תזכורת חוזרת: עוד רמז לאותה מחויבות

בחר את רמת התזמון שאתה צריך

״השווה מנורות״ עשוי להשתייך ליום שני הבא מבלי להזדקק לשעה מדויקת. ״התקשר לשירות התיקונים״ עשוי להזדקק ליום שני בשעה 10:00. לוחות זמנים של תאריך בלבד, שעה בלבד, ותאריך ושעה נתמכים עבור משימות, רשימות, פרויקטים ואזורים; בחר את המידע שמתאים להתחייבות.

תאריכים ושעות אינם תלויים בעדיפות ובסטטוס GTD. בחירת "מתוזמן" ב־GTD אינה ממלאת את התאריך עבורך. תאריך בפרויקט גם אינו אומר שכל משימה שבו קיבלה תזכורת משלה.

להרגלים יש זמני תזכורת משלהם, תאריך התחלה, לוח זמנים והגדרות מטרה. השתמש בעורך ההרגל כאשר התזכורת שייכת להתנהגות שמועקבת במקום להניח שלוח הזמנים של המיכל יגדיר את ההרגל.

תן התחייבות אחת יותר מתזכורת שימושית אחת

עבור "שלח את הבקשה", בחר את היום המיועד והפעל את השעה. פתח את בקרות הזמן, קבע 09:00, ואז בחר הוסף זמן וקבע 15:00. יש לך משימה אחת עם שני זמנים להתרעה. משימות, רשימות, פרויקטים ואזורים תומכים עד חמש פעמים לכל רשומה.

שנה כל פעם בבורר שלה. כשזמנים מרובים נוכחים, השתמש בשליטת ההסרה ליד זמן כדי למחוק אותו. כדי להסיר תזכורות מבוססות זמן לחלוטין, כבה את הזמן; השאר את התאריך אם העבודה עדיין שייכת לאותו יום. בדוק את סיכום הלוח זמנים לפני השמירה.

אתה יכול גם להחיל הצעות תאריך וזמן מתוך כותרת, ואז להתאים את השדות שנוצרו. פתח שוב את העורך כדי לבדוק את הערכים שנשמרו. כשסיימת את העבודה, השלם את המשימה. צור משימה נוספת אם הזמן המאוחר מייצג פעולה שונה.

הרגלים תומכים גם עד חמשת זמנים של תזכורות, המוגדרים בעורך שלהם. אלה תזכורות לחזרה לאותו הרגל; הם לא יוצרים הרגלים נפרדים ואינם רושמים התקדמות. מדריך ההגדרה של ההרגל מסביר כיצד לשלב אותם עם לוח זמנים ומטרה.

החלט אם התזכורת צריכה להיות רגישת זמן

התראת רגישת זמן היא אפשרות נוספת Pro על iPhone, iPad, ו-Mac Catalyst. אם בחרת תאריך ללא שעה, הפעלת אפשרות זו מוסיפה זמן תזכורת מוצע. בדוק ושנה את השעה לפני שמירה כדי שההתראה תתאים לתוכנית שלך.

האופציה יכולה לאפשר מסירה במהלך מיקוד במערכת כאשר הגדרות המערכת שלך מאפשרות התראות רגישות לזמן. מצב שקט עדיין חל. זה נפרד מהתראות קריטיות Apple. העורכים המקומיים visionOS ו-Apple TV אינם מציעים אפשרות מסירה זו.

אם תזכורת לא מגיעה, בדוק את לוח הזמנים השמור, הרשאת ההודעות של Mement, מיקוד המערכת הנוכחי וההגדרות הרגישות לזמן שלו. מדריך פתרון הבעיות עובר דרך הבדיקות הללו בסדר מסוים.

בחר מה ההתראה חושפת

הודעת אבטחה מסתירה פרטים בתצוגות מקדימות של התראות. עורכים רגילים מראים זאת לאחר קביעת תאריך או שעה; עורכי הרגלים תמיד מציגים את זה ב- “לוח זמנים” . “מנעול ביומטרי” מגן על פתיחת הרשומה וזמין ללא לוח זמנים. הודעות עדיין דורשות זמן מוגדר או תזכורת מיקום מופעלת.

הסרת תאריך ושעה מרשומה רגילה מסתירה את אפשרויות ההתראה תוך שמירה על ההגדרות שלהן. הרגלים שומרים על כל ארבעת המעגלים גלויים ב- “לוח זמנים” , עם העדפות בלתי תלויות בזמנים ובמיקום מותאמים אישית. סקור את ההגדרות לפני השמירה.

הגב כאשר ההודעה מגיעה

בהתאם לקטגוריה שלה, התראה שנמסרה יכולה להציע השלמה או תזכורת מוגדרת למועד מאוחר יותר, כמו בעוד שעה, בבוקר, או מחר. דחייה משנה את התזכורת מבלי לפתוח את הפרטים או לסמן את המשימה כבוצעה. לחיצה על ההתראה המאוחרת פותחת את הרשומה.

אם פעולת היומן מופעלת ויש גישה ליומן, אירוע שנמצא כרגע בעבודה, בעל שם, ואינו אירוע של כל היום יכול גם להציע תזכורת לאחר סיומו. Mement משתמש בסיום האירוע כהקשר לעיכוב; זה אינו מייצא את המשימה כאירוע ביומן.

תרגם שגרה לכלל

לדו"ח שבועי, צור משימה, בחר את היום המתוזמן הראשון שלה ואת זמן התזכורת השימושי, ואז בחר כלל שבועי. התצורות המוגדרות מראש מכסות גם חזרה יומית, ימי שבוע, סופי שבוע, כל שבועיים, חודשי, רבעוני, כל שישה חודשים, ושנתי. השתמש בהתאמה אישית כאשר הדפוס צריך יותר פירוט.

משימות, רשימות, פרויקטים ותחומים תומכים בחזרתיות ביומן. רשימה חוזרת יכולה לקבץ בדיקות שאתה מבצע שוב; פרויקט או תחום חוזר שומר על המבנה שבפנים. בחר את הסוג שמשקף את מה שאתה תחזור עליו, ואז בדוק את הילדים שלו לפני יישום פעולה על כל המיכל.

אתה גם יכול לקבל הצעת חזרה מכותרת של משימה כאשר לא נבחר כלל. החלתה מגדירה את החזרה המוצעת ואת קו בסיס התזמון. בדוק את הערכים הללו כפי שהיית עושה לאחר הזנת הכלל באופן ידני.

השתמש ברווחים ומיקומים מותאמים אישית

חוקי לוח שנה מותאמים אישית תומכים בהפסקות בשעות, ימים, שבועות, חודשים ושנים. אם הבחירה בשעות אינה זמינה, בדוק האם נבחרו מספר זמני תזכורת. לדוגמה, בחר הפסקה של שבועיים ובחר ימים מסוימים, כגון יום שני ויום חמישי, או חזור על תשלום חודשי ביום המיועד לו.

ניתן גם לבחור מיקום בתוך תקופת לוח שנה גדולה יותר ולספור מההתחלה או מהסוף שלה. לדוגמה, חזור על הפעולה ביום האחרון של כל חודש או בימים נבחרים בשבוע מסוים של החודש. השבוע השני של החודש והיום שני השני של החודש יכולים להיות בתאריכים שונים; קרא את סיכום הכלל כדי לבדוק איזו אפשרות בחרת.

בלוח השנה הגרגוריאני, כלל עבור ה-31 אינו מתרחש בחודש שאין בו יום 31; החודש החוקי הבא מספק את התאריך הבא התואם. דוגמת החזרתיות באתר ממחישה תבניות תאריכים פשוטות; העורך המותאם באפליקציה מציע גם את הכללים העשירים המתוארים כאן.

תאריך סיום מגביל כמה רחוק התוכנית החוזרת נמשכת. עבור קורס או פרויקט זמני, קבע את הסיום במקום להשאיר את הסדרה בלתי מוגדרת. פתח מחדש את הרשומה השמורה כדי לאמת את המרווח, ימי השבוע או יום החודש, ותנאי הסיום.

בדוק את מצב לוח השנה השמשי או הירחי לפני בחירת התאריך. שמשי הוא גרגוריאני וירחי הוא עברי; החודשים והגבולות שלהם שונים. מדריך לוח השנה מסביר את בורר הבחירה וכללי תקופת ההרגל בפירוט רב יותר.

חזרה מותאמת מסתירה את בורר היחידות כשיש אפשרות אחת בלבד. הכיוון מוסתר לשעות ולחודשי הלוח השמשי; חודשי הלוח הירחי שומרים על מההתחלה/מהסוף.

תן לאירוע של משימה אחרת להפעיל את ההתראה

עורכי המשימות מציעים גם אפשרות לפי פריט בחזרתיות מותאמת אישית. בחר אם יצירתו או השלמתו של משימה אחרת צריכים להפעיל את הכלל. ניתן לצמצם את האירוע לפי טקסט, תאריך, תגיות, שם מקום, עדיפות, או, עבור השלמה, משימה מקורית מסוימת. האפשרויות "הכול" או "כל אחד" שולטות באיך שהתנאים הפעילים משולבים.

לדוגמה, קבע את "בדיקה אם התקבל מענה" כדי להגיב כאשר אתה מסיים את המשימה הנבחרת "שלח את הצעת המחיר". אירוע תואם יזמן תזכורת עבור המשימה הפעילה הקיימת. לא נוצרת משימה נוספת ולא מושלמת המשימה המשך עבורך. השתמש בכלל לוח שנה כאשר התזכורת אמורה לעקוב אחרי תאריכים במקום עקוב אחר אירוע של משימה אחרת.

הבחן בין מקרה זה לבין הסדרה

משימה חוזרת מופיעה כעבודה שחוזרת על עצמה בעוד שהיא נשלטת לפי חוק החזרה שלה. סמן את העבודה שסיימת כ"בוצעה", וקרא את הפעולות הספציפיות לחזרה לפני מחיקת משהו. "מחק אירוע בלבד" ו"מחק את כל האירועים" משפיעים על כמויות שונות של עבודה.

אם פגישה אחת מבוטלת אך הפגישות העתידיות נשארות, השתמש בפעולה עבור אותה הופעה במקום למחוק את הסדרה. אם השגרה עצמה הסתיימה, בדוק את החוק או בחר את הפעולה על כל הסדרה שמתאימה לכוונתך. במיכל חוזר, בדוק גם את הרשומות הכלולות בו מכיוון שפעולות היררכיות רגילות יכולות להשפיע בירושה.

בחר הרגל כאשר ברצונך למדוד התנהגות

משימה חוזרת מתאימה לתוצר כגון "שלח את הדו"ח השבועי". הרגל מתאים להתנהגות עם מטרה למעקב והיסטוריה, כגון קריאת מספר עמודים יעד בשבוע או הגבלת קפאין יומי.

להרגלים יש לוח זמנים, תקופת מטרה, רשומות ותזכורות משלהם. ניתן להשתמש במשימות חוזרות ובהרגלים יחד; כלל החזרה של משימה אינו מגדיר את הקצב של הרגל. לאחר נסיעה, בדוק תזכורות חשובות עם זמן מתאים ואת הלוח שנה הרלוונטי במקום להניח שכל סוג של לוח זמנים משתנה זהה.

עורך ההרגלים כולל גם קביעות חוזרות מראש וכללי לוח שנה מותאמים אישית, כולל ימי השבוע שנבחרו ומיקומים הנחשבים מראש או מסוף התקופה. קבע אותם לצד תקופת המטרה של ההרגל ועד חמש פעמים תזכורת. מדריך ההגדרה שלו מסביר את הבקרות והדוגמאות; מצב פריט כפי שתואר לעיל שייך לעורכי משימות.