即用計劃
從具體情境的計劃開始，例如考試、搬家或報告。複製你需要的任務，並將建議的結構調整為符合你自己的安排。
購物
從購物清單開始，並在選擇要購買的物品前檢查你的食品儲藏室。將每一項你想完成的購買分別新增為一個任務。給集合任務設定其商店位置以便使用「附近」功能。如果你已經在家庭區域中整理家務工作，將清單放置於該處。
每週清潔
為一次清潔活動建立一個清單，並從清理廚房工作台開始。在你希望在此次清潔後重複的工作上設置重複性。當更大的維修工作需要決策和多個階段時，將其保留在自己的專案中。
翻新房間
為完成的房間建立一個專案。先從測量牆壁開始；隨著計畫進展，新增決策、採購和工作列表。如果GTD已啟用，當其他準備任務仍可操作時，對報價請求使用「等待中」狀態。
汽車保養
首先檢查上次保養的日期和里程。如果有用，將持續的車輛責任保留在一個區域內，並為下次保養訪問建立列表或專案。將確認的預約新增到相關任務，將定期工作設定為重複任務，並在需要時將服務地點新增到「附近」。
個人文件
檢查您需要更新的文件的有效期限。對於應用程式的操作，使用清單；如果續期有多個階段，則使用專案。在相關的任務中添加已確認的截止日期和提醒。如果您希望有一個集中管理的地方，持續進行的管理區域可以將這些計畫分組。
準備考試
建立一個考試專案，並從收集官方考題和格式要求開始。根據需要將相關練習任務按主題分組到清單中。使用課程來記錄學習時間；如果您想要定期練習的歷史，可以使用單獨的習慣。為考試安排設置已確認的日期和地點。
學習一門語言
選擇一個你想用語言處理的情境，然後為該結果命名一個專案。將練習和對話保留為任務。習慣可以通過時間或其他適合的指標來追蹤定期練習；課程可以記錄在單個課程上花費的時間。
閱讀
將你想閱讀的書籍放在清單中，並先選擇下一本。為諸如借書或還書等行動添加任務，並在確認時設置截止日期。使用閱讀習慣來追蹤分鐘數或頁數，當你想花時間閱讀選定的書籍時使用課程。
啟動工作專案
透過撰寫啟動結果及其準備標準來開始一個專案。當這些群組提供協助時，增加準備清單和最終檢查清單。將已同意的工作轉化為任務；使用GTD時，對於外部批准使用「等待項目」，對於可以立即進行的工作使用「下一步行動」。
一個自由職業專案
首先達成對成果、截止日期及修改輪次的共識，然後為該成果建立專案。將需求保存在筆記中，並將產出工作及接收回饋分開成任務。當階段需要分組時，增加清單，並使用「工作時段」來安排下一步工作的時間。
準備演示文稿
首先撰寫主要想法和觀眾問題。簡短的簡報可以使用清單；當研究、投影片和彩排形成不同階段時，使用專案。為每個結果新增任務，並為彩排新增會議，然後在適當的任務中記錄確認的簡報時間。
會議及其後續事項
建立準備清單，首先寫下會議需要產出的決策。之後，將已達成共識的後續事項轉換為具有確認日期的任務。對每個正在等待回應的事項保留一個任務；啟用 GTD 時，將這些紀錄標註為等待中。
尋找工作
寫下你重要的工作需求，然後為搜尋創建一個專案。一個需要多個步驟的職缺可以有它自己的清單。添加申請、面試和後續任務，並附上確認的日期；使用備註記錄在返回申請時需要的細節。
組織活動
首先確認日期、人數和預算。創建一個活動專案，並在有需要時為場地、邀請函及當天檢查創建清單。將預訂、回覆和交付事項放在附有確認細節的任務中。一個空間可以將活動記錄與其他相關計畫集中起來。
搬家
首先確認搬家日期和進入安排。使用一個帶有清單的專案來管理文件、打包和地址變更。給約會標注日期，給取件任務設置地點。搬家空間可以將這些記錄整合起來，而附近功能則可利用保存的位置來規劃差事。
假期前
首先檢查實際行程的官方入境和文件要求。使用一個帶有清單的準備專案來管理文件、打包和工作交接。將已確認的預訂和截止日期添加到任務中。在選擇最終打包措施之前，檢查家裡、植物或寵物的照護安排。
假期後返回
使用返工清單，並從收集來自訊息和筆記的新義務開始。在將新任務複製到現有專案之前，先檢查現有專案。更新過時的計劃，並為每個活躍專案選擇下一步行動。工作區可以幫助專注於第一天的相關紀錄。
照顧植物
首先檢查您特定植物的護理指導。對於需要完成的工作，例如購買用品或更換植物放置位置，請使用任務來跟進。習慣可以用來追蹤定期觀察。僅對您實際已經確定時間的工作設置重複，而不是將一個時間表視為適用於所有植物。
照顧寵物
首先檢查你已經擁有的物資。如有幫助，將持續護理放在專用區域內，並設置補充庫存、確認預約以及缺席期間照護的任務。為已建立的例行工作添加重複，當你希望在附近安排約會時，給約會預留一個位置。
一個創意專案
首先寫下預期結果和專案範圍，例如完成的故事或選定的照片系列。創建一個專案，將想法保存在筆記中，並將下一個可操作的片段轉化為任務。工作時段可用於記錄創作時間；當外部回饋影響下一步時，新增一個回饋任務。