תוכניות מוכנות לשימוש
התחל עם תוכנית קונקרטית למצב כמו מבחן, מעבר דירה או מצגת. העתק את המשימות שאתה צריך והתאם את המבנה המוצע להתחייבויות שלך.
קניות
התחל עם רשימת קניות ובדוק את הארון שלך לפני שתבחר מה לקנות. הוסף כל רכישה שאתה רוצה להשלים בנפרד כמשימה. תן למשימת אוסף את מיקום החנות שלה עבור קרוב למקום. אם כבר אתה מקבץ עבודות בית באזור הבית, מקם את הרשימה שם.
ניקוי שבועי
צור רשימה לסיבוב ניקיון אחד והתחל בניקוי משטח העבודה במטבח. הגדר חזרה על משימות שאתה רוצה לחזור עליהם לאחר סיבוב זה. שמור עבודה גדולה יותר של תיקונים בפרויקט משלה כשנדרשות החלטות וכמה שלבים.
שיפוץ חדר
צור פרויקט בשם החדר המוגמר. התחל במדידת הקירות; הוסף רשימות עבור החלטות, רכישות ועבודה ככל שהתוכנית מתפתחת. אם GTD מופעל, השתמש ב"ממתין ל" על בקשת הצעת המחיר בזמן שיתר משימות ההכנה נותרות פעילות.
תחזוקת רכב
התחל בבדיקת התאריך וקילומטראז' של השירות האחרון. שמור אחריות שוטפת על הרכב באזור במידה ושימושי, עם רשימה או פרויקט לביקור השירות הבא. הוסף פגישות מאושרות למשימות הרלוונטיות, חזרה עבור עבודה שגרתית ידועה, ואת מיקום השירות כשאתה זקוק לו בסביבתי.
ניירת אישית
בדוק את תאריך התפוגה של המסמך שאתה צריך לחדש. השתמש ברשימה לפעולות של הבקשה, או בפרויקט כאשר החידוש כולל מספר שלבים. הוסף מועדים סופיים ואישורי תזכורת למשימות הרלוונטיות. אזור ניהול מתמשך יכול לאגד את התוכניות הללו אם אתה רוצה מקום אחד עבורן.
הכנה למבחן
צור פרויקט מבחן והתחל באיסוף הנושאים הרשמיים ודרישות הפורמט. קבץ משימות תרגול קשורות ברשימות נושאים לפי הצורך. השתמש במפגשים כדי להקליט את זמן הלימוד ובחיזוק נפרד כאשר אתה רוצה היסטוריה של תרגול קבוע. הענק לתאריכי ומיקומי המבחן את התאריך והמקום המאושרים שלהם.
לימוד שפה
בחר מצב אחד שתרצה להתמודד איתו בשפה, ואז תן שם לפרויקט עבור התוצאה הזו. שמור על תרגילים ושיחות כמשימות. הרגל יכול לעקוב אחרי תרגול קבוע לפי זמן או מדד מתאים אחר; סשנים יכולים לתעד את הזמן שהושקע בשיעור בודד.
קריאה
שמור את הספרים שאתה רוצה לקרוא ברשימה ובחר את הבא לקריאה ראשון. הוסף משימות לפעולות כמו השאלה או החזרת ספר, עם תאריך יעד כאשר זה מאושר. השתמש בהרגל קריאה כדי לעקוב אחרי דקות או עמודים, ובסשן כאשר אתה רוצה לבלות זמן עם הספר הנבחר.
השקת פרויקט עבודה
תתחיל פרויקט על ידי כתיבת תוצאת ההשקה והקריטריונים למוכנות שלה. הוסף רשימות להכנה ובדיקות סופיות כאשר קבוצות אלו עוזרות. הפוך עבודה מוסכמת למשימות; עם GTD, השתמש ב"מחכה ל" לאישור חיצוני וב"פעולות הבאות" לעבודה שאתה יכול לבצע עכשיו.
פרויקט פרילנס
קודם כל הסכם על התוצר, המועד האחרון וסבבי העריכה, ואז צור פרויקט עבור אותה תוצאה. שמור דרישות בהערות ובמשימות נפרדות להפקת העבודה ולקבלת משוב. הוסף רשימות כאשר שלבים צריכים קיבוץ, והשתמש במפגש כדי לתת זמן לחלק הבא של העבודה.
הכנת מצגת
התחל בכתיבת הרעיון המרכזי ושאלת הקהל. מצגת קצרה יכולה להשתמש ברשימה; השתמש בפרויקט כאשר מחקר, שקופיות ותדרוך מהווים שלבים נפרדים. הוסף משימות עבור כל תוצאה ומושב עבור תדרוך, ואז רשום את זמן ההצגה המאושר במשימה המתאימה.
פגישה ומעקב שלה
צור רשימת הכנה וכתוב תחילה את ההחלטה שהפגישה צריכה להפיק. לאחר מכן, הפוך מעקבים מוסכמים למשימות עם תאריכים מאושרים. שמור משימה עבור כל תגובה שאתה ממתין לה; עם GTD מופעל, רשום את הרשומות האלו כ"ממתין ל".
מחפש עבודה
כתוב את דרישות העבודה החשובות שלך, ואז צור פרויקט לחיפוש. למשרה שדורשת כמה שלבים יכולה להיות רשימה משלה. הוסף משימות ליישום, לראיון ולעקיבה עם תאריכים מאושרים; השתמש בהערות לפרטים שאתה צריך כאשר אתה חוזר ליישום.
ארגון אירוע
ראשית הסכם על התאריך, מספר האורחים והתקציב. צור פרויקט אירוע עם רשימות למיקום, הזמנות ובדיקות ביום האירוע כשזה שימושי. הכנס הזמנות, תשובות ומשלוחים כמשימות עם פרטים מאושרים. מרחב יכול למקד את רשומות האירוע לצד תוכניות רלוונטיות אחרות.
העברת דירה
אשר תחילה את תאריך המעבר וסידורי הגישה. השתמש בפרויקט עם רשימות עבור מסמכים, אריזה ושינויים בכתובת. תן למועדים את התאריכים שלהם ולמשימות איסוף את המקומות שלהם. מרחב מעבר יכול לאחד את הרשומות האלה, בעוד שסמוך עוזר לתכנן את הסידורים עם מיקומים נשמרים.
לפני חופשה
התחל בבדיקת דרישות הכניסה והמסמכים הרשמיות עבור הנסיעה בפועל שלך. השתמש בפרויקט הכנה עם רשימות עבור מסמכים, אריזה והעברת עבודה. הוסף הזמנות ואישורים ודד-ליינים מאושרים למשימות. סקור את סידורי הטיפול בבית, בצמחים או בחיות מחמד לפני שתבחר את פעולות האריזה הסופיות.
חזרה לאחר חופשה
השתמש ברשימת חזרה לעבודה והתחל באיסוף מחויבויות חדשות מהודעות והערות. סקור פרויקטים קיימים לפני העתקת משימות חדשות אליהם. עדכן תוכניות מיושנות ובחר את הפעולה הבאה עבור כל פרויקט פעיל. סביבת עבודה יכולה לעזור לרכז את הרשומות הרלוונטיות של היום הראשון.
דאגה לצמחים
בדוק תחילה הנחיות טיפול לצמחיך הספציפיים. השתמש במשימות עבור עבודות שצריכות להסתיים, כמו קניית ציוד או שינוי מיקום של צמח. ניתן להשתמש בהרגל למעקב אחר תצפיות קבועות. הגדר חזרה רק עבור עבודה שמועדיה אכן נקבעו, ולא להתייחס ללוח זמנים אחד כמתאים לכל צמח.
טיפול בחיית מחמד
התחל בבדיקת הציוד שכבר יש לך. שמור טיפול שוטף באזור ייעודי אם זה שימושי, עם משימות למילוי מלאי, פגישות מאושרות וטיפול בזמן העדרות. הוסף חזרה למשימות שגרתיות קיימות ומקום לפגישה כאשר אתה רוצה אותה בסמוך.
פרויקט יצירתי
כתוב תחילה את התוצאה הרצויה ואת גבולות הפרויקט, כגון סיפור גמור או סדרת תמונות נבחרת. צור פרויקט, שמור רעיונות בהערות, והפוך את החלקים הבאים שניתנים לעבודה למשימות. ניתן להקליט זמן יצירה בתוך מפגשים; הוסף משימת משוב כאשר תגובה חיצונית משפיעה על הצעד הבא.