Planes listos para usar

Empieza con un plan concreto para una situación como un examen, una mudanza o una presentación. Copia las tareas que necesites y adapta la estructura sugerida a tus propios compromisos.

Compras

Comienza con una Lista de compras y revisa tu despensa antes de elegir qué comprar. Agrega cada compra que quieras completar por separado como una Tarea. Dale a una Tarea de colección su ubicación de tienda para Cercanos. Si ya agrupas el trabajo del hogar en un Área del Hogar, coloca la Lista allí.

Elegir una opción Revisa los armarios de la cocina antes de hacer la lista de compras. Compra verduras para las próximas tres cenas. Reemplaza el detergente de la ropa vacío. Compara las dimensiones de dos cajas de almacenamiento. Recoge el pedido reservado en la tienda.

Limpieza semanal.

Crea una Lista para una ronda de limpieza y comienza por despejar la encimera de la cocina. Establece recurrencia en los trabajos que quieras repetir después de esta ronda. Mantén trabajos de reparación más grandes en su propio Proyecto cuando requieran decisiones y varias etapas.

Elegir una opción Limpia y seca la encimera de la cocina. Aspira las habitaciones y el pasillo. Limpia el lavabo y el espejo del baño Cambia la ropa de cama Revisa qué suministros de limpieza necesitan ser reemplazados

Renovar una habitación

Crea un Proyecto con el nombre de la habitación terminada. Comienza midiendo las paredes; agrega Listas para decisiones, compras y trabajo a medida que el plan crece. Si GTD está habilitado, utiliza Esperando en la solicitud de presupuesto mientras otras Tareas de preparación siguen siendo realizables.

Elegir una opción Mide las paredes y dibuja el plano de la habitación Elige una muestra de pintura y compruébala a la luz del día Pide al contratista un presupuesto por escrito Ordena los materiales acordados Inspecciona el trabajo terminado comparándolo con el presupuesto

Mantenimiento del automóvil

Comienza revisando la fecha y el kilometraje del último servicio. Mantén las responsabilidades continuas del automóvil en un Área si es útil, con una Lista o Proyecto para la próxima visita de servicio. Agrega citas confirmadas a las Tareas relevantes, recurrencia para el trabajo rutinario conocido, y la ubicación del servicio cuando la necesites en Cercano.

Elegir una opción Compruebe la fecha y el kilometraje registrados en el último servicio Pregunte al centro de servicio qué trabajos están pendientes Reserve la inspección acordada Compruebe la presión de los neumáticos según el manual del vehículo Guarde el recibo del servicio y anote la próxima revisión

Documentación personal

Verifica la fecha de vencimiento del documento que necesitas renovar. Usa una Lista para las acciones de la solicitud, o un Proyecto cuando la renovación tenga varias etapas. Agrega plazos confirmados y recordatorios a las Tareas correspondientes. Un Área de administración en curso puede agrupar estos planes si deseas tener un solo lugar para ellos.

Elegir una opción Compruebe la fecha de caducidad del documento a renovar Encuentre la lista oficial de documentos requeridos Prepare las copias requeridas por la solicitud Reserve una cita o presente la solicitud Registre el número de referencia y la fecha de seguimiento

Preparándose para un examen

Crea un Proyecto de examen y comienza recopilando los temas oficiales y los requisitos de formato. Agrupa las Tareas de práctica relacionadas en Listas de temas según sea necesario. Usa Sesiones para registrar el tiempo de estudio y un Hábito separado cuando quieras un historial de práctica regular. Asigna a los arreglos del examen su fecha y lugar confirmados.

Elegir una opción Recoja los temas oficiales del examen y el formato Marque los temas que necesitan más práctica Complete un conjunto de práctica sin notas Revise los errores y escriba los pasos que faltan Verifique la hora del examen, la ubicación y los materiales requeridos

Aprendiendo un idioma

Elige una situación que quieras manejar en el idioma, luego nombra un Proyecto para ese resultado. Mantén los ejercicios y conversaciones como Tareas. Un Hábito puede rastrear la práctica regular por tiempo u otra métrica adecuada; las Sesiones pueden registrar el tiempo dedicado a una lección individual.

Elegir una opción Elige una situación que quieras manejar en el idioma Recolecta frases útiles para esa situación Escucha una grabación corta y anota las palabras desconocidas Escribe un mensaje corto usando las nuevas frases Organiza una conversación y revisa lo que fue difícil

Lectura

Mantén los libros que quieres leer en una Lista y elige primero el siguiente. Agrega Tareas para acciones como pedir prestado o devolver un libro, con una fecha de vencimiento cuando se confirme. Usa un Hábito de lectura para rastrear minutos o páginas, y una Sesión cuando quieras dedicar tiempo al libro elegido.

Elegir una opción Elige el siguiente libro de la lista de lectura Pide prestada o compra la edición seleccionada Elige un objetivo de lectura realista para esta semana Anota una pregunta para revisar después del siguiente capítulo Devuelve el libro prestado antes de la fecha de entrega confirmada

Lanzamiento de un proyecto de trabajo

Inicia un Proyecto escribiendo el resultado del lanzamiento y sus criterios de preparación. Agrega Listas para preparación y verificaciones finales cuando esos grupos ayuden. Convierte el trabajo acordado en Tareas; con GTD, usa Esperando por para una aprobación externa y Siguientes Acciones para el trabajo que puedes hacer ahora.

Elegir una opción Escribe el resultado del lanzamiento y las comprobaciones de aceptación Confirma el alcance con todos los involucrados Prepara los materiales necesarios para el lanzamiento Realiza las verificaciones acordadas y registra los problemas sin resolver Confirma quién supervisará el primer día después del lanzamiento

Un proyecto freelance

Primero acuerda el entregable, la fecha límite y las rondas de revisión, luego crea un Proyecto para ese resultado. Mantén los requisitos en notas y Tareas separadas para producir el trabajo y recibir retroalimentación. Agrega Listas cuando las etapas necesiten agrupación y usa una Sesión para dar tiempo a la siguiente parte del trabajo.

Elegir una opción Confirme los entregables, la fecha límite y los límites de revisión Recoja los materiales fuente del cliente Prepare el primer entregable acordado Solicite comentarios específicos sobre la versión entregada Envíe los archivos finales y registre la transferencia

Preparar una presentación

Comience escribiendo la idea principal y la pregunta para la audiencia. Una presentación corta puede usar una Lista; use un Proyecto cuando la investigación, las diapositivas y el ensayo formen etapas separadas. Agregue Tareas para cada resultado y una Sesión para el ensayo, luego registre la hora de presentación confirmada en la Tarea correspondiente.

Elegir una opción Escriba el punto principal y la pregunta de la audiencia Esquema de los ejemplos de apoyo Prepara diapositivas con las fuentes necesarias Ensaya en voz alta y comprueba el tiempo de exposición Prueba la pantalla, el audio y la copia de seguridad

Una reunión y su seguimiento

Cree una Lista de preparación y primero escriba la decisión que la reunión necesita tomar. Después, convierta los seguimientos acordados en Tareas con fechas confirmadas. Mantenga una Tarea para cada respuesta que esté esperando; con GTD habilitado, registre esos como Esperando.

Elegir una opción Escribe la decisión que la reunión necesita tomar Envía la agenda y el material relevante Recoge las preguntas que necesitan respuesta Registra las acciones acordadas y las fechas confirmadas Envía un resumen conciso y solicita cualquier confirmación faltante

Buscando trabajo

Escribe los requisitos importantes del trabajo, luego crea un Proyecto para la búsqueda. Una vacante que requiere varios pasos puede tener su propia Lista. Agrega Tareas de solicitud, entrevista y seguimiento con fechas confirmadas; utiliza notas para los detalles que necesites al regresar a una solicitud.

Elegir una opción Escribe los requisitos del rol que te importan Actualiza el CV para una vacante seleccionada Prepara y envía los materiales de solicitud solicitados Prepara ejemplos para las preguntas de la entrevista Revisa la respuesta después del intervalo de seguimiento acordado

Organizar un evento

Primero acuerda la fecha, el número de invitados y el presupuesto. Crea un Proyecto de evento con Listas para el lugar, las invitaciones y las verificaciones del día cuando sea útil. Coloca reservas, respuestas y entregas en Tareas con detalles confirmados. Un Espacio puede concentrar los registros del evento junto con otros planes relevantes.

Elegir una opción Confirma la fecha, el número de invitados y el presupuesto Reserva el lugar y registra las condiciones Enviar invitaciones y registrar respuestas Confirmar equipo, suministros y tiempos de entrega Revisar la lista de verificación del día del evento

Mudanza

Confirma primero la fecha de la mudanza y los arreglos de acceso. Usa un Proyecto con Listas para documentos, embalaje y cambios de dirección. Asigna a las citas sus fechas y a las Tareas de recolección sus lugares. Un Espacio de mudanza puede reunir estos registros, mientras que Cercano ayuda a planificar los mandados con los lugares guardados.

Elegir una opción Confirmar la fecha de la mudanza y los arreglos de acceso Reservar transporte y verificar el costo acordado Etiquetar cajas por habitación y listar contenidos frágiles Registrar las lecturas del medidor al entregar Actualizar la dirección en los servicios que utiliza

Antes de unas vacaciones

Comienza verificando los requisitos oficiales de entrada y documentación para tu viaje real. Usa un Proyecto de preparación con Listas para documentos, embalaje y transferencia de trabajo. Añade las reservas confirmadas y los plazos a las Tareas. Revisa los arreglos de cuidado para el hogar, plantas o mascotas antes de elegir las acciones finales de embalaje.

Elegir una opción Verifique los requisitos oficiales de entrada y documentación. Confirme las reservas y guarde sus números de referencia. Organice cuidado para la casa, plantas o mascotas. Envíe la entrega de trabajo y registre las respuestas pendientes. Revise la lista de embalaje con respecto a las condiciones esperadas.

Regresando después de unas vacaciones.

Utiliza una lista de regreso al trabajo y comienza recopilando nuevas obligaciones de mensajes y notas. Revisa los proyectos existentes antes de copiar nuevas tareas en ellos. Actualiza los planes obsoletos y elige la siguiente acción para cada proyecto activo. Un espacio de trabajo puede ayudar a centrarte en los registros relevantes del primer día.

Elegir una opción Recoja nuevos compromisos de mensajes y notas. Elimine o revise planes que ya no sean relevantes. Confirma el siguiente paso para cada proyecto activo Elige un conjunto manejable de tareas para el primer día Reanuda las rutinas pausadas cuando estés listo

Cuidar de las plantas

Primero revisa las indicaciones de cuidado para tus plantas en particular. Usa tareas para los trabajos que necesitan completarse, como comprar suministros o cambiar el lugar de una planta. Un hábito puede registrar observaciones regulares. Establece la recurrencia solo para trabajos cuyo momento hayas establecido realmente, en lugar de tratar un horario como adecuado para todas las plantas.

Elegir una opción Revisa las instrucciones de cuidado de cada planta Inspecciona el suelo antes de decidir si regar Elimina hojas dañadas donde sea apropiado Verifica si una planta necesita una posición diferente Registra cuáles suministros de cuidado necesitan ser reemplazados

Cuidar de una mascota

Comience revisando los suministros que ya tiene. Mantenga el cuidado continuo en un Área dedicada si es útil, con Tareas para la reposición de stock, citas confirmadas y cuidado durante una ausencia. Agregue recurrencia para trabajos de rutina establecidos y un lugar para una cita cuando lo desee en Cerca.

Elegir una opción Verifica cuánta comida y otros suministros quedan Confirma la próxima cita con la clínica veterinaria Prepara los registros solicitados para la cita Inspecciona y limpia el equipo diario de la mascota Organiza el cuidado antes de una ausencia próxima

Un proyecto creativo

Escriba primero el resultado previsto y los límites del proyecto, como una historia terminada o una serie de fotos seleccionada. Cree un Proyecto, mantenga ideas en notas y convierta las siguientes piezas trabajables en Tareas. Las Sesiones pueden registrar el tiempo creativo; agregue una Tarea de retroalimentación cuando una respuesta externa afecte el siguiente paso.

Elegir una opción Escribe el resultado previsto y los límites del proyecto Recopila el material de referencia que necesites Completa una pequeña parte del trabajo Pide retroalimentación sobre una pregunta específica Prepara la versión final y decide dónde guardarla