การแจ้งเตือนซ้ำ: สัญญาณอื่นสำหรับความมุ่งมั่นเดียวกัน

เลือกระดับเวลาที่คุณต้องการ

“เปรียบเทียบโคมไฟ” อาจอยู่ในวันจันทร์หน้าโดยไม่จำเป็นต้องระบุชั่วโมงที่แน่นอน “โทรหาบริการซ่อม” อาจต้องเป็นวันจันทร์เวลา 10:00 การตั้งเวลาที่ใช้เฉพาะวันที่ เวลาเพียงอย่างเดียว หรือวันที่รวมกับเวลา รองรับได้ทั้งงาน รายการ โครงการ และพื้นที่; เลือกข้อมูลที่ตรงกับภาระผูกพันของคุณ

วันที่และเวลาเป็นอิสระจากลำดับความสำคัญและสถานะ GTD การเลือก "กำหนดเวลา" ใน GTD จะไม่เติมวันให้คุณ วันที่ในโครงการก็ไม่ได้หมายความว่างานทุกงานภายในโครงการนั้นจะได้รับการเตือนของตัวเอง

นิสัยมีเวลาการเตือน วันเริ่มต้น ตารางเวลา และการตั้งเป้าหมายของตัวเอง ใช้ตัวแก้ไขนิสัยเมื่อการเตือนอยู่กับพฤติกรรมที่ติดตาม ไม่ควรสันนิษฐานว่าสำหรับงานที่อยู่ในภาชนะ การตั้งค่าตารางของภาชนะจะกำหนดนิสัยให้

ให้คำมั่นสัญญาหนึ่งข้อมากกว่าหนึ่งการเตือนที่เป็นประโยชน์

สำหรับ “ส่งใบสมัคร” ให้เลือกวันที่ที่ตั้งใจและเปิดเวลา เปิดตัวควบคุมเวลา ตั้งเป็น 09:00 จากนั้นเลือก เพิ่มเวลา และตั้งเป็น 15:00 คุณจะมีงานหนึ่งชิ้นที่มีเวลาการเตือนสองครั้ง งาน, รายการ, โครงการ, และพื้นที่รองรับได้สูงสุดถึงห้าครั้งต่อบันทึก

เปลี่ยนแต่ละครั้งในตัวเลือกของมัน เมื่อมีเวลาหลายช่วง ใช้ปุ่มลบข้างเวลาเพื่อลบเวลาออก หากต้องการลบตัวเตือนตามเวลาออกทั้งหมด ให้ปิดเวลา; เก็บวันที่ไว้หากงานยังอยู่ในวันนั้น ตรวจสอบสรุปตารางก่อนบันทึก

คุณยังสามารถใช้ข้อเสนอวันที่และเวลาจากชื่อเรื่อง จากนั้นปรับฟิลด์ที่ได้ เปิดตัวแก้ไขอีกครั้งเพื่อตรวจสอบค่าที่บันทึกไว้ เมื่อทำงานเสร็จสมบูรณ์ ให้ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น หากเวลาต่อมาเป็นการกระทำที่แตกต่าง ให้สร้างงานใหม่

นิสัยยังรองรับการตั้งเวลาการเตือนสูงสุดห้าครั้ง ซึ่งสามารถกำหนดค่าได้ในตัวแก้ไขของตนเอง การเตือนเหล่านี้เป็นการเตือนให้กลับไปทำกิจกรรมนิสัยเดียวกัน; พวกมันจะไม่สร้างนิสัยแยกต่างหากหรือบันทึกความก้าวหน้า คู่มือการตั้งค่านิสัยอธิบายวิธีการรวมพวกมันเข้ากับตารางเวลาและเป้าหมาย

ตัดสินใจว่าการเตือนควรมีความสำคัญตามเวลาหรือไม่

การแจ้งเตือนที่สำคัญตามเวลาเป็นตัวเลือกเพิ่มเติม Pro บน iPhone, iPad, และ Mac Catalyst หากคุณเลือกวันที่โดยไม่ระบุเวลา การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะเพิ่มเวลาการแจ้งเตือนที่แนะนำ ตรวจสอบและเปลี่ยนเวลาเหล่านั้นก่อนบันทึกเพื่อให้การแจ้งเตือนตรงกับแผนของคุณ

ตัวเลือกนี้สามารถอนุญาตให้ส่งแจ้งเตือนระหว่างระบบ Focus เมื่อการตั้งค่าระบบของคุณอนุญาตการแจ้งเตือนที่จำเป็นต่อเวลา โหมดเงียบยังคงมีผล ใช้งานแยกจาก Apple การแจ้งเตือนวิกฤต ตัวแก้ไข visionOS และ Apple TV พื้นฐานไม่สามารถเลือกวิธีการส่งแจ้งเตือนนี้ได้

หากการเตือนล้มเหลวในการส่ง ตรวจสอบกำหนดการที่บันทึกไว้ การอนุญาตการแจ้งเตือนของ Mement ระบบ Focus ปัจจุบัน และการตั้งค่าความสำคัญตามเวลา คู่มือแก้ไขปัญหาจะสาธิตการตรวจสอบเหล่านี้ตามลำดับ

เลือกสิ่งที่การแจ้งเตือนจะเปิดเผย

การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยจะซ่อนรายละเอียดไว้ในตัวอย่างการแจ้งเตือน ผู้แก้ไขทั่วไปจะแสดงหลังจากตั้งค่าวันที่หรือเวลาแล้ว เครื่องมือแก้ไขนิสัยจะแสดงสิ่งนี้ใน “กำหนดเวลา” เสมอ “ล็อคไบโอเมตริกซ์” ป้องกันการเปิดบันทึกและสามารถใช้ได้โดยไม่มีกำหนดเวลา การแจ้งเตือนยังคงต้องใช้เวลาที่กำหนดไว้หรือเปิดใช้งานการแจ้งเตือนตำแหน่ง

การลบวันที่และเวลาออกจากบันทึกปกติจะซ่อนตัวเลือกการแจ้งเตือนในขณะที่ยังคงการตั้งค่าไว้ นิสัยทำให้วงกลมทั้งสี่มองเห็นได้ใน “กำหนดเวลา” โดยการตั้งค่าไม่ขึ้นอยู่กับเวลาและสถานที่ที่กำหนดเอง ตรวจสอบการตั้งค่าก่อนที่จะบันทึก

ตอบสนองเมื่อการแจ้งเตือนมาถึง

ขึ้นอยู่กับประเภทของมัน การแจ้งเตือนที่ส่งแล้วสามารถให้การทำงานเสร็จสิ้นหรือเตือนความจำในภายหลัง เช่น ในหนึ่งชั่วโมง ในตอนเช้า หรือวันพรุ่งนี้ การเลื่อนเวลาจะเปลี่ยนการแจ้งเตือนโดยไม่เปิดรายละเอียดหรือทำเครื่องหมายว่าภารกิจเสร็จสิ้น การแตะการแจ้งเตือนในภายหลังจะเปิดบันทึก

หากการดำเนินการปฏิทินเปิดใช้งานและสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ เหตุการณ์ที่กำลังดำเนินอยู่ มีชื่อ และไม่ใช่เหตุการณ์ตลอดวัน ก็สามารถให้การแจ้งเตือนหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดได้ Mement ใช้เวลาสิ้นสุดของเหตุการณ์นั้นเป็นบริบทสำหรับความล่าช้า; สิ่งนี้จะไม่ส่งออกภารกิจเป็นเหตุการณ์ในปฏิทิน

แปลงกิจวัตรให้เป็นกฎ

สำหรับรายงานประจำสัปดาห์ ให้สร้างงาน เลือกวันนัดหมายครั้งแรกและเวลาการเตือนที่มีประโยชน์ แล้วเลือกกฎการทำซ้ำแบบรายสัปดาห์ การตั้งค่าล่วงหน้านั้นยังครอบคลุมการทำซ้ำแบบรายวัน วันธรรมดา วันหยุดสุดสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส ทุกหกเดือน และรายปี ใช้แบบกำหนดเองเมื่อรูปแบบต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม

งาน รายการ โครงการ และพื้นที่รองรับการทำซ้ำในปฏิทิน รายการที่ทำซ้ำสามารถรวมรายการตรวจสอบที่คุณทำซ้ำได้อีกครั้ง โครงการหรือพื้นที่ที่ทำซ้ำจะคงโครงสร้างที่อยู่ภายในไว้ เลือกประเภทที่สะท้อนสิ่งที่คุณจะทำซ้ำ จากนั้นตรวจสอบลูกของมันก่อนที่จะใช้คำสั่งกับทั้งภาชนะ

คุณยังสามารถรับข้อเสนอการเกิดซ้ำจากชื่อของงานได้เมื่อไม่มีการเลือกกฎ การนำไปใช้จะตั้งค่าการเกิดซ้ำที่เสนอและกรอบเวลาการจัดตาราง ตรวจสอบค่าดังกล่าวเหมือนกับที่คุณทำหลังจากป้อนกฎด้วยตัวเอง

ใช้ช่วงเวลาที่กำหนดเองและตำแหน่ง

กฎปฏิทินแบบกำหนดเองรองรับช่วงเวลาเป็นชั่วโมง วัน สัปดาห์ เดือน และปี หากตัวเลือกเป็นชั่วโมงไม่สามารถใช้ได้ ให้ตรวจสอบว่าคุณเลือกเวลาการแจ้งเตือนหลายครั้งหรือไม่ ตัวอย่างเช่น เลือกช่วงเวลาเป็นสองสัปดาห์และเลือกวันเฉพาะ เช่น วันจันทร์และวันพฤหัสบดี หรือทำการชำระเงินซ้ำทุกเดือนในวันกำหนดของมัน

คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งภายในช่วงเวลาปฏิทินที่ใหญ่กว่าและนับจากจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดได้ ตัวอย่างเช่น ทำซ้ำในวันสุดท้ายของแต่ละเดือน หรือในวันที่เลือกในสัปดาห์หนึ่งของเดือนนั้น สัปดาห์ที่สองของเดือนและวันจันทร์ที่สองของเดือนอาจตรงกับวันที่ต่างกัน; อ่านสรุปกฎเพื่อดูว่าคุณเลือกอย่างไหน

ในปฏิทินเกรกอเรียน กฎสำหรับวันที่ 31 จะไม่มีการเกิดขึ้นในเดือนที่ไม่มีวันที่ 31; เดือนถัดไปที่ถูกต้องจะให้วันที่ที่ตรงกันต่อไป ตัวอย่างการเกิดซ้ำบนเว็บไซต์อธิบายรูปแบบวันที่ง่าย ๆ; ตัวแก้ไขแบบกำหนดเองของแอปยังเสนอการกำหนดกฎที่ซับซ้อนมากขึ้นตามที่อธิบายไว้ที่นี่ด้วย

วันที่สิ้นสุดกำหนดขอบเขตว่าการวางแผนที่ทำซ้ำจะดำเนินไปไกลแค่ไหน สำหรับหลักสูตรชั่วคราวหรือโครงการ ให้ตั้งค่าวันสิ้นสุดนั้นแทนการปล่อยให้ชุดเหตุการณ์ดำเนินไปไม่มีกำหนด เปิดบันทึกที่บันทึกไว้ขึ้นมาอีกครั้งเพื่อยืนยันช่วงเวลา วันของสัปดาห์หรือวันของเดือน และเงื่อนไขการสิ้นสุด

ตรวจสอบโหมดปฏิทินสุริยะหรือจันทรคติก่อนเลือกวันที่ สุริยะคือปฏิทินเกรกอเรียน และจันทรคติคือปฏิทินฮีบรู เดือนและขอบเขตของพวกเขาต่างกัน คู่มือปฏิทินอธิบายตัวเลือกและกฎช่วงเวลาของนิสัยอย่างละเอียดมากขึ้น

การทำซ้ำแบบกำหนดเองซ่อนตัวเลือกหน่วยเมื่อมีเพียงตัวเลือกเดียว ทิศทางจะถูกซ่อนสำหรับชั่วโมงและเดือนสุริยคติ ส่วนเดือนจันทรคติยังเลือกจากต้น/จากท้ายได้

ให้เหตุการณ์ของงานอื่นทำหน้าที่เตือน

บรรณาธิการงานยังเสนอ ตัวเลือกตามรายการ ในการเกิดซ้ำแบบกำหนดเอง เลือกว่าการสร้างหรือตอบสนองต่อการทำงานอื่นควรเรียกใช้กฎหรือไม่ คุณสามารถจำกัดเหตุการณ์ด้วยข้อความ วันที่ แท็ก ชื่อสถานที่ ลำดับความสำคัญ หรือสำหรับการทำงานเสร็จสมบูรณ์ คือ งานต้นทางเฉพาะ การตั้งค่า All หรือ Any ควบคุมว่าความเงื่อนไขที่ใช้งานรวมกันอย่างไร

ตัวอย่างเช่น ตั้งค่า "ตรวจสอบการตอบกลับ" ให้ทำงานเมื่อคุณทำงาน "ส่งใบเสนอราคา" ที่เลือกไว้เสร็จสมบูรณ์ เหตุการณ์ที่ตรงกันจะสร้างการแจ้งเตือนสำหรับงานเป้าหมายที่มีอยู่ มันจะไม่สร้างงานอีกงานหรือทำงานติดตามแทนคุณ ใช้กฎปฏิทินเมื่อการแจ้งเตือนควรติดตามวันที่ แทนที่จะเป็นเหตุการณ์ของงานอื่น

แยกเหตุการณ์นี้ออกจากชุดงาน

งานที่เกิดซ้ำปรากฏเป็นงานที่ทำซ้ำในขณะที่ยังคงถูกควบคุมโดยกฎการเกิดซ้ำ ทำเครื่องหมายงานที่คุณทำเสร็จแล้วเป็นเสร็จสิ้น และอ่านการกระทำเฉพาะการเกิดซ้ำก่อนลบสิ่งใด ๆ การลบเฉพาะครั้งและการลบทุกครั้งมีผลต่อปริมาณงานที่แตกต่างกัน

หากการประชุมหนึ่งถูกยกเลิก แต่การประชุมในอนาคตยังคงอยู่ ให้ใช้การกระทำสำหรับครั้งนั้นแทนการลบทั้งชุด หากกิจวัตรเองได้สิ้นสุดแล้ว ตรวจสอบกฎหรือเลือกการกระทำทั่วชุดที่ตรงกับความตั้งใจของคุณ ในภาชนะที่เกิดซ้ำ ให้ตรวจสอบบันทึกที่อยู่ภายในด้วย เพราะการกระทำตามลำดับปกติสามารถส่งผลต่อกันได้

เลือกนิสัยเมื่อคุณต้องการวัดพฤติกรรม

งานที่ทำซ้ำเหมาะสำหรับงานที่ต้องส่งมอบ เช่น 'ส่งรายงานประจำสัปดาห์' นิสัยเหมาะสำหรับพฤติกรรมที่มีเป้าหมายการติดตามและประวัติ เช่น การอ่านจำนวนหน้าที่ตั้งเป้าในหนึ่งสัปดาห์ หรือการจำกัดคาเฟอีนรายวัน

นิสัยมีตารางเวลา ช่วงเป้าหมาย รายการ และการแจ้งเตือนของตัวเอง คุณสามารถใช้ งานที่ทำซ้ำ และ นิสัย ร่วมกันได้; กฎการซ้ำของงานไม่ได้กำหนดจังหวะของนิสัย หลังจากเดินทาง ควรตรวจสอบการแจ้งเตือนตามเวลาที่สำคัญและปฏิทินที่เกี่ยวข้องแทนการสมมติว่าตารางเวลาแต่ละประเภทจะเปลี่ยนไปเหมือนกันหมด

ตัวแก้ไขนิสัยยังมีการตั้งค่าการวนซ้ำล่วงหน้าและกฎปฏิทินแบบกำหนดเอง รวมถึงวันในสัปดาห์ที่เลือกและตำแหน่งที่นับจากจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของช่วง ตั้งค่าพวกนี้พร้อมกับช่วงเวลาเป้าหมายของนิสัยและตั้งเวลาการแจ้งเตือนได้สูงสุดห้าครั้ง คู่มือการตั้งค่าจะแนะนำการควบคุมและตัวอย่าง โหมด By item ที่อธิบายข้างต้นเป็นของตัวแก้ไขงาน.