Herhaalde herinnering: nog een signaal voor dezelfde toewijding

Kies het niveau van timing dat je nodig hebt

"Vergelijk lampen" kan voor volgende maandag gepland worden zonder een exact tijdstip. "Bel de reparatieservice" kan gepland worden voor maandag om 10:00. Alleen datum, alleen tijd, en datum-plus-tijd schema's worden ondersteund voor Taken, Lijsten, Projecten en Gebieden; kies de informatie die overeenkomt met de verplichting.

Data en tijden zijn onafhankelijk van prioriteit en GTD status. Het selecteren van Gepland in GTD vult de datum niet automatisch in voor jou. Een datum op een Project betekent ook niet dat elke Taak erin zijn eigen herinnering heeft gekregen.

Gewoonten hebben hun eigen herinneringstijden, startdatum, schema en doelinstellingen. Gebruik de Gewoonte-editor wanneer de herinnering bij een gevolgd gedrag hoort, in plaats van aan te nemen dat het schema van de container de Gewoonte zal configureren.

Geef één verplichting meer dan één nuttige herinnering

Voor “Dien de aanvraag in”, selecteer de gewenste dag en zet Tijd aan. Open de tijdsbediening, stel 09:00 in, kies vervolgens Tijd toevoegen en stel 15:00 in. Je hebt één Taak met twee herinneringstijden. Taken, Lijsten, Projecten en Gebieden ondersteunen maximaal vijf tijden per record.

Wijzig elk tijdstip in de picker. Wanneer er meerdere tijdstippen aanwezig zijn, gebruik je de verwijderknop naast een tijdstip om het te verwijderen. Om tijdgebaseerde herinneringen volledig te verwijderen, schakel Tijd uit; houd de datum aan als het werk nog bij die dag hoort. Controleer de planningssamenvatting voordat je opslaat.

Je kunt ook datumsuggesties en tijdsuggesties uit een titel toepassen en vervolgens de resulterende velden aanpassen. Open de editor opnieuw om de opgeslagen waarden te controleren. Wanneer het werk is voltooid, voltooi de Taak. Maak een andere Taak aan als het latere tijdstip een andere actie vertegenwoordigt.

Gewoonten ondersteunen ook tot vijf herinneringstijden, geconfigureerd in hun eigen editor. Dit zijn herinneringen om terug te keren naar dezelfde Gewoonte; ze maken geen aparte Gewoonten aan en registreren geen voortgang. De gids voor het instellen van Gewoonten legt uit hoe je ze kunt combineren met een schema en doel.

Bepaal of een herinnering tijdgevoelig moet zijn

Tijdgevoelige melding is een extra Pro optie op de iPhone, iPad en Mac Catalyst. Als u een datum zonder tijd hebt geselecteerd, voegt het inschakelen van deze optie een voorgestelde herinneringstijd toe. Controleer en wijzig die tijd voordat u opslaat zodat de melding overeenkomt met uw planning.

De optie kan levering toestaan tijdens een systeemfocus wanneer uw systeeminstellingen tijdgevoelige meldingen toestaan. De stille modus blijft van toepassing. Het is gescheiden van Apple Kritieke Meldingen. De ingebouwde visionOS en Apple TV editors bieden deze leveringsoptie niet aan.

Als een herinnering niet aankomt, controleer het opgeslagen schema, Mement’s meldingsmachtiging, de huidige systeemfocus en de tijdgevoelige instellingen ervan. De handleiding voor probleemoplossing doorloopt die controles op volgorde.

Kies wat een waarschuwing onthult

Beveiligingsmelding verbergt details in waarschuwingsvoorbeelden. Gewone editors tonen het nadat een datum of tijd is ingesteld; Gewoonte-editors tonen het altijd in “Planning” . “Biometrisch slot” beschermt het openen van de record en is beschikbaar zonder schema. Voor meldingen is nog steeds een geconfigureerde tijd of een ingeschakelde locatieherinnering vereist.

Door de datum en tijd uit een gewone record te verwijderen, worden de meldingsopties verborgen terwijl de instellingen ervan behouden blijven. Gewoonten houden alle vier de cirkels zichtbaar in “Planning” , met voorkeuren onafhankelijk van aangepaste tijden en locatie. Controleer de instellingen voordat u deze opslaat.

Reageer wanneer de melding verschijnt

Afhankelijk van de categorie kan een afgeleverde melding voltooiing of een later herinnering bieden, bijvoorbeeld over een uur, in de ochtend of morgen. Snooze verandert de herinnering zonder de details te openen of de Taak als voltooid te markeren. Het tikken op de latere melding opent het record.

Als de agendaactie is ingeschakeld en toegang tot de agenda beschikbaar is, kan een momenteel lopend, benoemd, niet de hele dag durend evenement ook een herinnering aanbieden nadat het is afgelopen. Mement gebruikt het einde van dat evenement als context voor de vertraging; dit exporteert de Taak niet als een Agendagebeurtenis.

Vertaal een routine naar een regel

Voor een wekelijkse rapportage, maak een Taak aan, kies de eerste geplande dag en een handig herinneringstijdstip, en selecteer vervolgens een wekelijkse regel. Voorinstellingen dekken ook dagelijks, weekdagen, weekenden, elke twee weken, maandelijks, elk kwartaal, om de zes maanden en jaarlijks herhalen. Gebruik Aangepast wanneer het patroon meer details vereist.

Taken, Lijsten, Projecten en Gebieden ondersteunen kalenderherhaling. Een herhalende Lijst kan controles groeperen die je opnieuw uitvoert; een herhalend Project of Gebied behoudt de inhoudelijke structuur. Kies het type dat weergeeft wat je wilt herhalen, en controleer vervolgens de onderliggende elementen voordat je een actie op het gehele container toepast.

U kunt ook een herhaalsuggestie ontvangen op basis van de titel van een taak wanneer er geen regel is geselecteerd. Door deze toe te passen, worden de voorgestelde herhaling en een planningsbasis ingesteld. Controleer deze waarden net zoals u zou doen na het handmatig invoeren van de regel.

Gebruik aangepaste intervallen en posities

Aangepaste kalenderregels ondersteunen intervallen in uren, dagen, weken, maanden en jaren. Als de optie per uur niet beschikbaar is, controleer dan of meerdere herinneringstijden zijn geselecteerd. Kies bijvoorbeeld een interval van twee weken en selecteer specifieke dagen, zoals maandag en donderdag, of herhaal een betaling maandelijks op de beoogde dag.

U kunt ook een positie binnen een grotere kalenderperiode kiezen en vanaf het begin of het einde tellen. Herhaal bijvoorbeeld op de laatste dag van elke maand of op gekozen dagen in een bepaalde week van die maand. De tweede week van een maand en de tweede maandag van een maand kunnen op verschillende data vallen; lees de regel samenvatting om te controleren welke u heeft geselecteerd.

In de Gregoriaanse kalender komt een regel voor de 31e niet voor in een maand zonder een 31e; de volgende geldige maand levert de volgende overeenkomende datum. Het voorbeeld van de herhaling van de website illustreert eenvoudige datumpatronen; de aangepaste editor van de app biedt ook de rijkere regels die hier beschreven zijn.

Een einddatum beperkt hoe ver het herhaalde plan doorgaat. Voor een tijdelijke cursus of project, stel die einddatum in in plaats van de reeks onbepaald te laten. Open het opgeslagen record opnieuw om het interval, de dagen van de week of de dag van de maand, en de beëindigingsvoorwaarde te controleren.

Controleer de zonne- of maankalendermodus voordat u de datum kiest. Zon is Gregoriaans en Maan is Hebreeuws; hun maanden en grenzen verschillen. De kalendergids legt de selector en de regels voor de Habit-periode uitgebreider uit.

Aangepaste herhaling verbergt de eenheidskeuze als er maar één optie is. De richting wordt verborgen voor uren en zonnemaanden; maanmaanden behouden Vanaf begin/Vanaf einde.

Laat een gebeurtenis van een andere taak de herinnering activeren.

Taakeditors bieden ook 'Per item' aan in aangepaste terugkeer. Kies of de creatie of voltooiing van een andere taak de regel moet activeren. Je kunt het evenement beperken op tekst, datum, tags, plaatsnaam, prioriteit, of, voor voltooiing, een specifieke bron-taak. 'Alles' of 'Iets' regelt hoe de actieve voorwaarden worden gecombineerd.

Configureer bijvoorbeeld 'Controleren op een antwoord' om te reageren wanneer je de geselecteerde taak 'Stuur de offerte' voltooit. Een overeenkomend evenement plant een herinnering voor de bestaande actieve doeltaak. Het maakt geen andere taak aan en voltooit de opvolging niet voor je. Gebruik een kalenderregel wanneer de herinnering op datums moet volgen in plaats van op het evenement van een andere taak.

Maak dit voorval onderscheidend van de serie

Een terugkerende taak verschijnt als herhaald werk terwijl deze blijft vallen onder de terugkeringsregel. Markeer het werk dat je hebt voltooid als gedaan en lees de terugkeringsspecifieke acties voordat je iets verwijdert. Alleen 'verwijder gebeurtenis' en 'verwijder alle gebeurtenissen' beïnvloeden verschillende hoeveelheden werk.

Als een vergadering wordt geannuleerd maar toekomstige vergaderingen blijven bestaan, gebruik dan de actie voor die gebeurtenis in plaats van de reeks te verwijderen. Als de routine zelf is beëindigd, controleer dan de regel of kies de reeksbrede actie die overeenkomt met je bedoeling. In een herhaald container, bekijk ook de daarin opgenomen records omdat normale hiërarchie-acties kunnen doorwerken.

Kies een gewoonte als je gedrag wilt meten

Een herhaalde Taak werkt voor een te leveren resultaat zoals “Het wekelijkse rapport versturen”. Een Gewoonte werkt voor gedrag met een volgdoel en geschiedenis, zoals het lezen van een bepaald aantal pagina's in een week of het beperken van dagelijkse cafeïne.

Gewoontes hebben hun eigen schema, doelperiode, invoeren en herinneringen. Je kunt herhaalde Taken en Gewoontes samen gebruiken; de herhalingsregel van een Taak configureert het ritme van een Gewoonte niet. Na het reizen, bekijk belangrijke geschedulede herinneringen en de relevante agenda in plaats van ervan uit te gaan dat elk soort schema identiek verschuift.

De Habit-editor heeft ook terugkerende presets en aangepaste kalenderregels, inclusief geselecteerde dagen van de week en posities die vanaf het begin of einde van een periode worden geteld. Stel deze in naast de doelperiode van de Habit en tot vijf herinneringstijden. De setup-gids loopt door de bedieningselementen en voorbeelden; de hierboven beschreven 'By item'-modus behoort tot Task-editors.