Planos prontos para uso

Comece com um plano concreto para uma situação, como um exame, uma mudança ou uma apresentação. Copie as tarefas que você precisa e adapte a estrutura sugerida aos seus próprios compromissos.

Compras

Comece com uma Lista de compras e verifique sua despensa antes de escolher o que comprar. Adicione cada compra que você deseja realizar separadamente como uma Tarefa. Dê a uma Tarefa de coleção sua localização na loja para Próximo. Se você já agrupa trabalhos domésticos em uma Área da Casa, coloque a Lista lá.

Escolha uma opção Verifique os armários da cozinha antes de fazer a lista de compras Compre vegetais para os próximos três jantares Substitua o detergente de roupa vazio Compare as dimensões de duas caixas de armazenamento Pegue o pedido reservado na loja

Limpeza semanal

Crie uma Lista para uma rodada de limpeza e comece limpando a bancada da cozinha. Defina recorrência nos trabalhos que você deseja repetir após essa rodada. Mantenha trabalhos de reparo maiores em seu próprio Projeto quando eles exigirem decisões e várias etapas.

Escolha uma opção Limpe e enxugue a bancada da cozinha Passe o aspirador nos cômodos e no corredor Limpe a pia e o espelho do banheiro Troque a roupa de cama Verifique quais produtos de limpeza precisam ser substituídos

Reformando um quarto

Crie um Projeto nomeado para o cômodo finalizado. Comece medindo as paredes; adicione Listas para decisões, compras e trabalho à medida que o plano se desenvolve. Se GTD estiver ativado, use Aguardando em solicitações de orçamento enquanto outras Tarefas de preparação permanecem acionáveis.

Escolha uma opção Meça as paredes e desenhe a planta do quarto Escolha uma amostra de tinta e verifique-a à luz do dia Peça ao empreiteiro um orçamento por escrito Faça o pedido dos materiais acordados Inspecione o trabalho concluído em relação ao orçamento

Manutenção do carro

Comece verificando a data e a quilometragem da última manutenção. Mantenha responsabilidades contínuas do carro em uma Área, se útil, com uma Lista ou Projeto para a próxima visita de manutenção. Adicione compromissos confirmados às Tarefas relevantes, recorrência para trabalhos de rotina conhecidos, e a localização do serviço quando precisar em Perto.

Escolha uma opção Verifique a data e a quilometragem registradas no último serviço Pergunte ao centro de serviço quais trabalhos estão pendentes Agende a inspeção acordada Verifique a pressão dos pneus de acordo com o manual do veículo Guarde o recibo do serviço e anote a próxima verificação

Documentos pessoais

Verifique a data de validade do documento que você precisa renovar. Use uma Lista para as ações do aplicativo, ou um Projeto quando a renovação tiver várias etapas. Adicione prazos confirmados e lembretes às Tarefas relevantes. Uma Área de administração contínua pode agrupar esses planos se você quiser um lugar único para eles.

Escolha uma opção Verifique a data de validade do documento a ser renovado Encontre a lista oficial de documentos exigidos Prepare as cópias necessárias para a aplicação Agende uma consulta ou envie a aplicação Registre o número de referência e a data de acompanhamento

Preparando-se para um exame

Crie um Projeto de exame e comece coletando os tópicos oficiais e os requisitos de formato. Agrupe Tarefas de prática relacionadas em Listas de tópicos conforme necessário. Use Sessões para registrar o tempo de estudo e um Hábito separado quando você quiser um histórico de prática regular. Dê aos arranjos do exame sua data e local confirmados.

Escolha uma opção Colete os tópicos oficiais do exame e o formato Marque os tópicos que precisam de mais prática Complete um conjunto de exercícios práticos sem consultar notas Revise os erros e escreva os passos que faltaram Verifique o horário, o local e os materiais necessários para o exame

Aprendendo um idioma

Escolha uma situação que você quer lidar no idioma e, em seguida, nomeie um Projeto para esse resultado. Mantenha exercícios e conversas como Tarefas. Um Hábito pode acompanhar a prática regular por tempo ou outro critério adequado; Sessões podem registrar o tempo gasto em uma lição individual.

Escolha uma opção Escolha uma situação que você queira lidar no idioma Colete frases úteis para essa situação Ouça uma breve gravação e anote palavras desconhecidas Escreva uma mensagem curta usando as novas frases Organize uma conversa e revise o que foi difícil

Leitura

Mantenha os livros que você deseja ler em uma Lista e escolha primeiro o próximo. Adicione Tarefas para ações como pegar emprestado ou devolver um livro, com uma data de vencimento quando confirmada. Use um Hábito de leitura para acompanhar minutos ou páginas, e uma Sessão quando quiser passar tempo com o livro escolhido.

Escolha uma opção Escolha o próximo livro da lista de leitura Pegue emprestada ou compre a edição selecionada Escolha uma meta de leitura realista para esta semana Registre uma pergunta para revisar após o próximo capítulo Devolva o livro emprestado antes da data de vencimento confirmada

Lançamento de um projeto de trabalho

Inicie um Projeto escrevendo o resultado do lançamento e seus critérios de prontidão. Adicione Listas para preparação e verificações finais quando esses grupos ajudarem. Transforme o trabalho acordado em Tarefas; com GTD, use Aguardando por para uma aprovação externa e Próximas Ações para o trabalho que você pode fazer agora.

Escolha uma opção Escreva o resultado do lançamento e as verificações de aceitação Confirme o escopo com todos os envolvidos Prepare os materiais necessários para o lançamento Execute as verificações acordadas e registre problemas não resolvidos Confirme quem irá monitorar o primeiro dia após o lançamento

Um projeto freelance

Primeiro, concorde com o entregável, prazo e rodadas de revisão, depois crie um Projeto para esse resultado. Mantenha os requisitos em anotações e Tarefas separadas para produzir o trabalho e receber feedback. Adicione Listas quando os estágios precisarem de agrupamento e use uma Sessão para dar tempo à próxima parte do trabalho.

Escolha uma opção Confirme os entregáveis, o prazo e os limites de revisão Colete os materiais de origem do cliente Prepare o primeiro entregável acordado Peça feedback específico sobre a versão entregue Envie os arquivos finais e registre a entrega

Preparando uma apresentação

Comece escrevendo a ideia principal e a pergunta do público. Uma apresentação curta pode usar uma Lista; use um Projeto quando pesquisa, slides e ensaio formarem etapas separadas. Adicione Tarefas para cada resultado e uma Sessão para o ensaio, depois registre o horário confirmado da apresentação na Tarefa apropriada.

Escolha uma opção Escreva o ponto principal e a pergunta do público Esboce os exemplos de apoio Prepare slides com as fontes necessárias Pratique em voz alta e verifique o tempo de fala Teste o display, o áudio e a cópia de backup

Uma reunião e seu acompanhamento

Crie uma Lista de preparação e primeiro escreva a decisão que a reunião precisa produzir. Em seguida, transforme os acompanhamentos acordados em Tarefas com datas confirmadas. Mantenha uma Tarefa para cada resposta que você estiver aguardando; com GTD ativado, registre esses itens como Aguardando.

Escolha uma opção Escreva a decisão que a reunião precisa alcançar Envie a agenda e o material relevante Colete perguntas que precisam de resposta Registre as ações acordadas e as datas confirmadas Envie um resumo conciso e solicite qualquer confirmação faltante

Procurando um emprego

Escreva seus requisitos importantes para o trabalho e, em seguida, crie um Projeto para a busca. Uma vaga que precisa de várias etapas pode ter sua própria Lista. Adicione Tarefas de inscrição, entrevista e acompanhamento com datas confirmadas; use notas para os detalhes de que você precisa ao retornar a uma inscrição.

Escolha uma opção Escreva os requisitos do cargo que são importantes para você Atualize o CV para uma vaga selecionada Prepare e envie os materiais de candidatura solicitados Prepare exemplos para as perguntas da entrevista Verifique a resposta após o intervalo de acompanhamento acordado

Organizando um evento

Primeiro concorde com a data, número de convidados e orçamento. Crie um Projeto de evento com Listas para o local, convites e verificações do dia quando útil. Coloque reservas, respostas e entregas em Tarefas com detalhes confirmados. Um Espaço pode concentrar os registros do evento junto com outros planos relevantes.

Escolha uma opção Confirme a data, número de convidados e orçamento Reserve o local e registre as condições Enviar convites e anotar respostas Confirmar equipamentos, suprimentos e horários de entrega Revisar a lista de verificação do dia do evento

Mudança de casa

Confirme primeiro a data da mudança e os arranjos de acesso. Use um Projeto com Listas para documentos, embalagem e mudanças de endereço. Dê aos compromissos suas datas e às Tarefas de coleta seus locais. Um Espaço de mudança pode reunir esses registros, enquanto Próximo ajuda a planejar as tarefas com locais salvos.

Escolha uma opção Confirmar a data da mudança e os arranjos de acesso Reservar transporte e verificar o custo acordado Etiquetar caixas por cômodo e listar conteúdos frágeis Registrar as leituras dos medidores na entrega Atualizar o endereço nos serviços que você utiliza

Antes de uma viagem

Comece verificando os requisitos oficiais de entrada e documentação para sua viagem real. Use um Projeto de preparação com Listas para documentos, embalagem e passagem de trabalho. Adicione reservas confirmadas e prazos às Tarefas. Revise os cuidados com a casa, plantas ou animais de estimação antes de escolher as ações finais de embalagem.

Escolha uma opção Verifique os requisitos oficiais de entrada e documentação Confirme as reservas e salve seus números de referência Providencie cuidado para a casa, plantas ou animais de estimação Envie a entrega de trabalho e registre respostas pendentes Verifique a lista de embalagem em relação às condições esperadas

Retornando após férias

Use uma Lista de retorno ao trabalho e comece coletando novas obrigações de mensagens e anotações. Revise os Projetos existentes antes de copiar novas Tarefas para eles. Atualize planos obsoletos e escolha a próxima ação para cada Projeto ativo. Um Espaço de trabalho pode ajudar a focar nos registros relevantes do primeiro dia.

Escolha uma opção Colete novos compromissos a partir de mensagens e notas Exclua ou revise planos que não são mais relevantes Confirme o próximo passo para cada projeto ativo Escolha um conjunto gerenciável de tarefas para o primeiro dia Retome rotinas pausadas quando estiver pronto

Cuidando de plantas

Primeiro verifique as orientações de cuidados para suas plantas específicas. Use Tarefas para trabalhos que precisam ser concluídos, como comprar suprimentos ou mudar o local de uma planta. Um Hábito pode monitorar observações regulares. Configure a recorrência apenas para trabalhos cujo momento você realmente estabeleceu, em vez de tratar um único cronograma como adequado para todas as plantas.

Escolha uma opção Verifique as instruções de cuidado de cada planta Inspecione o solo antes de decidir se vai regar Remova folhas danificadas quando apropriado Verifique se uma planta precisa de uma posição diferente Registre quais suprimentos de cuidado precisam ser substituídos

Cuidando de um animal de estimação

Comece verificando os suprimentos que você já possui. Mantenha os cuidados contínuos em uma Área dedicada se for útil, com Tarefas para reposição de estoque, compromissos confirmados e cuidados durante uma ausência. Adicione recorrência para trabalhos de rotina já estabelecidos e um local para um compromisso quando você quiser em Próximo.

Escolha uma opção Verifique quanto alimento e outros suprimentos restam Confirme o próximo compromisso com a clínica veterinária Prepare os registros solicitados para o compromisso Inspecione e limpe os equipamentos usados diariamente pelo animal de estimação Organize cuidados antes de uma ausência próxima

Um projeto criativo

Escreva primeiro o resultado pretendido e os limites do projeto, como uma história finalizada ou uma série de fotos selecionada. Crie um Projeto, mantenha ideias em notas e transforme as próximas partes utilizáveis em Tarefas. Sessões podem registrar o tempo criativo; adicione uma Tarefa de feedback quando uma resposta externa afetar o próximo passo.

Escolha uma opção Escreva o resultado pretendido e os limites do projeto Colete o material de referência que você precisa Complete uma pequena parte do trabalho Peça feedback sobre uma pergunta específica Prepare a versão final e decida onde guardá-la