Бугун фойдаланишингиз мумкин бўлган режа тузинг

Э'тибор талаб қиладиган нарсаларни танланг, вақт билан белгиланган ишга сана бериб қўйинг ва қолган режаларингизни осонгина қайтиб келишга қулай қилинг.

Mement’да синаб кўринг
1. Бугунни очинг ва аллақачон бажарилиши лозим бўлган Вазифалар ва Одатлар рўйхатини кўринг. Уларни аслида мавжуд бўлган вақтингиз билан солиштиринг.
2. Етишмаётган нарсаларни қайд қилинг. Масалан, «Қайта ишланган таклифни юбориш» каби аниқ номдан фойдаланинг, сўнг унинг қачон муҳимлигини кўрсатиш учун сана ёки вақт қўшинг.
3. Фаол Лойиҳаларингизни очинг ва ҳар биридан бугун э’тибор талаб қиладиган кейинги фойдали ҳаракатни танланг.
4. Кейинги ишларни ўз рўйхати, лойиҳаси ёки ҳудудида сақланг. Бугун бажаришга ният қилган ишга бугунги санани тайинланг.
5. Кун охирида, бажарилган вазифалар ва одатдаги прогрессни ёзиб қўйинг, сўнг ҳар бир бажарилмаган мажбурият билан нима қилишни ҳал қилинг.

Иш билан бошланг, кейин унинг тузилишини танланг.

Вазифа битта ҳаракат учун етарли. Рўйхат боғлиқ вазифаларни бир жойда сақлайди, Лойиҳалар натижага эришиш учун ишларни гуруҳлайди, ва Соҳа давомий мас’улиятни сақлайди. Сиз GTD ёқмасдан саналар, эслатмалар, теглар, Спаcес, Сессиялар ва бошқа режалаштириш воситаларидан фойдаланишингиз мумкин.
Масалан, “Тузатилган таклифни юбориш” мустақил Вазифа сифатида қолиши мумкин. “Мижоз тақдимотини тайёрлаш” бир нечта Вазифаларни ўз ичига олган Лойиҳани талаб қилиши мумкин. “Иш” ушбу Лойиҳа ва бошқа мажбуриятларни ўз ичига олган Соҳа бўлиши мумкин. Ишингизни топиш ва кўриб чиқишда ёрдам берганда тузилмани қўшинг.

Ҳақиқий кун бўйича қарорлар қабул қилинг

Фараз қилайлик, сизда 14:00 да учрашув, жўнатиш учун таклиф, учта иш ва бошқа ишлар учун фақат бир соат вақт бор. Учрашувнинг ҳақиқий вақтини сақланг. Бугун учун “Таҳрирланган таклифни жўнатиш”ни танланг, кейин эса кейинги тақдимот вазифаларини уларнинг Лойиҳасида қолдиринг. Ишларни Саёҳат режалаштиргунингизча Рўйхатда қолдиришингиз мумкин.
Бугунги одатлар ўз жадвали ва мақсадларига амал қилади. Янги вазифаларни қўшишдан олдин бажарилиши керак бўлганларини текширинг. Ҳафталик ўқиш мақсади ва ҳужжат жўнатиш вазифаси турли хил ютуқларни ифодалайди, ҳатто сиз иккаласи билан ҳам бугун ишлаётган бўлсангиз.
Кечқурун, агар нарх-таклифни юборган бўлсангиз, уни бажарилган деб белгиланг. Тугалланмаган Вазифа учун янги сана танланг, кераксиз санани лойиҳада сақлаб қолган ҳолда ўчиринг ёки агар мажбурият мавжуд бўлмаса, уни ўчиринг. Сессия сарфланган вақтни қайд этади; уни тўхтатиш ишни автоматик тарзда тугатмайди.

Эртанги танловларни имкониятли ҳолда сақланг

Фаол Лойиҳалар ва Ҳудудларни мунтазам кўриб чиқинг. Нима ҳали муҳимлигини, лойиҳанинг ҳаракатга тушадиган кейинги қадамга эга эканлигини ва сақланган сананинг ҳақиқий мажбуриятни акс эттиришини сўранг. Теглар ёки Иш Майдони бир нечта лойиҳалардаги боғлиқ режаларни кўриб чиқишда ёрдам беради.
Агар сиз GTD ни ёқсангиз, Инбох ёзувларини аниқлаштириш ва беш ҳолатни кўриб чиқиш учун Wоркфлоw-дан фойдаланинг. Оддий кундалик режалаштириш GTD ўчирилган ҳолда ҳам ишлайди. Шунингдек, эслатма созламаларида эрталабки, кечки ва ҳафталик эслатмаларни конфигуратсия қилишингиз мумкин. Ҳафталик билдиришнома Аналйтиcс-ни очади; GTD кўриб чиқиш Wоркфлоw-дан алоҳида бошланади.

Танаффусдан кейин қайтиш

Байрам ёки банд ҳафта тугагач, вақти белгиланган мажбуриятлар ва фаол Лойиҳалардан бошланг. Ўтмишдаги вазифаларни алоҳида кўриб чиқинг, шунда эски режа тасодифан бугунги иш юкига айланиб қолмайди. Бирор нарсани бажарганингизни эсласангиз, лекин фаол ёзувлар орасида топа олмасангиз, Cомплетед ёки Делетед бўлимларига қаранг.
Ишнинг муҳим қолган қисмларидан кейинги кун режасини тузинг. Иш жойингизни қайта яратишингиз ёки ҳар бир сақланган ғояга янги саналар белгилашингиз шарт эмас.

Тугатишдан олдин
[ ] Бугун ҳақиқатга мос иш танлови мавжуд, шу жумладан олдиндан белгиланган одатлар ҳам.
[ ] Вақт билан боғланган мажбуриятлар мўлжалланган саналар ва эслатма вақтларига эга.
[ ] Фаол лойиҳаларда қайтганингизда тушунишингиз мумкин бўлган кейинги қадам мавжуд.