استعمال کے لیے تیار منصوبے
کسی صورتحال کے لیے ایک ٹھوس منصوبہ شروع کریں جیسے کہ امتحان، منتقل ہونا یا پریزنٹیشن۔ ضروری کاموں کو کاپی کریں اور تجویز کردہ ساخت کو اپنی ذاتی مصروفیات کے مطابق ڈھالیں۔
خریداری
ایک خریداری کی لسٹ سے آغاز کریں اور خریداری کا انتخاب کرنے سے پہلے اپنا پینٹری چیک کریں۔ ہر خریداری کو جو آپ مکمل کرنا چاہتے ہیں الگ الگ ٹاسک کے طور پر شامل کریں۔ نزدیکی کے لیے ایک کلیکشن ٹاسک کو اس کی دکان کے مقام پر دیں۔ اگر آپ پہلے سے ہاؤس ہولڈ کام کو ہوم ایریا میں گروپ کر چکے ہیں، تو لسٹ وہاں رکھیں۔
ہفتہ وار صفائی
ایک صفائی کے راؤنڈ کے لیے ایک لسٹ بنائیں اور کچن ورک ٹاپ کو صاف کرنے سے آغاز کریں۔ ان کاموں پر دوبارہ ہونے کی ترتیب سیٹ کریں جنہیں آپ اس راؤنڈ کے بعد دوبارہ کرنا چاہتے ہیں۔ جب بڑے مرمتی کام میں فیصلے اور کئی مراحل درکار ہوں تو اسے اپنے پروجیکٹ میں رکھیں۔
ایک کمرہ کی مرمت کرنا
ختم شدہ کمرے کے لیے ایک پروجیکٹ بنائیں۔ دیواروں کی پیمائش سے آغاز کریں؛ جیسے ہی منصوبہ بڑھتا ہے، فیصلوں، خریداریوں، اور کام کے لیے فہرستیں شامل کریں۔ اگر GTD فعال ہے، تو جب دیگر تیاری کے کام قابل عمل رہیں تو اقتباس کی درخواست پر 'انتظار' استعمال کریں۔
گاڑی کی دیکھ بھال
سب سے پہلے آخری سروس کی تاریخ اور میلج چیک کریں۔ اگر مفید ہو تو جاری کار کی ذمہ داریوں کو ایک علاقے میں رکھیں، اگلی سروس وزٹ کے لیے ایک فہرست یا پروجیکٹ رکھیں۔ متعلقہ کاموں میں تصدیق شدہ ملاقاتیں شامل کریں، معروف معمول کے کام کے لیے دہرائی کا استعمال کریں، اور جب آپ کو قریب میں ضرورت ہو تو سروس کی جگہ شامل کریں۔
ذاتی کاغذی کام
اپنے تجدید کرنے والے دستاویز کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ چیک کریں۔ درخواست کی کارروائیوں کے لیے ایک فہرست استعمال کریں، یا جب تجدید کئی مراحل پر مشتمل ہو تو ایک پروجیکٹ استعمال کریں۔ متعلقہ کاموں میں تصدیق شدہ آخری تاریخیں اور یاد دہانیاں شامل کریں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ سب کچھ ایک جگہ ہو تو ایک جاری انتظاماتی علاقے میں ان منصوبوں کو گروپ کیا جا سکتا ہے۔
امتحان کی تیاری
ایک امتحانی پروجیکٹ بنائیں اور سرکاری موضوعات اور فارمیٹ کی ضروریات اکٹھی کرنے سے شروع کریں۔ ضرورت کے مطابق متعلقہ عملی کاموں کو موضوع کی فہرستوں میں گروپ کریں۔ مطالعے کے وقت کو ریکارڈ کرنے کے لیے سیشن استعمال کریں اور جب آپ باقاعدہ مشق کا ریکارڈ چاہتے ہیں تو ایک الگ عادت استعمال کریں۔ امتحان کے انتظامات کو ان کی تصدیق شدہ تاریخ اور مقام دیں۔
ایک زبان سیکھنا
اپنی زبان میں جس صورتحال کو آپ سنبھالنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں، پھر اس نتیجے کے لیے ایک پروجیکٹ کا نام رکھیں۔ مشقیں اور گفتگو کو ٹاسک کے طور پر رکھیں۔ ایک عادت (Habit) باقاعدہ مشق کو وقت یا کسی اور مناسب معیار کے مطابق ٹریک کر سکتی ہے؛ سیشنز (Sessions) کسی انفرادی سبق میں گزارے گئے وقت کو ریکارڈ کرسکتے ہیں۔
مطالعہ
وہ کتابیں جنہیں آپ پڑھنا چاہتے ہیں انہیں ایک فہرست میں رکھیں اور پہلی بار اگلی کتاب کا انتخاب کریں۔ ایسے اعمال جیسے کہ کتاب اُدھار لینا یا واپس کرنا کے لیے ٹاسک شامل کریں، اور جب تصدیق ہو جائے تو ایک مقررہ تاریخ بھی رکھیں۔ منٹ یا صفحات کے حساب سے ٹریک کرنے کے لیے ایک پڑھنے کی عادت (Habit) استعمال کریں، اور جب آپ منتخب شدہ کتاب کے ساتھ وقت گزارنا چاہتے ہیں تو ایک سیشن (Session) استعمال کریں۔
ایک کام کا پروجیکٹ شروع کرنا
پروجیکٹ شروع کریں، لانچ کے نتیجے اور اس کی تیاری کے معیار کو لکھ کر۔ تیاری اور آخری جانچ کے لیے فہرستیں شامل کریں جب وہ گروپس مدد کریں۔ متفقہ کام کو ٹاسک میں تبدیل کریں؛ GTD کے ساتھ، بیرونی منظوری کے لیے 'انتظار کر رہے ہیں' استعمال کریں اور وہ کام جو آپ ابھی کر سکتے ہیں اس کے لیے 'اگلے اقدامات' استعمال کریں۔
ایک فری لانس پروجیکٹ
سب سے پہلے فراہم کردہ نتیجہ، آخری تاریخ، اور نظر ثانی کے دوروں پر متفق ہوں، پھر اس نتیجے کے لیے پروجیکٹ بنائیں۔ ضروریات کو نوٹس میں رکھیں اور کام پیدا کرنے اور رائے حاصل کرنے کے لیے الگ ٹاسک بنائیں۔ جب مراحل کو گروپ کرنے کی ضرورت ہو تو فہرستیں شامل کریں، اور اگلے کام کے لیے وقت دینے کے لیے سیشن استعمال کریں۔
ایک پریزنٹیشن تیار کرنا
سب سے پہلے مرکزی خیال اور سامعین کا سوال لکھیں۔ ایک مختصر پریزنٹیشن کے لیے فہرست استعمال کی جا سکتی ہے؛ جب تحقیق، سلائیڈز، اور ریہرسل الگ مراحل کی شکل اختیار کریں تو پراجیکٹ استعمال کریں۔ ہر نتیجے کے لیے کام شامل کریں اور ریہرسل کے لیے سیشن بنائیں، پھر مناسب کام میں تصدیق شدہ پریزنٹیشن وقت ریکارڈ کریں۔
ایک میٹنگ اور اس کی پیروی
ایک تیاری کی فہرست بنائیں اور سب سے پہلے وہ فیصلہ لکھیں جو میٹنگ کو پیدا کرنا ہے۔ بعد میں، متفقہ فالو اپس کو تصدیق شدہ تاریخوں کے ساتھ کاموں میں تبدیل کریں۔ ہر جواب کے لیے جس کا آپ انتظار کر رہے ہیں ایک کام رکھیں؛ GTD فعال ہونے پر، ان ریکارڈز کو "انتظار میں" دکھائیں۔
روزگار کی تلاش
اپنی اہم ملازمت کی ضروریات لکھیں، پھر تلاش کے لیے ایک پروجیکٹ بنائیں۔ ایک ایسی خالی جگہ جس کے لیے کئی مراحل درکار ہوں، اس کی اپنی فہرست ہوسکتی ہے۔ درخواست، انٹرویو، اور تعاقبی کاموں کو تصدیق شدہ تاریخوں کے ساتھ شامل کریں؛ جب کسی درخواست پر واپس آئیں تو آپ کے لیے ضروری تفصیلات نوٹس میں استعمال کریں۔
ایک تقریب کا انتظام کرنا
سب سے پہلے تاریخ، مہمانوں کی تعداد، اور بجٹ پر اتفاق کریں۔ ایک ایونٹ پروجیکٹ بنائیں جس میں مقام، دعوت نامے، اور دن کے چیک کے لیے فہرستیں شامل ہوں جب ضرورت ہو۔ بکنگز، جوابات، اور ڈیلیوری کو تصدیق شدہ تفصیلات کے ساتھ کاموں میں شامل کریں۔ ایک اسپیس ایونٹ کے ریکارڈز کو دوسرے متعلقہ منصوبوں کے ساتھ مرکوز رکھ سکتا ہے۔
گھر منتقل ہونا
سب سے پہلے منتقلی کی تاریخ اور رسائی کے انتظامات کی تصدیق کریں۔ دستاویزات، پیکنگ، اور ایڈریس میں تبدیلیوں کے لیے Lists کے ساتھ ایک Project استعمال کریں۔ اپوائنٹمنٹس کو ان کی تاریخیں دیں اور Tasks کو ان کے مقامات۔ ایک moving Space یہ ریکارڈ اکٹھا کر سکتا ہے، جبکہ Nearby محفوظ شدہ مقامات کے ساتھ ایئرنس کی منصوبہ بندی میں مدد کرتا ہے۔
چھٹی سے پہلے
اپنے اصل سفر کے لیے سرکاری داخلے اور دستاویزات کی ضروریات کی جانچ سے شروع کریں۔ دستاویزات، پیکنگ، اور کام کے حوالے کے لیے ایک تیاری کا Project اور Lists استعمال کریں۔ تصدیق شدہ بکنگ اور ڈیڈ لائنز کو Tasks میں شامل کریں۔ آخری پیکنگ اقدامات کا انتخاب کرنے سے پہلے گھر، پودوں، یا پالتو جانوروں کے لیے دیکھ بھال کے انتظامات کا جائزہ لیں۔
چھٹی کے بعد واپسی
واپسی سے کام شروع کرنے والی فہرست استعمال کریں اور پیغامات اور نوٹس سے نئے فرائض جمع کرنا شروع کریں۔ نئے کاموں کو موجودہ پروجیکٹس میں کاپی کرنے سے پہلے موجودہ پروجیکٹس کا جائزہ لیں۔ متروک منصوبوں کو اپ ڈیٹ کریں اور ہر فعال پروجیکٹ کے لیے اگلا قدم منتخب کریں۔ ایک ورک اسپیس پہلے دن کے متعلقہ ریکارڈز پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
پودوں کی دیکھ بھال
سب سے پہلے اپنے مخصوص پودوں کے لیے نگہداشت کی ہدایات چیک کریں۔ ایسے کاموں کے لیے ٹاسک استعمال کریں جنہیں مکمل کرنے کی ضرورت ہو، جیسے سپلائیز خریدنا یا پودے کی جگہ بدلنا۔ ایک عادت باقاعدہ مشاہدات کا سراغ رکھ سکتی ہے۔ صرف اس کام کے لیے دورانیہ مقرر کریں جس کے لیے آپ نے حقیقت میں وقت طے کیا ہو، نہ کہ ایک شیڈول کو ہر پودے کے لیے موزوں سمجھیں۔
ایک پالتو جانور کی دیکھ بھال
سب سے پہلے موجودہ سپلائز کو چیک کرنا شروع کریں۔ اگر مفید ہو تو جاری دیکھ بھال کو ایک مخصوص علاقے میں رکھیں، جس میں اسٹاک کی دوبارہ فراہمی کے لیے ٹاسک، تصدیق شدہ ملاقاتیں، اور غیر موجودگی کے دوران دیکھ بھال شامل ہو۔ قائم شدہ معمول کے کاموں کے لیے بار بار کا اضافہ کریں اور ملاقات کے وقت جب آپ Nearby میں چاہتے ہیں ایک جگہ شامل کریں۔
ایک تخلیقی منصوبہ
سب سے پہلے متوقع نتیجہ اور پروجیکٹ کی حدود لکھیں، جیسے مکمل شدہ کہانی یا منتخب شدہ فوٹو سیریز۔ ایک پروجیکٹ بنائیں، خیالات کو نوٹس میں رکھیں، اور اگلے قابل عمل حصوں کو ٹاسکس میں تبدیل کریں۔ سیشن تخلیقی وقت ریکارڈ کر سکتے ہیں؛ جب بیرونی ردعمل اگلے مرحلے کو متاثر کرے تو ایک فیڈ بیک ٹاسک شامل کریں۔