Kế hoạch sẵn sàng sử dụng
Bắt đầu với một kế hoạch cụ thể cho một tình huống như kỳ thi, việc chuyển nhà hoặc bài thuyết trình. Sao chép các nhiệm vụ bạn cần và điều chỉnh cấu trúc gợi ý theo các cam kết của riêng bạn.
Mua sắm
Bắt đầu với một Danh sách mua sắm và kiểm tra tủ bếp của bạn trước khi chọn những gì cần mua. Thêm từng món mua mà bạn muốn hoàn thành riêng lẻ như một Nhiệm vụ. Gán vị trí cửa hàng cho một Nhiệm vụ bộ sưu tập để tính năng Gần đây hoạt động. Nếu bạn đã nhóm công việc gia đình trong một Khu vực Nhà, đặt Danh sách đó ở đó.
Dọn dẹp hàng tuần
Tạo một Danh sách cho một lần dọn dẹp và bắt đầu bằng việc dọn dẹp mặt bếp. Đặt tần suất lặp lại cho những công việc bạn muốn làm lại sau lần này. Giữ các công việc sửa chữa lớn trong Dự án riêng khi chúng cần quyết định và nhiều giai đoạn.
Cải tạo một căn phòng
Tạo một Dự án đặt tên cho căn phòng đã hoàn thiện. Bắt đầu bằng cách đo các bức tường; thêm Danh sách cho các quyết định, mua sắm và công việc khi kế hoạch phát triển. Nếu GTD được bật, sử dụng Chờ để yêu cầu báo giá trong khi các Nhiệm vụ chuẩn bị khác vẫn có thể thực hiện được.
Bảo dưỡng ô tô
Bắt đầu bằng việc kiểm tra ngày và số km của lần bảo dưỡng cuối cùng. Giữ các trách nhiệm liên quan đến xe đang diễn ra trong một Khu vực nếu cần, với một Danh sách hoặc Dự án cho chuyến bảo dưỡng tiếp theo. Thêm các cuộc hẹn đã xác nhận vào các Nhiệm vụ liên quan, đặt lặp lại cho công việc thường xuyên đã biết, và địa điểm bảo dưỡng khi bạn cần trong Gần đây.
Giấy tờ cá nhân
Kiểm tra ngày hết hạn của tài liệu bạn cần gia hạn. Sử dụng một Danh sách cho các hành động của ứng dụng, hoặc một Dự án khi việc gia hạn có nhiều giai đoạn. Thêm các thời hạn đã xác nhận và nhắc nhở vào các Nhiệm vụ liên quan. Một Khu vực quản trị đang diễn ra có thể nhóm các kế hoạch này nếu bạn muốn có một nơi lưu trữ chúng.
Chuẩn bị cho kỳ thi
Tạo một Dự án thi và bắt đầu bằng cách thu thập các chủ đề chính thức và yêu cầu về định dạng. Nhóm các Nhiệm vụ thực hành liên quan vào các Danh sách chủ đề khi cần. Sử dụng Các Buổi để ghi lại thời gian học và một Thói quen riêng khi bạn muốn có lịch sử thực hành định kỳ. Cung cấp cho các sắp xếp thi ngày và địa điểm đã xác nhận.
Học một ngôn ngữ
Chọn một tình huống mà bạn muốn xử lý trong ngôn ngữ, sau đó đặt tên cho một Dự án cho kết quả đó. Giữ các bài tập và cuộc trò chuyện dưới dạng Nhiệm vụ. Một Thói quen có thể theo dõi việc luyện tập đều đặn theo thời gian hoặc một chỉ số phù hợp khác; Các Phiên học có thể ghi lại thời gian dành cho một bài học cụ thể.
Đọc
Giữ những cuốn sách bạn muốn đọc trong một Danh sách và chọn cuốn tiếp theo trước tiên. Thêm Nhiệm vụ cho các hành động như mượn hoặc trả sách, cùng với ngày hạn khi đã xác nhận. Sử dụng một Thói quen đọc để theo dõi số phút hoặc số trang, và một Phiên học khi bạn muốn dành thời gian cho cuốn sách đã chọn.
Khởi động một dự án công việc
Bắt đầu một Dự án bằng cách viết kết quả khởi động và các tiêu chí sẵn sàng. Thêm Danh sách cho việc chuẩn bị và kiểm tra cuối cùng khi các nhóm đó giúp. Biến công việc đã thỏa thuận thành Nhiệm vụ; với GTD, sử dụng Chờ phê duyệt cho việc phê duyệt bên ngoài và Hành động tiếp theo cho công việc bạn có thể làm ngay bây giờ.
Một dự án tự do
Trước tiên, đồng ý về sản phẩm bàn giao, hạn chót và các vòng chỉnh sửa, sau đó tạo một Dự án cho kết quả đó. Giữ các yêu cầu trong ghi chú và các Nhiệm vụ riêng để sản xuất công việc và nhận phản hồi. Thêm Danh sách khi các giai đoạn cần nhóm lại, và sử dụng một Phiên để dành thời gian cho phần công việc tiếp theo.
Chuẩn bị một bài thuyết trình
Bắt đầu bằng cách viết ý chính và câu hỏi dành cho khán giả. Một bài thuyết trình ngắn có thể sử dụng Danh sách; sử dụng Dự án khi nghiên cứu, trình chiếu và luyện tập tạo thành các giai đoạn riêng biệt. Thêm Nhiệm vụ cho mỗi kết quả và một Buổi cho buổi luyện tập, sau đó ghi lại thời gian thuyết trình đã được xác nhận vào Nhiệm vụ thích hợp.
Một cuộc họp và các bước tiếp theo
Tạo một Danh sách chuẩn bị và đầu tiên viết quyết định mà cuộc họp cần đưa ra. Sau đó, biến các việc theo dõi đã được đồng ý thành Nhiệm vụ với ngày xác nhận. Giữ một Nhiệm vụ cho mỗi phản hồi mà bạn đang chờ; với GTD được bật, ghi lại những bản ghi đó là Đang chờ.
Tìm kiếm một công việc
Viết các yêu cầu công việc quan trọng của bạn, sau đó tạo một Dự án để tìm kiếm. Một vị trí cần nhiều bước có thể có Danh sách riêng. Thêm các nhiệm vụ nộp hồ sơ, phỏng vấn và theo dõi với các ngày xác nhận; sử dụng ghi chú cho các chi tiết bạn cần khi quay lại ứng tuyển.
Tổ chức một sự kiện
Trước tiên, thống nhất ngày, số lượng khách và ngân sách. Tạo một Dự án sự kiện với các Danh sách cho địa điểm, lời mời và kiểm tra trong ngày khi cần. Đặt các đặt chỗ, phản hồi và giao hàng vào các Nhiệm vụ với các chi tiết đã xác nhận. Một Không gian có thể tập trung các hồ sơ sự kiện cùng với các kế hoạch liên quan khác.
Chuyển nhà
Trước tiên hãy xác nhận ngày chuyển nhà và các sắp xếp về truy cập. Sử dụng một Dự án với Danh sách cho tài liệu, đóng gói và thay đổi địa chỉ. Gắn ngày cho các cuộc hẹn và đặt địa điểm cho các Nhiệm vụ thu thập. Một Không gian chuyển nhà có thể tập hợp các hồ sơ này lại với nhau, trong khi Nearby giúp lên kế hoạch các việc vặt với các địa điểm đã lưu.
Trước kỳ nghỉ
Bắt đầu bằng việc kiểm tra các yêu cầu nhập cảnh và tài liệu chính thức cho chuyến đi thực tế của bạn. Sử dụng một Dự án chuẩn bị với Danh sách cho tài liệu, đóng gói, và bàn giao công việc. Thêm các đặt chỗ đã được xác nhận và các thời hạn vào các Nhiệm vụ. Xem xét các sắp xếp chăm sóc cho nhà cửa, cây cối, hoặc thú cưng trước khi chọn hành động đóng gói cuối cùng.
Trở về sau kỳ nghỉ.
Sử dụng danh sách quay lại làm việc và bắt đầu bằng cách thu thập các nghĩa vụ mới từ tin nhắn và ghi chú. Xem lại các Dự án hiện có trước khi sao chép các Nhiệm vụ mới vào chúng. Cập nhật các kế hoạch lỗi thời và chọn hành động tiếp theo cho từng Dự án đang hoạt động. Một Không gian làm việc có thể giúp tập trung vào các hồ sơ liên quan trong ngày đầu tiên.
Chăm sóc cây trồng
Trước tiên, kiểm tra hướng dẫn chăm sóc cho từng loại cây cụ thể của bạn. Sử dụng Nhiệm vụ cho những công việc cần hoàn thành, chẳng hạn như mua vật liệu hay thay đổi vị trí của một cây. Một Thói quen có thể theo dõi những quan sát định kỳ. Chỉ đặt tần suất lặp lại cho công việc mà bạn thực sự đã xác định thời gian, thay vì coi một lịch trình là phù hợp cho mọi cây.
Chăm sóc thú cưng
Bắt đầu bằng cách kiểm tra các vật tư bạn đã có. Giữ việc chăm sóc liên tục trong một Khu vực riêng nếu thấy hữu ích, với các Nhiệm vụ để bổ sung kho, xác nhận cuộc hẹn và chăm sóc trong trường hợp vắng mặt. Thêm sự lặp lại cho các công việc thường xuyên đã thiết lập và một chỗ cho cuộc hẹn khi bạn muốn ở Gần đây.
Một dự án sáng tạo
Viết kết quả dự kiến và phạm vi dự án trước, chẳng hạn như một câu chuyện hoàn chỉnh hoặc một bộ sưu tập ảnh đã chọn. Tạo một Dự án, giữ ý tưởng trong ghi chú, và biến những phần có thể thực hiện tiếp theo thành Nhiệm vụ. Các buổi làm việc có thể ghi lại thời gian sáng tạo; thêm một Nhiệm vụ phản hồi khi phản hồi từ bên ngoài ảnh hưởng đến bước tiếp theo.