Thử trong Mement
- Mở trình chỉnh sửa Tác vụ, Danh sách, Dự án hoặc Khu vực và thêm một nhãn giúp bạn tìm lại sau này.
- Tái sử dụng nhãn hiện có khi nó mô tả cùng một bối cảnh, chẳng hạn như công việc hoặc điện thoại.
- Chọn mức Ưu tiên Cao, Trung bình hoặc Thấp khi bạn muốn biểu thị tầm quan trọng, hoặc để trống nếu không muốn đặt mức ưu tiên.
- Sử dụng nhãn để tìm công việc liên quan, hoặc kết hợp chúng với các điều kiện khác trong bộ lọc Thông minh.
- Lưu bản ghi và kiểm tra xem các nhãn và mức độ ưu tiên đã chọn có truyền đạt đúng ý bạn muốn không.
Sử dụng nhãn để kết nối công việc giữa các Dự án
Giả sử “Gọi nhà cung cấp” thuộc Dự án Thuyết trình và “Đặt lịch sửa chữa” thuộc Khu vực Nhà. Gắn cả hai nhãn này là điện thoại. Khi bạn có thời gian gọi điện, nhãn đó sẽ giúp bạn tìm các hành động có cùng bối cảnh mặc dù chúng thuộc các phần khác nhau trong kế hoạch của bạn.
Một nhãn công việc có thể xác định các cam kết chuyên môn; văn phòng có thể xác định một bối cảnh hữu ích; nhãn xem lại có thể đánh dấu các hồ sơ bạn muốn kiểm tra cùng nhau. Chọn những tên mà bạn sẽ nhận ra sau này và sử dụng chúng một cách nhất quán. Một nhãn gán cho hồ sơ; Cha mẹ và Không gian có các điều khiển riêng cho vị trí và sự tập trung.
Các trình soạn thảo Task, List, Project và Area hỗ trợ nhãn và mức độ ưu tiên. Thói quen sử dụng mục tiêu và lịch trình theo dõi riêng, vì vậy hãy chọn các điều khiển Habit khi bạn muốn mô tả hành vi lặp lại thay vì gán nhãn tổ chức cho một Task.
Giữ tầm quan trọng tách biệt với thời điểm bạn hành động.
Đánh dấu “Gửi báo giá đã chỉnh sửa” là Cao nếu nó đáng được chú ý đặc biệt. Đặt thời gian cho “Nhận bưu kiện” khi khoảng thời gian nhận quan trọng, ngay cả khi bạn không đặt mức độ ưu tiên. Tầm quan trọng và thời gian trả lời những câu hỏi khác nhau và có thể được sử dụng cùng nhau.
Độ ưu tiên không đặt ngày, tạo nhắc nhở hoặc bật thông báo theo thời gian. Nếu bạn cần cảnh báo, hãy cấu hình Ngày & Giờ và các tùy chọn nhắc nhở liên quan riêng. Một Công việc có độ ưu tiên cao nhưng không có ngày vẫn cần được tìm thấy thông qua các đánh giá hoặc chế độ xem đã lọc của bạn.
Bạn cũng có thể bao gồm các dấu hiệu được hỗ trợ như #work và !high trong tiêu đề, áp dụng các gợi ý và kiểm tra các trường kết quả trước khi lưu. Việc chọn trực tiếp trong trình soạn thảo cũng hoạt động.
Lưu một sự kết hợp hữu ích
Đối với Danh sách Công việc có thể tái sử dụng, hãy cấu hình Smart để bao gồm các Nhiệm vụ được gắn thẻ work và thêm bất kỳ điều kiện nào khác bạn cần. Đọc kỹ các quy tắc nhóm thẻ: một số thẻ được bao gồm chấp nhận khớp với bất kỳ thẻ nào được bao gồm, trong khi mọi thẻ bị loại trừ phải vắng mặt.
Để có một ví dụ chọn lọc hơn, kết hợp thẻ work, trạng thái hoàn thành Incomplete và Ưu tiên Cao bằng cách sử dụng All. Một Nhiệm vụ công việc ưu tiên cao đã hoàn thành sẽ không thỏa mãn điều kiện chưa hoàn thành. Với Any, chỉ một điều kiện khớp là đủ, vì vậy kết quả sẽ rộng hơn.
Nội dung được liên kết thủ công vẫn được đưa vào trong một thùng chứa Thông minh ngay cả khi chúng không qua được bộ lọc tự động. Nếu một kết quả khiến bạn ngạc nhiên, hãy kiểm tra cả các điều kiện đã lưu và phần Đã liên kết. Hướng dẫn công thức Thông minh cung cấp các ví dụ đầy đủ mà bạn có thể so sánh với thiết lập của riêng mình.
Trước khi kết thúc
- Các thẻ có tên mà bạn sẽ nhận ra và tái sử dụng.
- Mức độ ưu tiên biểu thị tầm quan trọng, trong khi ngày và nhắc nhở biểu thị thời gian.
- Điều kiện của bộ lọc đã lưu và nội dung thủ công khớp với chế độ hiển thị mà bạn muốn.