Repita o lembrete: outra dica para o mesmo compromisso

Escolha o nível de temporização de que necessita

“Comparar lâmpadas” pode pertencer à próxima segunda-feira sem precisar de uma hora exata. “Ligar para o serviço de reparação” pode precisar de segunda-feira às 10:00. São suportados horários apenas com data, apenas com hora, ou com data e hora para Tarefas, Listas, Projetos e Áreas; escolha a informação que corresponda ao compromisso.

Datas e horas são independentes de prioridade e do estado GTD. Selecionar Programado em GTD não preenche a data automaticamente. Uma data num Projeto também não significa que cada Tarefa dentro dele tenha recebido o seu próprio lembrete.

Hábitos têm os seus próprios horários de lembrete, data de início, agendamento e definições de objetivos. Utilize o editor de Hábitos quando o lembrete se referir a um comportamento monitorizado, em vez de assumir que o agendamento de um contêiner configure o Hábito.

Dê um compromisso com mais de um lembrete útil

Para “Submeter a aplicação”, selecione o dia pretendido e ative a Hora. Abra os controlos de hora, defina 09:00, depois escolha Adicionar hora e defina 15:00. Tem uma Tarefa com dois horários de lembrete. Tarefas, Listas, Projetos e Áreas suportam até cinco horários por registo.

Altere cada hora no seu seletor. Quando houver várias horas, use o controlo de remoção ao lado de uma hora para a eliminar. Para remover completamente os lembretes baseados em hora, desative Hora; mantenha a data se o trabalho ainda pertencer a esse dia. Verifique o resumo do horário antes de guardar.

Também pode aplicar sugestões de data e hora a partir de um título, e depois ajustar os campos resultantes. Reabra o editor para inspecionar os valores guardados. Quando o trabalho estiver concluído, complete a Tarefa. Crie outra Tarefa se a hora posterior representar uma ação diferente.

Os Hábitos também suportam até cinco horários de lembrete, configurados no seu próprio editor. Estes são lembretes para voltar ao mesmo Hábito; não criam Hábitos separados nem registam progresso. O guia de configuração de Hábitos explica como combiná-los com um horário e um objetivo.

Decida se um lembrete deve ser sensível ao tempo

A notificação sensível ao tempo é uma opção adicional Pro no Catalyst iPhone, iPad e Mac. Se selecionou uma data sem hora, ativar esta opção adiciona uma hora de lembrete sugerida. Verifique e altere essa hora antes de guardar para que o alerta corresponda ao seu plano.

A opção pode permitir a entrega durante um Foco do sistema quando as suas definições de sistema permitem notificações sensíveis ao tempo. O modo silencioso continua a ser aplicado. É independente de Apple Alertas Críticos. Os editores nativos visionOS e Apple TV não oferecem esta opção de entrega.

Se um lembrete não for entregue, verifique a agenda guardada, a permissão de notificações de Mement, o Foco do sistema atual e as suas definições sensíveis ao tempo. O guia de resolução de problemas orienta sobre essas verificações por ordem.

Escolha o que um alerta mostra

A notificação de segurança oculta os detalhes nas visualizações de alertas. Os editores comuns mostram isso depois de uma data ou hora ser definida; Os editores de hábitos mostram sempre isto em “Agenda” . “Bloqueio Biométrico” protege a abertura do registo e está disponível sem agendamento. As notificações ainda requerem um horário configurado ou um lembrete de localização ativado.

A remoção da data e hora de um registo comum oculta as opções de notificação, mantendo as suas definições. Os hábitos mantêm todos os quatro círculos visíveis em “Agenda” , com preferências independentes de horários e locais personalizados. Reveja as definições antes de guardar.

Responder quando a notificação chegar

Dependendo da sua categoria, uma notificação entregue pode oferecer conclusão ou um lembrete posterior, como daqui a uma hora, de manhã ou amanhã. Adiar altera o lembrete sem abrir os detalhes ou assinalar a Tarefa como concluída. Tocar na notificação posterior abre o registo.

Se a ação de calendário estiver ativada e o acesso ao calendário estiver disponível, um evento em curso, nomeado, que não dure o dia todo, também pode oferecer um lembrete após terminar. Mement usa o término desse evento como contexto para o atraso; isto não exporta a Tarefa como um evento de Calendário.

Traduza uma rotina numa regra

Para um relatório semanal, crie uma Tarefa, escolha o seu primeiro dia agendado e a hora útil de lembrete, depois selecione uma regra semanal. Os predefinidos também abrangem diário, dias úteis, fins de semana, de duas em duas semanas, mensal, trimestral, semestral e anual. Use Personalizado quando o padrão necessitar de mais detalhes.

Tarefas, Listas, Projetos e Áreas suportam repetição no calendário. Uma Lista repetida pode agrupar verificações que realiza novamente; um Projeto ou Área repetida mantém a sua estrutura interna. Escolha o tipo que reflete o que irá repetir e, depois, inspecione os seus elementos filhos antes de aplicar uma ação em todo o contêiner.

Também pode receber uma sugestão de recorrência a partir do título de uma Tarefa quando nenhuma regra está selecionada. Aplicá-la define a recorrência proposta e uma linha de base de agendamento. Reveja esses valores tal como faria depois de inserir a regra manualmente.

Utilize intervalos e posições personalizados

As regras de calendário personalizadas suportam intervalos em horas, dias, semanas, meses e anos. Se a opção horária não estiver disponível, verifique se foram selecionados vários horários de lembrete. Por exemplo, escolha um intervalo de duas semanas e selecione dias específicos, como segunda-feira e quinta-feira, ou repita um pagamento mensalmente no dia previsto.

Também pode escolher uma posição dentro de um período maior do calendário e contar desde o seu início ou fim. Por exemplo, repita no último dia de cada mês ou nos dias escolhidos numa semana específica desse mês. A segunda semana de um mês e a segunda segunda-feira do mês podem ocorrer em datas diferentes; leia o resumo da regra para verificar qual selecionou.

No calendário gregoriano, uma regra para o dia 31 não tem ocorrência num mês sem dia 31; o próximo mês válido fornece a data correspondente seguinte. O exemplo de recorrência no site ilustra padrões de datas simples; o editor personalizado da aplicação também oferece as regras mais complexas aqui descritas.

Uma data de término limita até que ponto o plano repetido continua. Para um curso ou projeto temporário, defina esse término em vez de deixar a série indefinida. Reabra o registo guardado para verificar o intervalo, os dias da semana ou o dia do mês, e a condição de término.

Verifique o modo de calendário Solar ou Lunar antes de escolher a data. Solar é Gregoriano e Lunar é Hebraico; os seus meses e limites diferem. O guia de calendário explica o seletor e as regras do período de Hábito com mais detalhe.

A repetição personalizada oculta o seletor de unidade quando há apenas uma opção. A direção fica oculta para horas e meses solares; os meses lunares mantêm Desde o início/Desde o fim.

Deixe o evento de outra Tarefa ativar o lembrete

Os editores de Tarefas também oferecem Por item na recorrência personalizada. Escolha se a criação ou conclusão de outra Tarefa deve ativar a regra. Pode restringir o evento por texto, data, etiquetas, nome do local, prioridade ou, no caso de conclusão, por uma Tarefa fonte específica. Todos ou Qualquer controla como as condições ativas se combinam.

Por exemplo, configure "Verificar uma resposta" para reagir quando concluir a Tarefa selecionada "Enviar a proposta". Um evento correspondente agenda um lembrete para a Tarefa alvo ativa existente. Não cria outra Tarefa nem conclui o seguimento por si. Use uma regra de calendário quando o lembrete deve seguir datas em vez do evento de outra Tarefa.

Diferencie esta ocorrência da série

Uma Tarefa recorrente aparece como trabalho repetido enquanto continua a ser regida pela sua regra de recorrência. Marque o trabalho que concluiu como feito e leia as ações específicas de recorrência antes de eliminar qualquer coisa. Eliminar apenas a ocorrência e Eliminar todas as ocorrências afetam quantidades diferentes de trabalho.

Se uma reunião for cancelada, mas futuras reuniões permanecerem, use a ação para essa ocorrência em vez de eliminar a série. Se a rotina em si tiver terminado, inspeccione a regra ou escolha a ação para toda a série que corresponda à sua intenção. Num contentor repetido, também reveja os registos que contém porque as ações normais da hierarquia podem propagar-se.

Escolha um Hábito quando quiser medir comportamento

Uma Tarefa repetida funciona para um resultado, como “Enviar o relatório semanal”. Um Hábito funciona para comportamentos com um objetivo de acompanhamento e histórico, como ler um número alvo de páginas numa semana ou limitar a cafeína diária.

Os Hábitos têm o seu próprio cronograma, período de objetivo, entradas e lembretes. Pode usar Tarefas repetidas e Hábitos em conjunto; a regra de recorrência de uma Tarefa não configura o ritmo de um Hábito. Após viajar, reveja lembretes temporizados importantes e o calendário relevante, em vez de assumir que todo tipo de cronograma muda de forma idêntica.

O editor de Hábitos também possui predefinições de recorrência e regras de calendário personalizadas, incluindo dias da semana selecionados e posições contadas desde o início ou fim de um período. Configure estes juntamente com o período do objetivo do Hábito e até cinco horários de lembrete. O guia de configuração explica os controlos e exemplos; o modo Por item descrito acima pertence aos editores de Tarefas.