Repita o lembrete: outra dica para o mesmo compromisso

Escolha o nível de detalhamento do horário que você precisa

“Comparar lâmpadas” pode pertencer à próxima segunda-feira sem precisar de uma hora exata. “Ligar para o serviço de reparo” pode precisar de segunda-feira às 10:00. Agendas apenas com data, apenas com hora e com data e hora são suportadas para Tarefas, Listas, Projetos e Áreas; escolha a informação que corresponda ao compromisso.

Datas e horários são independentes de prioridade e do status GTD. Selecionar Agendado em GTD não preenche a data para você. Uma data em um Projeto também não significa que cada Tarefa dentro dele tenha recebido seu próprio lembrete.

Hábitos têm seus próprios horários de lembrete, data de início, agenda e configurações de meta. Use o editor de Hábitos quando o lembrete pertencer a um comportamento rastreado, em vez de assumir que a agenda de um contêiner configurará o Hábito.

Dê um compromisso com mais de um lembrete útil

Para “Enviar a inscrição”, selecione o dia desejado e ative o horário. Abra os controles de horário, defina 09:00, depois escolha Adicionar horário e defina 15:00. Você terá uma Tarefa com dois horários de lembrete. Tarefas, Listas, Projetos e Áreas suportam até cinco horários por registro.

Altere cada horário no seu seletor. Quando houver vários horários, use o controle de remoção ao lado de um horário para excluí-lo. Para remover completamente os lembretes baseados em horário, desative Hora; mantenha a data se o trabalho ainda pertencer a esse dia. Verifique o resumo da programação antes de salvar.

Você também pode aplicar sugestões de data e hora a partir de um título e depois ajustar os campos resultantes. Reabra o editor para inspecionar os valores salvos. Quando o trabalho estiver concluído, finalize a Tarefa. Crie outra Tarefa se o horário posterior representar uma ação diferente.

Os hábitos também suportam até cinco horários de lembrete, configurados em seu próprio editor. São lembretes para retornar ao mesmo hábito; eles não criam hábitos separados nem registram progresso. O guia de configuração de hábitos explica como combiná-los com uma programação e objetivo.

Decida se um lembrete deve ser sensível ao tempo

Notificação sensível ao tempo é uma opção adicional Pro nos Catalyst iPhone, iPad e Mac. Se você selecionou uma data sem horário, ativar esta opção adiciona um horário de lembrete sugerido. Verifique e altere esse horário antes de salvar para que o alerta corresponda ao seu plano.

A opção pode permitir a entrega durante um Foco do sistema quando as configurações do seu sistema permitem notificações sensíveis ao tempo. O modo silencioso ainda se aplica. É separado de Apple Alertas Críticos. Os editores nativos visionOS e Apple TV não oferecem essa opção de entrega.

Se um lembrete não chegar, verifique a programação salva, a permissão de notificação de Mement, o Foco atual do sistema e suas configurações sensíveis ao tempo. O guia de solução de problemas orienta por essas verificações em ordem.

Escolha o que um alerta revela

A notificação de segurança oculta detalhes nas visualizações de alertas. Editores comuns mostram isso depois que uma data ou hora é definida; Os editores de hábitos sempre mostram isso em “Agenda” . “Bloqueio Biométrico” protege a abertura do registro e está disponível sem agendamento. As notificações ainda exigem um horário configurado ou um lembrete de localização habilitado.

A remoção de data e hora de um registro comum oculta as opções de notificação, mantendo suas configurações. Os hábitos mantêm todos os quatro círculos visíveis em “Agenda” , com preferências independentes de horários e locais personalizados. Revise as configurações antes de salvar.

Responda quando a notificação chegar

Dependendo da sua categoria, uma notificação entregue pode oferecer conclusão ou um lembrete posterior, como em uma hora, de manhã ou amanhã. Adiar altera o lembrete sem abrir os detalhes ou marcar a Tarefa como concluída. Tocar na notificação posterior abre o registro.

Se a ação do calendário estiver ativada e o acesso ao calendário disponível, um evento atualmente em execução, com nome, que não seja de dia todo, também pode oferecer um lembrete após seu término. Mement usa o término desse evento como contexto para o atraso; isso não exporta a Tarefa como um evento do Calendário.

Traduza uma rotina em uma regra

Para um relatório semanal, crie uma Tarefa, escolha seu primeiro dia agendado e um horário de lembrete útil, e depois selecione uma regra semanal. Os predefinidos também cobrem repetição diária, dias de semana, fins de semana, a cada duas semanas, mensal, trimestral, a cada seis meses e anual. Use Personalizado quando o padrão precisar de mais detalhes.

Tarefas, Listas, Projetos e Áreas suportam repetição no calendário. Uma Lista repetitiva pode agrupar verificações que você realiza novamente; um Projeto ou Área repetitiva mantém sua estrutura contida. Escolha o tipo que reflete o que você repetirá e depois inspecione seus filhos antes de aplicar uma ação em todo o contêiner.

Você também pode receber uma sugestão de recorrência a partir do título de uma Tarefa quando nenhuma regra estiver selecionada. Aplicá-la define a recorrência proposta e uma linha de base de agendamento. Revise esses valores da mesma forma que faria após inserir a regra manualmente.

Use intervalos e posições personalizados

As regras de calendário personalizadas suportam intervalos em horas, dias, semanas, meses e anos. Se a opção horária não estiver disponível, verifique se vários horários de lembrete estão selecionados. Por exemplo, escolha um intervalo de duas semanas e selecione dias específicos, como segunda-feira e quinta-feira, ou repita um pagamento mensalmente no dia previsto.

Você também pode escolher uma posição dentro de um período maior do calendário e contar a partir do seu início ou fim. Por exemplo, repita no último dia de cada mês ou em dias escolhidos em uma semana específica desse mês. A segunda semana de um mês e a segunda segunda-feira de um mês podem cair em datas diferentes; leia o resumo da regra para verificar qual você selecionou.

No calendário gregoriano, uma regra para o dia 31 não ocorre em um mês sem dia 31; o próximo mês válido fornece a próxima data correspondente. O exemplo de recorrência no site ilustra padrões de datas simples; o editor personalizado do aplicativo também oferece as regras mais completas descritas aqui.

Uma data de término limita até onde o plano repetido continua. Para um curso ou projeto temporário, defina esse término em vez de deixar a série indefinida. Reabra o registro salvo para verificar o intervalo, os dias da semana ou o dia do mês, e a condição de término.

Verifique o modo de calendário Solar ou Lunar antes de escolher a data. Solar é Gregoriano e Lunar é Hebraico; seus meses e limites diferem. O guia do calendário explica o seletor e as regras do período de Hábito com mais detalhes.

A repetição personalizada oculta o seletor de unidade quando há apenas uma opção. A direção fica oculta para horas e meses solares; os meses lunares mantêm Do início/Do fim.

Deixe o evento de outra Tarefa acionar o lembrete.

Os editores de Tarefas também oferecem Por item na recorrência personalizada. Escolha se a criação ou conclusão de outra Tarefa deve acionar a regra. Você pode restringir o evento por texto, data, etiquetas, nome do local, prioridade ou, para conclusão, uma Tarefa de origem específica. Todos ou Qualquer controla como as condições ativas se combinam.

Por exemplo, configure "Verificar uma resposta" para responder quando você concluir a Tarefa "Enviar o orçamento" selecionada. Um evento correspondente agenda um lembrete para a Tarefa de destino ativa existente. Ele não cria outra Tarefa nem conclui o acompanhamento por você. Use uma regra de calendário quando o lembrete deve seguir datas em vez do evento de outra Tarefa.

Diferencie esta ocorrência da série

Uma Tarefa recorrente aparece como trabalho repetido enquanto continua regida por sua regra de recorrência. Marque o trabalho que você terminou como concluído e leia as ações específicas de recorrência antes de deletar qualquer coisa. Deletar apenas a ocorrência e Deletar todas as ocorrências afetam diferentes quantidades de trabalho.

Se uma reunião for cancelada, mas as reuniões futuras permanecerem, use a ação para essa ocorrência em vez de deletar a série. Se a rotina em si tiver terminado, inspecione a regra ou escolha a ação para toda a série que corresponda à sua intenção. Em um contêiner repetido, também revise seus registros contidos porque ações normais da hierarquia podem se propagar.

Escolha um Hábito quando você quiser medir comportamento

Uma Tarefa repetida funciona para um entregável, como “Enviar o relatório semanal”. Um Hábito funciona para comportamento com uma meta de acompanhamento e histórico, como ler um número alvo de páginas em uma semana ou limitar a cafeína diária.

Hábitos têm sua própria programação, período de meta, entradas e lembretes. Você pode usar Tarefas repetidas e Hábitos juntos; a regra de recorrência de uma Tarefa não configura o ritmo de um Hábito. Após viajar, revise lembretes importantes com hora marcada e o calendário relevante em vez de assumir que todos os tipos de programação mudam da mesma forma.

O editor de Hábitos também possui predefinições de recorrência e regras de calendário personalizadas, incluindo dias da semana selecionados e posições contadas a partir do início ou do fim de um período. Defina estes junto ao período da meta do Hábito e até cinco horários de lembrete. O guia de configuração explica os controles e exemplos; o modo Por item descrito acima pertence aos editores de Tarefas.