Ismételt emlékeztető: egy újabb jelzés ugyanarra az elkötelezettségre

Válassza ki a szükséges időzítési szintet

A „Lámpák összehasonlítása” akár a jövő hétfőre is eshet, anélkül, hogy pontos órát kellene megadni. A „Hívja a javítószolgálatot” lehet, hogy hétfőn 10:00-kor szükséges. A feladatok, listák, projektek és területek esetében támogatottak az csak dátumos, csak időpontra vonatkozó és dátum-plusz-idő ütemezések; válassza ki az információt, amely megfelel a kötelezettségnek.

A dátumok és időpontok függetlenek a prioritástól és a GTD státusztól. A „Ütemezett” kiválasztása a GTD-ben nem tölti ki helyetted a dátumot. Az, hogy egy Projekthez van dátum rendelve, nem jelenti azt, hogy minden benne lévő Feladat saját emlékeztetőt kapott.

A szokásoknak megvan a saját emlékeztetési idejük, kezdő dátumuk, ütemtervük és célbeállításaik. Használja a Szokás szerkesztőt, ha az emlékeztető egy nyomon követett viselkedéshez tartozik, ahelyett, hogy feltételezné, hogy egy tartó ütemezése konfigurálja a Szokást.

Adj egy kötelezettséget több hasznos emlékeztetőnél

A „Pályázat benyújtása” esetén válassza ki a szándékolt napot, és kapcsolja be az időt. Nyissa meg az idővezérlőket, állítsa be 09:00-ra, majd válassza a "Idő hozzáadása" opciót, és állítsa be 15:00-ra. Önnek egy feladata van két emlékeztető időponttal. A Feladatok, Listák, Projektek és Területek akár öt időpontot is támogatnak egy rekordonként.

Módosítsa az időt minden alkalommal a választóban. Ha több időpont is jelen van, használja a melléjük tartozó eltávolító vezérlőt az időtartam törléséhez. Az idő-alapú emlékeztetők teljes eltávolításához kapcsolja ki az Időt; tartsa meg a dátumot, ha a munka még mindig azon a napon van. Mentés előtt ellenőrizze az ütemterv összesítését.

Alkalmazhat dátum- és időjavaslatokat a címből, majd állítsa be az eredményül kapott mezőket. Nyissa meg újra a szerkesztőt a mentett értékek ellenőrzéséhez. Amikor a munka befejeződött, jelölje késznek a Feladatot. Hozzon létre másik Feladatot, ha a későbbi idő más cselekvést képvisel.

A szokások akár öt emlékeztető időpontot is támogatnak, amelyeket a saját szerkesztőjükben lehet beállítani. Ezek emlékeztetők arra, hogy visszatérj ugyanahhoz a szokáshoz; nem hoznak létre külön szokásokat, és nem rögzítik az előrehaladást. A szokás beállítási útmutatója elmagyarázza, hogyan lehet őket kombinálni egy ütemtervvel és céllal.

Döntsd el, hogy az emlékeztető időérzékeny-e

Az időérzékeny értesítés egy további Pro opció a iPhone, iPad és Mac Catalyst menükön. Ha időpont nélküli dátumot választottál, ennek az opció engedélyezése egy ajánlott emlékeztető időt eredményez. Ellenőrizd és változtasd meg ezt az időt mentés előtt, hogy a riasztás illeszkedjen a tervedhez.

Az opció lehetővé teheti az értesítések kézbesítését egy rendszerfókusz alatt, amikor a rendszerbeállítások időérzékeny értesítések megengedését teszik lehetővé. A némított mód továbbra is érvényes. Ez különálló a Apple Kritikus Riasztásoktól. A natív visionOS és Apple TV szerkesztők nem kínálják ezt a kézbesítési lehetőséget.

Ha egy emlékeztető nem érkezik meg, ellenőrizze a mentett ütemtervet, Mement értesítési engedélyét, a jelenlegi rendszerfókuszt és annak időérzékeny beállításait. A hibaelhárítási útmutató ezeket a lépéseket sorrendben végigvezeti.

Válassza ki, mit árul el egy riasztás

A biztonsági értesítés elrejti a részleteket a figyelmeztetések előnézetében. A hétköznapi szerkesztők a dátum vagy az idő beállítása után mutatják meg; A szokásszerkesztők mindig “Ütemezés” ban jelenítik meg. “Biometrikus zár” védi a rekord megnyitását, és ütemezés nélkül érhető el. Az értesítésekhez továbbra is szükség van egy konfigurált időre vagy egy engedélyezett hely emlékeztetőre.

Ha eltávolítja a dátumot és az időt egy közönséges rekordból, elrejti az értesítési lehetőségeket, miközben megtartja a beállításokat. A szokások mind a négy kört láthatóvá teszik “Ütemezés” -ban, az egyéni időtől és helytől független beállításokkal. Mentés előtt tekintse át a beállításokat.

Válaszoljon, amikor az értesítés megérkezik

A kategóriájától függően egy kézbesített értesítés befejezést vagy későbbi emlékeztetőt kínálhat, például egy órán belül, reggel vagy holnap. A Szundi az emlékeztetőt módosítja anélkül, hogy megnyitná a részleteket vagy a Feladatot késznek jelölné. A későbbi értesítés megérintése megnyitja a rekordot.

Ha a naptári művelet engedélyezve van és a naptárhoz való hozzáférés elérhető, egy aktuálisan futó, elnevezett, nem egész napos esemény szintén kínálhat emlékeztetőt a befejezése után. Mement az esemény végét használja késleltetésként; ez nem exportálja a Feladatot Naptár eseményként.

Fordítson le egy rutint szabállyá

Heti jelentéshez készíts egy Feladatot, válaszd ki az első ütemezett napját és a hasznos emlékeztető időt, majd válassz egy heti szabályt. Az előre beállított opciók lefedik a napi, hétköznapi, hétvégi, kétheti, havi, negyedéves, féléves és éves ismétlődést is. Használd a Testreszabott opciót, ha a mintának részletesebbnek kell lennie.

A Feladatok, Listák, Projektek és Területek támogatják a naptári ismétlődést. Egy ismétlődő Lista csoportosíthatja a megismétlődő ellenőrzéseidet; egy ismétlődő Projekt vagy Terület megőrzi a benne lévő struktúrát. Válaszd ki azt a típust, amely tükrözi, amit ismételni fogsz, majd ellenőrizd a benne lévő elemeket, mielőtt egy a teljes tárolóra kiterjedő műveletet alkalmaznál.

A feladat címéből is kaphat visszatérési javaslatot, ha nincs kiválasztva szabály. Alkalmazása beállítja a javasolt ismétlődést és egy ütemezési alapértéket. Nézze át ezeket az értékeket ugyanúgy, mint amikor a szabályt manuálisan adja meg.

Egyéni időközök és pozíciók használata

A testreszabott naptári szabályok támogatják az intervallumokat órákban, napokban, hetekben, hónapokban és években. Ha az óránkénti választás nem elérhető, ellenőrizze, hogy több emlékeztetési idő van-e kiválasztva. Például válasszon két hetes intervallumot, és jelöljön ki konkrét napokat, mint például hétfő és csütörtök, vagy ismételje meg a fizetést havonta az előírt napon.

Választhat egy pozíciót is egy nagyobb naptári időszakon belül, és számolhat annak elejétől vagy végétől. Például ismételje meg minden hónap utolsó napján vagy a hónap adott hetében kiválasztott napokon. Egy hónap második hete és egy hónap második hétfője különböző dátumokra eshet; olvassa el a szabály összefoglalóját, hogy ellenőrizze, melyiket választotta.

A Gergely-naptárban egy 31-i napra vonatkozó szabálynak nincs előfordulása abban a hónapban, amelyben nincs 31-i nap; a következő érvényes hónap adja a következő egyező dátumot. A weboldal ismétlődési példája egyszerű dátummintákat illusztrál; az alkalmazás egyéni szerkesztője szintén kínálja az itt leírt gazdagabb szabályokat.

A befejezési dátum korlátozza, meddig folytatódik az ismétlődő terv. Egy ideiglenes tanfolyam vagy projekt esetén állítsd be a befejezést, ahelyett, hogy a sorozatot határozatlan ideig hagynád. Nyisd meg újra a mentett rekordot az intervallum, a hét napjai vagy a hónap napja, valamint a befejezési feltétel ellenőrzéséhez.

Ellenőrizd a Nap- vagy Holdnaptár módot a dátum kiválasztása előtt. A Nap a Gergely-naptár, a Hold pedig héber; hónapjaik és határaik eltérnek. A naptár útmutató részletesebben elmagyarázza a kiválasztót és a szokásidőszak szabályait.

Az egyéni ismétlés elrejti az egységválasztót, ha csak egy lehetőség van. Az irányválasztás óráknál és napnaptári hónapoknál rejtett; holdnaptári hónapoknál megmarad az Elejétől/Végétől.

Engedd, hogy egy másik feladat eseménye hívja elő az emlékeztetőt

A feladat szerkesztők a Egyes elem szerinti egyedi ismétlődést is kínálják. Válassza ki, hogy egy másik feladat létrehozása vagy befejezése váltson-e ki a szabályt. Az eseményt szűkítheti szöveg, dátum, címkék, helynév, prioritás vagy a befejezés esetén egy bizonyos forrásfeladat alapján. Az Összes vagy Bármelyik vezérli, hogyan kombinálódnak az aktív feltételek.

Például állítsa be a „Válasz ellenőrzése” szabályt arra, hogy reagáljon, amikor befejezi a kiválasztott „Árajánlat elküldése” feladatot. Egy illeszkedő esemény emlékeztetőt ütemez a meglévő aktív célfeladat számára. Nem hoz létre új feladatot, és nem fejezi be a követő feladatot az Ön helyett. Használjon naptárszabályt, amikor az emlékeztetőnek inkább dátumokhoz, mint egy másik feladat eseményéhez kell kapcsolódnia.

Különböztesse meg ezt az előfordulást a sorozattól

Egy ismétlődő feladat többször előforduló munkaként jelenik meg, miközben az ismétlési szabálya irányítja. Jelöld késznek a befejezett munkát, és olvasd el az ismétlődés-specifikus tevékenységeket, mielőtt bármit törölnél. Az "Csak az előfordulás törlése" és az "Összes előfordulás törlése" különböző mennyiségű munkát érint.

Ha egy találkozót törölnek, de a jövőbeli találkozók megmaradnak, használd az adott előfordulásra vonatkozó műveletet a sorozat törlése helyett. Ha a rutin maga véget ért, vizsgáld meg a szabályt, vagy válaszd ki a sorozat egészére vonatkozó műveletet, amely megfelel a szándékodnak. Egy ismétlődő tartályban nézd át a benne lévő rekordokat is, mert a normál hierarchiai műveletek láncreakciót indíthatnak.

Válassz egy szokást, amikor a viselkedést szeretnéd mérni

Ismétlődő Feladat egy elkészítendő dologhoz működik, például „Heti jelentés küldése”. Egy Szokás viselkedéshez működik nyomon követési céllal és előzményekkel, például heti céloldalszám olvasása vagy a napi koffein bevitelének korlátozása.

A szokásoknak saját ütemtervük, célidőszakuk, bejegyzéseik és emlékeztetőik vannak. Használhat ismétlődő Feladatokat és Szokásokat együtt; egy Feladat ismétlődés szabálya nem állítja be a Szokás ritmusát. Utazás után inkább tekintse át a fontos időzített emlékeztetőket és a vonatkozó naptárat, ahelyett, hogy feltételezné, minden típusú ütemezés azonos módon változik.

A Szokás szerkesztőben szintén vannak visszatérési előbeállítások és egyéni naptárrendelkezések, beleértve a hét napjainak kiválasztását és a pozíciókat, amelyeket az időszak kezdete vagy vége alapján számítanak. Állítsd be ezeket a Szokás célidőszakával együtt, és legfeljebb öt emlékeztető időpontot. A beállítási útmutató végigvezet a vezérlőkön és példákon; a fent leírt Tétel szerinti mód a Feladat szerkesztőkhöz tartozik.