دہرائیں یاد دہانی: اسی عزم کے لیے ایک اور اشارہ

وہ وقت کی سطح منتخب کریں جو آپ کو درکار ہے

“Compare lamps” ممکن ہے اگلے پیر سے متعلق ہو بغیر کسی مخصوص وقت کے۔ “Call the repair service” کو پیر کو 10:00 بجے درکار ہو سکتا ہے۔ ٹاسکس، لسٹس، پروجیکٹس، اور ایریاز کے لیے صرف تاریخ، صرف وقت، اور تاریخ-اور-وقت شیڈولز کی حمایت کی جاتی ہے؛ وہ معلومات منتخب کریں جو کمٹمنٹ سے مطابقت رکھتی ہوں۔

تاریخیں اور اوقات ترجیح اور GTD کی صورتحال سے آزاد ہیں۔ GTD میں شیڈول منتخب کرنے سے تاریخ خود بخود بھر نہیں جاتی۔ کسی پروجیکٹ پر تاریخ بھی اس کا مطلب نہیں کہ اس کے اندر ہر ٹاسک کو اس کا اپنا ریمائنڈر مل گیا ہو۔

عادات کے اپنے ریمائنڈر اوقات، شروع ہونے کی تاریخ، شیڈول، اور ہدف کی ترتیبات ہوتی ہیں۔ جب ریمائنڈر کسی ٹریک کی جانے والی عادت سے متعلق ہو تو Habit ایڈیٹر استعمال کریں بجائے اس کے کہ یہ فرض کر لیا جائے کہ کنٹینر کا شیڈول خود ہی عادت کو ترتیب دے دے گا۔

ایک عہد ایک سے زیادہ مفید یاد دہانی سے زیادہ دیں

“درخواست جمع کروائیں” کے لیے، مقررہ دن منتخب کریں اور وقت آن کریں۔ وقت کنٹرولز کھولیں، 09:00 سیٹ کریں، پھر Add time منتخب کریں اور 15:00 سیٹ کریں۔ آپ کے پاس ایک ٹاسک ہے جس کے دو یاددہانی کے وقت ہیں۔ ٹاسکس، لسٹس، پروجیکٹس، اور ایریاز فی ریکارڈ زیادہ سے زیادہ پانچ اوقات کی حمایت کرتے ہیں۔

اس کے پکَر میں ہر بار وقت بدلیں۔ جب کئی اوقات موجود ہوں، تو وقت کے پاس موجود ہٹانے والے کنٹرول کا استعمال کرکے اسے حذف کریں۔ وقت پر مبنی یاد دہانیاں مکمل طور پر ختم کرنے کے لیے، وقت کو بند کریں؛ اگر کام اسی دن کا ہے تو تاریخ برقرار رکھیں۔ محفوظ کرنے سے پہلے شیڈول کا خلاصہ چیک کریں۔

آپ عنوان سے تاریخ اور وقت کی تجاویز بھی لاگو کر سکتے ہیں، پھر حاصل شدہ فیلڈز میں ایڈجسٹ کریں۔ محفوظ شدہ اقدار کا معائنہ کرنے کے لیے ایڈیٹر دوبارہ کھولیں۔ جب کام مکمل ہو جائے، تو ٹاسک مکمل کریں۔ اگر بعد کا وقت مختلف عمل کی نمائندگی کرتا ہے تو دوسرا ٹاسک بنائیں۔

عادات اپنے ایڈیٹر میں ترتیب دیے جانے والے پانچ یاددہانی اوقات تک کی حمایت کرتی ہیں۔ یہ یاددہانیاں اسی عادت پر واپس آنے کے لیے ہوتی ہیں؛ یہ الگ عادات نہیں بناتیں اور نہ ہی ترقی کو ریکارڈ کرتی ہیں۔ عادت سیٹ اپ گائیڈ یہ وضاحت کرتا ہے کہ انہیں شیڈول اور مقصد کے ساتھ کس طرح جوڑا جائے۔

فیصلہ کریں کہ یاد دہانی وقت سے حساس ہونی چاہیے یا نہیں۔

وقت سے حساس نوٹیفکیشن Pro میں ایک اضافی آپشن ہے جو iPhone، iPad، اور Mac کیٹالسٹ پر دستیاب ہے۔ اگر آپ نے وقت کے بغیر تاریخ منتخب کی ہے، تو اس آپشن کو فعال کرنے سے ایک تجویز کردہ یاد دہانی وقت شامل ہو جائے گا۔ محفوظ کرنے سے پہلے اس وقت کو چیک اور تبدیل کریں تاکہ الرٹ آپ کے منصوبے سے مماثل ہو۔

یہ آپشن اس وقت نوٹیفکیشن کی ترسیل کی اجازت دے سکتا ہے جب آپ کے سسٹم کی ترتیبات وقت کے حساس نوٹیفکیشن کی اجازت دیتی ہیں۔ خاموش موڈ پھر بھی لاگو ہے۔ یہ Apple کریٹیکل الرٹس سے الگ ہے۔ مقامی visionOS اور Apple TV ایڈیٹرز یہ ترسیلی آپشن فراہم نہیں کرتے۔

اگر کوئی یاد دہانی پہنچنے میں ناکام ہو جاتی ہے تو محفوظ شدہ شیڈول، Mement کی نوٹیفکیشن کی اجازت، موجودہ سسٹم فوکس، اور اس کی وقت کے حساس ترتیبات کا جائزہ لیں۔ مسئلہ حل کرنے کی رہنمائی ان چیکس کے مرحلے وار طریقے سے وضاحت کرتی ہے۔

انتظام کریں کہ الرٹ کیا ظاہر کرے

سیکیورٹی نوٹیفکیشن الرٹ پیش نظارہ میں تفصیلات کو چھپاتا ہے۔ عام ایڈیٹرز اسے تاریخ یا وقت مقرر کرنے کے بعد دکھاتے ہیں۔ عادت ایڈیٹرز اسے ہمیشہ “شیڈول” میں دکھاتے ہیں۔ “بایومیٹرک لاک” ریکارڈ کھولنے کی حفاظت کرتا ہے اور شیڈول کے بغیر دستیاب ہے۔ اطلاعات کے لیے ابھی بھی ترتیب شدہ وقت یا ایک فعال مقام کی یاد دہانی کی ضرورت ہوتی ہے۔

عام ریکارڈ سے تاریخ اور وقت کو ہٹانا ان کی ترتیبات کو برقرار رکھتے ہوئے اطلاع کے اختیارات کو چھپا دیتا ہے۔ عادتیں اپنی مرضی کے اوقات اور مقام سے آزاد ترجیحات کے ساتھ “شیڈول” میں چاروں حلقوں کو مرئی رکھتی ہیں۔ محفوظ کرنے سے پہلے ترتیبات کا جائزہ لیں۔

نوٹیفیکیشن آنے پر جواب دیں

اس کی قسم کے مطابق، ایک فراہم کردہ نوٹیفکیشن مکمل کرنے یا بعد میں یاد دہانی فراہم کر سکتا ہے، جیسے ایک گھنٹے میں، صبح میں، یا کل۔ سنیوز یاد دہانی کو تفصیلات کھولے بغیر یا ٹاسک کو مکمل شدہ نشان زد کئے بغیر تبدیل کرتا ہے۔ بعد میں آنے والی نوٹیفکیشن پر ٹیپ کرنے سے ریکارڈ کھلتا ہے۔

اگر کیلنڈر کا ایکشن فعال ہے اور کیلنڈر تک رسائی دستیاب ہے، تو فی الحال چل رہا، نامزد، دن بھر نہ چلنے والا ایونٹ بھی ختم ہونے کے بعد یاد دہانی فراہم کر سکتا ہے۔ Mement تاخیر کے لیے اس ایونٹ کے اختتام کو سیاق و سباق کے طور پر استعمال کرتا ہے؛ یہ ٹاسک کو کیلنڈر ایونٹ کے طور پر برآمد نہیں کرتا۔

ایک معمول کو قاعدے میں تبدیل کریں

ایک ہفتہ وار رپورٹ کے لیے، ایک ٹاسک بنائیں، اس کے پہلے شیڈیول شدہ دن اور مفید یاد دہانی کا وقت منتخب کریں، پھر ایک ہفتہ وار قاعدہ منتخب کریں۔ پری سیٹ میں روزانہ، ہفتہ کے دن، ویک اینڈ، ہر دو ہفتے، ماہانہ، سہ ماہی، ہر چھ ماہ اور سالانہ تکرار بھی شامل ہیں۔ جب پیٹرن کو مزید تفصیل کی ضرورت ہو تو کسٹم استعمال کریں۔

ٹاسکس، لسٹس، پراجیکٹس، اور ایریاز کیلنڈر تکرار کی حمایت کرتے ہیں۔ ایک دہرائی جانے والی لسٹ آپ کے ان چیکس کو گروپ کر سکتی ہے جو آپ دوبارہ کرتے ہیں؛ ایک دہرائی جانے والا پراجیکٹ یا ایریا اپنی موجودہ ساخت کو برقرار رکھتا ہے۔ اس قسم کا انتخاب کریں جو ظاہر کرتا ہے کہ آپ کیا دہرائیں گے، پھر کنٹینر-وسیع کارروائی لاگو کرنے سے پہلے اس کے ذیلی حصوں کا معائنہ کریں۔

آپ کسی ٹاسک کے عنوان سے بھی تکرار کی تجویز حاصل کر سکتے ہیں جب کوئی قاعدہ منتخب نہ ہو۔ اسے لگانے سے تجویز کردہ تکرار اور شیڈولنگ کے لیے ایک بنیادی معیار مقرر ہوتا ہے۔ ان اقدار کا جائزہ بالکل اسی طرح کریں جیسے آپ نے قاعدہ دستی طور پر داخل کرنے کے بعد کیا ہوتا۔

حسب ضرورت وقفے اور مقامات استعمال کریں

کسٹم کیلنڈر کے اصول گھنٹوں، دنوں، ہفتوں، مہینوں، اور سالوں میں وقفوں کی حمایت کرتے ہیں۔ اگر گھنٹہ وار انتخاب دستیاب نہ ہو، تو یہ چیک کریں کہ آیا کئی یاد دہانی کے وقت منتخب کیے گئے ہیں۔ مثال کے طور پر، دو ہفتے کے وقفے کا انتخاب کریں اور مخصوص دن منتخب کریں، جیسے پیر اور جمعرات، یا کسی ادائیگی کو اس کے متعین شدہ دن پر ماہانہ دہرائیں۔

آپ ایک بڑے کیلنڈر مدت میں بھی پوزیشن منتخب کر سکتے ہیں اور اس کے آغاز یا اختتام سے گن سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہر مہینے کے آخری دن یا کسی خاص ہفتے میں منتخب دنوں پر دہرائیں۔ ایک ماہ کا دوسرا ہفتہ اور ایک ماہ کا دوسرا پیر مختلف تاریخوں پر آ سکتا ہے؛ یہ جاننے کے لیے کہ آپ نے کون سا منتخب کیا ہے، اصول کا خلاصہ پڑھیں۔

گرگورین کیلنڈر میں، 31 تاریخ کے لیے کوئی رول اس مہینے میں واقع نہیں ہوتا جس میں 31 تاریخ نہیں ہو؛ اگلا موزوں مہینہ اگلی میچ کرنے والی تاریخ فراہم کرتا ہے۔ ویب سائٹ کی تکرار کی مثال سادہ تاریخوں کے پیٹرن کو ظاہر کرتی ہے؛ ایپ کے کسٹم ایڈیٹر میں بھی یہاں بیان کردہ مزید پیچیدہ قواعد کی سہولت ہے۔

اختتامی تاریخ اس بات کو محدود کرتی ہے کہ دہرائی جانے والی منصوبہ بندی کتنی دور تک جاری رہے۔ وقتی کورس یا پروجیکٹ کے لئے، اس اختتام کو مقرر کریں بجائے اس کے کہ سلسلہ غیر معینہ چھوڑا جائے۔ وقفہ، ہفتے کے دن یا مہینے کے دن، اور اختتام کی شرط کی تصدیق کرنے کے لئے محفوظ شدہ ریکارڈ دوبارہ کھولیں۔

تاریخ منتخب کرنے سے پہلے شمسی یا قمری کیلنڈر موڈ چیک کریں۔ شمسی کیلنڈر گریگورین ہے اور قمری کیلنڈر عبرانی ہے؛ ان کے مہینے اور حدیں مختلف ہیں۔ کیلنڈر گائیڈ میں سلیکٹر اور عادت کی مدت کے قوانین کی مزید تفصیل بیان کی گئی ہے۔

حسب ضرورت تکرار میں صرف ایک انتخاب ہو تو اکائی کا انتخاب چھپ جاتا ہے۔ گھنٹوں اور شمسی مہینوں کے لیے سمت چھپی رہتی ہے؛ قمری مہینوں میں شروع سے/آخر سے برقرار رہتا ہے۔

کسی دوسرے کام کی تقریب کو یاد دہانی کے لیے اشارہ دینے دیں

ٹاسک ایڈیٹرز کسٹم ریکرننس میں 'آئٹم کے لحاظ سے' بھی پیش کرتے ہیں۔ یہ منتخب کریں کہ آیا کسی دوسرے ٹاسک کی تخلیق یا تکمیل اس رول کو فعال کرے گی۔ آپ ایونٹ کو متن، تاریخ، ٹیگز، مقام کے نام، ترجیح، یا تکمیل کے لیے کسی مخصوص ماخذ ٹاسک کے لحاظ سے محدود کر سکتے ہیں۔ 'تمام' یا 'کوئی' یہ کنٹرول کرتے ہیں کہ فعال شرائط کیسے یکجا ہوں۔

مثال کے طور پر، 'جواب چیک کریں' کو اس وقت جواب دینے کے لیے ترتیب دیں جب آپ نے منتخب شدہ 'کوٹ بھیجیں' ٹاسک مکمل کر لیا ہو۔ ایک مماثل ایونٹ موجودہ فعال ہدف ٹاسک کے لیے یاد دہانی شیڈول کرتا ہے۔ یہ کوئی دوسرا ٹاسک تخلیق نہیں کرتا اور نہ ہی فالو اپ مکمل کرتا ہے۔ جب یاد دہانی کسی اور ٹاسک کے ایونٹ کے بجائے تاریخوں کے بعد ہونی چاہیے تو کیلنڈر رول استعمال کریں۔

اس پیش آمد کو سیریز سے ممتاز کریں

ایک دہرائی جانے والی ٹاسک بار بار کام کی طرح ظاہر ہوتی ہے جبکہ یہ اپنے دہرائی جانے والے اصول کے تحت رہتی ہے۔ ختم شدہ کام کو مکمل نشان زد کریں، اور کچھ بھی حذف کرنے سے پہلے دہرائی جانے والی مخصوص کارروائیوں کو پڑھیں۔ صرف 'Occurrence کو حذف کریں' اور 'تمام Occurrences کو حذف کریں' مختلف مقدار میں کام کو متاثر کرتے ہیں۔

اگر ایک ملاقات منسوخ ہو جاتی ہے لیکن مستقبل کی ملاقاتیں برقرار ہیں، تو سیریز کو حذف کرنے کی بجائے اس مخصوص occurrence کے لئے کارروائی استعمال کریں۔ اگر رُوٹین خود ختم ہو چکی ہے، تو اصول کا معائنہ کریں یا سیریز-وسیع کارروائی کا انتخاب کریں جو آپ کے ارادے کے مطابق ہو۔ ایک دہرائی جانے والی container میں، اس کے شامل ریکارڈز کا بھی جائزہ لیں کیونکہ معمولی hierarchy کی کارروائیاں cascade کر سکتی ہیں۔

جب آپ رویے کو ناپنا چاہتے ہیں تو ایک Habit کا انتخاب کریں۔

دہرایا جانے والا کام کسی ڈیلیور ایبل کے لیے استعمال ہوتا ہے، جیسے کہ 'ہفتہ وار رپورٹ بھیجیں'۔ ایک عادت رویے کے لیے استعمال ہوتی ہے جس کا مقصد اور تاریخچچہ ہو، جیسے ایک ہفتے میں ہدف شدہ صفحات پڑھنا یا روزانہ کی کیفین کی مقدار محدود کرنا۔

عادات کا اپنا شیڈول، ہدف کی مدت، اندراجات، اور یاد دہانیاں ہوتی ہیں۔ آپ دہرانے والے کام اور عادات کو ایک ساتھ استعمال کر سکتے ہیں؛ کسی کام کے دہراؤ کے اصول سے عادت کے ritmo کی ترتیب نہیں بنتی۔ سفر کے بعد، اہم مقررہ یاد دہانیوں اور متعلقہ کیلنڈر کا جائزہ لیں بجائے اس کے کہ یہ فرض کریں کہ ہر قسم کا شیڈول یکساں طور پر تبدیل ہوتا ہے۔

عادت ایڈیٹر میں بھی بار بار ہونے والے پری سیٹ اور اپنی مرضی کے کیلنڈر اصول ہوتے ہیں، جس میں ہفتے کے منتخب دن اور کسی مدت کے آغاز یا اختتام سے شمار کردہ پوزیشنز شامل ہیں۔ انہیں عادت کے ہدف کی مدت اور زیادہ سے زیادہ پانچ یاد دہانی کے اوقات کے ساتھ سیٹ کریں۔ اس کی سیٹ اپ گائیڈ کنٹرولز اور مثالوں کے ذریعے وضاحت کرتی ہے؛ اوپر بیان کردہ 'By item' موڈ ٹاسک ایڈیٹرز سے تعلق رکھتا ہے۔