Mement-də sınayın
- Vəzifə, Siyahı, Layihə və ya Sahə redaktorunu açın və onu sonradan tapmağa kömək edən bir etiket əlavə edin.
- Mövcud konteksti, məsələn, iş və ya telefon üçün uyğun olan mövcud etiketi yenidən istifadə edin.
- Əhəmiyyəti ifadə etmək istədiyiniz zaman Yüksək, Orta və ya Aşağı prioritet seçin, ya da prioriteti təyin etmədən buraxın.
- Əlaqəli işi tapmaq üçün etiketlərdən istifadə edin, ya da onları Smart filtrlərdə digər şərtlərlə birləşdirin.
- Qeydi saxlayın və seçilmiş etiketlərin və prioritetin nəzərdə tutduğunuz mesajı çatdırdığını yoxlayın.
Layihələr arasında işi birləşdirmək üçün etiketdən istifadə edin
Tutaq ki, “Təchizatçıya zəng et” Bir Təqdimat Layihəsinə, “Təmir sifariş et” isə Ev Sahəsinə aiddir. Hər iki hərəkəti telefonla işarələyin. Zəng etmək üçün vaxtınız olduqda, bu etiket sizə fərqli plan hissələrinə aid olsalar da, eyni konteksti paylaşan fəaliyyətləri tapmağa kömək edir.
İş etiketi peşəkar öhdəlikləri müəyyən edə bilər; ofis faydalı bir konteksti müəyyən edə bilər; baxış etiketi isə birlikdə incələmək istədiyiniz qeydləri qeyd edə bilər. Sonra tanıyacağınız adları seçin və onları ardıcıl olaraq təkrar istifadə edin. Etiket qeydi işarələyir; Əsas və Sahə isə yerləşdirmə və diqqət üçün öz idarəetmələrinə malikdir.
Tapşırıq, Siyahı, Layihə və Sahə redaktorları tagləri və prioriteti dəstəkləyir. Vərdişlər öz izləmə məqsədləri və cədvəllərindən istifadə edir, buna görə də təkrarlanan davranışı Təsir vəzifəsi üzərində təşkilat etiketindən daha çox təsvir etmək istədiyiniz zaman Vərdiş nəzarətçilərini seçin.
Vacibliyi hərəkət vaxtından ayrı saxlayın
“Yenilənmiş təklifi göndər” əgər xüsusi diqqətə layiqdirsə Yüksək olaraq işarələyin. “Paketin toplanması” isə toplama pəncərəsi vacibdirsə vaxt təyin edin, hətta prioritetini göstərməsəniz belə. Vaciblik və zamanlama fərqli suallara cavab verir və birlikdə istifadə edilə bilər.
Prioritet tarix təyin etmir, xatırlatma yaratmır və ya zaman həssas bildirişi yandırmır. Əgər xəbərdarlığa ehtiyacınız varsa, Tarix & Saat və əlaqəli xatırlatma seçimlərini ayrıca konfiqurasiya edin. Tarixi olmayan yüksək prioritetli Tapşırıq hələ də baxışlarınız və ya filtrlenmiş görünüşlər vasitəsilə tapılmalıdır.
Başlıqda #work və !high kimi dəstəklənən markerləri də daxil edə bilərsiniz, təklifləri tətbiq edə bilər və saxlamadan əvvəl yaranan sahələri yoxlaya bilərsiniz. Redaktorda birbaşa seçim etmək də işləyir.
Faydalı bir kombinasiyanı yadda saxlayın
Təkrar istifadə edilə bilən bir İş Siyahısı üçün, Smart-u iş etiketi olan Tapşırıqları daxil edəcək şəkildə konfiqurasiya edin və lazım olan digər şərtləri əlavə edin. Etiket-qrup qaydalarını diqqətlə oxuyun: daxil edilmiş bir neçə etiket, hər hansı bir daxil edilmiş etiketlə uyğun gəlməyə icazə verir, lakin istisna edilmiş hər bir etiket mövcud olmamalıdır.
Daha seçici bir nümunə üçün iş etiketini, tamamlanma vəziyyətini Tamamlanmamış və Yüksək Prioriteti hamısını istifadə edərək birləşdirin. Tamamlanmış yüksək prioritetli bir iş Tapşırığı tamamlanmamış şərtdən keçməyəcək. Hər hansı bir (Any) istifadə edildikdə, bir uyğun şərt kifayət edər, beləliklə nəticə daha geniş olacaq.
Əl ilə bağlı olan məzmunlar avtomatik filtirdən keçməsə belə, Smart konteynerdə qalır. Nəticə sizi təəccübləndirirsə, həm saxlanmış şərtləri, həm də Bağlanmışları yoxlayın. Smart reseptlər bələdçisi öz quruluşunuzla müqayisə edə biləcəyiniz tam nümunələr verir.
Bitirməzdən əvvəl
- Etiketlərin tanıyacağınız və yenidən istifadə edəcəyiniz adları var.
- Prioritet əhəmiyyəti ifadə edir, tarixlər və xatırlatmalar isə zamanı göstərir.
- Saxlanmış filtrin şərtləri və əl ilə əlavə edilmiş məzmunlar istədiyiniz görünüş ilə uyğun gəlir.