Settu dagsetningar, tíma og áminningar sem henta skuldbindingunni

Prófaðu í Mement

1. Opnaðu Verkefni, Lista, Verkefnis- eða Svæðisritstjóra og stækkaðu Dagsetningu & Tíma.
2. Veldu dagsetningu, tíma, eða bæði. Fyrir áætlun sem tengist ákveðnum degi, veldu þann dag fyrst.
3. Bættu við þeim áminningartímum sem þú þarft og skoðaðu yfirlit yfir áætlunina.
4. Ef skuldbindingin endurtekur sig, stilltu endurtekningu hennar. Persónuvernd og tímaháðir afhendingarmöguleikar eru aukaatriði þegar við á.
5. Vistaðu og opnaðu síðan skrána aftur ef þú vilt athuga lokaáætlunina.

Veldu þann tímafrest sem þú þarft

„Berðu saman lampana“ gæti tilheyrt næsta mánudegi án þess að þurfa nákvæman tíma. „Hringja í viðgerðarþjónustuna“ gæti þurft mánudag klukkan 10:00. Dagsetningar einar, tímar einir og dagsetning- og tímaplán eru studd fyrir Verkefni, Lista, Verkefnasöfn og Svæði; veldu upplýsingarnar sem samsvara skuldbindingunni.

Dagsetningar og tímar eru óháðir forgangi og GTD stöðu. Að velja „Skipulagt“ í GTD fyllir ekki út dagsetninguna fyrir þig. Dagsetning á Verkefni þýðir heldur ekki að hvert Verkefni innan þess hafi fengið áminningu sjálft.

Venjur hafa sín eigin áminningartíma, upphafsdag, áætlun og markmiðsstillingar. Notaðu Venju ritilinn þegar áminningin á við um fylgda hegðun frekar en að gera ráð fyrir að áætlun innihaldseiningar stilli Venjuna.

Gefðu eina skuldbindingu sem meira en eina gagnlega áminningu

Fyrir „Senda inn umsóknina“, veldu ætlaðan dag og kveiktu á Tíma. Opnaðu tímastýringar, stilltu 09:00, veldu síðan Bæta við tíma og stilltu 15:00. Þú átt einn Verkefni með tveimur áminningartímum. Verkefni, Listar, Verkefni og Svæði styðja allt að fimm tíma per skrá.

Breyttu hverju sinni í tímavalinu. Þegar margar tímasetningar eru til staðar, notaðu fjarlægjanýtinguna við hliðina á tíma til að eyða honum. Til að fjarlægja tímamiðuð áminningar alveg, slökktu á Tíma; haltu dagsetningunni ef verkið tilheyrir enn þann dag. Skoðaðu yfirlit dagskrárinnar áður en þú vistir.

Þú getur einnig beitt dagsetninga- og tímatilboð frá titli, og svo lagað niðurstöðureitina. Opnaðu ritilinn aftur til að skoða vistaðar gildi. Þegar verkið er lokið, ljúktu við Verkefnið. Búðu til annað Verkefni ef seinni tíminn táknar aðgerð af öðrum toga.

Vanar styðja einnig allt að fimm áminningartíma, sem stilltir eru í sínum eigin ritli. Þetta eru áminningar um að snúa aftur að sama vana; þeir búa ekki til aðskilda vana né skrá framfarir. Leiðbeiningar um uppsetningu vana útskýra hvernig á að sameina þá með tímaáætlun og markmiði.

Veldu endurtekna viðvörun fyrir núverandi skuldbindingu

Án dagsetningar eða tíma sýna venjulegir ritstjórar “Lífkennalæsing” sem röð. Með því að bæta við áætlun breytist táknmynd hennar í hring við hlið tilkynningavalkostanna. Vana ritstjórar sýna alla fjóra hringina í “Dagskrá” strax, þar á meðal án sérsniðins tíma. Strjúktu lárétt yfir hringina til að virkja valkostina sem þú snertir; lóðrétt skrun gerir þær óbreyttar. Haltu eftir hjálp. Pikkaðu á “Endurtaka” til að velja bil eða slökkva á eftirfylgni. Læsing · Tímanæmt · Einkamál · Endurtaka. 15 mínútur · 30 mínútur · 1 klukkustund · 2 klukkustundir · 4 klukkustundir.

Til dæmis getur „Skilaðu umsókninni“ haft áætlaða áminningu og eftirfylgniskilaboð á 30 mínútna fresti. Að ljúka eða endurskipuleggja verkið stöðvar þann eftirfylgnarmynstur. Til að skipuleggja nýja atburði árlega skaltu stilla endurtekningu færslunnar í staðinn. Endurtekin áminning stjórnar viðvörunum um núverandi verk; endurtekning stjórnar endurtekningaráætlun þess.

Ákveddu hvort áminning ætti að vera tíma-næm

Tíma-næm tilkynning er viðbótarvalkostur Pro á iPhone, iPad og Mac Catalyst. Ef þú valdir dagsetningu án tíma bætir virkjun þessa valkosts við tillögutíma áminningar. Skoðaðu og breyttu þeim tíma áður en þú vistaðir svo viðvörunin passi við áætlun þína.

Valkosturinn getur leyft afhendingu á meðan kerfishugsun er virk þegar kerfisstillingar þínar leyfa tímatakmarkaðar tilkynningar. Þögn stilling gildir enn. Hann er aðskilinn frá Apple Alvarlegar viðvaranir. Innfæddir ritstjórar visionOS og Apple TV bjóða ekki upp á þennan afhendingarmöguleika.

Ef áminning hefur ekki borist, skoðaðu vistaða áætlun, tilkynningarréttindi Mement, núverandi kerfishugsun og tímatakmarkaða stillingar hennar. Leiðarvísir við upplýsingatækni útskýrir þessar athuganir í röð.

Veldu hvað viðvörun sýnir

Öryggistilkynning felur upplýsingar í forskoðun viðvörunar. Venjulegir ritstjórar sýna það eftir að dagsetning eða tími hefur verið stilltur; Vana ritstjórar sýna það alltaf í “Dagskrá” . “Lífkennalæsing” verndar opnun færslunnar og er fáanleg án áætlunar. Tilkynningar þurfa samt stilltan tíma eða virka staðsetningaráminningu.

Ef dagsetning og tími er fjarlægður úr venjulegri skrá felur tilkynningumöguleika á meðan stillingum þeirra er haldið áfram. Venjur halda öllum fjórum hringjunum sýnilegum í “Dagskrá” , með kjörstillingum óháð sérsniðnum tíma og staðsetningu. Skoðaðu stillingarnar áður en þú vistar.

Svaraðu þegar tilkynningin berst

Fer eftir flokki sínum getur afhent tilkynning boðið upp á að ljúka henni eða seinni áminningu, til dæmis eftir klukkustund, á morgnana eða á morgun. Sleppa breytir áminningunni án þess að opna smáatriðin eða merkja Verkefnið sem klárað. Að banka á seinni tilkynningu opnar skrána.

Ef dagatalsaðgerð er virkjuð og aðgangur að dagatali er tiltækur, getur atburður sem er í gangi, með nafni og ekki allan daginn, einnig boðið upp á áminningu eftir að hann lýkur. Mement notar endalok þess atburðar sem samhengi fyrir töf; þetta flytur ekki Verkefnið sem atburð í dagatali.

Áður en þú lýkur

• Vistaður dagur og tími lýsa skuldbindingunni sem þú ætlaðir.
• Viðbótar tímar fyrir áminningar tilheyra sömu aðgerð.
• Leyfi til tilkynninga, forskoðun á persónuvernd og tímamótastillingar sem passa við þarfir þínar.

Skoða fleira