바로 활용할 수 있는 계획
시험, 이사 또는 발표와 같은 상황에 대한 구체적인 계획부터 시작하세요. 필요한 작업을 복사하고 제안된 구조를 자신의 일정에 맞게 조정하세요.
쇼핑
쇼핑 목록부터 시작하고 구매할 항목을 선택하기 전에 저장고를 확인하세요. 완료하고 싶은 각 구매 항목을 개별적으로 작업으로 추가하세요. 컬렉션 작업에는 근처 기능을 위해 매장 위치를 지정하세요. 이미 가정 내 작업을 홈 영역에 그룹화했다면, 목록을 그곳에 배치하세요.
주간 청소
청소 한 번 수행할 목록을 만들고, 주방 작업대를 정리하는 것부터 시작하세요. 이번 청소 후 반복하고 싶은 작업에는 반복 설정을 하세요. 더 큰 수리 작업은 결정과 여러 단계를 필요로 할 때 별도의 프로젝트로 유지하세요.
방 리노베이션
완성된 방의 이름으로 프로젝트를 만드세요. 벽을 측정하는 것부터 시작하고, 계획이 진행됨에 따라 결정, 구매, 작업에 대한 목록을 추가하세요. GTD가 활성화되어 있는 경우, 다른 준비 작업이 유효한 동안 견적 요청에서 '기다리는 중'을 사용하세요.
자동차 정비
마지막 서비스의 날짜와 주행 거리를 확인하는 것부터 시작하세요. 필요하다면 차량 관련 지속적인 책임을 영역에 보관하고, 다음 서비스 방문을 위해 목록 또는 프로젝트를 만드세요. 확인된 약속을 관련 작업에 추가하고, 알려진 정기 작업에는 반복을 설정하며, 필요한 경우 서비스 위치를 '주변'에 추가하세요.
개인 서류 업무
갱신해야 하는 문서의 만료일을 확인하세요. 신청 작업에는 리스트를 사용하거나, 갱신이 여러 단계로 나뉘어 있을 경우 프로젝트를 사용하세요. 확인된 마감일과 알림을 관련 작업에 추가하세요. 지속적인 관리 영역을 사용하면 이러한 계획들을 한 곳에서 묶을 수 있습니다.
시험 준비
시험 프로젝트를 만들고, 공식 주제와 형식 요구사항을 수집하는 것부터 시작하세요. 관련 있는 연습 작업은 필요에 따라 주제 리스트로 그룹화하세요. 학습 시간을 기록하려면 세션을 사용하고, 규칙적인 연습 기록이 필요하면 별도의 습관을 사용하세요. 시험 일정에는 확인된 날짜와 장소를 지정하세요.
언어 학습
언어로 다루고 싶은 상황 하나를 선택한 다음, 그 결과에 대한 프로젝트 이름을 정하세요. 연습과 대화를 작업(Task)으로 유지하세요. 습관(Habit)은 시간이나 다른 적절한 지표로 정기적인 연습을 추적할 수 있고, 세션(Session)은 개별 수업에 소요된 시간을 기록할 수 있습니다.
독서
읽고 싶은 책을 목록(List)에 넣고 먼저 다음 책을 선택하세요. 책을 빌리거나 반납하는 등의 행동을 작업(Task)으로 추가하고, 확인되면 기한을 설정하세요. 독서 습관(Habit)을 사용하여 분 단위나 페이지 수를 추적하고, 선택한 책과 함께 시간을 보내고 싶을 때 세션(Session)을 사용하세요.
작업 프로젝트 시작
런치 결과와 준비 기준을 작성하여 프로젝트를 시작하세요. 해당 그룹이 도움이 될 때 준비와 최종 확인을 위한 리스트를 추가하세요. 합의된 작업을 작업 항목으로 전환하세요; GTD와 함께 외부 승인을 위해 'Waiting For'를 사용하고 지금 할 수 있는 작업에는 'Next Actions'를 사용하세요.
프리랜서 프로젝트
먼저 산출물, 마감일, 수정 라운드에 합의한 후 그 결과를 위한 프로젝트를 만드세요. 요구 사항은 메모에 보관하고, 작업 생성과 피드백 수령을 위한 개별 작업 항목을 분리하세요. 단계별로 그룹화가 필요할 때 리스트를 추가하고, 다음 작업을 위한 시간을 제공하기 위해 세션을 사용하세요.
프레젠테이션 준비하기
주요 아이디어와 청중 질문을 작성하는 것부터 시작합니다. 짧은 프레젠테이션은 리스트를 사용할 수 있으며, 연구, 슬라이드, 리허설이 별도의 단계로 구성될 때는 프로젝트를 사용합니다. 각 결과물에 대한 작업을 추가하고, 리허설을 위한 세션을 만든 후, 확인된 발표 시간을 해당 작업에 기록합니다.
회의 및 그 후속 조치
준비 리스트를 만들고 먼저 회의가 만들어야 하는 결정을 작성합니다. 이후 합의된 후속 조치들을 확인된 날짜와 함께 작업으로 전환합니다. 기다리고 있는 각 응답에 대해 작업을 유지하며; GTD가 활성화되어 있다면, 해당 기록을 ‘기다리는 중(Waiting For)’으로 표시합니다.
일자리 찾기
중요한 직무 요구 사항을 작성한 다음, 검색을 위한 프로젝트를 만드세요. 여러 단계가 필요한 공석은 자체 리스트를 가질 수 있습니다. 확인된 날짜와 함께 신청서, 면접, 후속 업무를 추가하세요; 신청서로 돌아갈 때 필요한 세부 사항은 노트를 사용하세요.
행사를 조직하세요.
먼저 날짜, 게스트 수, 예산에 동의하세요. 필요할 때 장소, 초대장, 당일 점검을 위한 리스트를 포함한 이벤트 프로젝트를 만드세요. 예약, 답변, 배송은 확인된 세부 사항과 함께 업무(Task)에 넣으세요. 공간(Space)은 다른 관련 계획과 함께 이벤트 기록에 집중할 수 있습니다.
이사
먼저 이사 날짜와 접근 방법을 확인하세요. 문서, 포장, 주소 변경 관리를 위해 목록이 있는 프로젝트를 사용하세요. 약속에는 날짜를, 수거 작업에는 장소를 지정하세요. 이사 공간은 이러한 기록을 한곳에 모을 수 있으며, 근처 기능을 사용하면 저장된 위치로 심부름을 계획할 수 있습니다.
휴가 전에
실제 여행에 대한 공식 입국 및 문서 요구 사항을 확인하는 것부터 시작하세요. 문서, 포장, 업무 인수를 위한 준비 프로젝트와 목록을 사용하세요. 확인된 예약과 마감일을 작업(Task)에 추가하세요. 최종 포장 작업을 선택하기 전에 집, 식물, 또는 애완동물 관리 계획을 검토하세요.
휴가 이후 돌아오기
업무 복귀 리스트를 사용하고 메시지와 메모에서 새로운 의무를 수집하는 것부터 시작하세요. 새로운 작업을 기존 프로젝트에 복사하기 전에 기존 프로젝트를 검토하세요. 오래된 계획을 업데이트하고 각 활성 프로젝트에 대한 다음 행동을 선택하세요. 작업 공간은 첫날 관련 기록에 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.
식물 돌보기
먼저 특정 식물에 대한 관리 지침을 확인하세요. 작업은 용품 구매나 식물 위치 변경과 같이 완료가 필요한 일에 사용하세요. 습관은 정기적인 관찰을 추적할 수 있습니다. 반복 설정은 모든 식물에 동일한 일정을 적용하는 대신 실제로 시간을 정한 작업에만 설정하세요.
반려동물 돌보기
이미 가지고 있는 용품을 확인하는 것부터 시작하세요. 유용하다면 계속되는 관리를 전용 공간에서 진행하고, 재고 보충, 확정된 약속, 부재 중 관리에 대한 작업을 설정하세요. 정해진 일상 업무에는 반복을 추가하고, 약속을 잡고 싶은 경우 Nearby에 위치를 추가하세요.
창의적인 프로젝트
먼저 의도한 결과와 프로젝트 범위를 작성하세요. 예를 들어 완성된 이야기나 선택한 사진 시리즈입니다. 프로젝트를 만들고 아이디어를 메모에 보관하며, 다음 운영 가능한 부분을 작업(Task)으로 전환하세요. 세션은 창작 시간을 기록할 수 있으며, 외부 반응이 다음 단계에 영향을 줄 때 피드백 작업을 추가하세요.