প্রস্তুত-ব্যবহারযোগ্য পরিকল্পনা
পরীক্ষা, স্থানান্তর বা উপস্থাপনার মতো একটি অবস্থার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা দিয়ে শুরু করুন। আপনার প্রয়োজনীয় কাজগুলো কপি করুন এবং প্রস্তাবিত কাঠামোটি আপনার নিজের দায়িত্বের সাথে মানানসই করুন।
কেনাকাটা
একটি শপিং লিস্ট দিয়ে শুরু করুন এবং কি কিনবেন তা নির্বাচন করার আগে আপনার প্যান্ট্রি পরীক্ষা করুন। প্রতিটি কেনাকাটাকে আলাদাভাবে একটি টাস্ক হিসাবে যোগ করুন। একটি কালেকশন টাস্ককে এর নিকটবর্তী স্টোর অবস্থান দিন। যদি আপনি ইতিমধ্যে গৃহস্থালীর কাজ একটি হোম এরিয়ায় গ্রুপ করেন, তাহলে লিস্টটি সেখানে রাখুন।
সাপ্তাহিক পরিষ্কার।
একটি ক্লিনিং রাউন্ডের জন্য একটি লিস্ট তৈরি করুন এবং রান্নাঘরের ওয়ার্কটপ পরিষ্কার করা দিয়ে শুরু করুন। যে কাজগুলি আপনি এই রাউন্ডের পরে পুনরায় করতে চান তাদের জন্য পুনরাবৃত্তি সেট করুন। বড় মেরামতের কাজকে যখন সিদ্ধান্ত এবং বেশ কয়েকটি ধাপ প্রয়োজন তখন তার নিজস্ব প্রজেক্টে রাখুন।
একটি ঘর সংস্কার করা
শেষ হওয়া রুমের জন্য একটি প্রজেক্ট তৈরি করুন। দেওয়ালের মাপ নেওয়া দিয়ে শুরু করুন; যেমন পরিকল্পনা বাড়ে, সিদ্ধান্ত, কেনাকাটা এবং কাজের জন্য তালিকা যোগ করুন। যদি GTD সক্রিয় থাকে, অন্যান্য প্রস্তুতি টাস্ক কার্যকর থাকাকালীন উদ্ধৃতি অনুরোধে 'ওয়েটিং ফর' ব্যবহার করুন।
গাড়ির রক্ষণাবেক্ষণ
শেষ সার্ভিসের তারিখ এবং মাইলেজ চেক করে শুরু করুন। যদি দরকার হয়, চলমান গাড়ির দায়িত্বগুলো একটি এরিয়ায় রাখুন, পরবর্তী সার্ভিস ভিজিটের জন্য একটি তালিকা বা প্রজেক্ট তৈরি করুন। নিশ্চিত হওয়া অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো প্রাসঙ্গিক টাস্কে যোগ করুন, পরিচিত নিয়মিত কাজের জন্য পুনরাবৃত্তি নির্ধারণ করুন, এবং প্রয়োজন হলে সার্ভিস লোকেশন 'নিয়ারবাই'-এ যুক্ত করুন।
ব্যক্তিগত কাগজপত্র
আপনাকে যে ডকুমেন্টটি নবায়ন করতে হবে তার মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পরীক্ষা করুন। অ্যাপ্লিকেশনের কার্যক্রমের জন্য একটি তালিকা ব্যবহার করুন, অথবা যদি নবায়নের কয়েকটি পর্যায় থাকে তাহলে একটি প্রকল্প ব্যবহার করুন। প্রাসঙ্গিক টাস্কে নিশ্চিত সময়সীমা এবং স্মরণিকা যোগ করুন। চলমান প্রশাসন এলাকা এগুলোকে একটি জায়গায় রাখতে চাইলে এই পরিকল্পনাগুলোকে গ্রুপ করতে পারে।
পরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি নেওয়া
একটি পরীক্ষা প্রকল্প তৈরি করুন এবং অফিসিয়াল বিষয়বস্তু ও ফরম্যাটের প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ করে শুরু করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী বিষয় তালিকায় সম্পর্কিত অনুশীলন টাস্কগুলিকে গ্রুপ করুন। অধ্যয়নের সময় রেকর্ড করতে সেশন ব্যবহার করুন এবং নিয়মিত অনুশীলনের ইতিহাস চাইলে একটি পৃথক অভ্যাস ব্যবহার করুন। পরীক্ষার ব্যবস্থা তাদের নিশ্চিত তারিখ এবং স্থান দিন।
একটি ভাষা শেখা
ভাষায় যে পরিস্থিতিটি আপনি পরিচালনা করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপর সেই ফলাফলের জন্য একটি প্রকল্পের নাম দিন। অনুশীলন এবং আলাপচারিতাগুলিকে টাস্ক হিসেবে রাখুন। একটি হ্যাবিট নিয়মিত অনুশীলন সময় বা অন্য কোনো উপযুক্ত মাপক দ্বারা ট্র্যাক করতে পারে; সেশনগুলি একটি নির্দিষ্ট পাঠে ব্যয় করা সময় রেকর্ড করতে পারে।
পঠন
আপনি যে বইগুলো পড়তে চান সেগুলো একটি তালিকায় রাখুন এবং প্রথমে পরবর্তী বইটি নির্বাচন করুন। বই ধার নেওয়া বা ফেরত দেওয়া মতো ক্রিয়াকলাপের জন্য টাস্ক যোগ করুন, নিশ্চিত হলে দেওয়াদেয় তারিখ দিয়ে। মিনিট বা পৃষ্ঠা ট্র্যাক করতে একটি রিডিং হ্যাবিট ব্যবহার করুন, এবং নির্বাচিত বইয়ের সাথে সময় কাটানোর জন্য একটি সেশন ব্যবহার করুন।
একটি কাজের প্রকল্প শুরু করা
একটি প্রকল্প শুরু করুন লঞ্চের ফলাফল এবং এর প্রস্তুতির ক্রাইটেরিয়ার লেখা দিয়ে। প্রস্তুতি এবং চূড়ান্ত পরীক্ষণের জন্য তালিকা যোগ করুন যখন সেই গ্রুপগুলো সাহায্য করে। সম্মত কাজটিকে টাস্কে রূপান্তর করুন; GTD ব্যবহার করে বাহ্যিক অনুমোদনের জন্য 'ওয়েটিং ফর' ব্যবহার করুন এবং যে কাজ আপনি এখন করতে পারেন তার জন্য 'নেক্সট অ্যাকশনস' ব্যবহার করুন।
একটি ফ্রিল্যান্স প্রকল্প
প্রথমে ডেলিভারেবল, সময়সীমা এবং পুনঃসমীক্ষণের ধাপগুলি সম্মত করুন, তারপর সেই ফলাফলের জন্য একটি প্রকল্প তৈরি করুন। প্রয়োজনীয়তাগুলো নোটে রাখুন এবং কাজ তৈরি এবং প্রতিক্রিয়া গ্রহণের জন্য আলাদা টাস্ক তৈরি করুন। ধাপগুলো গ্রুপ করার প্রয়োজন হলে তালিকা যোগ করুন, এবং পরবর্তী কাজের জন্য সময় দেওয়ার জন্য সেশন ব্যবহার করুন।
একটি উপস্থাপনা প্রস্তুত করা
প্রধান ধারণা এবং দর্শকের প্রশ্ন লিখে শুরু করুন। একটি সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনায় একটি তালিকা ব্যবহার করা যায়; গবেষণা, স্লাইড এবং অনুশীলন আলাদা ধাপ হলে একটি প্রকল্প ব্যবহার করুন। প্রতিটি ফলাফলের জন্য কার্যক্রম যোগ করুন এবং অনুশীলনের জন্য একটি সেশন রাখুন, তারপর নিশ্চিত উপস্থাপনার সময় প্রাসঙ্গিক কার্যক্রমে নথিভুক্ত করুন।
একটি সভা এবং তার পরবর্তী কর্ম
একটি প্রস্তুতি তালিকা তৈরি করুন এবং প্রথমে সেই সিদ্ধান্তটি লিখুন যা মিটিং থেকে নেয়া প্রয়োজন। এর পরে, সম্মত ফলোআপগুলোকে নিশ্চিত সময়সাথে কার্যক্রমে রূপান্তর করুন। আপনি যে প্রতিক্রিয়াগুলোর জন্য অপেক্ষা করছেন প্রতিটির জন্য একটি কার্যক্রম রাখুন; GTD সক্রিয় থাকলে, সেই রেকর্ডগুলিকে "অপেক্ষার মধ্যে" হিসেবে দিন।
চাকরি খুঁজছেন
আপনার গুরুত্বপূর্ণ চাকরির প্রয়োজনীয়তা লিখুন, তারপর অনুসন্ধানের জন্য একটি প্রকল্প তৈরি করুন। যে শূন্যপদটির জন্য কয়েকটি ধাপ প্রয়োজন, তার নিজের একটি তালিকা থাকতে পারে। নিশ্চিতকৃত তারিখ সহ আবেদন, সাক্ষাৎকার, এবং ফলো-আপ কাজ যোগ করুন; আবেদনটিতে ফিরে আসার সময় প্রয়োজনীয় বিবরণগুলির জন্য নোট ব্যবহার করুন।
একটি ইভেন্ট সংগঠিত করা।
প্রথমে তারিখ, অতিথির সংখ্যা, এবং বাজেট নিয়ে সম্মত হন। প্রয়োজন হলে ভেন্যু, আমন্ত্রণ এবং দিনের চেকের জন্য তালিকা সহ একটি ইভেন্ট প্রকল্প তৈরি করুন। নিশ্চিতকৃত বিবরণ সহ বুকিং, উত্তর, এবং ডেলিভারিগুলি কাজের মধ্যে রাখুন। একটি স্পেস অন্যান্য প্রাসঙ্গিক পরিকল্পনার পাশাপাশি ইভেন্টের রেকর্ডগুলির উপর মনোনিবেশ করতে পারে।
বাড়ি পরিবর্তন করা
প্রথমে স্থানান্তরের তারিখ এবং প্রবেশাধিকার ব্যবস্থাগুলি নিশ্চিত করুন। ডকুমেন্ট, প্যাকিং এবং ঠিকানা পরিবর্তনের জন্য লিস্টসহ একটি প্রজেক্ট ব্যবহার করুন। অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলিতে তাদের তারিখ দিন এবং সংগ্রহের কাজগুলিতে তাদের স্থান দিন। একটি মুভিং স্পেস এই রেকর্ডগুলো একত্রিত করতে পারে, আর নিয়ারবাই সংরক্ষিত অবস্থানের সঙ্গে বাজার বা কাজের পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে।
ছুটির আগে
আপনার বাস্তব ট্রিপের জন্য অফিসিয়াল এন্ট্রিকৃত এবং ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করা দিয়ে শুরু করুন। ডকুমেন্ট, প্যাকিং, এবং কাজ হ্যান্ডওভারের জন্য লিস্টসহ একটি প্রস্তুতি প্রজেক্ট ব্যবহার করুন। নিশ্চিত বুকিং এবং সময়সীমাগুলি টাস্কে যোগ করুন। চূড়ান্ত প্যাকিং কার্যক্রম নির্বাচন করার আগে বাড়ি, গাছপালা বা পোষা প্রাণীর যত্নের ব্যবস্থা পর্যালোচনা করুন।
ছুটির পর ফেরত আসা
রিটার্ন-টু-ওয়ার্ক লিস্ট ব্যবহার করুন এবং বার্তা ও নোট থেকে নতুন দায়িত্ব সংগ্রহ করা দিয়ে শুরু করুন। নতুন টাস্কগুলিকে কপি করার আগে বিদ্যমান প্রকল্পগুলো পর্যালোচনা করুন। অব্যবহৃত পরিকল্পনাগুলি আপডেট করুন এবং প্রতিটি সক্রিয় প্রকল্পের জন্য পরবর্তী পদক্ষেপ নির্ধারণ করুন। একটি ওয়ার্ক স্পেস প্রথম দিনের প্রাসঙ্গিক রেকর্ডগুলিতে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে সাহায্য করতে পারে।
গাছপালা যত্ন নেওয়া
প্রথমে আপনার নির্দিষ্ট উদ্ভিদের যত্ন নির্দেশাবলী পরীক্ষা করুন। সম্পন্ন করার জন্য কাজের জন্য টাস্ক ব্যবহার করুন, যেমন সরবরাহ কেনা বা উদ্ভিদের স্থান পরিবর্তন করা। একটি হ্যাবিট নিয়মিত পর্যবেক্ষণ ট্র্যাক করতে পারে। শুধুমাত্র সেই কাজগুলির জন্য পুনরাবৃত্তি নির্ধারণ করুন যার সময় আপনি প্রকৃতপক্ষে প্রতিষ্ঠিত করেছেন, শুধুমাত্র একটি সময়সূচি সব উদ্ভিদের জন্য উপযুক্ত বুলি ধরে না।
পোষা প্রাণীর যত্ন নেওয়া
আপনার কাছে ইতিমধ্যেই যেসব সরঞ্জাম আছে তা যাচাই করার মাধ্যমে শুরু করুন। যদি উপকারী হয়, একটি নির্দিষ্ট এলাকায় চলমান যত্ন রাখুন, যেখানে স্টকের পুনঃসঞ্চয়, নিশ্চিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট, এবং অনুপস্থিতির সময় যত্নের জন্য টাস্ক থাকবে। প্রতিষ্ঠিত রুটিন কাজের জন্য পুনরাবৃত্তি যোগ করুন এবং যখন আপনি চাইবেন, নিকটবর্তী স্থানে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য জায়গা দিন।
একটি সৃজনশীল প্রকল্প
প্রথমে উদ্দেশ্যিক ফলাফল এবং প্রকল্পের সীমা লিখুন, যেমন একটি সম্পন্ন গল্প বা নির্বাচিত ফটো সিরিজ। একটি প্রকল্প তৈরি করুন, নোটে আইডিয়া রাখুন, এবং পরবর্তী কাজযোগ্য অংশগুলোকে টাস্কে রূপান্তর করুন। সেশনগুলো সৃজনশীল সময় রেকর্ড করতে পারে; যখন বাহ্যিক প্রতিক্রিয়া পরবর্তী ধাপকে প্রভাবিত করে, তখন একটি ফিডব্যাক টাস্ক যোগ করুন।