برنامه‌های آماده استفاده
با یک برنامه مشخص برای موقعیتی مثل امتحان، جا‌به‌جایی یا ارائه شروع کنید. وظایفی که نیاز دارید را کپی کرده و ساختار پیشنهادی را با تعهدات خود تطبیق دهید.
خرید
با یک لیست خرید شروع کنید و قبل از انتخاب آنچه باید بخرید، انبار خود را بررسی کنید. هر خریدی که می‌خواهید انجام دهید را به‌صورت جداگانه به‌عنوان یک کار اضافه کنید. به یک کار مجموعه‌ای، مکان فروشگاه آن برای نزدیکی بدهید. اگر قبلاً کارهای خانه را در یک منطقه خانگی گروه‌بندی کرده‌اید، لیست را در آنجا قرار دهید.
تمیزکاری هفتگی.
یک لیست برای یک نوبت تمیزکاری ایجاد کنید و با پاک کردن رویه کاری آشپزخانه شروع کنید. تکرار را روی کارهایی که می‌خواهید پس از این نوبت تکرار شوند، تنظیم کنید. کارهای تعمیر بزرگتر را وقتی نیاز به تصمیم‌گیری و چند مرحله دارد، در پروژه خود نگه دارید.
بازسازی یک اتاق
یک پروژه با نام مربوط به اتاق تکمیل‌شده ایجاد کنید. با اندازه‌گیری دیوارها شروع کنید؛ هنگام رشد برنامه، فهرست‌هایی برای تصمیم‌ها، خریدها و کارها اضافه کنید. اگر GTD فعال است، از گزینه «در انتظار» در درخواست پیش‌فاکتور استفاده کنید در حالی که سایر وظایف آماده‌سازی همچنان قابل انجام باقی می‌مانند.
نگهداری خودرو
با بررسی تاریخ و کیلومتر آخرین سرویس شروع کنید. اگر مفید است، مسئولیت‌های جاری خودرو را در یک منطقه نگه دارید، با یک فهرست یا پروژه برای بازدید سرویس بعدی. قرارهای تأیید شده را به وظایف مربوطه اضافه کنید، برای کارهای روتین شناخته شده تکرار تعیین کنید و محل سرویس را زمانی که به آن نیاز دارید در نزدیکی اضافه کنید.
مدارک شخصی
تاریخ انقضای مدرکی که نیاز به تمدید دارد را بررسی کنید. برای اقدامات برنامه از یک فهرست استفاده کنید، یا زمانی که تمدید شامل چند مرحله است، از یک پروژه استفاده کنید. مهلت‌های تأیید شده و یادآورها را به وظایف مربوطه اضافه کنید. یک ناحیه مدیریت مداوم می‌تواند این برنامه‌ها را گروه‌بندی کند اگر بخواهید همه آنها در یک مکان باشند.
آمادگی برای امتحان
یک پروژه امتحان ایجاد کرده و با جمع‌آوری مباحث و الزامات رسمی شروع کنید. در صورت لزوم، وظایف تمرینی مرتبط را در فهرست‌های مباحث گروه‌بندی کنید. از جلسات برای ثبت زمان مطالعه و از عادت جداگانه زمانی استفاده کنید که می‌خواهید سابقه‌ای از تمرین منظم داشته باشید. به ترتیبات امتحان، تاریخ و مکان تأیید شده خود را بدهید.
یادگیری یک زبان
یک وضعیت را انتخاب کنید که می‌خواهید در زبان مدیریت کنید، سپس برای آن نتیجه یک پروژه نام‌گذاری کنید. تمرین‌ها و مکالمات را به‌عنوان وظایف نگه دارید. یک عادت می‌تواند تمرین منظم را بر اساس زمان یا معیار مناسب دیگری دنبال کند؛ جلسات می‌توانند زمان صرف شده برای یک درس خاص را ثبت کنند.
خواندن
کتاب‌هایی را که می‌خواهید بخوانید در یک فهرست نگه دارید و ابتدا کتاب بعدی را انتخاب کنید. برای اقداماتی مانند قرض گرفتن یا بازگرداندن کتاب، با تاریخ موعد زمانی که تأیید شد، وظایف اضافه کنید. از یک عادت خواندن برای پیگیری دقیقه‌ها یا صفحات استفاده کنید و از یک جلسه زمانی که می‌خواهید با کتاب انتخاب شده وقت بگذرانید، استفاده کنید.
راه‌اندازی یک پروژه کاری
شروع یک پروژه با نوشتن نتیجه راه‌اندازی و معیارهای آمادگی آن. وقتی این گروه‌ها کمک می‌کنند، فهرست‌هایی برای آماده‌سازی و بررسی نهایی اضافه کنید. کار مورد توافق را به وظایف تبدیل کنید؛ با GTD، از "منتظر برای" برای تأیید خارجی و "اقدامات بعدی" برای کاری که اکنون می‌توانید انجام دهید استفاده کنید.
یک پروژه آزاد
ابتدا محصول قابل تحویل، مهلت و دورهای بازبینی را توافق کنید، سپس یک پروژه برای آن نتیجه ایجاد کنید. الزامات را در یادداشت‌ها حفظ کرده و وظایف جداگانه برای تولید کار و دریافت بازخورد ایجاد کنید. هنگامی که مراحل نیاز به گروه‌بندی دارند، فهرست‌ها اضافه کنید و از یک جلسه برای اختصاص زمان به بخش بعدی کار استفاده کنید.
آماده‌سازی یک ارائه.
با نوشتن ایده اصلی و سؤال مخاطب شروع کنید. برای یک ارائه کوتاه می‌توانید از یک فهرست استفاده کنید؛ از یک پروژه استفاده کنید وقتی که تحقیق، اسلایدها و تمرین مراحل جداگانه‌ای را تشکیل می‌دهند. برای هر نتیجه کارها را اضافه کنید و یک جلسه برای تمرین تعیین کنید، سپس زمان ارائه تأیید شده را در کار مناسب ثبت کنید.
یک جلسه و پیگیری آن
یک فهرست آماده‌سازی ایجاد کنید و ابتدا تصمیمی را که جلسه باید اتخاذ کند بنویسید. بعداً، پیگیری‌های توافق‌شده را به کارها با تاریخ‌های تأیید شده تبدیل کنید. برای هر پاسخی که منتظر آن هستید یک کار نگه دارید؛ با فعال بودن GTD، آن سوابق را «در انتظار» بدهید.
در جستجوی کار
نیازمندی‌های شغلی مهم خود را بنویسید، سپس یک پروژه برای جستجو ایجاد کنید. یک فرصت شغلی که به چند مرحله نیاز دارد می‌تواند لیست خاص خود را داشته باشد. وظایف درخواست، مصاحبه و پیگیری را با تاریخ‌های تأیید شده اضافه کنید؛ از یادداشت‌ها برای جزئیاتی که هنگام بازگشت به یک درخواست نیاز دارید استفاده کنید.
برگزاری یک رویداد
ابتدا درباره تاریخ، تعداد مهمانان و بودجه توافق کنید. یک پروژه رویداد ایجاد کنید و در صورت مفید بودن، لیست‌هایی برای مکان، دعوت‌نامه‌ها و بررسی‌های روز برگزاری بسازید. رزروها، پاسخ‌ها و تحویل‌ها را در وظایف با جزئیات تأیید شده قرار دهید. یک فضای کاری می‌تواند پرونده‌های رویداد را در کنار سایر برنامه‌های مرتبط متمرکز کند.
جابجایی خانه
ابتدا تاریخ جابجایی و ترتیبات دسترسی را تأیید کنید. برای مدارک، بسته‌بندی و تغییر آدرس از یک پروژه با فهرست‌ها استفاده کنید. به قرار ملاقات‌ها تاریخ و به وظایف جمع‌آوری مکان بدهید. یک فضای جابجایی می‌تواند این سوابق را کنار هم جمع کند، در حالی که Nearby به برنامه‌ریزی کارها با مکان‌های ذخیره‌شده کمک می‌کند.
قبل از تعطیلات
با بررسی الزامات رسمی ورود و مدارک برای سفر واقعی خود شروع کنید. از یک پروژه آماده‌سازی با فهرست‌ها برای مدارک، بسته‌بندی و تحویل کار استفاده کنید. رزروهای تأییدشده و مهلت‌ها را به وظایف اضافه کنید. قبل از انتخاب اقدامات نهایی بسته‌بندی، ترتیبات مراقبتی برای خانه، گیاهان یا حیوانات خانگی را مرور کنید.
بازگشت پس از تعطیلات
از یک فهرست بازگشت به کار استفاده کنید و با جمع‌آوری تعهدات جدید از پیام‌ها و یادداشت‌ها شروع کنید. پروژه‌های موجود را قبل از کپی کردن وظایف جدید به آنها مرور کنید. برنامه‌های قدیمی را به‌روزرسانی کنید و اقدام بعدی را برای هر پروژه فعال انتخاب کنید. یک فضای کاری می‌تواند به تمرکز روی سوابق مرتبط روز اول کمک کند.
مراقبت از گیاهان
ابتدا راهنمای مراقبت از گیاهان خاص خود را بررسی کنید. از وظایف برای کارهایی که نیاز به تکمیل دارند استفاده کنید، مانند خرید لوازم یا تغییر مکان یک گیاه. یک عادت می‌تواند مشاهدات منظم را دنبال کند. تکرار را تنها برای کارهایی که زمان‌بندی آنها را واقعاً تعیین کرده‌اید، تنظیم کنید، نه اینکه یک برنامه را برای همه گیاهان مناسب بدانید.
مراقبت از یک حیوان خانگی
با بررسی مواد و وسایلی که در حال حاضر دارید، شروع کنید. اگر مفید است، مراقبت مداوم را در یک منطقه اختصاصی نگه دارید، با وظایفی برای تکمیل موجودی، قرارهای تایید شده و مراقبت در طول غیاب. تکرار را برای کارهای روال مشخص شده اضافه کنید و یک مکان برای قرار زمانی که می‌خواهید آن را در نزدیکی داشته باشید، در نظر بگیرید.
یک پروژه خلاقانه.
ابتدا نتیجه مورد نظر و مرزهای پروژه را بنویسید، مانند یک داستان کامل یا یک مجموعه عکس انتخاب شده. یک پروژه ایجاد کنید، ایده‌ها را در یادداشت‌ها نگه دارید و قطعات قابل انجام بعدی را به وظایف تبدیل کنید. جلسات می‌توانند زمان خلاقانه را ثبت کنند؛ هنگام تأثیر پاسخ خارجی بر مرحله بعد، یک وظیفه بازخورد اضافه کنید.