Pakartokite priminimą: dar vienas to paties įsipareigojimo ženklas

Pasirinkite norimą laiko nustatymo lygį

„Palyginkite lempas“ gali priklausyti kitam pirmadieniui be tikslios valandos. „Paskambinkite remontui“ gali reikėti pirmadienio 10:00. Užduotims, sąrašams, projektams ir sritims palaikomi tik datos, tik laiko arba datos ir laiko tvarkaraščiai; pasirinkite informaciją, atitinkančią įsipareigojimą.

Datos ir laikai yra nepriklausomi nuo prioriteto ir GTD būsenos. Pasirinkus „Planuojama“ GTD, data nebus užpildyta automatiškai. Data projekte taip pat nereiškia, kad kiekviena viduje esanti užduotis turi savo priminimą.

Įpročiai turi savo priminimų laikus, pradžios datą, tvarkaraštį ir tikslų nustatymus. Naudokite Įpročių redagavimo įrankį, kai priminimas priklauso stebimam elgesiui, o ne manykite, kad konteinerio tvarkaraštis sukonfigūruos įprotį.

Suteikite vieną įsipareigojimą ir daugiau nei vieną naudingą priminimą

Pasirinkus „Pateikti paraišką“, pasirinkite pageidaujamą dieną ir įjunkite laiką. Atidarykite laikmačio valdiklius, nustatykite 09:00, tada pasirinkite Pridėti laiką ir nustatykite 15:00. Turite vieną užduotį su dviem priminimų laikais. Užduotys, sąrašai, projektai ir sritys palaiko iki penkių laikų viename įraše.

Kiekvieną kartą pakeiskite savo pasirinkimo laukelyje. Kai yra keli laikai, naudokite šalinti mygtuką prie laiko, kad jį ištrintumėte. Norėdami visiškai panaikinti laiko pagrindu nustatytus priminimus, išjunkite Laiką; palikite datą, jei darbas vis dar priklauso tai dienai. Prieš išsaugodami patikrinkite tvarkaraščio santrauką.

Taip pat galite naudoti datos ir laiko pasiūlymus iš pavadinimo, tada pakoreguoti gautus laukus. Vėl atidarykite redaktorių, kad patikrintumėte išsaugotas reikšmes. Kai darbas bus baigtas, užbaikite Užduotį. Sukurkite kitą Užduotį, jei vėlesnis laikas reiškia kitą veiksmą.

Įpročiai taip pat palaiko iki penkių priminimų laikų, sukonfigūruotų savo redaktoriuje. Tai yra priminimai grįžti prie to paties Įpročio; jie nesukuria atskirų Įpročių ir neregistruoja pažangos. Įpročio nustatymo vadovas paaiškina, kaip juos derinti su grafiku ir tikslu.

Nuspręskite, ar priminimas turėtų būti laikui jautrus

Laikui jautrus pranešimas yra papildoma Pro parinktis iPhone, iPad ir Mac „Catalyst“. Jei pasirinkote datą be laiko, įjungus šią parinktį siūlomas priminimo laikas. Patikrinkite ir pakeiskite tą laiką prieš įrašydami, kad pranešimas atitiktų jūsų planą.

Ši parinktis gali leisti pristatymą sistemos Fokuso metu, kai jūsų sistemos nustatymai leidžia laiko jautrias pranešimų siunčimo funkcijas. Tylaus režimo nustatymai vis tiek galioja. Tai atskira nuo Apple Kritinių įspėjimų. Vietiniai visionOS ir Apple TV redaktoriai nepasiūlo šios pristatymo parinkties.

Jei priminimas nepasiekia, patikrinkite išsaugotą tvarkaraštį, Mement pranešimų leidimus, dabartinį sistemos Fokuso režimą ir jo laiko jautrių nustatymų parametrus. Gedimų šalinimo vadovas žingsnis po žingsnio paaiškina šiuos patikrinimus.

Pasirinkite, ką rodys įspėjimas

Saugos pranešimas paslepia informaciją įspėjimų peržiūrose. Įprasti redaktoriai jį rodo, kai nustatoma data arba laikas; Įpročių redaktoriai visada tai rodo “Tvarkaraštis” . “Biometrinis užraktas” apsaugo įrašo atidarymą ir yra pasiekiamas be grafiko. Pranešimams vis tiek reikalingas sukonfigūruotas laikas arba įgalintas vietos priminimas.

Pašalinus datą ir laiką iš įprasto įrašo, pranešimų parinktys slepiasi, tačiau išsaugomi jų nustatymai. Dėl įpročių visi keturi ratai matomi “Tvarkaraštis” , o nuostatos nepriklauso nuo tinkinto laiko ir vietos. Prieš išsaugodami peržiūrėkite nustatymus.

Atsakykite, kai pranešimas pasirodys

Priklausomai nuo kategorijos, pristatyta pranešimas gali pasiūlyti užbaigimą arba vėlesnį priminimą, pavyzdžiui, po valandos, ryte arba rytoj. Atidėti („Snooze“) keičia priminimą neatidarant detalių ir nežymint Uždavinio kaip atlikto. Bakstelėjus vėlesnį pranešimą, atidaromas įrašas.

Jei kalendoriaus veiksmas įjungtas ir prieiga prie kalendoriaus prieinama, šiuo metu vykstantis, pavadintas, ne visos dienos įvykis taip pat gali pasiūlyti priminimą po jo pabaigos. Mement naudoja to įvykio pabaigą kaip vėlavimo kontekstą; tai neišeksportuoja Uždavinio kaip kalendoriaus įvykio.

Išverskite rutiną į taisyklę

Savaitiniam ataskaitos rengimui sukurkite užduotį, pasirinkite pirmą planuotą dieną ir naudingą priminimo laiką, tada pasirinkite savaitinę taisyklę. Iš anksto nustatyti variantai taip pat apima kasdien, darbo dienas, savaitgalį, kas dvi savaites, kas mėnesį, kas ketvirtį, kas šešis mėnesius ir kasmet kartojimą. Naudokite „Pritaikyta“, kai šablonas reikalauja daugiau detalių.

Užduotys, sąrašai, projektai ir sritys palaiko kalendoriaus kartojimą. Kartojantis sąrašas gali grupuoti patikrinimus, kuriuos atliekate pakartotinai; kartojantis projektas ar sritis išlaiko savo vidinę struktūrą. Pasirinkite tipą, kuris atspindi tai, ką ketinate kartoti, o tada patikrinkite jo vaikus prieš taikydami veiksmą visam konteineriui.

Taip pat galite gauti pakartotinio įvykio pasiūlymą iš Užduoties pavadinimo, kai joks taisyklė nėra pasirinkta. Taikant ją nustatomas siūlomas pakartotinis įvykis ir tvarkaraščio pagrindas. Peržiūrėkite šias vertes taip pat, kaip tai darytumėte įvedę taisyklę rankiniu būdu.

Naudokite pasirinktinius intervalus ir pozicijas

Individualių kalendorių nustatymų taisyklės palaiko intervalus valandomis, dienomis, savaitėmis, mėnesiais ir metais. Jei valandinis pasirinkimas nėra prieinamas, patikrinkite, ar buvo pasirinkta keli priminimo laikai. Pavyzdžiui, pasirinkite dviejų savaičių intervalą ir nurodykite konkrečias dienas, tokias kaip pirmadienis ir ketvirtadienis, arba pakartokite mokėjimą kiekvieną mėnesį numatytą dieną.

Taip pat galite pasirinkti poziciją didesniame kalendoriaus periode ir skaičiuoti nuo jo pradžios arba pabaigos. Pavyzdžiui, pakartokite paskutinę mėnesio dieną arba pasirinktomis dienomis konkrečioje tos mėnesio savaitėje. Antroji mėnesio savaitė ir antrasis mėnesio pirmadienis gali būti skirtingomis datomis; perskaitykite taisyklės santrauką, kad patikrintumėte, kurį pasirinkote.

Grigaliaus kalendoriuje taisyklė 31-ajai dienai neturi įvykio mėnesyje, kuriame nėra 31-os dienos; kitas galiojantis mėnuo pateikia kitą atitinkančią datą. Svetainės pasikartojimo pavyzdys iliustruoja paprastas datos schemas; programėlės individualus redaktorius taip pat siūlo turtingesnes taisykles, aprašytas čia.

Pabaigos data riboja, kiek ilgai tęsis pasikartojantis planas. Laikiniems kursams ar projektams nustatykite tą pabaigą, o ne palikite seriją neribotą. Atidarykite išsaugotą įrašą, kad patikrintumėte intervalą, savaites dienas ar mėnesio dieną bei pabaigos sąlygą.

Prieš pasirinkdami datą, patikrinkite Saulės arba Mėnulio kalendoriaus režimą. Saulės kalendorius yra Grigaliaus, o Mėnulio – Hebrajų; jų mėnesiai ir ribos skiriasi. Kalendoriaus vadovas detaliau paaiškina pasirinkiklio ir Įpročio laikotarpio taisykles.

Pasirinktinis kartojimas slepia vieneto parinkiklį, kai yra tik vienas pasirinkimas. Kryptis slepiama valandoms ir Saulės kalendoriaus mėnesiams; Mėnulio mėnesiams lieka Nuo pradžios/Nuo pabaigos.

Leiskite, kad kito Užduoties įvykis paskatintų priminimą

Užduočių redaktoriai taip pat siūlo pasirinkimą „Pagal elementą“ pasirinktiniuose pasikartojimuose. Pasirinkite, ar kitos Užduoties sukūrimas ar užbaigimas turėtų suaktyvinti taisyklę. Galite susiaurinti įvykį pagal tekstą, datą, žymes, vietovės pavadinimą, prioritetą arba, užbaigimo atveju, pagal tam tikrą šaltinio Užduotį. Parinktys „Visi“ arba „Bet kuris“ nustato, kaip aktyvios sąlygos derinamos.

Pavyzdžiui, sukonfigūruokite „Patikrinti atsakymą“, kad ji reaguotų, kai užbaigsite pasirinktą „Siųsti pasiūlymą“ Užduotį. Atitinkamas įvykis suplanuoja priminimą esamai aktyviai tikslinei Užduočiai. Tai nesukuria kitos Užduoties ir neužpildo tolimesnių veiksmų už jus. Naudokite kalendoriaus taisyklę, kai priminimas turėtų sekti datas, o ne kitos Užduoties įvykį.

Atskirkite šį įvykį nuo serijos

Pasikartojanti užduotis pasirodo kaip pasikartojantis darbas, vis dar vykdydama savo pasikartojimo taisyklę. Pažymėkite atliktą darbą, ir prieš trinant bet ką, perskaitykite su pasikartojimu susijusius veiksmus. „Trinti tik šį pasikartojimą“ ir „Trinti visus pasikartojimus“ veikia skirtingą darbų kiekį.

Jei viena susitikimas atšauktas, bet būsimi susitikimai lieka, naudokite veiksmą tik tam pasikartojimui, o ne visai serijai trinti. Jei rutina pati baigėsi, patikrinkite taisyklę arba pasirinkite serijos lygio veiksmą, atitinkantį jūsų ketinimą. Kartotiniame konteineryje taip pat peržiūrėkite jame esančius įrašus, nes normalūs hierarchijos veiksmai gali kaskaduoti.

Pasirinkite Įprotį, kai norite matuoti elgesį

Kartotinis Užduotis tinka atlikti rezultatui, tokiam kaip „Siųsti savaitinę ataskaitą“. Įprotis tinka elgesiui, turinčiam sekimo tikslą ir istoriją, pavyzdžiui, perskaityti tam tikrą puslapių skaičių per savaitę arba riboti kasdieninį kofeino vartojimą.

Įpročiai turi savo tvarkaraštį, tikslų laikotarpį, įrašus ir priminimus. Galite naudoti kartotines Užduotis ir Įpročius kartu; Užduoties pasikartojimo taisyklė nesukuria Įpročio ritmo. Grįžus iš kelionės, peržiūrėkite svarbius laikui priklausančius priminimus ir atitinkamą kalendorių, o ne manykite, kad visų tipų tvarkaraščiai pasikeičia identiškai.

Įpročių redaktorius taip pat turi pasikartojimo išankstinius nustatymus ir pasirinktinio kalendoriaus taisykles, įskaitant pasirinktus savaitės dienas ir pozicijas, skaičiuojamas nuo laikotarpio pradžios arba pabaigos. Nustatykite juos kartu su Įpročio tikslo laikotarpiu ir iki penkių priminimų laikų. Jos nustatymo gidas paaiškina valdiklius ir pateikia pavyzdžius; aukščiau aprašytas „Pagal elementą“ režimas priklauso Užduočių redaktoriams.