Valmiit suunnitelmat

Aloita konkreettisella suunnitelmalla tilanteeseen, kuten koe, muutto tai esitys. Kopioi tarvittavat tehtävät ja sopeuta ehdotettu rakenne omiin sitoumuksiisi.

Ostokset

Aloita ostoslistalla ja tarkista kaappisi ennen kuin valitset, mitä ostat. Lisää jokainen haluamasi ostos erikseen tehtävänä. Anna kokoelmatehtävälle sen myymäläpaikka Läheisyydessä. Jos ryhmittelet jo kotitöitä Kotialueella, sijoita Lista sinne.

Valitse vaihtoehto Tarkista keittiön kaapit ennen ostoslistan tekemistä Osta vihanneksia seuraavaa kolmea illallista varten Vaihda tyhjä pyykinpesuaine Vertaa kahden säilytysastian mittoja Nouda varattu tilaus kaupasta

Viikkosiivous

Luo Lista yhdelle siivouskierrokselle ja aloita työt tyhjentämällä keittiön työtaso. Määritä toistuvuus tehtäville, jotka haluat toistaa tämän kierroksen jälkeen. Pidä suuremmat korjaustyöt omassa Projektissaan, kun ne tarvitsevat päätöksiä ja useita vaiheita.

Valitse vaihtoehto Siivoa ja pyyhi keittiön työtaso Imuroi huoneet ja käytävä Pese kylpyhuoneen pesuallas ja peili Vaihda vuodevaatteet Tarkista, mitkä puhdistusaineet tarvitsevat uusimista

Huoneen kunnostaminen

Luo Projekti valmiille huoneelle. Aloita mittaamalla seinät; lisää Listoja päätöksille, ostoksille ja työlle suunnitelman kasvaessa. Jos GTD on käytössä, käytä Odottaa-harjoituksessa tarjouspyynnön kanssa samalla kun muut valmistelutehtävät pysyvät toteutettavina.

Valitse vaihtoehto Mittaa seinät ja piirrä huoneen pohjapiirros Valitse maalinäyte ja tarkista se päivänvalossa Kysy urakoitsijalta kirjallinen arvio Tilaa sovitut materiaalit Tarkista valmiit työt arvion perusteella

Auton huolto

Aloita tarkistamalla viimeisen huollon päivämäärä ja ajomäärä. Säilytä käynnissä olevat auton vastuutehtävät Alueella, jos se on hyödyllistä, Listan tai Projektin kanssa seuraavaa huoltokäyntiä varten. Lisää vahvistetut tapaamiset asianmukaisiin Tehtäviin, toistot tunnetulle rutiinityölle ja huoltopaikka, kun tarvitset sitä Lähellä.

Valitse vaihtoehto Tarkista päivämäärä ja kilometrilukema viimeisestä huollosta Kysy huoltokeskuksesta, mikä työ on määrä tehdä Varaa sovittu tarkastus Tarkista rengaspaine ajoneuvon ohjekirjan mukaisesti Tallenna huoltokuitti ja merkitse seuraava tarkastus

Henkilökohtaiset paperityöt

Tarkista uusittavan asiakirjan voimassaoloaika. Käytä Sovelluksen toimien ryhmittelyyn Listaa tai Projektia, kun uusimisessa on useita vaiheita. Lisää vahvistetut määräajat ja muistutukset kyseisiin Tehtäviin. Kehitteillä oleva hallinta-alue voi ryhmitellä nämä suunnitelmat, jos haluat ne yhteen paikkaan.

Valitse vaihtoehto Tarkista uusittavan asiakirjan voimassaolopäivä Etsi virallinen lista vaadituista asiakirjoista Valmistele hakemuksen vaatimat kopiot Varaa aika tai jätä hakemus Kirjaa viitenumero ja seurantapäivämäärä

Valmistautuminen kokeeseen

Luo kokeen Projekti ja aloita keräämällä viralliset aihealueet ja muodolliset vaatimukset. Ryhmittele aiheeseen liittyvät harjoittelutehtävät Listoihin tarpeen mukaan. Käytä Istuntoja opiskeluaikojen kirjaamiseen ja erillistä Tottumusta, kun haluat historian säännöllisestä harjoittelusta. Anna kokeen järjestelyille vahvistettu päivämäärä ja paikka.

Valitse vaihtoehto Kerää viralliset kokeen aiheet ja muoto Merkitse aiheita, joita pitää harjoitella eniten Suorita yksi harjoitussetti ilman muistiinpanoja Käy virheet läpi ja kirjoita puuttuvat vaiheet ylös Tarkista kokeen aika, paikka ja vaaditut materiaalit

Kielen oppiminen

Valitse yksi tilanne, jonka haluat käsitellä kielellä, ja nimeä sitten Projekti kyseisen lopputuloksen mukaan. Pidä harjoitukset ja keskustelut Tehtävinä. Tapa voi seurata säännöllistä harjoittelua ajan tai muun sopivan mittarin mukaan; Istunnot voivat kirjata yksittäiseen oppituntiin käytetyn ajan.

Valitse vaihtoehto Valitse tilanne, jonka haluat hallita kielellä Kerää hyödyllisiä lauseita siihen tilanteeseen Kuuntele lyhyt tallenne ja merkitse tuntemattomat sanat Kirjoita lyhyt viesti käyttäen uusia lauseita Järjestä keskustelu ja käy läpi, mikä oli vaikeaa

Lukeminen

Pidä kirjat, jotka haluat lukea, Listassa ja valitse seuraava ensin. Lisää Tehtäviä toiminnoille, kuten kirjan lainaaminen tai palauttaminen, määräpäivän ollessa vahvistettu. Käytä lukutapaa minuuttien tai sivujen seuraamiseen ja Istuntoa, kun haluat käyttää aikaa valitun kirjan parissa.

Valitse vaihtoehto Valitse seuraava kirja lukulistalta Lainaa tai osta valittu painos Valitse realistinen lukutavoite tälle viikolle Kirjaa yksi kysymys tarkasteltavaksi seuraavan luvun jälkeen Palauta lainattu kirja ennen vahvistettua eräpäivää

Käynnistää työprojekti

Aloita projekti kirjoittamalla aloitustulos ja sen valmiuskriteerit. Lisää listoja valmistelua ja lopputarkastuksia varten, kun nämä ryhmät auttavat. Muuta sovittu työ Tehtäviksi; GTD:n kanssa käytä Odottaa-luokkaa ulkoisen hyväksynnän saamiseksi ja Seuraavat toimet -luokkaa työstä, jonka voit tehdä heti.

Valitse vaihtoehto Kirjaa käynnistystulos ja hyväksyntätarkastukset Vahvista laajuus kaikkien osallisten kanssa Valmistele julkaisuun tarvittavat materiaalit Suorita sovitut tarkastukset ja kirjaa ratkaisemattomat ongelmat Vahvista, kuka seuraa ensimmäistä päivää käynnistyksen jälkeen

Freelance-projekti

Sovi ensin toimitettavasta tuloksesta, määräajasta ja tarkistuskierroksista, ja luo sitten projekti kyseistä tulosta varten. Pidä vaatimukset muistiinpanoissa ja erillisissä Tehtävissä työn tuottamista ja palautteen vastaanottamista varten. Lisää listoja, kun vaiheet tarvitsevat ryhmittelyä, ja käytä Istuntoa antaaksesi aikaa seuraavalle työvaiheelle.

Valitse vaihtoehto Vahvista toimitettavat tuotteet, määräaika ja tarkistusrajoitukset Kerää asiakkaan lähdemateriaalit Valmistele ensimmäinen sovittu toimitettava Pyydä tarkkaa palautetta toimitetusta versiosta Lähetä lopulliset tiedostot ja kirjaa luovutus

Valmistele esitys

Aloita kirjoittamalla pääidea ja yleisön kysymys. Lyhyt esitys voi käyttää Listaa; käytä Projektia, kun tutkimus, diat ja harjoittelu muodostavat erilliset vaiheet. Lisää Tehtäviä jokaista tulosta varten ja Istunto harjoittelua varten, sitten kirjaa vahvistettu esitysajankohta asianmukaiseen Tehtävään.

Valitse vaihtoehto Kirjoita pääkohta ja yleisön kysymys Laadi tukevien esimerkkien luonnos Valmistele diat tarvittavine lähteineen Harjoittele ääneen ja tarkista puheaika Testaa näyttö, ääni ja varakopio

Kokous ja sen seuranta

Luo valmistautumislista ja kirjoita ensin päätös, jonka kokouksen täytyy tehdä. Muuta sen jälkeen sovitut jatkotoimet Tehtäviksi vahvistetuilla päivämäärillä. Pidä Tehtävä jokaiselle odottamallesi vastaukselle; kun GTD on käytössä, anna näille merkinnöille Tilassa Odotetaan.

Valitse vaihtoehto Kirjoita päätös, johon kokouksen tulee päästä Lähetä asialista ja asiaankuuluvat materiaalit Kerää kysymykset, joihin tarvitaan vastaus Tallenna sovitut toimenpiteet ja vahvistetut päivämäärät Lähetä tiivis yhteenveto ja pyydä puuttuvat vahvistukset

Etsimässä työtä

Kirjoita tärkeät työvaatimuksesi, ja luo sitten hakuun projekti. Avoimella työpaikalla, joka vaatii useita vaiheita, voi olla oma lista. Lisää hakemus-, haastattelu- ja seurantatehtävät vahvistetuilla päivämäärillä; käytä muistiinpanoja yksityiskohtiin, joita tarvitset palatessasi hakemukseen.

Valitse vaihtoehto Kirjoita sinulle tärkeät roolivaatimukset Päivitä CV valittua työpaikkaa varten Valmistele ja lähetä pyydetyt hakemusaineistot Valmistele esimerkit haastattelukysymyksiin Tarkista vastaus sovitun seurantavälin jälkeen

Tapahtuman järjestäminen

Sovi ensin päivämäärä, vieraiden määrä ja budjetti. Luo tapahtumaprojekti, jossa on listat tilaa, kutsuja ja päivän tarkistuksia varten, kun se on hyödyllistä. Laita varaukset, vastaukset ja toimitukset tehtäviin vahvistetuilla tiedoilla. Space voi keskittää tapahtumatiedot muiden asiaankuuluvien suunnitelmien rinnalle.

Valitse vaihtoehto Vahvista päivämäärä, vieraiden määrä ja budjetti Varaa tila ja kirjaa ehdot Lähetä kutsut ja kirjaa vastaukset Vahvista laitteet, tarvikkeet ja toimitusajat Käy läpi tapahtumapäivän tarkistuslista

Muuttaminen kotiin

Varmista ensin muuttopäivä ja pääsyjärjestelyt. Käytä Projektia, jossa on Listoja, asiakirjoille, pakkaamiselle ja osoitteenmuutoksille. Anna tapaamisille niiden päivämäärät ja noutotehtäville niiden sijainnit. Muuttotila voi koota nämä tiedot yhteen, kun taas Lähistöllä voit suunnitella asiointien reittejä tallennettujen paikkojen avulla.

Valitse vaihtoehto Vahvista muuttopäivä ja pääsyjärjestelyt Varaa kuljetus ja tarkista sovittu hinta Merkitse laatikot huoneittain ja listaa hauraat sisällöt Kirjaa mittarilukemat luovutuksen yhteydessä Päivitä osoite palveluihin, joita käytät

Ennen lomaa

Aloita tarkistamalla viralliset maahantulo- ja asiakirjavaatimukset varsinaista matkaa varten. Käytä valmisteluprojektia, jossa on Listoja asiakirjoille, pakkaamiselle ja työn luovutukselle. Lisää vahvistetut varaukset ja määräajat Tehtäviin. Tarkista koti-, kasvi- tai lemmikkihuoltojärjestelyt ennen lopullisten pakkaustoimien valitsemista.

Valitse vaihtoehto Tarkista viralliset maahantulo- ja asiakirjavaatimukset Vahvista varaukset ja tallenna niiden viitenumerot Järjestä hoito kodille, kasveille tai lemmikeille Lähetä työn luovutus ja kirjaa keskeneräiset vastaukset Tarkista pakkauslista odotettujen ehtojen mukaan

Paluu lomalta

Käytä paluu töihin -listaa ja aloita keräämällä uusia velvoitteita viesteistä ja muistiinpanoista. Tarkista olemassa olevat projektit ennen kuin kopioit niihin uusia tehtäviä. Päivitä vanhentuneet suunnitelmat ja valitse seuraava toimenpide jokaiselle aktiiviselle projektille. Työtila voi auttaa keskittymään ensimmäisen päivän asiaankuuluviin tietoihin.

Valitse vaihtoehto Kerää uusia sitoumuksia viesteistä ja muistiinpanoista Poista tai muokkaa suunnitelmia, jotka eivät enää ole relevantteja Vahvista seuraava vaihe jokaiselle aktiiviselle projektille Valitse hallittavissa oleva joukko tehtäviä ensimmäiselle päivälle Jatka keskeytettyjä rutiineja, kun olet valmis

Kasvien hoito

Tarkista ensin hoito-ohjeet erityisille kasveillesi. Käytä tehtäviä töille, jotka pitää suorittaa, kuten tarvikkeiden ostaminen tai kasvin paikan vaihtaminen. Tottumus voi seurata säännöllisiä havaintoja. Aseta toistuvuus vain sellaiselle työlle, jonka ajankohdan olet todella määrittänyt, sen sijaan että käsittelisit yhtä aikataulua sopivana kaikille kasveille.

Valitse vaihtoehto Tarkista kunkin kasvin hoito-ohjeet Tarkasta maa ennen kuin päätät kastella Poista vahingoittuneet lehdet tarvittaessa Tarkista, tarvitseeko kasvi eri sijaintia Tallenna, mitkä hoitotarvikkeet tarvitsee vaihtaa

Lemmikin hoito

Aloita tarkistamalla jo olemassa olevat tarvikkeet. Pidä jatkuva hoito erillisessä alueessa, jos se on hyödyllistä, ja lisää tehtäviä varaston täydentämiseksi, vahvistettujen tapaamisten seuraamiseksi ja hoidon järjestämiseksi poissaolon aikana. Lisää toistuvuus vakiintuneille rutiinitehtäville ja paikka tapaamiselle, kun haluat sen olevan lähellä.

Valitse vaihtoehto Tarkista, kuinka paljon ruokaa ja muita tarvikkeita on jäljellä Vahvista seuraava tapaaminen eläinlääkärin vastaanoton kanssa Valmistele tapaamista varten pyydetyt tiedot Tarkasta ja puhdista lemmikin jokapäiväiset varusteet Järjestä hoito ennen tulevaa poissaoloa

Luova projekti

Kirjoita ensin tarkoitettu tulos ja projektin rajat, kuten valmiiksi kirjoitettu tarina tai valikoitu valokuvasarja. Luo projekti, säilytä ideat muistiinpanoissa ja muunna seuraavat toteuttamiskelpoiset osat tehtäviksi. Istunnot voivat tallentaa luovan ajan; lisää palautetehtävä, kun ulkopuolinen palaute vaikuttaa seuraavaan vaiheeseen.

Valitse vaihtoehto Kirjoita projektin tarkoitettu lopputulos ja rajat Kerää tarvitsemasi lähdemateriaali Suorita yksi pieni osa työstä Pyydä palautetta tietystä kysymyksestä Valmistele lopullinen versio ja päätä, mihin se tallennetaan