તૈયાર-થી-ઉપયોગ યોજના
પરીક્ષા, સ્થાનાંતરણ અથવા પ્રસ્તુતિ જેવી સ્થિતિ માટે ચોક્કસ યોજના સાથે શરૂ કરો. જે કાર્યોની તમને જરૂર છે તે નકલ કરો અને સૂચવેલ બંધારણને તમારા પોતાના પ્રતિબદ્ધતાઓને અનુકૂળ કરો.
શોપિંગ
શોપિંગ લિસ્ટ સાથે શરૂ કરો અને ખરીદવાનું પસંદ કરતા પહેલા તમારી પેન્ટ્રી તપાસો. પૂર્ણ કરવા માટે દરેક ખરીદી અલગથી ટાસ્ક તરીકે ઉમેરો. નજીક હશે તે માટે એક કલેક્શન ટાસ્કને તેનો સ્ટોર લોકેશન આપો. જો તમે તમારા ઘરેલું કામને હંમેશા હોમ એરિયામાં જૂથિત કરો છો, તો લિસ્ટને ત્યાં રખાવો.
સાપ્તાહિક સફાઈ
એક ક્લીનિંગ રાઉન્ડ માટે સૂચિ બનાવો અને રસોડાની કાર્યપઠની સફાઈ કરવાથી શરૂ કરો. જે કાર્યોને તમે આ રાઉન્ડ પછી પુનરાવર્તિત કરવા માંગો છો, તે પર પુનરાવર્તન સેટ કરો. વધુ મોટી મરામતના કાર્યને પોતાનું પ્રોજેક્ટમાં રાખો જ્યારે તેમાં નિર્ણય લેવાનું અને અનેક તબક્કાઓની જરૂર પડે.
એક રૂમનો નવનિર્માણ
સમાપ્ત થયેલા રૂમ માટે નામ ધરાવતો પ્રોજેક્ટ બનાવો. દિવાલોની માપ લાવવા થી શરૂ કરો; યોજનાનું વિકાસ થઈ જાય ત્યારે ચુકાદા, ખરીદી અને કાર્ય માટે સૂચિઓ ઉમેરો. જો GTD સક્ષમ છે, તો અન્ય તૈયારીઓના કાર્યો માટે સક્રિય રહેતાં કોટેશન વિનંતી પર 'વેઇટિંગ ફોર' ઉપયોગ કરો.
કારનું જતન
છેલ્લી સેવા તારીખ અને mileage તપાસવાથી શરૂ કરો. જો ઉપયોગી હોય તો CAR સંબંધિત સતત જવાબદારીઓને એક ક્ષેત્રમાં રાખો, આગામી સેવા મુલાકાત માટે એક સૂચી અથવા પ્રોજેક્ટ સાથે. ખાતરી કરેલી નિમણૂકોને સંબંધિત કાર્યોમાં ઉમેરો, જાણીતી નિયમિત કાર્ય માટે પુનરાવૃત્તિ, અને સર્વિસ સ્થાન નજીકમાં જરૂર પડે ત્યારે ઉમેરો.
વ્યક્તિગત કાગળપત્ર
તમે નવીનતા કરવી છે તે દસ્તાવેજની સમાપ્તિ તારીખ તપાસો. અરજીના પગલાં માટે સૂચીનો ઉપયોગ કરો, અથવા જ્યારે નવીનતામાં ઘણા તબક્કા હોય ત્યારે પ્રોજેક્ટનો ઉપયોગ કરો. ખાતરી કરેલી મર્યાદા અને યાદીઓને સંબંધિત કાર્યોમાં ઉમેરો. એક ચાલુ પ્રબંધન વિસ્તાર આ યોજનાઓને એકજ જગ્યાએ ગોઠવી શકે છે જો તમે જરૂરી હોય.
પરીક્ષા માટે તૈયારી
એક પરીક્ષા પ્રોજેક્ટ બનાવો અને શરુઆતમાં અધિકારીક વિષયો અને ફોર્મેટની જરૂરિયાતો એકત્ર કરો. જરૂરી મુજબ સંબંધિત પ્રેક્ટિસ ટાસ્કને વિષય સૂચિઓમાં જૂથબદ્ધ કરો. અભ્યાસ સમય રેકોર્ડ કરવા માટે સત્રો (Sessions) નો ઉપયોગ કરો અને જ્યારે તમને નિયમિત પ્રેક્ટિસનો ઇતિહાસ જોઈએ ત્યારે એક અલગ હેબિટ (Habit) બનાવો. પરીક્ષાના આયોજનોને તેમની નિશ્ચિત તારીખ અને સ્થાન આપો.
ભાષા શીખવી
એક પરિસ્થિતિ પસંદ કરો જેને તમે ભાષામાં હેન્ડલ કરવા માંગો છો, પછી તે પરિણામ માટે એક પ્રોજેક્ટ નામ આપો. વ્યાયામ અને સંવાદોને ટાસ્ક તરીકે રાખો. હેબિટ નિયમિત પ્રેક્ટિસને સમય અથવા અન્ય યોગ્ય માપક દ્વારા ટ્રેક કરી શકે છે; સત્રો વ્યક્તિગત પાઠ પર ખર્ચવામાં આવેલા સમયને રેકોર્ડ કરી શકે છે.
વાંચન
તમે વાંચવા માંગતા પુસ્તકોને યાદીમાં રાખો અને આગળના પુસ્તકને પહેલા પસંદ કરો. લોન પર લેવા અથવા પુસ્તક પાછું આપવું જેવી પ્રવૃતિઓ માટે કાર્યો ઉમેરો, જ્યારે પુષ્ટિ થઈ ત્યારે નિર્ધારિત તારીખ સાથે. વાંચનની આદત વાપરો જેવા કે મિનિટો અથવા પૃષ્ઠો ટ્રેક કરવા માટે, અને સત્ર (Session) ત્યારે વાપરો જ્યારે તમે પસંદ કરેલા પુસ્તક સાથે સમય પસાર કરવા માંગતા હોવ.
એક કાર્ય પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવો
પ્રોજેક્ટની શરૂઆત લોન્ચ પરિણામ અને તેની તૈયારીના માપદંડો લખીને કરો. તૈયારી અને અંતિમ ચકાસણીઓ માટે યાદીઓ ઉમેરો જ્યારે તે ગ્રુપ મદદ કરે. સહમત કાર્યને કાર્યોમાં ફેરવો; GTD સાથે, બાહ્ય મંજૂરી માટે 'Waituing For' અને જે કાર્ય તમે હવે કરી શકો તે માટે 'Next Actions'નો ઉપયોગ કરો.
ફ્રીલાન્સ પ્રોજેક્ટ
સૌપ્રથમ ડિલિવરેબલ, ડેડલાઇન અને સંશોધન રાઉન્ડ પર સંમતિ મેળવો, પછી તે પરિણામ માટે પ્રોજેક્ટ બનાવો. આવશ્યકતાઓને નોટ્સમાં રાખો અને કામનું ઉત્પાદન કરીને પ્રતિસાદ મેળવવાનાં અલગ ટાસ્ક બનાવો. જ્યારે સ્ટેજને જૂથમાં પણ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે લિસ્ટ્સ ઉમેરો અને આગળના કામ માટે સમય આપવા સેશનનો ઉપયોગ કરો.
પ્રસ્તુતિ તૈયાર કરવી
મુખ્ય વિચારો અને દર્શકના પ્રશ્નથી શરૂ કરો. ટૂંકો પ્રેઝન્ટેશન માટે લિસ્ટનો ઉપયોગ કરી શકાય છે; જ્યારે રીસર્ચ, સ્લાઇડ અને રિહર્સલ અલગ સ્ટેજ બની જાય ત્યારે પ્રોજેક્ટનો ઉપયોગ કરો. દરેક પરિણામ માટે ટાસ્ક ઉમેરો અને રિહર્સલ માટે સેશનનો ઉપયોગ કરો, પછી ચોક્કસ પ્રેઝન્ટેશનનો સમય યોગ્ય ટાસ્કમાં નોંધો.
એક મિટીંગ અને તેનો અનુસંગ
તૈયારીની સૂચિ બનાવો અને સૌથી પહેલા એ નિર્ણય લખો જે બેઠકે લેવાનું છે. ત્યારબાદ, સંમતિ થયેલા અનુસરવાનાં પગલાંને નક્કી તિથિઓ સાથે કાર્યોમાં ફેરવો. તમે જે પ્રતિક્રિયાની રાહ જોઈ રહ્યા છો તે માટે દરેક માટે એક કાર્ય રાખો; GTD સક્રિય હોવા પર, તે રેકોર્ડને "રાહ જોઈ રહ્યું છે" બતાવો.
નોકરી માટે શોધ
તમારી મહત્વપૂર્ણ નૌકરીની આવશ્યકતાઓ લખો, પછી શોધ માટે પ્રોજેક્ટ બનાવો. જે ખાલી જગ્યા માટે અનેક પગલાં જરૂરી છે તે માટે તેની અલગ સૂચિ હોઈ શકે છે. અરજી, ઈન્ટરવ્યૂ અને અનુસરવાનાં કાર્યાઓ નક્કી તિથિઓ સાથે ઉમેરો; અરજી પર પાછા ફરતી વખતે જરૂરી વિગતો માટે નોંધોનો ઉપયોગ કરો.
એક ઇવેન્ટનું આયોજન
સૌ પ્રથમ તારીખ, મહેમાનોની સંખ્યા અને બજેટ માટે સંમતિ મેળવો. જતીને, આહવાનો અને દિવસના ચેકસ માટે ઉપયોગી સમયે સૂચિઓ સાથે ઇવેન્ટ પ્રોજેક્ટ બનાવો. બુકિંગ્સ, જવાબો અને વિતરણો ખાતરી કરેલ વિગતો સાથે ટાસ્કમાં મૂકો. એક સ્પેસ અન્ય સંબંધિત યોજનાઓ સાથે ઇવેન્ટ રેકોર્ડ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે.
ઘર પરિવહન
પ્રથમ મોવિંગ તારીખ અને ઍક્સેસ વ્યવસ્થાઓની પુષ્ટિ કરો. દસ્તાવેજો, પેકિંગ અને સરનામા ફેરફારો માટે સૂચિઓ સાથે એક પ્રોજેક્ટ ઉપયોગ કરો. એપોઈન્ટમેન્ટ્સને તેમની તારીખ આપો અને કલેક્શન ટાસ્કને તેમની જગ્યાઓ. એક મુવિંગ સ્પેસ આ રેકોર્ડ્સને એકત્ર કરી શકે છે, જ્યારે જરૂરી સ્ટોર્ન્સની યોજના માટે નજીકના સ્થાનSaved locations સાથે મદદ કરે છે.
રજાની પહેલાં
તમારા વાસ્તવિક પ્રવાસ માટેના અધિકૃત પ્રવેશ અને દસ્તાવેજોની આવશ્યકતાઓ ચકાસવાથી શરૂ કરો. દસ્તાવેજો, પેકિંગ અને કામ હેન્ડઓવર માટે સમાવિષ્ટ સૂચિઓ સાથે તૈયારી પ્રોજેક્ટનો ઉપયોગ કરો. પુષ્ટિ થયેલી બુકિંગ્સ અને સમય મર્યાદાઓને ટાસ્કમાં ઉમેરો. અંતિમ પેકિંગ ક્રિયાઓને પસંદ કરતા પહેલા ઘર, વનસ્પતિઓ અથવા પાળતુ પ્રાણીઓ માટેની સંભાળની યોજનાઓની સમીક્ષા કરો.
અવકાશ પછી પરત ફરવું
કામ પર પરત ફરવાના સૂચિનો ઉપયોગ કરો અને સંદેશાઓ અને નોંધોમાંથી નવી જવાબદારીઓ એકત્ર કરવાની શરૂઆત કરો. નવી ટાસ્કસને કૉપી કરવાનો પહેલા હાજર પ્રોજેક્ટસની સમીક્ષા કરો. જૂના યોજનાઓને સુધારો અને દરેક સક્રિય પ્રોજેક્ટ માટે આગામી ક્રિયા પસંદ કરો. કાર્ય સ્થાન પ્રથમ દિવસના સંબંધિત રેકોર્ડ્સને કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
વૃક્ષોની કાળજી રાખવી
તમારા ખાસ પાક માટેની સંભાળ માર્ગદર્શિકા પ્રથમ તપાસો. પુરવઠા ખરીદવા અથવા પાનની જગ્યાને બદલી શકાય તેવી નોકરીઓ માટે કામ માટે Tasks નો ઉપયોગ કરો. નિયમિત નિરીક્ષણ માટે Habit નો ઉપયોગ કરી શકાય છે. પુનરાવર્તન તે કામ માટે જ સેટ કરો જેના માટે તમે વાસ્તવમાં સમય નક્કી કર્યો છે, દરેક પાક માટે એક જ શેડ્યૂલ યોગ્ય માનવાની ભૂલ ન કરો.
પાળતુ પ્રાણીની કાળજી
પ્રથમ, તમે જે પુરવઠા પહેલેથી જ ધરાવતા છો તેને તપાસો. લાગુ પડે ત્યારે ચાલુ સંભાળ એક પ્રતિષ્ઠિત સ્થાન (એરિયા) માં રાખો, જેમાં સ્ટોક પુનઃપૂર્તિ માટેના કામો, નિશ્ચિત અપોઈન્ટમેન્ટ્સ, અને ગેરહાજરી દરમિયાનની સંભાળ માટે Tasks ની વ્યવસ્થા હોવી જોઈએ. સ્થાપિત રૂટીન કામ માટે પુનરાવર્તન ઉમેરો અને જ્યારે તમે Nearby માં અપોઈન્ટમેન્ટ ઈચ્છો ત્યારે તેનું સ્થાન ઉમેરો.
એક સર્જનાત્મક પ્રોજેક્ટ
પ્રથમ ઇચ્છિત પરિણામ અને પ્રોજેક્ટની સીમાઓ લખો, જેમ કે isang પૂરું થયેલું કથા અથવા પસંદ કરેલી ફોટો શ્રેણી. એક પ્રોજેક્ટ બનાવો, વિચારોને નોંધોમાં રાખો, અને આગળના કાર્યક્ષમ ટુકડાઓને ટાસ્કમાં ફેરવો. સેશનક્રિય સમય રેકોર્ડ કરી શકે છે; જ્યારે બાહ્ય પ્રતિસાદ આગળના પગલાને અસર કરે ત્યારે ફીડબેક ટાસ્ક ઉમેરો.