Përsëriteni kujtesë: një tjetër shenjë për të njëjtin angazhim

Zgjidhni nivelin e kohës që ju nevojitet

"Krahaso llambat" mund të i përket të hënës tjetër pa pasur nevojë për një orë të saktë. "Thirr shërbimin e riparimit" mund të kërkojë të hënën në orën 10:00. Aftësitë për-planifikimi me datë vetëm, kohë vetëm, dhe datë-plus-kohë mbështeten për Detyrat, Listat, Projektet dhe Zanat; zgjidhni informacionin që përputhet me angazhimin.

Datat dhe kohët janë të pavarura nga prioriteti dhe statusi GTD. Zgjedhja e Planifikuar në GTD nuk plotëson datën për ju. Një datë në një Projekt nuk do të thotë gjithashtu se çdo Detyrë brenda tij ka marrë kujtuesin e vet.

Zakoneve u takojnë kohët e tyre të kujtimit, data e fillimit, programi dhe cilësimet e qëllimit. Përdorni redaktorin e Zakoneve kur kujtimi i përket një sjelljeje të ndjekur dhe jo duke supozuar se programi i një përmbajtësi do të konfigurojë Zakonin.

Jepni një angazhim më shumë se një kujtesë e dobishme

Për “Dërgo aplikacionin,” zgjidhni ditën e synuar dhe aktivizoni Kohën. Hapni kontrollin e kohës, vendosni 09:00, pastaj zgjidhni Shto kohë dhe vendosni 15:00. Ju keni një Detyrë me dy kohëkujtime. Detyrat, Listat, Projektet dhe Fushat mbështesin deri në pesë herë për çdo regjistër.

Ndryshoni secilën herë në zgjedhësin e saj. Kur janë të pranishme disa kohë, përdorni kontrollin e heqjes pranë një kohe për ta fshirë atë. Për të hequr krejtësisht kujtimet bazuar në kohë, ç'aktivizoni Kohën; mbani datën nëse puna ende i përket asaj dite. Kontrolloni përmbledhjen e orarit para se ta ruani.

Gjithashtu mund të aplikoni sugjerimet për datën dhe kohën nga një titull, pastaj rregulloni fushat që rezultojnë. Rihapni redaktorin për të inspektuar vlerat e ruajtura. Kur puna të përfundojë, plotësoni Detyrën. Krijoni një Detyrë tjetër nëse koha më vonë përfaqëson një veprim të ndryshëm.

Zakonet gjithashtu mbështesin deri në pesë kohëzgjatje kujtimesh, të konfiguruara në editorin e tyre. Këto janë kujtime për t'u kthyer tek i njëjti zakon; ato nuk krijojnë zakone të veçanta ose nuk regjistrojnë progresin. Udhëzuesi për konfigurimin e zakonit shpjegon se si t'i kombinoni me një orar dhe qëllim.

Vendosni nëse një kujtim duhet të jetë i ndjeshëm ndaj kohës

Njoftimi i ndjeshëm ndaj kohës është një opsion shtesë Pro në iPhone, iPad, dhe Mac Catalyst. Nëse keni zgjedhur një datë pa një orë, aktivizimi i këtij opsioni shton një kohë të sugjeruar për kujtim. Kontrolloni dhe ndryshoni atë kohë para se ta ruani që paralajmërimi të përputhet me planin tuaj.

Opsioni mund të lejojë dorëzimin gjatë një Focus të sistemit kur cilësimet e sistemit lejojnë njoftime me kohë të kufizuar. Modaliteti i heshtur ende zbatohet. Është i ndarë nga Apple Critical Alerts. Redaktorët natyralë visionOS dhe Apple TV nuk ofrojnë këtë opsion dorëzimi.

Nëse një kujtesë nuk arrin, inspektoni orarin e ruajtur, lejen e njoftimit të Mement, Focus-in aktual të sistemit dhe cilësimet e tij të ndjeshme ndaj kohës. Udhëzuesi i zgjidhjes së problemeve shpjegon ato kontrolle në rend.

Zgjidh atë që zbulon një alarm

Njoftimi i sigurisë fsheh detajet në pamjet paraprake të sinjalizimeve. Redaktorët e zakonshëm e shfaqin atë pasi të jetë caktuar një datë ose orë; Redaktorët e zakonit e shfaqin gjithmonë në “Orari” . “Kyçje biometrike” mbron hapjen e regjistrimit dhe ofrohet pa një orar. Njoftimet kërkojnë ende një kohë të konfiguruar ose një kujtesë të aktivizuar të vendndodhjes.

Heqja e datës dhe e orës nga një regjistrim i zakonshëm fsheh opsionet e njoftimit duke ruajtur cilësimet e tyre. Zakonet i mbajnë të katër rrathët të dukshëm në “Orari” , me preferenca të pavarura nga koha dhe vendndodhja e personalizuar. Rishikoni cilësimet përpara se të ruani.

Përgjigjuni kur të arrijë njoftimi

Në varësi të kategorisë së saj, një njoftim i dorëzuar mund të ofrojë përfundim ose një kujtesë më vonë, si për shembull pas një ore, në mëngjes ose nesër. Snooze ndryshon kujtesën pa hapur detajet ose pa shënuar Detyrën si të përfunduar. Prekja e njoftimit më vonë hap regjistrin.

Nëse veprimi i kalendarit është aktivizuar dhe qasja në kalendar është e disponueshme, një ngjarje aktuale, me emër, që nuk është gjatë gjithë ditës mund të ofrojë gjithashtu një kujtesë pas përfundimit të saj. Mement përdor përfundimin e asaj ngjarjeje si kontekst për vonesën; kjo nuk eksporton Detyrën si një ngjarje në Kalendar.

Përkthe një rutinë në një rregull

Për një raport javor, krijoni një Detyrë, zgjidhni ditën e parë të planifikuar dhe kohën e dobishme për kujtesë, pastaj zgjidhni një rregull javor. Paracaktimet gjithashtu mbulojnë përditshëm, ditët e javës, fundjavat, çdo dy javë, mujor, tremujor, çdo gjashtë muaj dhe përsëritje vjetore. Përdorni të personalizuar kur modeli ka nevojë për më shumë detaje.

Detyrat, Listat, Projektet dhe Fushat mbështesin përsëritjen në kalendar. Një Listë që përsëritet mund të grupojë kontrollime që i bëni përsëri; një Projekt ose Fushë që përsëritet ruan strukturën e tij të përmbajtur. Zgjidhni llojin që pasqyron atë që do të përsërisni, pastaj inspektoni fëmijët e tij para se të aplikoni një veprim në të gjithë përmbajtjen.

Ju gjithashtu mund të merrni një sugjerim për përsëritje nga titulli i një Detyre kur nuk është zgjedhur asnjë rregull. Aplikimi i tij vendos përsëritjen e propozuar dhe një bazë kohore për planifikim. Rishikoni ato vlera ashtu siç do të bënit pas futjes manuale të rregullit.

Përdorni intervale dhe pozicione të personalizuara

Rregullat e kalendarit të personalizuar mbështesin intervale në orë, ditë, javë, muaj dhe vite. Nëse zgjedhja orare nuk është e disponueshme, kontrolloni nëse janë zgjedhur disa kohëzgjatje për kujtesa. Për shembull, zgjidhni një interval prej dy javësh dhe zgjidhni ditët specifike, si e hëna dhe e enjta, ose përsëritni një pagesë çdo muaj në ditën e parashikuar.

Gjithashtu mund të zgjidhni një pozitë brenda një periudhe më të madhe kalendarike dhe të numëroni nga fillimi ose fundi i saj. Për shembull, përsëritni në ditën e fundit të çdo muaji ose në ditët e përzgjedhura në një javë të caktuar të atij muaji. Java e dytë e një muaji dhe e hëna e dytë e një muaji mund të bien në data të ndryshme; lexoni përmbledhjen e rregullit për të kontrolluar cilin keni zgjedhur.

Në kalendarin Gregorian, një rregull për 31-shin nuk ka ndodhi në një muaj pa 31; muaji tjetër i vlefshëm ofron datën e ardhshme që përputhet. Shembulli i përsëritjes në faqen e internetit ilustron modelet e thjeshta të datave; redaktori i personalizuar i aplikacionit gjithashtu ofron rregulla më të pasura të përshkruara këtu.

Një datë përfundimi kufizon sa larg vazhdon plani i përsëritur. Për një kurs ose projekt të përkohshëm, vendosni atë përfundim në vend që të lini serinë të pacaktuar. Rihapni regjistrin e ruajtur për të verifikuar intervalin, ditët e javës ose ditën e muajit, dhe kushtin e përfundimit.

Kontrolloni modalitetin e kalendarit Diellor ose Hënor para se të zgjidhni datën. Diellori është Gregorian dhe Hënori është Hebre; muajt dhe kufijtë e tyre ndryshojnë. Udhëzuesi i kalendarit shpjegon më hollësisht selektorin dhe rregullat e periudhës së zakonit.

Përsëritja e personalizuar fsheh përzgjedhësin e njësisë kur ka vetëm një zgjedhje. Drejtimi fshihet për orët dhe muajt diellorë; muajt hënorë ruajnë Nga fillimi/Nga fundi.

Lejoni që ngjarja e një Detyre tjetër të nxisë kujtuesin

Redaktorët e detyrave ofrojnë gjithashtu Sipas artikullit në përsëritjen e personalizuar. Zgjidhni nëse krijimi ose përfundimi i një detyre tjetër duhet të nxisë rregullin. Ju mund të ngushtoni ngjarjen sipas tekstit, datës, etiketave, emrit të vendit, prioritetit, ose, për përfundimin, një Detyrë të veçantë burimi. Opsionet Të gjitha ose Çdo një tregon se si kombinohen kushtet aktive.

Për shembull, konfiguroni “Kontrollo për një përgjigje” për të reaguar kur përfundoni Detyrën e zgjedhur “Dërgo ofertën”. Një ngjarje që përshtatet planifikon një kujtesë për Detyrën ekzistuese aktive të synuar. Nuk krijon një detyrë tjetër ose nuk përfundon ndiqjen për ju. Përdorni një rregull kalendarik kur kujtesa duhet të pasojë datat në vend të ngjarjes së një detyre tjetër.

Dallo këtë rast nga seria

Një Detyrë që përsëritet shfaqet si punë e përsëritur ndërkohë që mbetet nën sundimin e rregullës së saj të përsëritjes. Shënoni punën që keni përfunduar si të kryer, dhe lexoni veprimet specifike për përsëritjen para se të fshini diçka. 'Fshi vetëm këtë herë' dhe 'Fshi të gjitha herët' ndikojnë në sasi të ndryshme pune.

Nëse një takim anulohet, por takimet e ardhshme mbeten, përdorni veprimin për atë herë në vend që të fshini serinë. Nëse rutina vetë ka përfunduar, kontrolloni rregullën ose zgjidhni veprimin për të gjithë serinë që i përshtatet qëllimit tuaj. Në një kontejner të përsëritur, gjithashtu rishikoni rekordet e saj të përmbajtura sepse veprimet normale të hierarkisë mund të kaskadojnë.

Zgjidhni një Zakone kur doni të matni sjelljen

Një Detyrë e përsëritur funksionon për një të arritur si “Dërgo raportin javor”. Një zakon funksionon për sjellje me një qëllim ndjekjeje dhe histori, si të lexosh një numër të caktuar faqesh në një javë ose të kufizosh kafeninë ditore.

Zakone kanë orarin e tyre, periudhën e qëllimit, regjistrimet dhe kujtimet. Mund të përdorni Detyra të përsëritura dhe Zakone së bashku; rregulli i përsëritjes së një Detyre nuk konfiguronte ritmin e një Zakon. Pas udhëtimit, rishikoni kujtimet e rëndësishme me orar dhe kalendarin përkatës në vend që të supozoni se çdo lloj orari ndryshon në të njëjtën mënyrë.

Redaktori i zakonit gjithashtu ka paraparametra përsëritjeje dhe rregulla të personalizuara të kalendarit, duke përfshirë ditët e zgjedhura të javës dhe pozicionet e numëruara nga fillimi ose fundi i një periudhe. Vendosni këto së bashku me periudhën e qëllimit të zakonit dhe deri në pesë orare kujtimesh. Udhëzuesi i tij i konfigurimit shpjegon kontrollat dhe shembujt; mënyra 'Nga artikulli' e përshkruar më sipër i përket redaktorëve të Detyrave.