すぐに使えるプラン
試験、引っ越し、プレゼンテーションなどの状況に対して具体的な計画から始めます。必要なタスクをコピーし、提案された構造を自分の予定に合わせて適応させてください。
買い物
買い物リストから始め、購入する前にパントリーを確認します。完了したい各購入を個別にタスクとして追加します。コレクションタスクには、近くの場所用に店舗の場所を設定します。すでに家庭の仕事をホームエリアでまとめている場合は、リストをそこに配置します。
週次の掃除
1回の掃除のためのリストを作成し、キッチンの作業台の片付けから始めます。このラウンド後に繰り返したい作業には、再発設定を行います。意思決定や複数の段階が必要な場合は、大きな修理作業を独自のプロジェクトに保管します。
部屋を改装する
完成した部屋の名前でプロジェクトを作成します。まず壁の測定から始め、計画が進むにつれて意思決定、購入、作業のためのリストを追加します。もしGTDが有効であれば、他の準備タスクが引き続き実行可能な間、見積もり依頼に対して「待機中」を使用してください。
車のメンテナンス
最初に、最後のサービスの日付と走行距離を確認します。もし便利であれば、進行中の車の責任はエリアに保持し、次回のサービス訪問にはリストまたはプロジェクトを作成します。確認済みの予約を関連するタスクに追加し、既知の定期作業には繰り返し設定を行い、必要に応じてサービス場所を「近く」に追加します。
個人用の書類
更新が必要な書類の有効期限を確認してください。アプリケーションの操作にはリストを使用し、更新にいくつかの段階がある場合はプロジェクトを使用します。確認済みの締め切りとリマインダーを関連するタスクに追加します。継続的な管理エリアを作成すると、これらの計画を1か所でまとめることができます。
試験の準備
試験用のプロジェクトを作成し、公式のトピックおよび形式要件を収集することから始めます。関連する練習タスクを必要に応じてトピック別リストにまとめます。学習時間を記録するためにセッションを使用し、定期的な練習の履歴を残したい場合は別の習慣を作成します。試験の手配には、確認済みの日付と場所を設定してください。
言語を学ぶ
言語で対応したい状況を一つ選び、その結果に対するプロジェクト名を付けます。練習や会話はタスクとして管理します。習慣は時間やその他適切な指標で定期的な練習を追跡できます；セッションは個別のレッスンに費やした時間を記録できます。
読書
読みたい本はリストに入れて、まず次に読む本を選びます。借りる・返すなどの行動をタスクとして追加し、確認された場合は期限を設定します。読む習慣は分数やページ数で追跡し、選んだ本に時間を使いたいときはセッションを使います。
作業プロジェクトを開始する
立ち上げ結果とその準備基準を書いて、プロジェクトを開始します。準備や最終確認でそのグループが関わる場合はリストを追加します。合意した作業をタスクに変換します。GTDの場合、外部承認には「承認待ち」を、すぐにできる作業には「次のアクション」を使用します。
フリーランスのプロジェクト
まず成果物、締め切り、改訂回数を合意し、それらの結果に対してプロジェクトを作成します。要件はノートに保持し、作業の生成とフィードバックの受け取りには別々のタスクを作成します。段階ごとのグループ化が必要な場合はリストを追加し、次の作業のために時間を割くにはセッションを使用します。
プレゼンテーションの準備
最初に、主なアイデアと対象となる質問を書きます。短いプレゼンテーションではリストを使用できます。リサーチ、スライド作成、リハーサルが異なる段階を形成する場合はプロジェクトを使用します。各成果物にタスクを追加し、リハーサルのためにセッションを追加してから、確認されたプレゼンテーション時間を該当するタスクに記録します。
会議とそのフォローアップ
準備用リストを作成し、まず会議で出す必要のある決定を書きます。その後、合意されたフォローアップを、確認済みの日付付きでタスクに変換します。待機中の返信ごとにタスクを保持します。GTDが有効な場合、それらの記録に「待機中」と表示します。
仕事を探している
重要な仕事の要件を書き出し、その後に検索のためのプロジェクトを作成してください。複数の手順が必要な求人には、それ自体のリストを作成できます。応募、面接、フォローアップのタスクを確認済みの日付とともに追加し、アプリケーションに戻る際に必要な詳細はノートに記録してください。
イベントの企画
まず日付、ゲスト数、予算に合意してください。必要に応じて、会場、招待状、当日の確認用のリストを持つイベントプロジェクトを作成します。予約、返信、納品は確認済みの詳細とともにタスクに入れてください。スペースを使用すると、他の関連計画と並行してイベント記録に集中できます。
引っ越し
まず、引っ越しの日程とアクセスの手配を確認しましょう。文書、梱包、住所変更にはリスト付きプロジェクトを使用してください。予定には日付を、引き取りタスクには場所を設定します。引っ越し用スペースはこれらの記録をまとめることができ、近くの場所機能は保存された場所を使って用事を計画するのに役立ちます。
休暇前
実際の旅行のために、公式の入国および書類要件をまず確認してください。文書、梱包、仕事の引き継ぎには準備用プロジェクトとリストを使用します。確認済みの予約や締め切りをタスクに追加してください。最終的な梱包作業を選ぶ前に、自宅、植物、ペットのケアの手配を確認しましょう。
休暇後の帰宅
復職用のリストを使用し、メッセージやメモから新しい義務を収集することから始めます。新しいタスクをコピーする前に既存のプロジェクトを確認してください。古くなった計画を更新し、各アクティブなプロジェクトの次のアクションを選びます。ワークスペースは、初日の関連記録に集中するのに役立ちます。
植物の世話
最初に、特定の植物に対するケアガイダンスを確認してください。タスクは、備品の購入や植物の置き場所の変更など、完了が必要な作業に使用します。ハビットは定期的な観察を追跡することができます。繰り返し設定は、実際にタイミングが確立されている作業にのみ行い、すべての植物に同じスケジュールを適用することは避けてください。
ペットの世話
まず、すでに持っている備品を確認してください。必要に応じて、専用のエリアで継続的なケアを行い、在庫補充のタスク、確認済みの予約、そして不在時のケアを管理します。確立された定期的な作業には繰り返しを追加し、予定を近くで取りたい場合の場所も設定します。
創作プロジェクト
まず、完成したストーリーや選択された写真シリーズなど、意図した結果およびプロジェクトの範囲を書きます。プロジェクトを作成し、アイデアをメモに保存し、次に取り組める部分をタスクに変えます。セッションでは創作時間を記録でき、外部からのフィードバックが次のステップに影響する場合は、フィードバックタスクを追加します。