உபயோகத்திற்கு தயாரான திட்டங்கள்
பரீட்சை, இடமாற்றம் அல்லது முன்னிலைப்படுத்தல் போன்ற ஒரு சூழலுக்கு கான்கிரீட் திட்டத்துடன் துவங்குங்கள். தேவையான பணிகளை நகலெடுக்கவும், பரிந்துரைக்கப்பட்ட அமைப்பை உங்கள் சொந்த கடமைகளுக்கு ஏற்றவாறு மாற்றவும்.
Shopping
ஒரு Shopping List மூலம் தொடங்கு மற்றும் என்ன வாங்க வேண்டும் என்பதற்கு முன்பு உங்கள் கிச்சன் கப்போர்டரை சரிபார்க்கவும். நீங்கள் முடிக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு வாங்குதலையும் தனித்தனியான Task ஆகச் சேர்க்கவும். ஒரு தொகுப்பு Task க்கு அருகாமையில் இடத்தின் கடை இருப்பிடத்தை கொடுக்கவும். நீங்கள் ஏற்கனவே வீட்டு பணிகளை ஒரு Home Area இல் குழுவாக வைத்திருந்தால், பட்டியலை அங்கே வைக்கவும்.
வாராந்திர சுத்தம்
ஒரு சுத்தம் செய்யும் சுற்றுக்கான பட்டியலை உருவாக்கி, கிச்சன் மேசையைத் துடைப்பதில் இருந்து தொடங்குங்கள். இந்த சுற்றுக்குப் பிறகு மீண்டும் செய்ய விரும்பும் பணிகளுக்கு மீண்டும் நிகழ்வு அமைக்கவும். பெரிய பழுது பணிகளை தனி Project இல் வைத்திருங்கள், அது முடிவுகள் மற்றும் பல கட்டங்களை தேவைப்படும்போது.
ஒரு அறையை புதுப்பிக்கிறது
முழுமையான அறைக்கு ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும். சுவர்களை அளவிடுவதிலிருந்து தொடங்கவும்; திட்டம் வளரும்போது முடிவுகள், வாங்கல்கள் மற்றும் வேலைகளுக்கான பட்டியல்கள் சேர்க்கவும். GTD இயங்கினால், பிற முன்னேற்பாட்டு பணிகள் செயல்படும் நிலையில் இருக்கும் போது மேற்கோள் கோரிக்கைக்கு 'நிலையில் காத்திருக்கும்' ஐ பயன்படுத்தவும்.
மோட்டார் கார் பராமரிப்பு
கடந்த சேவையின் தேதி மற்றும் மைலேஜ் ஐச் சரிபார்ப்பதில் இருந்து தொடங்கவும். தேவையானால், தொடரும் கார் பொறுப்புகளை ஒரு பகுதியிலே வைத்திருக்கவும், அடுத்த சேவை வருகைக்கான List அல்லது Project ஐ உருவாக்கவும். உறுதிசெய்யப்பட்ட நேரத்திட்டங்களை தொடர்புள்ள பணிகளில் சேர்க்கவும், அறிந்த வழக்கமான பணிகளுக்கு மீண்டும் நிகழ்வு, தேவையான போது Nearby இல் சேவை இடத்தை சேர்க்கவும்.
தனிப்பட்ட காகிதப் பணி
நீங்கள் புதுப்பிக்க வேண்டிய ஆவணத்தின் காலாவதியைக் காண்க. விண்ணப்பத்தின் செயல்களுக்கு List ஒன்றை அல்லது புதுப்பிப்பு பல படிகள் உள்ள Project ஒன்றை பயன்படுத்தவும். உறுதிசெய்யப்பட்ட கடைசிநாள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை தொடர்புடைய Tasks-க்கு சேர்க்கவும். ஒரே இடத்தில் அனைத்து திட்டங்களையும் கொண்டிருப்பதற்கு ஒ ongoing நிர்வாக Area ஒன்றை பயன்படுத்தலாம்.
ஒரு தேர்வுக்குத் தயார் ஆகுதல்
ஒரு தேர்வு Project உருவாக்கி அதிகாரப்பூர்வ தலைப்புகள் மற்றும் வடிவமைப்பு தேவைகளை சேகரிப்பதால் தொடங்கவும். தேவையானபோது தொடர்புடைய பயிற்சி Tasks-ஐ தலைப்புத் Lists-இல் குழுப் படுத்தவும். படிப்புக் காலத்தை பதிவு செய்ய Sessions-ஐ பயன்படுத்தவும் மற்றும் தொடர்ந்து பயிற்சி செய்த வரலாற்றிற்கு தனி Habit ஒன்றை உருவாக்கவும். தேர்வு ஏற்பாடுகளுக்கு உறுதிசெய்யப்பட்ட தேதி மற்றும் இடத்தை கொடுக்கவும்.
ஒரு மொழியை கற்றல்
அந்த மொழியில் கையாள விரும்பும் ஒரு சூழலைத் தேர்ந்தெடுத்து, அந்த முடிவுக்கேற்ற பெயரில் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். பயிற்சிகளையும் உரையாடல்களையும் பணிகளாக வைத்திருங்கள். கால அளவு அல்லது பொருத்தமான வேறு அளவீட்டின் மூலம் தொடர்ச்சியான பயிற்சியைப் பதிவு செய்ய ஒரு பழக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம். தனிப்பட்ட ஒரு பாடத்தில் செலவிட்ட நேரத்தை அமர்வுகள் மூலம் பதிவுசெய்யலாம்.
படிப்பு
வாசிக்க விரும்பும் புத்தகங்களை ஒரு பட்டியலில் வைத்து, அடுத்து வாசிக்கப் போவதை முதலில் தேர்ந்தெடுங்கள். புத்தகத்தை இரவல் வாங்குவது அல்லது திருப்பித் தருவது போன்ற செயல்களுக்குப் பணிகளைச் சேருங்கள்; கடைசித் தேதி உறுதியாக இருந்தால் அதையும் சேருங்கள். வாசித்த நிமிடங்கள் அல்லது பக்கங்களைப் பதிவு செய்ய வாசிப்புப் பழக்கத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். தேர்ந்தெடுத்த புத்தகத்துடன் நேரம் செலவிட விரும்பும்போது ஓர் அமர்வைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஒரு வேலைத் திட்டத்தை தொடங்குவது
வெளியீட்டின் முடிவையும், அது தயாராகிவிட்டது என்பதைத் தீர்மானிக்கும் அளவுகோல்களையும் எழுதி ஒரு திட்டத்தைத் தொடங்குங்கள். பயனுள்ளதாக இருந்தால், தயாரிப்பிற்கும் இறுதிச் சரிபார்ப்புகளுக்கும் பட்டியல்களைச் சேருங்கள். ஒப்புக்கொண்ட வேலைகளைப் பணிகளாக மாற்றுங்கள். GTD பயன்படுத்தும்போது, வெளிப்புற ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருக்கும் பணிக்கு Waiting For நிலையையும், இப்போது செய்யக்கூடிய வேலைக்கு Next Actions நிலையையும் பயன்படுத்துங்கள்.
ஒரு சுயதொழில் (ஃப்ரீலான்ஸ்) திட்டம்
முதலில் ஒப்படைக்க வேண்டிய வேலை, காலக்கெடு மற்றும் திருத்தச் சுற்றுகளை ஒப்புக்கொண்டு, அந்த முடிவுக்காக ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். தேவைகளைக் குறிப்புகளில் வைத்திருங்கள். வேலையை உருவாக்குவதற்கும் கருத்துகளைப் பெறுவதற்கும் தனித்தனிப் பணிகளைச் சேருங்கள். கட்டங்களை ஒன்றாகத் தொகுப்பது பயனுள்ளதாக இருந்தால் பட்டியல்களைச் சேருங்கள். வேலையின் அடுத்த பகுதிக்கு நேரம் ஒதுக்க ஓர் அமர்வைப் பயன்படுத்துங்கள்.
ஒரு முன்னோட்டத்தை தயார் செய்தல்
முக்கிய கருத்தையும் பார்வையாளரின் கேள்வியையும் எழுதுவதிலிருந்து தொடங்கு. ஒரு குறுகிய விளக்கக்காட்சி பட்டியலைப் பயன்படுத்தலாம்; ஆய்வு, ஸ்லைடுகள், பயிற்சி தனித்தனியான கட்டங்களாக உள்ள போது ஒரு திட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு பெறுபலுக்கும் பணிகளைச் சேர்க்கவும் மற்றும் பயிற்சிக்கான அமர்வைச் சேர்க்கவும், பிறகு உறுதிசெய்யப்பட்ட விளக்கக்காட்சியின் நேரத்தை தொடர்புடைய பணியில் பதிவு செய்யவும்.
ஒரு கூட்டம் மற்றும் அதன் பின்விளைவுகள்
தயாரிப்பு பட்டியலை (List) உருவாக்கி, கூட்டம் மேற்கொள்ள வேண்டிய முடிவை முதலில் எழுதவும். பின்னர், ஒப்புக்கொண்ட தொடர்ச்சிப் புள்ளிகளை (follow-ups) உறுதிப்படுத்தப்பட்ட தேதியுடன் பணிகளாக (Tasks) மாற்றவும். நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் ஒவ்வொரு பதில்/அறிக்கைக்காக தனி பணியை வைத்திருங்கள்; GTD இயலுமையாக இருந்தால், அந்த பதிவுகளை "காத்திருக்கின்றன" (Waiting For) எனக் கூறுங்கள்.
வேலை வாய்ப்பு தேடுதல்
உங்கள் முக்கிய வேலை தேவைகளை எழுதுங்கள், பின்னர் தேடலுக்காக ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். பல படிகளை தேவைப்படும் ஒரு வேலை வாய்ப்பு தற்கெட் பட்டியலைக் கொண்டதாக இருக்கலாம். விண்ணப்பம், நேர்காணல், மற்றும் பின்தொடர்பு பணிகளை உறுதிசெய்த தேதிகளுடன் சேர்க்கவும்; விண்ணப்பத்திற்கு மீண்டும் திரும்பும்போது தேவையான விவரங்களுக்கு குறிப்புகளை பயன்படுத்தவும்.
ஒரு நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்யுதல்
முதலில் தேதி, விருந்தினர் எண்ணிக்கை, மற்றும் பட்ஜெட்டை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். தேவையான போது இடம், அழைப்பிதழ்கள், மற்றும் நிகழ்வு நாளுக்கான சோதனைகள் ஆகியவற்றுக்கான பட்டியல்களுடன் ஒரு நிகழ்வு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். உறுதிசெய்யப்பட்ட விவரங்களுடன் புக்கிங்குகள், பதில்கள், மற்றும் விநியோகங்களை பணிகளுக்கு இடுங்கள். ஒரு ஸ்பேஸ் மற்ற சம்பந்தப்பட்ட திட்டங்களுடன் சேர்த்து நிகழ்வு பதிவுகளைக் கவனிக்க உதவும்.
வீடு மாற்றுதல்
முதலில் இடம் மாறும் தேதியையும், இடத்தை அணுகுவதற்கான ஏற்பாடுகளையும் உறுதிசெய்யுங்கள். ஆவணங்கள், பொருட்களைப் பெட்டிகளில் அடுக்குதல் மற்றும் முகவரி மாற்றங்கள் ஆகியவற்றுக்கான பட்டியல்களுடன் ஒரு திட்டத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். சந்திப்புகளுக்குத் தேதிகளையும், பொருட்களைப் பெற்றுவரும் பணிகளுக்கு இடங்களையும் சேருங்கள். இடம் மாறுவதற்கான ஒரு Space இந்தப் பதிவுகளை ஒன்றாகக் கொண்டுவரலாம். சேமித்த இடங்களைக் கொண்டு வெளிவேலைகளைத் திட்டமிட Nearby உதவும்.
ஒரு விடுமுறைக்கு முன்பு
உங்கள் பயணத்திற்குப் பொருந்தும் அதிகாரப்பூர்வ நுழைவு மற்றும் ஆவணத் தேவைகளைச் சரிபார்த்து தொடங்குங்கள். ஆவணங்கள், பயணப் பொருட்களை அடுக்குதல் மற்றும் வேலையை ஒப்படைத்தல் ஆகியவற்றுக்கான பட்டியல்களுடன் ஒரு தயாரிப்புத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். உறுதிசெய்யப்பட்ட முன்பதிவுகளையும் காலக்கெடுகளையும் பணிகளில் சேருங்கள். இறுதியாகப் பொருட்களை அடுக்கும் செயல்களைத் தேர்வதற்கு முன், வீடு, செடிகள் அல்லது செல்லப்பிராணிகளுக்கான பராமரிப்பு ஏற்பாடுகளைப் பாருங்கள்.
சலுகையிலிருந்து திரும்பும் போது
வேலைக்கு திரும்பும் பட்டியலை பயன்படுத்தி, செய்திகள் மற்றும் குறிப்புகளிலிருந்து புதிய பொறுப்புகளை தொகுக்கத் தொடங்குங்கள். புதிய பணிகளை அவற்றுக்குள் நகலெடுக்குவதற்கு முன் உள்ள திட்டங்களை பரிசீலிக்கவும். பழமையான திட்டங்களை புதுப்பித்து, ஒவ்வொரு செயலில் இருக்கும் திட்டத்திற்கும் அடுத்த நடவடிக்கையை தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு வேலை மண்டலம் முதல் நாளின் தொடர்புடைய பதிவுகளை கவனமாக கவனமாகக் கையாள உதவும்.
மரங்களை பராமரித்தல்
முதலில் உங்கள் குறிப்பிட்ட செடிகளுக்கான பராமரிப்பு வழிகாட்டலைச் சரிபார்க்கவும். தேவையான வேலைகள், உதாரணமாக பொருட்களை வாங்குதல் அல்லது செடியின் இடத்தை மாற்றுதல் போன்றவற்றுக்கு பணிகளை (Tasks) பயன்படுத்தவும். ஒரு பழக்கம் (Habit) வழக்கமான கண்காணிப்புகளைப் பின்பற்ற உதவும். ஒரே நடைமுறையை ஒவ்வொரு செடிக்கும் பொருந்தும் என்று நினைப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் உண்மையிலேயே நேரத்தை நிர்ணயித்த பணிகளுக்கு மட்டுமே மீண்டும் நிகழ்ச்சியை அமைக்கவும்.
மிருகங்களை பராமரித்தல்
நீங்கள் ஏற்கனவே வைத்திருக்கும் பொருட்களைச் சரிபார்ப்பதில் தொடங்குங்கள். பயனுள்ளதாக இருந்தால் தொடர்ச்சியான பராமரிப்பை ஒரு தனித்திட்ட பகுதியில் வைக்கவும், பங்கு பூரணப்படுத்தல், உறுதிசெய்யப்பட்ட சந்திப்புகள் மற்றும் இல்லாத காலத்தில் பராமரிப்பு போன்ற பணிகளுடன். நிலையான வழக்கமான பணிகளுக்கான மீள்வினையைச் சேர்க்கவும், நீங்கள் விரும்பும் போது அருகிலுள்ள இடத்தில் ஒரு சந்திப்புக்கு இடம் சேர்க்கவும்.
ஒரு படைப்பாற்றல் திட்டம்
விரும்பிய முடிவையும் திட்ட எல்லைகளையும் முதலில் எழுதி வைக்கவும், உதாரணமாக ஒரு முடிக்கப்பட்ட கதை அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட புகைப்பட தொடர்ச்சி. ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும், யோசனைகளை குறிப்புகளாக வைத்திருங்கள், மற்றும் அடுத்த செயற்படக்கூடிய பகுதிகளை பணிகளாக மாற்றுங்கள். படைப்புச் சூழலை பதிவுசெய்ய அமர்வுகளைச் சேர்க்கலாம்; வெளிமான பதில்மாறுதல் அடுத்த படிக்கு பாதிப்பை ஏற்படுத்தும் போது ஒரு கருத்துப் பணியைச் சேர்க்கவும்.