Endurtekin áminning: önnur vísbending um sömu skuldbindingu

Veldu þann tímafrest sem þú þarft

„Berðu saman lampana“ gæti tilheyrt næsta mánudegi án þess að þurfa nákvæman tíma. „Hringja í viðgerðarþjónustuna“ gæti þurft mánudag klukkan 10:00. Dagsetningar einar, tímar einir og dagsetning- og tímaplán eru studd fyrir Verkefni, Lista, Verkefnasöfn og Svæði; veldu upplýsingarnar sem samsvara skuldbindingunni.

Dagsetningar og tímar eru óháðir forgangi og GTD stöðu. Að velja „Skipulagt“ í GTD fyllir ekki út dagsetninguna fyrir þig. Dagsetning á Verkefni þýðir heldur ekki að hvert Verkefni innan þess hafi fengið áminningu sjálft.

Venjur hafa sín eigin áminningartíma, upphafsdag, áætlun og markmiðsstillingar. Notaðu Venju ritilinn þegar áminningin á við um fylgda hegðun frekar en að gera ráð fyrir að áætlun innihaldseiningar stilli Venjuna.

Gefðu eina skuldbindingu sem meira en eina gagnlega áminningu

Fyrir „Senda inn umsóknina“, veldu ætlaðan dag og kveiktu á Tíma. Opnaðu tímastýringar, stilltu 09:00, veldu síðan Bæta við tíma og stilltu 15:00. Þú átt einn Verkefni með tveimur áminningartímum. Verkefni, Listar, Verkefni og Svæði styðja allt að fimm tíma per skrá.

Breyttu hverju sinni í tímavalinu. Þegar margar tímasetningar eru til staðar, notaðu fjarlægjanýtinguna við hliðina á tíma til að eyða honum. Til að fjarlægja tímamiðuð áminningar alveg, slökktu á Tíma; haltu dagsetningunni ef verkið tilheyrir enn þann dag. Skoðaðu yfirlit dagskrárinnar áður en þú vistir.

Þú getur einnig beitt dagsetninga- og tímatilboð frá titli, og svo lagað niðurstöðureitina. Opnaðu ritilinn aftur til að skoða vistaðar gildi. Þegar verkið er lokið, ljúktu við Verkefnið. Búðu til annað Verkefni ef seinni tíminn táknar aðgerð af öðrum toga.

Vanar styðja einnig allt að fimm áminningartíma, sem stilltir eru í sínum eigin ritli. Þetta eru áminningar um að snúa aftur að sama vana; þeir búa ekki til aðskilda vana né skrá framfarir. Leiðbeiningar um uppsetningu vana útskýra hvernig á að sameina þá með tímaáætlun og markmiði.

Ákveddu hvort áminning ætti að vera tíma-næm

Tíma-næm tilkynning er viðbótarvalkostur Pro á iPhone, iPad og Mac Catalyst. Ef þú valdir dagsetningu án tíma bætir virkjun þessa valkosts við tillögutíma áminningar. Skoðaðu og breyttu þeim tíma áður en þú vistaðir svo viðvörunin passi við áætlun þína.

Valkosturinn getur leyft afhendingu á meðan kerfishugsun er virk þegar kerfisstillingar þínar leyfa tímatakmarkaðar tilkynningar. Þögn stilling gildir enn. Hann er aðskilinn frá Apple Alvarlegar viðvaranir. Innfæddir ritstjórar visionOS og Apple TV bjóða ekki upp á þennan afhendingarmöguleika.

Ef áminning hefur ekki borist, skoðaðu vistaða áætlun, tilkynningarréttindi Mement, núverandi kerfishugsun og tímatakmarkaða stillingar hennar. Leiðarvísir við upplýsingatækni útskýrir þessar athuganir í röð.

Veldu hvað viðvörun sýnir

Öryggistilkynning felur upplýsingar í forskoðun viðvörunar. Venjulegir ritstjórar sýna það eftir að dagsetning eða tími hefur verið stilltur; Vana ritstjórar sýna það alltaf í “Dagskrá” . “Lífkennalæsing” verndar opnun færslunnar og er fáanleg án áætlunar. Tilkynningar þurfa samt stilltan tíma eða virka staðsetningaráminningu.

Ef dagsetning og tími er fjarlægður úr venjulegri skrá felur tilkynningumöguleika á meðan stillingum þeirra er haldið áfram. Venjur halda öllum fjórum hringjunum sýnilegum í “Dagskrá” , með kjörstillingum óháð sérsniðnum tíma og staðsetningu. Skoðaðu stillingarnar áður en þú vistar.

Svaraðu þegar tilkynningin berst

Fer eftir flokki sínum getur afhent tilkynning boðið upp á að ljúka henni eða seinni áminningu, til dæmis eftir klukkustund, á morgnana eða á morgun. Sleppa breytir áminningunni án þess að opna smáatriðin eða merkja Verkefnið sem klárað. Að banka á seinni tilkynningu opnar skrána.

Ef dagatalsaðgerð er virkjuð og aðgangur að dagatali er tiltækur, getur atburður sem er í gangi, með nafni og ekki allan daginn, einnig boðið upp á áminningu eftir að hann lýkur. Mement notar endalok þess atburðar sem samhengi fyrir töf; þetta flytur ekki Verkefnið sem atburð í dagatali.

Þýddu rútínu í reglu

Fyrir vikulega skýrslu, búðu til Verkefni, veldu fyrsta áætlaða daginn þess og gagnlegt áminningartíma, síðan veldu vikulegt reglur. Forsniðin valmöguleik, einnig fyrir daglegt, virka daga, helgar, á tveggja vikna fresti, mánaðarlega, ársfjórðungslega, á sex mánaða fresti og árlega endurtekningu. Notaðu Sérsniðið þegar mynstur þarf meiri smáatriði.

Verkefni, Listar, Verkefnaáætlanir og Svæði styðja dagatalsendurtekningu. Endurtekinn Listi getur sameinað athuganir sem þú framkvæmir aftur; endurtekinn Verkefnaáætlun eða Svæði heldur innihaldi þess við. Veldu þann gerð sem endurspeglar hvað þú ætlar að endurtaka og skoðaðu síðan undirþætti þess áður en þú framkvæmir aðgerð yfir allt í gáminum.

Þú getur einnig fengið tillögu um endurtekningu úr titli verkefnis þegar ekkert regluval er valið. Að beita henni setur fyrirhugaða endurtekningu og grunnskipulagningu. Farðu yfir þessi gildi eins og þú myndir gera eftir að hafa skráð regluna handvirkt.

Notaðu sérsniðnar tímasetningar og stöður

Sérsniðnar reglur dagatals styðja bil í klukkustundum, dögum, vikum, mánuðum og árum. Ef klukkustundaval er ekki í boði, athugaðu hvort nokkrar áminningartímar séu valdir. Til dæmis, veldu bil upp á tvær vikur og veldu tiltekna daga, eins og mánudag og fimmtudag, eða endurtaktu greiðslu mánaðarlega á heppilegum degi.

Þú getur einnig valið staðsetningu innan stærri dagatalslotu og talið frá upphafi eða enda hennar. Til dæmis, endurtaktu á síðasta degi hvers mánaðar eða á valda daga í ákveðinni viku þess mánaðar. Önnur vikan í mánuði og annar mánudagur í mánuði geta fallið á mismunandi daga; lestu samantekt reglna til að athuga hvaða þú valdir.

Í gregoríska dagatalinu hefur regla fyrir 31. engin tilvik í mánuði án 31. dag; næsti giltur mánuður veitir næsta samsvarandi dagsetningu. Dæmið um endurtekningu á vefsíðunni sýnir einföld dagsetningarmynstur; sérsniðni ritstjóri appsins býður einnig upp á ríkari reglur sem lýst er hér.

Lokadagsetning takmarkar hversu lengi endurteknu áætlunin heldur áfram. Fyrir tímabundið námskeið eða verkefni, stilltu þann lokadag frekar en að láta röðina vera ótakmarkaða. Opnaðu vistaða skrána aftur til að staðfesta tímabilið, daga vikunnar eða dag mánaðarins, og lokaskilyrðið.

Athugaðu sól- eða tunglkalendermáta áður en dagsetningu er valin. Sólkalendri er tilvísun Gregory og tunglkalendri er hebreskur; mánuðir þeirra og mörk eru mismunandi. Kalendervísirinn útskýrir valkostinn og reglur um vana-/venjufasa nánar.

Sérsniðin endurtekning felur einingavalið þegar aðeins einn kostur er til staðar. Stefna er falin fyrir klukkustundir og sólarmánuði; tunglmánuðir halda Frá upphafi/Frá enda.

Leyfðu atburði annarrar Verkefnis að kalla fram áminningu

Verkefni ritstjóra bjóða einnig „Eftir atriði“ í sérsniðnum endurtekningum. Veldu hvort að sköpun eða lok annars verkefnis eigi að kveikja á reglunni. Þú getur þrengt atburðinn með texta, dagsetningu, merkjum, staðarnafni, forgangi eða, til að ljúka, ákveðnu upphafsverkefni. Allt eða hvaða stjórnar hvernig virk skilyrði sameinast.

Til dæmis, stilltu „Athuga svar“ til að svara þegar þú klárar valda „Senda tilboðið“ verkefnið. Samræmdur atburður skipuleggur viðvörun fyrir núverandi virka markverkefni. Hann býr ekki til annað verkefni né klárar eftirfylgni fyrir þig. Notaðu dagatalareglu þegar viðvörunin á að fylgja dagsetningum frekar en atburði annars verkefnis.

Greindu þetta fyrirbæri frá röðinni

Endurtekin verkefni birtast sem endurtekið starf en eru áfram stjórnað af reglu um endurtekningu. Merktu verkið sem þú hefur lokið sem gert, og lestu aðgerðir sem tengjast endurtekningunni áður en þú eyðir einhverju. Eyða aðeins tilvikinu og Eyða öllum tilvikum hafa áhrif á mismunandi magn af verki.

Ef eitt fundarboð er aflýst en framtíðarfundir halda áfram, notaðu aðgerðina fyrir það tilvik í stað þess að eyða röðinni. Ef venjan sjálf hefur lokið, skoðaðu regluna eða veldu aðgerð sem nær yfir alla röðina og passar við tilgang þinn. Í endurteknum íláti, skoðaðu einnig geymd skrá innihalds þess vegna eðlilegra stigveldisaðgerða sem geta cascadað.

Veldu vana þegar þú vilt mæla hegðun

Endurtekin verkefni virkar fyrir afhendingu eins og „Senda vikuskýrslu“. Vaninn virkar fyrir hegðun með markmið um eftirfylgni og sögu, eins og að lesa ákveðinn fjölda síða á viku eða takmarka daglegt koffín.

Vanir hafa sinn eigin áætlun, markmiðstímabil, færslur og áminningar. Þú getur notað endurtekin verkefni og vana saman; reglur um endurtekningu verkefnis stilla ekki takt vana. Eftir ferðalag, farðu yfir mikilvægar tímasettar áminningar og viðeigandi dagatal í stað þess að gera ráð fyrir að allar tegundir áætlana breytist á sama hátt.

Venju ritstjórinn hefur einnig endurteknar fyrirfram stillingar og sérsniðnar dagatalsreglur, þar með talið valda daga vikunnar og stöður taldar frá byrjun eða enda tímabils. Stilltu þessar samhliða markmiðstímabili venju og allt að fimm áminningartímum. Uppsetningarleiðbeining þess leiðir þig í gegnum stjórnarnar og dæmi; Miðað við atriði ham sem lýst er að ofan tilheyrir Verkefna ritstjórum.