Repetiu el recordatori: un altre senyal per al mateix compromís

Tria el nivell de temporització que necessitis

“Comparar llums” podria correspondre al proper dilluns sense necessitat d’una hora exacta. “Trucar al servei de reparació” pot necessitar dilluns a les 10:00. Es donen suport horaris amb només data, només hora i data més hora per a Tasques, Llistes, Projectes i Àrees; tria la informació que coincideixi amb el compromís.

Les dates i les hores són independents de la prioritat i de l’estat GTD. Seleccionar Programat en GTD no omple la data per tu. Una data en un Projecte tampoc no significa que cada Tasca dins seu hagi rebut el seu propi recordatori.

Els hàbits tenen els seus propis horaris de recordatori, data d’inici, programació i objectius. Utilitza l’editor d’Hàbits quan el recordatori pertanyi a un comportament que es fa seguiment i no assumeixis que la programació d’un contenidor configurarà l’Hàbit.

Dóna un compromís més d’un recordatori útil

Per a “Enviar la sol·licitud”, selecciona el dia previst i activa l'Ora. Obre els controls d'hora, estableix les 09:00, després tria Afegeix hora i estableix les 15:00. Tens una Tasca amb dos horaris de recordatori. Les Tasques, Llistes, Projectes i Àrees admeten fins a cinc horaris per registre.

Canvia cada hora al seu selector. Quan hi hagi diverses hores, utilitza el control de supressió al costat d'una hora per eliminar-la. Per eliminar completament els recordatoris basats en l'hora, apaga Hora; deixa la data si la tasca encara correspon a aquell dia. Revisa el resum de l'horari abans de desar.

També pots aplicar suggeriments de data i hora des d'un títol, i després ajustar els camps resultants. Torna a obrir l'editor per inspeccionar els valors desats. Quan la tasca estigui acabada, completa-la. Crea una altra tasca si l'hora posterior representa una acció diferent.

Els hàbits també admeten fins a cinc horaris de recordatori, configurats en el seu propi editor. Aquests són recordatoris per tornar al mateix hàbit; no creen hàbits separats ni registren el progrés. La guia de configuració de l'hàbit explica com combinar-los amb un horari i un objectiu.

Decidiu si un recordatori hauria de ser sensible al temps

La notificació sensible al temps és una opció addicional Pro a iPhone, iPad i Mac Catalyst. Si heu seleccionat una data sense hora, activar aquesta opció afegeix una hora de recordatori suggerida. Comproveu i canvieu aquesta hora abans de desar perquè l’alerta coincideixi amb el vostre pla.

L'opció pot permetre la entrega durant un Focus del sistema quan la configuració del sistema permet notificacions sensibles al temps. El mode silenciós encara s'aplica. És independent de Apple Alertes Crítiques. Els editors nadius visionOS i Apple TV no ofereixen aquesta opció de entrega.

Si un recordatori no arriba, comproveu l'horari guardat, el permís de notificació de Mement, el Focus actual del sistema i la seva configuració de notificacions sensibles al temps. La guia de resolució de problemes segueix aquests passos en ordre.

Trieu què revela una alerta

La notificació de seguretat amaga detalls a les visualitzacions prèvies d'alerta. Els editors habituals ho mostren després d'haver establert una data o hora; Els editors d'hàbits sempre ho mostren a “Programació” . “Bloqueig biomètric” protegeix l'obertura del registre i està disponible sense programació. Les notificacions encara requereixen una hora configurada o un recordatori d'ubicació activat.

L'eliminació de la data i l'hora d'un registre normal amaga les opcions de notificació tot conservant la seva configuració. Els hàbits mantenen visibles els quatre cercles a “Programació” , amb preferències independents de les hores i la ubicació personalitzades. Reviseu la configuració abans de desar.

Respongueu quan arribi la notificació

Segons la seva categoria, una notificació lliurada pot oferir finalització o un recordatori posterior, com en una hora, al matí o demà. Adormir canvia el recordatori sense obrir els detalls ni marcar la Tasca com a feta. Tocar la notificació posterior obre el registre.

Si l'acció de calendari està habilitada i l'accés al calendari està disponible, un esdeveniment actualment en curs, amb nom, que no dura tot el dia també pot oferir un recordatori després que acabi. Mement utilitza el final d'aquest esdeveniment com a context per al retard; això no exporta la Tasca com un esdeveniment de Calendari.

Tradueix una rutina en una regla

Per a un informe setmanal, crea una Tasca, tria el seu primer dia programat i l'hora útil de recordatori, després selecciona una regla setmanal. Els presets també cobreixen repetició diària, dies laborables, caps de setmana, cada dues setmanes, mensual, trimestral, cada sis mesos i anual. Utilitza Personalitzat quan el patró necessiti més detall.

Les Tasques, Llistes, Projectes i Àrees admeten repetició al calendari. Una Llista que es repeteix pot agrupar verificacions que realitzes de nou; un Projecte o una Àrea que es repeteix manté la seva estructura continguda. Tria el tipus que reflecteixi el que repetiràs, després inspecciona els seus fills abans d'aplicar una acció a tot el contenidor.

També pots rebre una suggerència de recurrència a partir del títol d'una Tasca quan no s'ha seleccionat cap regla. Aplicar-la estableix la recurrència proposada i una línia de base de programació. Revisa aquests valors tal com faries després d'introduir la regla manualment.

Utilitza intervals i posicions personalitzats

Les regles de calendari personalitzades admeten intervals en hores, dies, setmanes, mesos i anys. Si l'opció horària no està disponible, comproveu si s'han seleccionat diversos horaris de recordatori. Per exemple, trieu un interval de dues setmanes i seleccioneu dies específics, com dilluns i dijous, o repetiu un pagament mensualment en el dia previst.

També podeu triar una posició dins d’un període de calendari més gran i comptar des del seu començament o final. Per exemple, repetiu l’últim dia de cada mes o en dies escollits en una setmana determinada d’aquell mes. La segona setmana d’un mes i el segon dilluns d’un mes poden caure en dates diferents; llegiu el resum de la regla per comprovar quina heu seleccionat.

Al calendari gregorià, una regla per al 31 no té ocurència en un mes sense 31; el proper mes vàlid proporciona la següent data coincident. L’exemple de recurrència del lloc web il·lustra patrons de dates simples; l’editor personalitzat de l’aplicació també ofereix les regles més completes descrites aquí.

Una data final limita fins a quin punt continua el pla repetit. Per a un curs o projecte temporal, estableix aquesta finalització en lloc de deixar la sèrie indefinida. Torna a obrir el registre desat per verificar l'interval, els dies de la setmana o el dia del mes, i la condició de finalització.

Comprova el mode de calendari Solar o Lunar abans de triar la data. Solar és el gregorià i Lunar és l’hebreu; els seus mesos i límits són diferents. La guia del calendari explica el selector i les regles del període d’Habit amb més detall.

La repetició personalitzada amaga el selector d’unitat si només hi ha una opció. La direcció s’amaga per a hores i mesos solars; els mesos lunars conserven Des de l’inici/Des del final.

Deixa que l’esdeveniment d’una altra Tasca activi el recordatori

Els editors de tasques també ofereixen Per element en recurrència personalitzada. Trieu si la creació o la finalització d’una altra tasca hauria de desencadenar la regla. Podeu restringir l’esdeveniment per text, data, etiquetes, nom del lloc, prioritat o, per a la finalització, una tasca font concreta. Totes o qualsevol controlen com es combinen les condicions actives.

Per exemple, configureu “Comprovar una resposta” per respondre quan completeu la tasca seleccionada “Enviar el pressupost”. Un esdeveniment coincident programa un recordatori per a la tasca objectiu activa existent. No crea cap altra tasca ni completa el seguiment per vosaltres. Utilitzeu una regla de calendari quan el recordatori ha de seguir dates en lloc de l’esdeveniment d’una altra tasca.

Distingeix aquesta ocurrència de la sèrie

Una Tasca recurrent apareix com a treball repetit mentre continua estant governada per la seva regla de recurrència. Marca com a fet el treball que has acabat, i llegeix les accions específiques de recurrència abans d'eliminar qualsevol cosa. Eliminar només aquesta ocurrència i Eliminar totes les ocurrències afecten quantitats diferents de treball.

Si es cancel·la una reunió però les reunions futures continuen, utilitza l'acció per a aquesta ocurrència en lloc d'eliminar la sèrie. Si la rutina mateixa ha acabat, inspecciona la regla o tria l'acció de la sèrie que coincideixi amb la teva intenció. En un contenidor repetit, també revisa els seus registres continguts perquè les accions normals de jerarquia poden tenir efecte en cascada.

Tria un Hàbit quan vulguis mesurar un comportament

Una Tasca repetida funciona per a un entregable com "Enviar l'informe setmanal". Un Hàbit funciona per al comportament amb un objectiu de seguiment i història, com llegir un nombre objectiu de pàgines en una setmana o limitar la cafeïna diària.

Els Hàbits tenen el seu propi programa, període d'objectiu, entrades i recordatoris. Pots utilitzar Tascas repetides i Hàbits junts; la regla de recurrència d'una Tasca no configura el ritme d'un Hàbit. Després de viatjar, revisa els recordatoris temporitzats importants i el calendari rellevant en lloc de suposar que tot tipus de programa canvia de manera idèntica.

L'editor d'Hàbits també té configuracions de recurrència predefinides i regles de calendari personalitzades, incloent dies seleccionats de la setmana i posicions comptades des de l'inici o la fi d'un període. Ajusteu aquestes opcions juntament amb el període de l'objectiu de l'Hàbit i fins a cinc horaris de recordatori. La guia de configuració recorre els controls i exemples; el mode Per element descrit anteriorment pertany als editors de Tasques.