ষাপট হিসেবে ব্যবহার করে; এটি টাস্ককে ক্যালেন্ডারের ইভেন্ট হিসেবে রপ্তানি করে না।

একটি রুটিনকে নিয়মে অনুবাদ করুন

সাপ্তাহিক প্রতিবেদনের জন্য, একটি টাস্ক তৈরি করুন, এর প্রথম নির্ধারিত দিন এবং উপকারী রিমাইন্ডার সময় নির্বাচন করুন, তারপর একটি সাপ্তাহিক নিয়ম বেছে নিন। প্রিসেটগুলিতে দৈনিক, সপ্তাহের দিন, ছুটি, প্রতি দুই সপ্তাহে, মাসিক, ত্রৈমাসিক, প্রতি ছয় মাসে এবং বার্ষিক পুনরাবৃত্তিও অন্তর্ভুক্ত। প্যাটার্নটি আরও বিস্তারিত প্রয়োজন হলে কাস্টম ব্যবহার করুন।

টাস্ক, লিস্ট, প্রজেক্ট এবং এরিয়া ক্যালেন্ডার পুনরাবৃত্তি সমর্থন করে। একটি পুনরাবৃত্তি লিস্ট আপনি যে চেকগুলি আবার করবেন তা গ্রুপ করতে পারে; একটি পুনরাবৃত্তি প্রজেক্ট বা এরিয়া তার অন্তর্ভুক্ত কাঠামো রক্ষা করে। যে ধরণের বিষয় আপনি পুনরাবৃত্তি করতে চান তা বেছে নিন, তারপর কনটেইনার-সার্বিক অ্যাকশন প্রয়োগ করার আগে এর শিশু উপাদানগুলি পরীক্ষা করুন।

আপনি যখন কোনো নিয়ম নির্বাচন করেন না, তখন একটি টাস্কের শিরোনাম থেকেও পুনরাবৃত্তির প্রস্তাব পেতে পারেন। এটি প্রয়োগ করলে প্রস্তাবিত পুনরাবৃত্তি এবং একটি সূচিপত্রের ভিত্তি স্থাপিত হয়। এই মানগুলি পর্যালোচনা করুন ঠিক যেমন আপনি নিয়মটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানোর পরে করবেন।

কাস্টম অন্তর এবং অবস্থান ব্যবহার করুন

কাস্টম ক্যালেন্ডার নিয়ম ঘণ্টা, দিন, সপ্তাহ, মাস এবং বছরের মধ্যবর্তী সময় সমর্থন করে। যদি ঘণ্টা ভিত্তিক বিকল্পটি উপলব্ধ না হয়, তবে পরীক্ষা করুন কয়টি রিমাইন্ডার সময় নির্বাচন করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, দুই সপ্তাহের একটি অন্তর নির্বাচন করুন এবং নির্দিষ্ট দিনগুলি নির্বাচন করুন, যেমন সোমবার এবং বৃহস্পতিবার, অথবা মাসে নির্ধারিত দিনে একটি পেমেন্ট পুনরাবৃত্তি করুন।

আপনি একটি বড় ক্যালেন্ডার সময় সীমার মধ্যে একটি স্থানও নির্বাচন করতে পারেন এবং এর শুরু বা শেষ থেকে গণনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতি মাসের শেষ দিনে পুনরাবৃত্তি করুন অথবা সেই মাসের নির্দিষ্ট সপ্তাহের নির্বাচিত দিনে পুনরাবৃত্তি করুন। একটি মাসের দ্বিতীয় সপ্তাহ এবং মাসের দ্বিতীয় সোমবার আলাদা তারিখে পড়তে পারে; কোনটি আপনি নির্বাচিত করেছেন তা পরীক্ষা করতে নিয়মের সারসংক্ষেপ পড়ুন।

গ্রেগরিয়ান ক্যালেন্ডারে, ৩১ তারিখের জন্য একটি নিয়ম এমন মাসে ঘটবে না যেখানে ৩১ তারিখ নেই; পরবর্তী বৈধ মাসটি পরবর্তী মিলিত তারিখ দেয়। ওয়েবসাইটের পুনরাবৃত্তির উদাহরণ সহজ তারিখের প্যাটার্ন নির্দেশ করে; অ্যাপের কাস্টম এডিটরও এখানে বর্ণিত আরও সমৃদ্ধ নিয়ম সরবরাহ করে।

একটি শেষ তারিখ সীমিত করে যে পুনরাবৃত্ত পরিকল্পনা কতদূর চলতে পারে। একটি অস্থায়ী কোর্স বা প্রকল্পের জন্য, সিরিজটি অসীম রেখে না দিয়ে সেই শেষটি নির্ধারণ করুন। saved রেকর্ডটি পুনরায় খুলুন যাতে অন্তর, সপ্তাহের দিন বা মাসের দিন, এবং শেষ হওয়ার শর্ত যাচাই করা যায়।

তারিখ নির্বাচন করার আগে সৌর বা চন্দ্রকালিন মোড চেক করুন। সৌর হলো গ্রেগরিয়ান এবং চন্দ্র হলো হিব্রু; তাদের মাস এবং সীমানা ভিন্ন। ক্যালেন্ডার গাইড নির্বাচক এবং হ্যাবিট পিরিয়ড নিয়মগুলি আরও বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করে।

কাস্টম পুনরাবৃত্তিতে একটি মাত্র বিকল্প থাকলে একক নির্বাচক লুকানো থাকে। ঘণ্টা ও সৌর মাসের জন্য দিক লুকানো থাকে; চান্দ্র মাসে শুরু থেকে/শেষ থেকে থাকে।

অন্য একটি টাস্কের ঘটনা রিমাইন্ডারের সূচনা হতে দিন

টাস্ক এডিটরগুলি কাস্টম পুনরাবৃত্তিতে আইটেম অনুসারে অফার করে। নির্বাচন করুন যে অন্য কোন টাস্কের সৃষ্টি বা সম্পূর্ণ হওয়া নিয়মটি ট্রিগার করবে কিনা। আপনি ইভেন্টটি টেক্সট, তারিখ, ট্যাগ, স্থান নাম, অগ্রাধিকার বা সম্পূর্ণতার জন্য একটি নির্দিষ্ট সূত্র টাস্ক দ্বারা সংকুচিত করতে পারেন। All বা Any সক্রিয় শর্তগুলি কিভাবে মিলিত হয় তা নিয়ন্ত্রণ করে।

উদাহরণস্বরূপ, নির্বাচিত “Send the quote” টাস্ক সম্পূর্ণ হলে “Check for a reply” কনফিগার করুন। একটি মিলেছে ইভেন্ট বিদ্যমান সক্রিয় লক্ষ্য টাস্কের জন্য একটি রিমাইন্ডার নির্ধারণ করে। এটি আরেকটি টাস্ক তৈরি করে না বা ফলো-আপ সম্পূর্ণ করে না। যখন রিমাইন্ডার অন্য কোনো টাস্কের ইভেন্টের পরিবর্তে তারিখ অনুসরণ করা উচিত, তখন একটি ক্যালেন্ডার নিয়ম ব্যবহার করুন।

এই ঘটনার সিরিজ থেকে পার্থক্য নির্ধারণ করুন

একটি পুনরাবৃত্তি টাস্ক পুনরায় কাজ হিসেবে প্রদর্শিত হয় এবং এটি তার পুনরাবৃত্তির নিয়ম দ্বারা শাসিত থাকে। আপনি যে কাজটি সম্পন্ন করেছেন তা সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করুন, এবং কিছু মুছার আগে পুনরাবৃত্তি-নির্দিষ্ট কাজগুলি পড়ুন। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঘটনা মুছা এবং সমস্ত ঘটনা মুছা ভিন্ন পরিমাণের কাজকে প্রভাবিত করে।

যদি একটি মিটিং বাতিল হয় কিন্তু ভবিষ্যতের মিটিং থাকে, সিরিজটি মুছে ফেলার পরিবর্তে সেই ঘটনার জন্য ক্রিয়াটি ব্যবহার করুন। যদি রুটিন নিজেই শেষ হয়ে থাকে, নীতি পর্যালোচনা করুন বা আপনার ইচ্ছার সাথে মিলে এমন সিরিজ-ব্যাপক ক্রিয়া নির্বাচন করুন। একটি পুনরাবৃত্ত ধারকেও, তার অন্তর্ভুক্ত রেকর্ডগুলিও পর্যালোচনা করুন কারণ সাধারণ হায়ারার্কি ক্রিয়াগুলি ধারা অনুযায়ী প্রভাবিত হতে পারে।

যদি আপনি আচরণ পরিমাপ করতে চান তবে একটি অভ্যাস নির্বাচন করুন

একটি পুনরাবৃত্ত টাস্ক এমন কোনও ডেলিভারেবল জন্য কাজ করে যেমন “সাপ্তাহিক রিপোর্ট পাঠানো”। একটি অভ্যাস এমন আচরণের জন্য কাজ করে যার একটি ট্র্যাকিং লক্ষ্য এবং ইতিহাস থাকে, যেমন সপ্তাহে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক পৃষ্ঠা পড়া বা দৈনিক ক্যাফেইন সীমিত করা।

অভ্যাসের নিজস্ব সময়সূচি, লক্ষ্যকাল, নথি এবং অনুস্মারক থাকে। আপনি পুনরাবৃত্ত টাস্ক এবং অভ্যাস একসাথে ব্যবহার করতে পারেন; একটি টাস্কের পুনরাবৃত্তির নিয়ম একটি অভ্যাসের ছন্দ নির্ধারণ করে না। ভ্রমণ করার পর, সমস্ত সময় নির্দিষ্ট অনুস্মারক এবং প্রাসঙ্গিক ক্যালেন্ডার পর্যালোচনা করুন, অপর্যাপ্তভাবে ধরে নেওয়ার পরিবর্তে যে প্রতিটি ধরনের সময়সূচি সমভাবে পরিবর্তিত হয়।

হ্যাবিট এডিটরেও পুনরাবৃত্তি প্রিসেট এবং কাস্টম ক্যালেন্ডার নিয়ম রয়েছে, যার মধ্যে সপ্তাহের নির্বাচিত দিন এবং একটি সময়কাল শুরু বা শেষ থেকে গণনা করা অবস্থান অন্তর্ভুক্ত। এগুলি হ্যাবিটের লক্ষ্য সময়কালের সঙ্গে এবং সর্বোচ্চ পাঁচটি রিমাইন্ডার সময়ের সাথে সেট করুন। এর সেটআপ গাইডটি নিয়ন্ত্রণ এবং উদাহরণের মাধ্যমে নির্দেশনা দেয়; উপরোক্ত বর্ণিত By item মোডটি টাস্ক এডিটরের অন্তর্গত।