Piani pronti all'uso

Inizia con un piano concreto per una situazione come un esame, un trasloco o una presentazione. Copia le attività di cui hai bisogno e adatta la struttura suggerita ai tuoi impegni.

Shopping

Inizia con una lista della spesa e controlla la dispensa prima di scegliere cosa acquistare. Aggiungi ogni acquisto che vuoi completare separatamente come Attività. Dai a un'attività di raccolta la posizione del negozio per Vicino. Se raggruppi già il lavoro domestico in un'Area Casa, colloca lì la Lista.

Scegli un'opzione Controlla gli armadietti della cucina prima di fare la lista della spesa Compra verdure per le prossime tre cene Sostituisci il detergente per il bucato vuoto Confronta le dimensioni di due scatole per la conservazione Ritira l'ordine riservato dal negozio

Pulizia settimanale

Crea una Lista per un ciclo di pulizie e inizia liberando il piano di lavoro della cucina. Imposta la ricorrenza per i lavori che vuoi ripetere dopo questo ciclo. Tieni i lavori di riparazione più grandi nel loro Progetto quando richiedono decisioni e più fasi.

Scegli un'opzione Svuota e pulisci il piano di lavoro della cucina Passa l'aspirapolvere nelle stanze e nel corridoio Pulisci il lavandino e lo specchio del bagno Cambia la biancheria del letto Controlla quali prodotti per la pulizia devono essere sostituiti

Ristrutturare una stanza

Crea un Progetto chiamato per la stanza finita. Inizia misurando le pareti; aggiungi Liste per decisioni, acquisti e lavori man mano che il piano cresce. Se GTD è abilitato, usa In Attesa Su per la richiesta di preventivo mentre altri Task di preparazione restano eseguibili.

Scegli un'opzione Misura le pareti e disegna la pianta della stanza Scegli un campione di vernice e controllalo alla luce del giorno Chiedi al contractor un preventivo scritto Ordina i materiali concordati Ispeziona il lavoro finito rispetto al preventivo

Manutenzione dell'auto

Inizia controllando la data e il chilometraggio dell'ultimo servizio. Mantieni le responsabilità continuative dell'auto in un'Area se utile, con una Lista o un Progetto per la prossima visita di servizio. Aggiungi gli appuntamenti confermati ai Task pertinenti, la ricorrenza per i lavori di routine conosciuti e il luogo del servizio quando ne hai bisogno in Vicino.

Scegli un'opzione Controlla la data e il chilometraggio registrati all'ultimo servizio Chiedi al centro assistenza quale lavoro è dovuto Prenota l'ispezione concordata Controlla la pressione delle gomme rispetto al manuale del veicolo Salva la ricevuta del servizio e annota il prossimo controllo

Documenti personali

Controlla la data di scadenza del documento che devi rinnovare. Usa una Lista per le azioni dell'applicazione, o un Progetto quando il rinnovo ha diverse fasi. Aggiungi le scadenze confermate e i promemoria alle Attività pertinenti. Un'Area di amministrazione in corso può raggruppare questi piani se vuoi un unico posto per essi.

Scegli un'opzione Controlla la data di scadenza del documento da rinnovare Trova l'elenco ufficiale dei documenti richiesti Prepara le copie richieste dalla domanda Prenota un appuntamento o invia la domanda Registra il numero di riferimento e la data di follow-up

Prepararsi per un esame

Crea un Progetto d'esame e inizia raccogliendo i temi ufficiali e i requisiti di formato. Raggruppa le Attività di pratica correlate in Liste per argomento secondo necessità. Usa Sessioni per registrare il tempo di studio e un Abitudine separata quando vuoi uno storico della pratica regolare. Assegna agli accordi d'esame la loro data e luogo confermati.

Scegli un'opzione Raccogli gli argomenti ufficiali dell'esame e il formato Segna gli argomenti che richiedono più pratica Completa un set di esercizi senza appunti Rivedi gli errori e annota i passaggi mancanti Controlla l'orario dell'esame, il luogo e i materiali richiesti

Imparare una lingua

Scegli una situazione che vuoi gestire nella lingua, quindi dai un nome a un Progetto per quel risultato. Mantieni esercizi e conversazioni come Attività. Un Abitudine può tracciare la pratica regolare per tempo o un altro parametro adeguato; le Sessioni possono registrare il tempo trascorso su una lezione individuale.

Scegli un'opzione Scegli una situazione che vuoi gestire nella lingua Raccogli frasi utili per quella situazione Ascolta una breve registrazione e annota le parole sconosciute Scrivi un breve messaggio usando le nuove frasi Organizza una conversazione e rivedi ciò che è stato difficile

Lettura

Tieni i libri che vuoi leggere in una Lista e scegli prima il prossimo. Aggiungi Attività per azioni come prendere in prestito o restituire un libro, con una data di scadenza quando confermata. Usa un'Abitudine di lettura per tracciare minuti o pagine, e una Sessione quando vuoi passare del tempo con il libro scelto.

Scegli un'opzione Scegli il prossimo libro dalla lista di lettura Prendi in prestito o acquista l'edizione selezionata Scegli un obiettivo di lettura realistico per questa settimana Registra una domanda da rivedere dopo il prossimo capitolo Restituisci il libro preso in prestito prima della data di scadenza confermata

Avviare un progetto di lavoro

Avvia un Progetto scrivendo il risultato del lancio e i suoi criteri di prontezza. Aggiungi Liste per la preparazione e i controlli finali quando quei gruppi aiutano. Trasforma il lavoro concordato in Attività; con GTD, usa In Attesa di per un'approvazione esterna e Azioni Successive per il lavoro che puoi fare ora.

Scegli un'opzione Annota il risultato del lancio e i controlli di accettazione Conferma l'ambito con tutti i partecipanti Prepara i materiali necessari per il rilascio Esegui i controlli concordati e registra le questioni irrisolte Conferma chi monitorerà il primo giorno dopo il lancio

Un progetto freelance

Prima concorda il deliverable, la scadenza e i cicli di revisione, quindi crea un Progetto per quel risultato. Mantieni i requisiti nelle note e Attività separate per la produzione del lavoro e la ricezione di feedback. Aggiungi Liste quando le fasi richiedono un raggruppamento e usa una Sessione per dare tempo al prossimo pezzo di lavoro.

Scegli un'opzione Conferma i deliverable, la scadenza e i limiti di revisione Raccogli i materiali di origine del cliente Prepara il primo deliverable concordato Chiedi un feedback specifico sulla versione consegnata Invia i file finali e registra la consegna

Preparare una presentazione

Inizia scrivendo l'idea principale e la domanda al pubblico. Una breve presentazione può usare un Elenco; usa un Progetto quando ricerca, diapositive e prove costituiscono fasi separate. Aggiungi Compiti per ogni risultato e una Sessione per le prove, quindi registra l'orario di presentazione confermato nel Compito appropriato.

Scegli un'opzione Scrivi il punto principale e la domanda del pubblico Delinea gli esempi di supporto Prepara le diapositive con le fonti necessarie Prova a voce alta e controlla il tempo di parlato Verifica il display, l'audio e la copia di backup

Una riunione e il suo seguito

Crea un Elenco di preparazione e scrivi prima la decisione che la riunione deve produrre. Successivamente, trasforma i follow-up concordati in Compiti con date confermate. Mantieni un Compito per ogni risposta che stai aspettando; con GTD abilitato, indica quei record come In Attesa.

Scegli un'opzione Scrivi la decisione che la riunione deve raggiungere Invia l'agenda e il materiale rilevante Raccogli le domande a cui è necessario rispondere Registra le azioni concordate e le date confermate Invia un riepilogo conciso e richiedi eventuali conferme mancanti

Cercando lavoro

Scrivi i tuoi requisiti di lavoro importanti, quindi crea un Progetto per la ricerca. Una posizione che richiede diversi passaggi può avere la propria Lista. Aggiungi attività di candidatura, colloquio e follow-up con date confermate; usa le note per i dettagli di cui hai bisogno quando torni a una candidatura.

Scegli un'opzione Scrivi i requisiti del ruolo che contano per te Aggiorna il CV per una posizione selezionata Prepara e invia i materiali di candidatura richiesti Prepara esempi per le domande del colloquio Controlla la risposta dopo l'intervallo di follow-up concordato

Organizzare un evento

Prima concorda la data, il numero di ospiti e il budget. Crea un Progetto per l'evento con Liste per la sede, gli inviti e i controlli del giorno quando utile. Metti prenotazioni, risposte e consegne nelle attività con dettagli confermati. Uno Spazio può concentrare i record dell'evento insieme ad altri piani rilevanti.

Scegli un'opzione Conferma la data, il numero di ospiti e il budget Prenota la location e registra le condizioni Invia inviti e annota le risposte Conferma attrezzature, forniture e orari di consegna Esamina la checklist del giorno dell'evento

Trasloco

Conferma prima la data del trasloco e le modalità di accesso. Usa un Progetto con Liste per documenti, imballaggi e cambi di indirizzo. Assegna alle Appuntamenti le loro date e ai Task di ritiro i loro luoghi. Uno Spazio di trasloco può riunire questi record, mentre Vicino aiuta a pianificare le commissioni con i luoghi salvati.

Scegli un'opzione Conferma la data del trasloco e le disposizioni per l'accesso Prenota il trasporto e verifica il costo concordato Etichetta le scatole per stanza e indica il contenuto fragile Registra le letture dei contatori al momento della consegna Aggiorna l'indirizzo presso i servizi che utilizzi

Prima di una vacanza

Inizia controllando i requisiti ufficiali di ingresso e di documentazione per il tuo viaggio effettivo. Usa un Progetto di preparazione con Liste per documenti, imballaggi e consegna del lavoro. Aggiungi le prenotazioni confermate e le scadenze ai Task. Rivedi le disposizioni di cura per casa, piante o animali domestici prima di scegliere le azioni finali per l'imballaggio.

Scegli un'opzione Verifica i requisiti ufficiali di ingresso e documentazione Conferma le prenotazioni e conserva i loro numeri di riferimento Organizza la cura della casa, delle piante o degli animali domestici Invia la consegna del lavoro e registra le risposte in sospeso Controlla la lista di imballaggio rispetto alle condizioni previste

Ritorno dopo una vacanza

Usa una lista di ritorno al lavoro e inizia raccogliendo nuovi obblighi da messaggi e note. Rivedi i progetti esistenti prima di copiare in essi le nuove attività. Aggiorna i piani obsoleti e scegli l'azione successiva per ogni progetto attivo. Uno spazio di lavoro può aiutare a concentrarsi sui record rilevanti del primo giorno.

Scegli un'opzione Raccogli nuovi impegni da messaggi e appunti Elimina o rivedi i piani che non sono più rilevanti Conferma il passo successivo per ogni progetto attivo Scegli un insieme gestibile di attività per il primo giorno Riprendi le routine interrotte quando sei pronto

Prendersi cura delle piante

Controlla prima le indicazioni di cura per le tue piante specifiche. Usa le attività per i lavori che devono essere completati, come acquistare forniture o cambiare la posizione di una pianta. Un'abitudine può tracciare osservazioni regolari. Imposta la ricorrenza solo per il lavoro il cui momento è stato effettivamente stabilito, invece di considerare un solo programma adatto a ogni pianta.

Scegli un'opzione Controlla le istruzioni per la cura di ogni pianta Controlla il terreno prima di decidere se annaffiare Rimuovi le foglie danneggiate dove appropriato Verifica se una pianta ha bisogno di una posizione diversa Registra quali forniture per la cura devono essere sostituite

Prendersi cura di un animale domestico

Inizia controllando le forniture che hai già. Mantieni la cura continua in un'Area dedicata se utile, con Attività per il reintegro delle scorte, appuntamenti confermati e cura durante un'assenza. Aggiungi la ricorrenza per lavori di routine consolidati e un posto a un appuntamento quando lo desideri in Vicino.

Scegli un'opzione Controlla quanta cibo e altre forniture rimangono Conferma il prossimo appuntamento con la clinica veterinaria Prepara i documenti richiesti per l'appuntamento Ispeziona e pulisci l'attrezzatura quotidiana dell'animale Organizza la cura prima di un'assenza imminente

Un progetto creativo

Scrivi prima il risultato previsto e i confini del progetto, come una storia completata o una serie di foto selezionate. Crea un Progetto, conserva le idee nelle note e trasforma i prossimi pezzi utilizzabili in Attività. Le Sessioni possono registrare il tempo creativo; aggiungi un'Attività di feedback quando una risposta esterna influisce sul passo successivo.

Scegli un'opzione Scrivi il risultato previsto e i limiti del progetto Raccogli il materiale di riferimento necessario Completa una piccola parte del lavoro Chiedi un feedback su una domanda specifica Prepara la versione finale e decidi dove conservarla