แผนที่พร้อมใช้งาน
เริ่มด้วยแผนที่ชัดเจนสำหรับสถานการณ์ เช่น การสอบ การย้ายบ้าน หรือการนำเสนอ คัดลอกงานที่คุณต้องทำและปรับโครงสร้างที่แนะนำให้เข้ากับภาระผูกพันของคุณเอง
การช็อปปิ้ง
เริ่มด้วยรายการซื้อของและตรวจสอบตู้กับข้าวของคุณก่อนเลือกว่าจะซื้ออะไร เพิ่มการซื้อแต่ละครั้งที่คุณต้องการทำให้เสร็จเป็นงานแยกต่างหาก ให้คอลเล็กชันงานมีสถานที่ร้านสำหรับ Nearby หากคุณได้จัดกลุ่มงานบ้านในพื้นที่บ้านแล้ว ให้วางรายการที่นั่น
ทำความสะอาดประจำสัปดาห์
สร้างรายการสำหรับรอบทำความสะอาดหนึ่งรอบและเริ่มด้วยการเคลียร์เคาน์เตอร์ครัว ตั้งการทำซ้ำสำหรับงานที่คุณต้องการทำซ้ำหลังจากรอบนี้ เก็บงานซ่อมขนาดใหญ่ไว้ในโครงการของตัวเองเมื่อมันต้องการการตัดสินใจและหลายขั้นตอน
ปรับปรุงห้อง
สร้างโครงการที่ตั้งชื่อตามห้องที่เสร็จแล้ว เริ่มจากการวัดผนัง; เพิ่มรายการสำหรับการตัดสินใจ การซื้อ และงานตามแผนที่เติบโตขึ้น หาก GTD เปิดใช้งาน ให้ใช้รอคำตอบจากคำขอใบเสนอราคาขณะที่งานเตรียมอื่น ๆ ยังคงสามารถดำเนินการได้
บำรุงรักษารถยนต์
เริ่มจากตรวจสอบวันที่และระยะไมล์ของการบริการครั้งล่าสุด เก็บความรับผิดชอบรถยนต์ที่ดำเนินอยู่ในพื้นที่หากมีประโยชน์ โดยมีรายการหรือโครงการสำหรับการเข้ารับบริการครั้งถัดไป เพิ่มนัดหมายที่ยืนยันแล้วไปยังงานที่เกี่ยวข้อง การเกิดซ้ำสำหรับงานประจำที่ทราบ และสถานที่ให้บริการเมื่อคุณต้องการใน Nearby
เอกสารส่วนบุคคล
ตรวจสอบวันหมดอายุของเอกสารที่คุณจำเป็นต้องต่ออายุ ใช้รายการ (List) สำหรับการดำเนินการของแอปพลิเคชัน หรือใช้โครงการ (Project) เมื่อการต่ออายุมีหลายขั้นตอน เพิ่มกำหนดเวลาที่ยืนยันแล้วและการเตือนในงานที่เกี่ยวข้อง พื้นที่การบริหารที่ดำเนินอยู่สามารถจัดกลุ่มแผนเหล่านี้ได้หากคุณต้องการที่เดียวสำหรับพวกมัน
การเตรียมตัวสอบ
สร้างโครงการสอบและเริ่มต้นด้วยการรวบรวมหัวข้ออย่างเป็นทางการและข้อกำหนดรูปแบบ จัดกลุ่มงานฝึกปฏิบัติที่เกี่ยวข้องในรายการหัวข้อตามความจำเป็น ใช้เซสชัน (Sessions) เพื่อบันทึกเวลาการศึกษา และใช้ฮาบิต (Habit) แยกต่างหากเมื่อคุณต้องการบันทึกประวัติการฝึกปฏิบัติเป็นประจำ กำหนดวันและสถานที่ที่ยืนยันแล้วสำหรับการจัดสอบ
การเรียนรู้ภาษา
เลือกสถานการณ์หนึ่งที่คุณต้องการจัดการในภาษานั้น จากนั้นตั้งชื่อโครงการสำหรับผลลัพธ์นั้น ให้เก็บแบบฝึกหัดและบทสนทนาเป็นงาน การสร้างนิสัยสามารถติดตามการฝึกฝนเป็นประจำโดยเวลา หรือมาตรวัดที่เหมาะสมอื่น ๆ และเซสชันสามารถบันทึกเวลาที่ใช้ในบทเรียนแต่ละบทได้
การอ่าน
เก็บรายชื่อหนังสือที่คุณต้องการอ่านไว้ในรายชื่อ และเลือกเล่มถัดไปก่อน เพิ่มงานสำหรับกิจกรรมเช่น การยืมหรือส่งคืนหนังสือ พร้อมวันที่ครบกำหนดเมื่อมีการยืนยัน ใช้นิสัยการอ่านเพื่อติดตามนาทีหรือจำนวนหน้า และใช้เซสชันเมื่อคุณต้องการใช้เวลาอ่านหนังสือที่เลือก
เริ่มโครงการงาน
เริ่มโครงการโดยการเขียนผลลัพธ์การเปิดตัวและเกณฑ์ความพร้อมของมัน เพิ่มรายการสำหรับการเตรียมตัวและการตรวจสอบขั้นสุดท้ายเมื่อกลุ่มเหล่านั้นช่วย แปลงงานที่ตกลงแล้วให้เป็นงานย่อย; กับ GTD ใช้ "รอ" สำหรับการอนุมัติภายนอก และ "การดำเนินการต่อไป" สำหรับงานที่คุณสามารถทำได้ตอนนี้
โครงการฟรีแลนซ์
เริ่มต้นด้วยการตกลงสิ่งที่ส่งมอบ, กำหนดเวลา, และรอบการแก้ไข จากนั้นสร้างโครงการสำหรับผลลัพธ์นั้น เก็บความต้องการไว้ในบันทึกและแยกงานย่อยสำหรับการผลิตงานและการรับข้อเสนอแนะ เพิ่มรายการเมื่อขั้นตอนต้องการการจัดกลุ่ม และใช้ "เซสชัน" เพื่อให้เวลาสำหรับงานชิ้นต่อไป
การเตรียมงานนำเสนอ
เริ่มต้นด้วยการเขียนแนวคิดหลักและคำถามสำหรับผู้ฟัง การนำเสนอสั้น ๆ สามารถใช้รายการ (List); ใช้โครงการ (Project) เมื่อการวิจัย สไลด์ และการซ้อมเป็นขั้นตอนแยกกัน เพิ่มงาน (Tasks) สำหรับแต่ละผลลัพธ์และเซสชัน (Session) สำหรับการซ้อม จากนั้นจดเวลาการนำเสนอที่ยืนยันแล้วในงานที่เหมาะสม
การประชุมและการติดตามผล
สร้างรายการจัดเตรียม (preparation List) และเริ่มจากการเขียนการตัดสินใจที่การประชุมต้องทำ หลังจากนั้น เปลี่ยนเรื่องตามที่ตกลงกันแล้วเป็นงาน (Tasks) พร้อมวันที่ยืนยัน เก็บงานสำหรับแต่ละคำตอบที่คุณกำลังรอ; เมื่อตัวเลือก GTD ถูกเปิดใช้งาน ให้บันทึกเหล่านั้นเป็น กำลังรอ (Waiting For)
กำลังหางาน
เขียนข้อกำหนดงานสำคัญของคุณ แล้วสร้างโปรเจกต์สำหรับการค้นหา ตำแหน่งงานที่ต้องการหลายขั้นตอนสามารถมีรายการของตัวเอง เพิ่มงาน สมัครงาน, สัมภาษณ์, และติดตามผลพร้อมวันที่ที่ยืนยันแล้ว; ใช้บันทึกสำหรับรายละเอียดที่คุณต้องการเมื่อกลับไปดูคำสมัคร
การจัดงาน
ตกลงวัน จำนวนแขก และงบประมาณก่อน สร้างโปรเจกต์งานอีเวนต์พร้อมรายการสำหรับสถานที่ จดหมายเชิญ และการตรวจสอบในวันงานเมื่อจำเป็น ใส่การจอง การตอบกลับ และการจัดส่งลงในงานพร้อมรายละเอียดที่ยืนยันแล้ว พื้นที่ (Space) สามารถมุ่งเน้นบันทึกงานอีเวนต์ควบคู่กับแผนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ย้ายบ้าน
ยืนยันวันที่ย้ายและการจัดการการเข้าถึงก่อน ใช้โครงการที่มีรายการสำหรับเอกสาร การบรรจุ และการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ กำหนดวันที่ให้กับการนัดหมายและสถานที่ให้กับงานเก็บสะสม พื้นที่ย้ายสามารถรวมบันทึกเหล่านี้เข้าด้วยกัน ในขณะที่ Nearby ช่วยวางแผนธุระด้วยสถานที่ที่บันทึกไว้
ก่อนวันหยุด
เริ่มจากตรวจสอบข้อกำหนดการเข้าและเอกสารอย่างเป็นทางการสำหรับการเดินทางจริงของคุณ ใช้โครงการเตรียมการที่มีรายการสำหรับเอกสาร การบรรจุ และการส่งงานต่อ เพิ่มการจองและกำหนดเวลาที่ยืนยันแล้วลงในงาน ทบทวนการจัดการการดูแลบ้าน พืช หรือสัตว์เลี้ยงก่อนเลือกการดำเนินการบรรจุขั้นสุดท้าย
กลับมาหลังจากวันหยุด
ใช้รายการกลับไปทำงานและเริ่มต้นด้วยการรวบรวมภาระหน้าที่ใหม่จากข้อความและบันทึก ตรวจสอบโครงการที่มีอยู่ก่อนที่จะคัดลอกงานใหม่เข้าไปในนั้น อัปเดตแผนที่ล้าสมัยและเลือกการดำเนินการถัดไปสำหรับแต่ละโครงการที่ยังมีความเคลื่อนไหว พื้นที่ทำงานสามารถช่วยให้จดบันทึกที่เกี่ยวข้องในวันแรกได้อย่างมีสมาธิ
ดูแลต้นไม้
ตรวจสอบคำแนะนำการดูแลสำหรับพืชของคุณโดยเฉพาะก่อน ใช้งานงาน (Tasks) สำหรับงานที่ต้องเสร็จสิ้น เช่น การซื้ออุปกรณ์หรือการเปลี่ยนที่ตั้งของพืช พฤติกรรม (Habit) สามารถติดตามการสังเกตรายสัปดาห์หรือประจำ Set การเกิดซ้ำเฉพาะงานที่คุณได้กำหนดเวลาไว้จริง ๆ แทนที่จะถือว่าสามารถใช้ตารางเวลาเดียวกับทุกพืชได้
ดูแลสัตว์เลี้ยง
เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบอุปกรณ์ที่คุณมีอยู่แล้ว เก็บการดูแลต่อเนื่องไว้ในพื้นที่เฉพาะถ้ามีประโยชน์ พร้อมกับงานสำหรับการเติมสต็อก การยืนยันนัดหมาย และการดูแลในช่วงที่ไม่อยู่ เพิ่มความถี่ซ้ำสำหรับงานประจำที่ตั้งไว้แล้วและสถานที่สำหรับนัดหมายเมื่อคุณต้องการในบริเวณใกล้เคียง
โครงการสร้างสรรค์
เขียนผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้และขอบเขตของโครงการก่อน เช่น เรื่องราวที่เสร็จสมบูรณ์หรือชุดรูปภาพที่เลือก สร้างโครงการ เก็บไอเดียไว้ในบันทึก และเปลี่ยนชิ้นงานที่พร้อมต่อไปให้เป็นงานเฉพาะ กิจกรรมสามารถบันทึกเวลาในการสร้างสรรค์ได้ เพิ่มงานข้อเสนอแนะเมื่อคำตอบจากภายนอกส่งผลต่อขั้นตอนถัดไป