Повторете напомняне: друга реплика за същия ангажимент

Изберете нивото на времето, което ви е необходимо

„Сравни лампите“ може да бъде насрочено за следващия понеделник без нужда от точно време. „Обади се на сервиза“ може да изисква понеделник в 10:00. Поддържат се графици само с дата, само с час и с дата плюс час за Задачи, Списъци, Проекти и Области; изберете информацията, която съответства на ангажимента.

Датите и часовете са независими от приоритета и статус GTD. Избирането на „Насрочено“ в GTD не попълва датата вместо вас. Датата за Проект също не означава, че всяка Задача в него вече има собствено напомняне.

Навиците имат собствени часове за напомняне, начална дата, график и настройки за цели. Използвайте редактора на Навици, когато напомнянето се отнася до проследявано поведение, вместо да предполагате, че графикът на контейнера ще конфигурира Навика.

Дайте едно обещание повече от едно полезно напомняне

За „Изпрати заявлението“ изберете желаната дата и включете време. Отворете контролите за време, задайте 09:00, след което изберете „Добави време“ и задайте 15:00. Имате една задача с два времеви напомняния. Задачи, списъци, проекти и области поддържат до пет времеви напомняния за запис.

Променяйте всеки път в неговия изборник. Когато има няколко пъти, използвайте контролата за премахване до конкретно време, за да го изтриете. За да премахнете напълно напомнянията, базирани на време, изключете Време; запазете датата, ако задачата все още принадлежи на този ден. Проверете обобщението на графика преди да запазите.

Можете също да прилагате предложения за дата и час от заглавие, след което да коригирате получените полета. Отворете отново редактора, за да проверите запазените стойности. Когато работата е завършена, отбележете Задачата като завършена. Създайте друга Задача, ако по-късният час представлява различно действие.

Навиците също поддържат до пет напомняния, конфигурирани в собствен редактор. Това са напомняния за връщане към същия навик; те не създават отделни навици и не записват напредък. Ръководството за настройка на навика обяснява как да ги комбинирате с график и цел.

Решете дали напомнянето трябва да е чувствително към времето

Чувствителното към времето уведомление е допълнителна Pro опция в iPhone, iPad и Mac Catalyst. Ако сте избрали дата без час, включването на тази опция добавя предложено време за напомняне. Проверете и променете това време преди запазване, така че сигналът да съответства на плана ви.

Опцията може да позволи доставяне по време на фокус на системата, когато вашите системни настройки разрешават уведомления със срочна важност. Режимът „Без звук“ все още се прилага. Това е отделно от Apple Критични известия. Вградените редактори visionOS и Apple TV не предлагат тази опция за доставяне.

Ако напомнянето не се появи, проверете запазения график, разрешението за уведомяване на Mement, текущия фокус на системата и настройките за уведомления със срочна важност. Ръководството за отстраняване на проблеми описва тези проверки по ред.

Изберете какво да разкрива едно предупреждение

Известието за сигурност скрива подробностите в предупредителните прегледи. Обикновените редактори го показват след задаване на дата или час; Редакторите на навици винаги го показват в “График” . “Биометрично заключване” защитава отварянето на записа и е наличен без график. Известията все още изискват конфигуриран час или активирано напомняне за местоположение.

Премахването на дата и час от обикновен запис скрива опциите за уведомяване, като същевременно запазва техните настройки. Навиците поддържат и четирите кръга видими в “График” , с предпочитания, независими от персонализирани часове и местоположение. Прегледайте настройките, преди да запазите.

Отговорете, когато пристигне уведомлението

В зависимост от категорията си, доставеното известие може да предложи завършване или по-късно напомняне, например след час, сутринта или утре. „Отлагане“ променя напомнянето, без да се отварят подробностите или да се маркира задачата като завършена. Докосването на по-късното известие отваря записа.

Ако действието в календара е разрешено и достъпът до календара е наличен, текущо активно, именувано, нецелодневно събитие може също да предложи напомняне след като приключи. Mement използва края на това събитие като контекст за забавянето; това не експортира задачата като събитие в календара.

Превърнете рутината в правило

За седмичен отчет създайте Задача, изберете първия ѝ насрочен ден и удобно време за напомняне, след което изберете седмично правило. Предефинираните настройки покриват също ежедневие, делнични дни, уикенди, на всеки две седмици, месечно, тримесечно, на всеки шест месеца и годишно повторение. Използвайте Персонализирано, когато моделът изисква повече детайли.

Задачи, Списъци, Проекти и Области поддържат календарно повторение. Повтарящ се Списък може да групира проверки, които извършвате отново; повтарящ се Проект или Област запазва съдържащата се структура. Изберете типа, който отразява това, което ще повтаряте, след което прегледайте неговите елементи, преди да приложите действие за целия контейнер.

Можете също да получите предложение за повторение от заглавието на Задача, когато няма избрано правило. Прилагането му задава предложеното повторение и основата за планиране. Прегледайте тези стойности, точно както бихте направили след ръчно въвеждане на правилото.

Използвайте потребителски интервали и позиции

Правилата за персонализиран календар поддържат интервали в часове, дни, седмици, месеци и години. Ако изборът на часови интервал не е наличен, проверете дали са избрани няколко часа за напомняне. Например, изберете интервал от две седмици и изберете конкретни дни, като понеделник и четвъртък, или повторете плащане месечно на определения ден.

Също така можете да изберете позиция в рамките на по-голям календарен период и да броите от неговото начало или край. Например, повторете на последния ден от всеки месец или в избрани дни от определена седмица на този месец. Втората седмица на месеца и вторият понеделник на месеца могат да са на различни дати; прочетете обобщението на правилото, за да проверите кое сте избрали.

В Грегорианския календар, правило за 31-ви няма среща в месец без 31-и; следващият валиден месец предоставя следващата съвпадаща дата. Примерът за повторение на уебсайта илюстрира прости модели на дати; персонализираният редактор на приложението също предлага по-богатите правила, описани тук.

Крайната дата ограничава докъде продължава повтарящият се план. За временен курс или проект задайте тази крайна дата, вместо да оставяте серията безкрайна. Отворете отново записания запис, за да проверите интервала, дните от седмицата или деня от месеца и условието за приключване.

Проверете режим на Слънчевия или Лунния календар преди да изберете датата. Слънчевият е григориански, а Лунният е еврейски; техните месеци и граници се различават. Наръчникът за календара обяснява селектора и правилата за период на Навика по-подробно.

Персонализираното повторение скрива избора на единица, когато има само една опция. Посоката е скрита за часове и месеци по слънчевия календар; лунните месеци запазват От началото/От края.

Нека събитие на друга Задача активира напомнянето

Редакторите на задачи също предлагат По елемент в потребителското повторение. Изберете дали създаването или завършването на друга Задача трябва да задейства правилото. Можете да уточните събитието по текст, дата, тагове, име на място, приоритет или, за завършване, конкретна източникова Задача. Всички или Някои контролира как активните условия се комбинират.

Например, конфигурирайте „Проверка за отговор“, за да реагира, когато завършите избраната „Изпрати офертата“ Задача. Събитието, което съвпада, планира напомняне за съществуващата активна целева Задача. То не създава друга Задача и не завършва последващата вместо вас. Използвайте календарно правило, когато напомнянето трябва да следва дати, а не събитие на друга Задача.

Различавайте това възникване от серията

Повтаряща се задача се появява като повторена работа, като същевременно остава управлявана от правилото си за повторение. Маркирайте завършената работа като завършена и прочетете действията, специфични за повторението, преди да изтриете каквото и да е. „Изтрий само това повторение“ и „Изтрий всички повторения“ засягат различен обем работа.

Ако една среща е отменена, но бъдещите срещи остават, използвайте действието за това повторение вместо да изтривате серията. Ако самата рутина е приключила, проверете правилото или изберете действието за цялата серия, което съответства на намерението ви. В повторяем контейнер също прегледайте включените записи, защото нормалните действия в йерархията могат да се разпространят.

Изберете навик, когато искате да измервате поведението

Повтаряща се задача работи за конкретен резултат, като „Изпрати седмичния доклад“. Навикът работи за поведение с цел за проследяване и история, като четене на определен брой страници за седмица или ограничаване на дневния прием на кофеин.

Навиците имат собствен график, период на целта, записи и напомняния. Можете да използвате повтарящи се задачи и навици заедно; правилото за повтаряне на задача не настройва ритъма на навика. След пътуване прегледайте важните напомняния с час и съответния календар, вместо да приемате, че всички видове графици се променят идентично.

Редакторът на навици също има предварително зададени повторения и персонализирани календари правила, включително избрани дни от седмицата и позиции, броени от началото или края на период. Задайте тези заедно с периода на целта на навика и до пет напомняния за време. Ръководството за настройка преминава през контролите и примери; режимът „По елемент“, описан по-горе, принадлежи на редакторите на задачи.