Paruošti naudoti planai
Pradėkite nuo konkretaus plano situacijai, pavyzdžiui, egzaminui, persikraustymui ar prezentacijai. Nukopijuokite reikalingas užduotis ir pritaikykite siūlomą struktūrą savo įsipareigojimams.
Apsipirkimas
Pradėkite nuo pirkinių sąrašo ir patikrinkite savo sandėliuką prieš nuspręsdami, ką pirkti. Kiekvieną pageidaujamą pirkimą pridėkite atskirai kaip Užduotį. Suteikite kolekcijos Užduočiai jos parduotuvės vietą, kad galėtumėte naudoti Šalia. Jei jau grupuojate namų darbus Namų zonoje, padėkite sąrašą ten.
Savaitinis valymas.
Sukurkite sąrašą vienam valymo ratui ir pradėkite nuo virtuvės darbo paviršiaus tvarkymo. Nustatykite pasikartojimą darbams, kuriuos norite pakartoti po šio rato. Didesnius remonto darbus laikykite atskirame Projekte, kai reikia sprendimų ir kelių etapų.
Renovuojamas kambarys
Sukurkite projektą, pavadintą pagal baigtą kambarį. Pradėkite matuodami sienas; pridėkite sąrašus sprendimams, pirkiniams ir darbui, kai planas auga. Jei GTD įjungtas, naudokite „Laukiama“ su pasiūlymo prašymu, kol kiti pasiruošimo uždaviniai bus vykdomi.
Automobilio priežiūra
Pradėkite patikrinę paskutinio aptarnavimo datą ir ridą. Laikykite nuolatines automobilio priežiūros atsakomybes tiekimąje, jei naudinga, su sąrašu ar projektu kitam apsilankymui dėl aptarnavimo. Pridėkite patvirtintas paskyras prie atitinkamų užduočių, periodiškumą žinomiems įprastiems darbams ir aptarnavimo vietą, kai jos prireikia „Netoliese“.
Asmeniniai dokumentai
Patikrinkite dokumento, kurį reikia atnaujinti, galiojimo datą. Naudokite Sąrašą programos veiksmams arba Projektą, kai atnaujinimas turi kelis etapus. Į atitinkamus Užduočių įrašykite patvirtintas datas ir priminimus. Veikianti administracinė Sritis gali sugrupuoti šiuos planus, jei norite turėti juos vienoje vietoje.
Ruošimasis egzaminui
Sukurkite egzamino Projektą ir pradėkite rinkdami oficialias temas ir formato reikalavimus. Susijusias praktikos Užduotis grupuokite temų Sąrašuose pagal poreikį. Naudokite Sesijas studijų laikui įrašyti ir atskirą Įprotį, jei norite turėti reguliarios praktikos istoriją. Egzamino tvarkaraščiui priskirkite patvirtintą datą ir vietą.
Mokymasis kalbos
Pasirinkite vieną situaciją, kurią norite tvarkyti kalba, tada sugalvokite projekto pavadinimą tam rezultatui. Išlaikykite pratimus ir pokalbius kaip užduotis. Įprotis gali sekti reguliarią praktiką pagal laiką ar kitą tinkamą rodiklį; sesijos gali įrašyti laiką, praleistą prie atskiros pamokos.
Skaitymas
Laikykite norimas skaityti knygas sąraše ir pirmiausia rinkitės kitą. Pridėkite užduotis tokiems veiksmams kaip knygos skolintis ar grąžinti, su numatytu terminu, kai tai patvirtinama. Naudokite skaitymo įprotį stebėti minutes arba puslapius, o sesiją, kai norite praleisti laiką su pasirinkta knyga.
Paleidžiamas darbo projektas
Pradėkite projektą užrašydami paleidimo rezultatą ir jo parengimo kriterijus. Pridėkite sąrašus pasiruošimui ir galutiniams patikrinimams, kai šios grupės padeda. Sutartą darbą paverskite užduotimis; su GTD naudokite „Laukia patvirtinimo“ išoriniam patvirtinimui ir „Kiti veiksmai“ darbui, kurį galite atlikti dabar.
Laisvai samdomo specialisto projektas
Pirmiausia sutarkite dėl rezultato, termino ir peržiūros raundų, tada sukurkite projektą tam rezultatui. Reikalavimus laikykite pastabose ir atskirų užduočių formoje darbui atlikti ir grįžtamajam ryšiui gauti. Pridėkite sąrašus, kai etapai reikia sugrupuoti, ir naudokite sesiją, kad skirti laiko kitam darbo gabalui.
Paruošti pristatymą
Pradėkite rašydami pagrindinę mintį ir auditorijos klausimą. Trumpai prezentacijai galima naudoti Sąrašą; naudokite Projektą, kai tyrimai, skaidrės ir repeticija sudaro atskirus etapus. Pridėkite Užduotis kiekvienam rezultatui ir Sesiją repeticijai, tada įrašykite patvirtintą prezentacijos laiką atitinkamoje Užduotyje.
Susitikimas ir jo tęstinumas
Sukurkite paruošiamąjį Sąrašą ir pirmiausia įrašykite sprendimą, kurį turi priimti susitikimas. Vėliau, sutartus tolesnius veiksmus paverskite Užduotimis su patvirtintomis datomis. Laikykite Užduotį kiekvienam atsakymui, kurio laukiate; su įjungtu GTD pateikite tuos įrašus kaip Laukiama.
Ieškoma darbo
Parašykite savo svarbiausius darbo reikalavimus, tada sukurkite projektą paieškai. Laisvai darbo vietai, kuriai reikia kelių žingsnių, gali būti sukurtas atskiras sąrašas. Įtraukite paraiškos, pokalbio ir tolesnių veiksmų užduotis su patvirtintais datomis; naudokite užrašus detalių, kurios reikalingos grįžtant prie paraiškos.
Renginio organizavimas
Pirmiausia sutarkite datą, svečių skaičių ir biudžetą. Sukurkite renginio projektą su sąrašais vietai, kvietimams ir dienos patikrinimams, kai tai yra naudinga. Rezervacijas, atsakymus ir pristatymus įtraukite į užduotis su patvirtintomis detalėmis. „Space“ gali sutelkti renginio įrašus kartu su kitais susijusiais planais.
Persikraustymas į naujus namus
Pirmiausia patvirtinkite persikėlimo datą ir prieigos tvarką. Naudokite Projektą su Sąrašais dokumentams, pakavimui ir adresų keitimams. Suteikite paskyroms jų datas, o surinkimo Užduotims – vietas. Persikėlimo erdvė gali sujungti šiuos įrašus, o Šalia padeda planuoti reikalus su išsaugotom vietomis.
Prieš atostogas
Pradėkite tikrindami oficialius įvažiavimo ir dokumentų reikalavimus jūsų kelionei. Naudokite pasiruošimo Projektą su Sąrašais dokumentams, pakavimui ir darbo perdavimui. Patvirtintas rezervacijas ir terminus pridėkite prie Užduočių. Peržiūrėkite priežiūros tvarkaraščius namams, augalams ar gyvūnams prieš pasirenkant galutinius pakavimo veiksmus.
Grįžtant po atostogų
Naudokite grįžimo į darbą sąrašą ir pradėkite rinkdami naujas pareigas iš žinučių ir užrašų. Peržiūrėkite esamus projektus prieš perkopijuodami naujas užduotis į juos. Atnaujinkite pasenusius planus ir pasirinkite kitą veiksmą kiekvienam aktyviam projektui. Darbo erdvė gali padėti susikoncentruoti į pirmos dienos svarbius įrašus.
Augalų priežiūra
Pirmiausia patikrinkite priežiūros instrukcijas savo konkretiems augalams. Naudokite užduotis darbams, kuriuos reikia atlikti, pavyzdžiui, įsigyti reikmenis arba perkelti augalą į kitą vietą. Įprotis gali sekti reguliarius stebėjimus. Nustatykite pasikartojimą tik tiems darbams, kurių laiką tikrai nustatėte, o ne laikykite vieną tvarkaraštį tinkamu kiekvienam augalui.
Gyvūnų priežiūra
Pradėkite patikrindami atsargas, kurias jau turite. Jei naudinga, nuolatinę priežiūrą laikykite atskiroje srityje, su Užduotimis atsargų papildymui, patvirtintiems susitikimams ir priežiūrai jūsų nebuvimo metu. Pridėkite pasikartojimą nustatytiems įprastiems darbams ir vietą susitikimui, kai norite jį šalia.
Kūrybinis projektas
Pirmiausia užrašykite numatomą rezultatą ir projekto ribas, pavyzdžiui, baigtą istoriją arba pasirinktą nuotraukų seriją. Sukurkite Projektą, laikykite idėjas užrašuose ir paverskite kitus įmanomus elementus Užduotimis. Sesijos gali fiksuoti kūrybinį laiką; pridėkite atsiliepimo Užduotį, kai išorinis atsakas veikia kitą žingsnį.