Ulitin ang paalala: isa pang cue para sa parehong pangako

Pumili ng antas ng oras na kailangan mo

“Compare lamps” ay maaaring ilagay sa susunod na Lunes nang hindi kailangan ng eksaktong oras. “Call the repair service” ay maaaring kailanganin sa Lunes ng 10:00. Sinusuportahan ang petsa-lamang, oras-lamang, at petsa-plus-oras na iskedyul para sa Mga Task, Listahan, Proyekto, at Lugar; piliin ang impormasyon na tumutugma sa obligasyon.

Ang mga petsa at oras ay independyente mula sa prayoridad at GTD status. Ang pagpili ng Iskedyul sa GTD ay hindi awtomatikong naglalagay ng petsa para sa iyo. Ang pagkakaroon ng petsa sa isang Proyekto ay hindi rin nangangahulugang bawat Task sa loob nito ay may sariling paalala.

Ang mga Gawi ay may sariling oras ng paalala, petsa ng pagsisimula, iskedyul, at mga setting ng layunin. Gamitin ang Habit editor kapag ang paalala ay kabilang sa sinusubaybayang pag-uugali sa halip na asahan na ang iskedyul ng lalagyan ay ita-configure ang Gawi.

Magbigay ng isang pangako higit sa isang kapaki-pakinabang na paalala

Para sa “Isumite ang aplikasyon”, piliin ang nilalayong araw at buksan ang Oras. Buksan ang mga kontrol ng oras, itakda sa 09:00, pagkatapos ay piliin ang Magdagdag ng oras at itakda sa 15:00. Mayroon kang isang Gawain na may dalawang oras ng paalala. Sinusuportahan ng Mga Gawain, Listahan, Mga Proyekto, at Mga Lugar hanggang limang oras kada tala.

Palitan ang bawat oras sa picker nito. Kapag may ilang oras, gamitin ang control sa tabi ng isang oras upang tanggalin ito. Upang tuluyang alisin ang mga paalala ayon sa oras, i-off ang Oras; panatilihin ang petsa kung ang gawain ay nananatili sa araw na iyon. Suriin ang buod ng iskedyul bago mag-save.

Maaari mo ring ilapat ang mga mungkahi sa petsa at oras mula sa isang pamagat, at pagkatapos ay ayusin ang mga resulta na field. Buksan muli ang editor upang suriin ang mga na-save na halaga. Kapag tapos na ang gawain, kumpletuhin ang Task. Gumawa ng isa pang Task kung ang kalaunang oras ay kumakatawan sa ibang aksyon.

Sinusuportahan din ng mga Gawi ang hanggang limang oras ng paalala, na maaaring i-configure sa kanilang sariling editor. Ang mga ito ay mga paalala na bumalik sa parehong Gawi; hindi sila lumilikha ng hiwalay na mga Gawi o nagtatala ng progreso. Ipinapaliwanag ng gabay sa pagsasaayos ng Gawi kung paano pagsamahin ang mga ito sa iskedyul at layunin.

Magpasya kung ang isang paalala ay dapat maging time-sensitive

Ang time-sensitive na abiso ay isang karagdagang Pro na opsyon sa iPhone, iPad, at Mac Catalyst. Kung pumili ka ng petsa nang walang oras, ang pag-enable ng opsyong ito ay nagdadagdag ng mungkahing oras ng paalala. Suriin at baguhin ang oras na iyon bago mag-save upang ang alerto ay tumugma sa iyong plano.

Maaaring payagan ng opsiyon ang paghahatid habang nasa system Focus kung pinapayagan ng iyong mga setting ng system ang mga time-sensitive na abiso. Nananatiling naaangkop ang silent mode. Hiwalay ito sa Apple Critical Alerts. Ang mga native na editor na visionOS at Apple TV ay hindi nag-aalok ng opsiyon ng paghahatid na ito.

Kung nabigo ang isang paalala na dumating, suriin ang nakatangging iskedyul, ang pahintulot sa abiso ng Mement, ang kasalukuyang system Focus, at ang mga time-sensitive na setting nito. Ang gabay sa pag-troubleshoot ay nagpapakita ng mga pagsusuri sa tamang pagkakasunod-sunod.

Piliin kung ano ang ipapakita ng isang alerto

Itinatago ng notification sa seguridad ang mga detalye sa mga preview ng alerto. Ipinapakita ito ng mga ordinaryong editor pagkatapos maitakda ang petsa o oras; Palaging ipinapakita ito ng mga editor ng ugali sa “Iskedyul” . Pinoprotektahan “Biometric Lock” ang pagbubukas ng record at available ito nang walang iskedyul. Nangangailangan pa rin ang mga notification ng naka-configure na oras o naka-enable na paalala sa lokasyon.

Ang pag-alis ng petsa at oras mula sa isang ordinaryong tala ay nagtatago ng mga opsyon sa pag-abiso habang pinapanatili ang kanilang mga setting. Pinapanatili ng mga gawi na nakikita ang lahat ng apat na lupon sa “Iskedyul” , na may mga kagustuhan na hiwalay sa mga custom na oras at lokasyon. Suriin ang mga setting bago i-save.

Tumugon kapag dumating ang abiso

Depende sa kategorya nito, ang naihatid na paalala ay maaaring mag-alok ng pagtatapos o isang mas huling paalala, gaya ng sa loob ng isang oras, sa umaga, o bukas. Binabago ng Snooze ang paalala nang hindi binubuksan ang mga detalye o minamarkang tapos ang Task. Ang pagtap sa mas huling paalala ay magbubukas ng talaan.

Kung pinagana ang aksyon sa kalendaryo at may access sa kalendaryo, ang kasalukuyang tumatakbong, may pangalan, at hindi pang-araw-araw na kaganapan ay maaari ring mag-alok ng paalala matapos itong magtapos. Ginagamit ng Mement ang pagtatapos ng kaganapan bilang konteksto para sa pagkaantala; hindi nito ini-export ang Task bilang isang kaganapan sa Kalendaryo.

Isalin ang isang routine sa isang patakaran

Para sa lingguhang ulat, gumawa ng Task, piliin ang unang naka-iskedyul na araw nito at kapaki-pakinabang na oras ng paalala, pagkatapos ay pumili ng lingguhang patakaran. Saklaw din ng mga preset ang araw-araw, mga araw ng trabaho, mga katapusan ng linggo, bawat dalawang linggo, buwanan, quarterly, bawat anim na buwan, at taunang pag-uulit. Gamitin ang Custom kapag nangangailangan ang pattern ng mas detalyadong impormasyon.

Sinusuportahan ng Tasks, Lists, Projects, at Areas ang calendar repetition. Ang isang paulit-ulit na List ay maaaring mag-grupo ng mga tseke na ginagawa mong muli; ang isang paulit-ulit na Project o Area ay pinananatili ang nakapaloob nitong istruktura. Piliin ang uri na sumasalamin sa kung ano ang uulitin mo, pagkatapos suriin ang mga anak nito bago magpatupad ng aksyon sa buong lalagyan.

Maaari ka ring makatanggap ng mungkahi sa pag-uulit mula sa pamagat ng Task kapag walang napiling patakaran. Ang paglalapat nito ay nagtatakda ng iminungkahing pag-uulit at isang baseline sa iskedyul. Suriin ang mga halagang iyon tulad ng gagawin mo pagkatapos ipasok ang patakaran nang manu-mano.

Gumamit ng mga pasadyang pagitan at posisyon

Sinusuportahan ng mga pasadyang patakaran sa kalendaryo ang mga agwat sa oras, araw, linggo, buwan, at taon. Kung hindi available ang pagpipilian sa oras, suriin kung ilang oras ng paalala ang napili. Halimbawa, pumili ng agwat na dalawang linggo at piliin ang mga tiyak na araw, tulad ng Lunes at Huwebes, o ulitin ang isang bayad buwan-buwan sa nakalaang araw nito.

Maaari ka ring pumili ng posisyon sa loob ng mas malaking panahon ng kalendaryo at bilangin mula sa simula o dulo nito. Halimbawa, ulitin sa huling araw ng bawat buwan o sa mga napiling araw sa isang partikular na linggo ng buwang iyon. Ang ikalawang linggo ng isang buwan at ang ikalawang Lunes ng isang buwan ay maaaring mahulog sa iba't ibang petsa; basahin ang buod ng patakaran upang suriin kung alin ang iyong pinili.

Sa kalendaryong Gregorian, ang isang patakaran para sa ika-31 ay walang pangyayari sa isang buwan na walang ika-31; ang susunod na wastong buwan ang nagbibigay ng susunod na tumutugmang petsa. Ipinapakita ng halimbawa ng pag-uulit sa website ang mga simpleng pattern ng petsa; ang custom editor ng app ay nag-aalok din ng mas mayaman na mga patakaran na inilarawan dito.

Ang petsa ng pagtatapos ay naglilimita kung hanggang saan nagpapatuloy ang paulit-ulit na plano. Para sa pansamantalang kurso o proyekto, itakda ang pagtatapos kaysa iwanang walang hanggan ang serye. Buksan muli ang nai-save na tala upang tiyakin ang agwat, mga araw ng linggo o araw ng buwan, at kundisyon ng pagtatapos.

Suriin ang Solar o Lunar na mode ng kalendaryo bago pumili ng petsa. Ang Solar ay Gregorian at ang Lunar ay Hebrew; magkaiba ang kanilang mga buwan at hangganan. Ipinaliwanag ng gabay sa kalendaryo ang tagapili at mga tuntunin ng panahon ng Habit nang mas detalyado.

Itinatago ng custom na pag-ulit ang pagpili ng unit kapag iisa ang opsyon. Nakatago ang direksyon para sa oras at mga buwang solar; nananatili ang Mula simula/Mula dulo sa mga buwang lunar.

Hayaan ang kaganapan ng ibang Task ang mag-trigger ng paalala.

Nag-aalok din ang mga editor ng Task ng By item sa pasadyang pag-uulit. Piliin kung ang paglikha o pagkumpleto ng isa pang Task ang magti-trigger ng patakaran. Maaari mong paliitin ang kaganapan ayon sa teksto, petsa, mga tag, pangalan ng lugar, prayoridad, o, para sa pagkumpleto, isang partikular na pinagmumunang Task. Ang All o Any ay kumokontrol kung paano pinagsasama ang mga aktibong kondisyon.

Halimbawa, i-configure ang “Check for a reply” upang tumugon kapag nakumpleto mo ang napiling Task na “Send the quote.” Ang tumutugmang kaganapan ay nag-schedule ng paalala para sa umiiral na aktibong target na Task. Hindi ito lumilikha ng ibang Task o kumukumpleto ng follow-up para sa iyo. Gumamit ng patakarang kalendaryo kapag ang paalala ay dapat sumunod sa mga petsa sa halip na sa kaganapan ng ibang Task.

Ibahe ang pangyayaring ito mula sa serye

Isang paulit-ulit na Gawain ang lumalabas bilang inuulit na trabaho habang nananatiling pinamamahalaan ng tuntunin ng pag-uulit nito. Markahan ang trabahong natapos mo bilang tapos na, at basahin ang mga aksyon na tiyak sa pag-uulit bago magtanggal ng kahit ano. Ang Tanggalin lamang ang pangyayari at Tanggalin ang lahat ng pangyayari ay nakakaapekto sa magkaibang dami ng trabaho.

Kung ang isang pagpupulong ay kinansela ngunit ang mga hinaharap na pagpupulong ay mananatili, gamitin ang aksyon para sa pangyayaring iyon sa halip na tanggalin ang serye. Kung ang routine mismo ay nagtapos na, suriin ang tuntunin o piliin ang aksyon para sa buong serye na naaayon sa iyong layunin. Sa isang paulit-ulit na lalagyan, suriin din ang mga naka-lamang na talaan nito dahil ang karaniwang mga aksyon sa hirarkiya ay maaaring kumalat.

Pumili ng Ugali kapag gusto mong sukatin ang pag-uugali

Ang paulit-ulit na Gawain ay para sa isang deliverable tulad ng “Ipadala ang lingguhang ulat”. Ang Gawain sa Ugali ay para sa asal na may layunin sa pagsubaybay at kasaysayan, tulad ng pagbabasa ng tinukoy na bilang ng pahina sa loob ng isang linggo o paglilimita ng pang-araw-araw na caffeine.

Ang mga Ugali ay may sariling iskedyul, panahon ng layunin, entry, at paalala. Maaari mong gamitin ang paulit-ulit na mga Gawain at Ugali nang magkasama; ang patakaran sa pag-uulit ng isang Gawain ay hindi nag-aayos ng ritmo ng Ugali. Pagkatapos maglakbay, repasuhin ang mga mahalagang paalala sa takdang oras at ang kaugnay na kalendaryo sa halip na ipagpalagay na lahat ng uri ng iskedyul ay nagbabago sa parehong paraan.

Ang Habit editor ay mayroon ding mga preset ng pag-uulit at pasadyang tuntunin sa kalendaryo, kabilang ang mga napiling araw ng linggo at mga posisyon na binibilang mula sa simula o dulo ng isang panahon. Itakda ito kasabay ng panahon ng layunin ng Habit at hanggang limang oras ng paalala. Ang gabay sa setup nito ay naglalakad sa mga kontrol at halimbawa; Ang By item mode na inilarawan sa itaas ay kabilang sa Task editors.