Planuri gata de utilizare

Începeți cu un plan concret pentru o situație, cum ar fi un examen, o mutare sau o prezentare. Copiați sarcinile de care aveți nevoie și adaptați structura sugerată la propriile angajamente.

Cumpărături

Începeți cu o Listă de cumpărături și verificați cămară înainte de a decide ce să cumpărați. Adăugați fiecare achiziție pe care doriți să o finalizați separat ca Sarcină. Oferiți unei Sarcini de colecție locația magazinului pentru În apropiere. Dacă deja grupați lucrările casnice într-o Zonă Acasă, plasați Lista acolo.

Alege o opțiune Verifică dulapurile din bucătărie înainte de a face lista de cumpărături. Cumpără legume pentru următoarele trei cine. Înlocuiește detergentul de rufe gol. Compară dimensiunile a două cutii de depozitare. Ridică comanda rezervată de la magazin.

Curățenie săptămânală.

Creați o Listă pentru un tur de curățenie și începeți prin a elibera blatul din bucătărie. Stabiliți recurența pentru sarcinile pe care doriți să le repetați după acest tur. Păstrați lucrările mai mari de reparație într-un Proiect separat atunci când necesită decizii și mai multe etape.

Alege o opțiune Curăță și șterge blatul din bucătărie. Aspiră camerele și holul. Curățați chiuveta și oglinda din baie Schimbați lenjeria de pat Verificați care produse de curățenie trebuie înlocuite

Renovarea unei camere

Creați un Proiect numit după camera finalizată. Începeți prin a măsura pereții; adăugați Liste pentru decizii, achiziții și lucrări pe măsură ce planul se dezvoltă. Dacă GTD este activat, folosiți În așteptare pentru cererea de ofertă în timp ce alte Sarcini de pregătire rămân acționabile.

Alege o opțiune Măsurați pereții și desenați planul camerei Alegeți un eșantion de vopsea și verificați-l la lumina zilei Cereți antreprenorului un deviz scris Comandați materialele convenite Inspectați munca finalizată față de deviz

Întreținerea mașinii

Începeți prin a verifica data și kilometrajul ultimei revizii. Păstrați responsabilitățile auto continue într-o Zonă dacă este util, cu o Listă sau un Proiect pentru următoarea vizită de service. Adăugați programările confirmate la Sarcinile relevante, repetiția pentru lucrările de rutină cunoscute și locația service-ului atunci când aveți nevoie de ea în Aproape.

Alege o opțiune Verifică data și kilometrajul înregistrat la ultima revizie Întreabă centrul de service ce lucrări sunt programate Programează inspecția convenită Verifică presiunea pneurilor conform manualului vehiculului Salvează chitanța serviciului și notează următoarea verificare

Documente personale

Verifica data de expirare a documentului pe care trebuie să-l reînnoiești. Folosește o Listă pentru acțiunile aplicației sau un Proiect atunci când reînnoirea are mai multe etape. Adaugă termenele limită confirmate și mementouri la Task-urile relevante. O zonă de administrație continuă poate grupa aceste planuri dacă vrei un singur loc pentru ele.

Alege o opțiune Verifică data de expirare a documentului pentru reînnoire Găsește lista oficială a documentelor necesare Pregătiți copiile necesare pentru cerere Programați o întâlnire sau depuneți cererea Înregistrați numărul de referință și data urmăririi

Pregătirea pentru un examen

Creează un Proiect pentru examen și începe prin a colecta temele oficiale și cerințele de format. Grupează Task-urile de practică aferente pe Listuri de subiecte, după cum este nevoie. Folosește Sesiuni pentru a înregistra timpul de studiu și un Obicei separat dacă vrei un istoric al practicii regulate. Atribuie aranjamentelor examenului data și locul confirmat.

Alege o opțiune Colectați subiectele oficiale ale examenului și formatul acestuia Marcați subiectele care necesită cea mai multă practică Finalizați un set de exerciții fără a consulta notițe Revizuiți greșelile și notați pașii lipsă Verificați ora, locația și materialele necesare pentru examen

Învățarea unei limbi

Alege o situație pe care vrei să o gestionezi în limbă, apoi denumește un Proiect pentru acel rezultat. Păstrează exercițiile și conversațiile ca Sarcini. Un Obicei poate urmări practicarea regulată pe durata de timp sau altă metrică adecvată; Sesiunile pot înregistra timpul petrecut la o lecție individuală.

Alege o opțiune Alege o situație pe care vrei să o gestionezi în limba respectivă Adună expresii utile pentru acea situație Ascultă o înregistrare scurtă și notează cuvintele necunoscute Scrie un mesaj scurt folosind noile expresii Aranjează o conversație și revizuiește ce ți s-a părut dificil

Citire

Păstrează cărțile pe care vrei să le citești într-o Listă și alege prima dată următoarea. Adaugă Sarcini pentru acțiuni precum împrumutarea sau returnarea unei cărți, cu o dată limită când este confirmată. Folosește un Obicei de lectură pentru a urmări minutele sau paginile, și o Sesiune când vrei să dedici timp cărții alese.

Alege o opțiune Alege următoarea carte din lista de lectură Împrumută sau cumpără ediția selectată Alege un obiectiv realist de lectură pentru această săptămână Înregistrează o întrebare pentru a o revizita după următorul capitol Returnează cartea împrumutată înainte de data limită confirmată

Lansarea unui proiect de muncă

Pornește un proiect scriind rezultatul lansării și criteriile sale de pregătire. Adaugă liste pentru pregătire și verificări finale atunci când aceste grupuri ajută. Transformă munca convenită în sarcini; cu GTD, folosește „Așteptare pentru” pentru o aprobare externă și „Următoarele acțiuni” pentru munca pe care o poți face acum.

Alege o opțiune Notează rezultatul lansării și verificările de acceptare Confirmă proiectul cu toți cei implicați Pregătește materialele necesare pentru lansare Rulează verificările convenite și notează problemele nerezolvate Confirmă cine va monitoriza prima zi după lansare

Un proiect freelance

Mai întâi conveniți asupra livrabilului, termenului limită și rundelor de revizuire, apoi creează un proiect pentru acel rezultat. Păstrează cerințele în note și sarcini separate pentru a produce munca și a primi feedback. Adaugă liste când etapele trebuie grupate și folosește o sesiune pentru a aloca timp pentru următoarea parte a muncii.

Alege o opțiune Confirmă livrabilele, termenul limită și limitele de revizuire Colectează materialele sursă ale clientului Pregătește primul livrabil convenit Cere feedback specific asupra versiunii livrate Trimite fișierele finale și înregistrează predarea

Pregătirea unei prezentări

Începeți prin a scrie ideea principală și întrebarea pentru public. O prezentare scurtă poate folosi o Listă; folosește un Proiect atunci când cercetarea, slide-urile și repetiția formează etape separate. Adaugă Task-uri pentru fiecare rezultat și o Sesiune pentru repetiție, apoi înregistrează timpul confirmat al prezentării în Task-ul corespunzător.

Alege o opțiune Scrie punctul principal și întrebarea audienței Conturează exemplele de susținere Pregătiți slide-uri cu sursele necesare Exersați cu voce tare și verificați timpul de vorbire Testați afișajul, sunetul și copia de rezervă

O întâlnire și urmărirea acesteia

Creează o Listă de pregătire și scrie mai întâi decizia pe care întâlnirea trebuie să o producă. După aceea, transformă urmările convenite în Task-uri cu date confirmate. Păstrează un Task pentru fiecare răspuns pe care îl aștepți; cu GTD activat, oferă acele înregistrări "Așteptare".

Alege o opțiune Scrieți decizia la care trebuie să ajungă întâlnirea Trimiteți agenda și materialul relevant Colectați întrebările care necesită un răspuns Înregistrați acțiunile convenite și datele confirmate Trimiteți un rezumat concis și solicitați orice confirmare lipsă

Căutarea unui loc de muncă

Scrieți cerințele importante pentru jobul dvs., apoi creați un Proiect pentru căutare. O vacanță care necesită mai mulți pași poate avea propria Listă. Adăugați sarcini pentru aplicație, interviu și follow-up cu date confirmate; folosiți notițe pentru detaliile de care aveți nevoie la revenirea asupra unei aplicații.

Alege o opțiune Scrie cerințele rolului care contează pentru tine Actualizează CV-ul pentru un singur post selectat Pregătește și trimite materialele de aplicație solicitate Pregătește exemple pentru întrebările de interviu Verifică răspunsul după intervalul de urmărire convenit

Organizarea unui eveniment

Mai întâi, conveniți asupra datei, numărului de invitați și bugetului. Creați un Proiect pentru eveniment cu Liste pentru locație, invitații și verificări în ziua evenimentului, atunci când este util. Puneți rezervările, răspunsurile și livrările în Sarcini cu detalii confirmate. Un Spațiu poate concentra înregistrările evenimentului alături de alte planuri relevante.

Alege o opțiune Confirmă data, numărul de invitați și bugetul Rezervă locația și înregistrează condițiile Trimite invitații și notează răspunsurile Confirmă echipamentele, materiale și orele de livrare Parcurge lista de verificare pentru ziua evenimentului

Mutarea în casă nouă

Confirmați mai întâi data mutării și aranjamentele de acces. Folosiți un Proiect cu Liste pentru documente, împachetare și schimbări de adresă. Dați întâlnirilor datele lor și sarcinilor de colectare locațiile lor. Un Spațiu de mutare poate aduce împreună aceste înregistrări, în timp ce Aproape ajută la planificarea ieșirilor cu locații salvate.

Alege o opțiune Confirmă data mutării și aranjamentele de acces Rezervă transportul și verifică costul convenit Etichetează cutiile după cameră și listează conținutul fragil Înregistrează citirile contoarelor la predare Actualizează adresa la serviciile pe care le folosești

Înainte de o vacanță

Începeți prin a verifica cerințele oficiale de intrare și documentele pentru călătoria dvs. efectivă. Folosiți un Proiect de pregătire cu Liste pentru documente, împachetare și predarea lucrărilor. Adăugați rezervările și termenele confirmate la Sarcini. Revizuiți aranjamentele de îngrijire pentru casă, plante sau animale de companie înainte de a alege acțiunile finale de împachetare.

Alege o opțiune Verifică cerințele oficiale de intrare și documentele necesare Confirmă rezervările și salvează numerele lor de referință Organizează îngrijirea casei, plantelor sau animalelor de companie Trimite predarea lucrărilor și înregistrează răspunsurile restante Verifică lista de ambalare în funcție de condițiile așteptate

Întoarcerea după o vacanță

Folosește o listă de revenire la lucru și începe prin a colecta noi obligații din mesaje și note. Revizuiește proiectele existente înainte de a copia în ele noile sarcini. Actualizează planurile învechite și alege următoarea acțiune pentru fiecare proiect activ. Un spațiu de lucru poate ajuta la concentrare asupra înregistrărilor relevante din prima zi.

Alege o opțiune Colectează noi angajamente din mesaje și note Șterge sau revizuiește planurile care nu mai sunt relevante Confirmă pasul următor pentru fiecare proiect activ Alege un set gestionabil de sarcini pentru prima zi Reia rutinele suspendate atunci când ești pregătit

Îngrijirea plantelor

Verifică mai întâi ghidul de îngrijire pentru plantele tale particulare. Folosește sarcinile pentru lucruri care necesită finalizare, cum ar fi cumpărarea de materiale sau schimbarea locului unei plante. Un obicei poate urmări observațiile regulate. Setează recurența doar pentru munca a cărei cronologie ai stabilit-o efectiv, mai degrabă decât să tratezi un program ca potrivit pentru fiecare plantă.

Alege o opțiune Verifică instrucțiunile de întreținere pentru fiecare plantă Inspectează solul înainte de a decide dacă trebuie udat Îndepărtează frunzele deteriorate acolo unde este cazul Verifică dacă o plantă are nevoie de o poziție diferită Înregistrează care consumabile pentru îngrijire trebuie înlocuite

Îngrijirea unui animal de companie

Începeți prin a verifica proviziile pe care le aveți deja. Păstrați îngrijirea continuă într-o zonă dedicată dacă este util, cu Task-uri pentru realimentarea stocului, programări confirmate și îngrijire în timpul absenței. Adăugați recurență pentru sarcinile de rutină stabilite și un loc pentru o programare atunci când doriți în Aproape.

Alege o opțiune Verifică câtă mâncare și alte provizii au rămas Confirmă următoarea programare la cabinetul veterinar Pregătește documentele solicitate pentru programare Inspectează și curăță echipamentul zilnic al animalului de companie Aranjează îngrijirea înainte de o absență viitoare

Un proiect creativ

Scrieți mai întâi rezultatul dorit și limitele proiectului, cum ar fi o poveste finalizată sau o serie de fotografii selectate. Creați un Proiect, păstrați ideile în note și transformați următoarele piese realizabile în Task-uri. Sesiunile pot înregistra timpul creativ; adăugați un Task de feedback atunci când un răspuns extern afectează pasul următor.

Alege o opțiune Scrie rezultatul intenționat și limitele proiectului Colectează materialul de referință de care ai nevoie Finalizează o mică parte din lucru Cere feedback pe o întrebare specifică Pregătește versiunea finală și decide unde să o păstrezi