Готови за използване планове
Започнете с конкретен план за ситуация като изпит, преместване или презентация. Копирайте задачите, които са ви нужни, и адаптирайте предложената структура към собствените си ангажименти.
Пазаруване
Започнете с търговски списък и проверете килера си, преди да изберете какво да купите. Добавете всяка покупка, която искате да завършите, отделно като задача. Дайте на колективна задача нейното място за съхранение за „Близо до мен“. Ако вече групирате домакинска работа в зона у дома, поставете списъка там.
Седмично почистване
Създайте списък за едно почистване и започнете с почистване на кухненския плот. Настройте повторение за задачите, които искате да се повтарят след това почистване. По-големите ремонти запазете в отделен проект, когато изискват решения и няколко етапа.
Реновиране на стая
Създайте проект с името на завършената стая. Започнете с измерване на стените; добавете списъци за решения, покупки и работа, докато планът се развива. Ако GTD е активиран, използвайте "Очакване на" за заявката за оферта, докато другите подготвителни задачи остават изпълними.
Поддръжка на автомобил
Започнете с проверка на датата и пробега на последното обслужване. Поддържайте текущите автомобилни отговорности в зона, ако е полезно, със списък или проект за следващото посещение за обслужване. Добавете потвърдени срещи към съответните задачи, повторение за известна редовна работа, и местоположението за обслужване, когато го имате нужда в "Наблизо".
Лични документи
Проверете датата на изтичане на документа, който трябва да подновите. Използвайте Списък за действията по заявлението или Проект, когато подновяването има няколко етапа. Добавете потвърдени крайни срокове и напомняния към съответните Задачи. Продължаваща административна Област може да групира тези планове, ако искате едно място за тях.
Подготовка за изпит
Създайте Проект за изпит и започнете, като съберете официалните теми и изискванията за формат. Групирайте свързаните практическите Задачи в Списъци по теми, ако е необходимо. Използвайте Сесии за записване на времето за учене и отделен Навик, когато искате история на редовната практика. Дайте на уреждането на изпита потвърдената дата и място.
Учене на език
Изберете една ситуация, която искате да управлявате на езика, след това дайте име на Проект за този резултат. Запазвайте упражненията и разговорите като Задачи. Придържайте се към Привичка, за да следите редовната практика по време или друг подходящ показател; Сесиите могат да записват времето, прекарано върху индивидуален урок.
Четене
Дръжте книгите, които искате да прочетете, в Списък и първо изберете следващата. Добавете Задачи за действия като заемане или връщане на книга, с краен срок, когато е потвърдено. Използвайте навик за четене, за да следите минутите или страниците, и Сесия, когато искате да прекарате време с избраната книга.
Стартиране на работен проект
Започнете проект, като напишете резултата от старта и критериите за готовност. Добавете списъци за подготовка и крайни проверки, когато тези групи помагат. Превърнете договорената работа в задачи; с GTD използвайте "Изчакване на" за външно одобрение и "Следващи действия" за работа, която можете да извършите сега.
Фрийланс проект
Първо се съгласувайте относно крайния продукт, сроковете и рундовете на преглед, след което създайте проект за този резултат. Запазете изискванията в бележки и отделни задачи за създаване на работа и получаване на обратна връзка. Добавяйте списъци, когато е необходимо групиране на етапи, и използвайте сесия, за да отделите време за следващата част от работата.
Подготовка на презентация
Започнете, като напишете основната идея и въпроса за аудиторията. Кратка презентация може да използва Списък; използвайте Проект, когато изследването, слайдовете и репетицията са отделни етапи. Добавете Задачи за всеки резултат и Сесия за репетиция, след това запишете потвърденото време на презентацията в съответната Задача.
Среща и нейното последващо действие
Създайте подготвителен Списък и първо напишете решението, което трябва да бъде взето на срещата. След това превърнете договорените последващи действия в Задачи с потвърдени дати. Запазете Задача за всеки отговор, за който чакате; с включен GTD отбележете тези записи като Очакващи.
Търсене на работа
Напишете важните изисквания за работата си, след което създайте Проект за търсенето. Вакансия, която изисква няколко стъпки, може да има собствен Списък. Добавете задачи за кандидатстване, интервю и последващи действия с потвърдени дати; използвайте бележки за подробностите, които ви трябват при връщане към кандидатурата.
Организиране на събитие
Първо се съгласувайте за датата, броя на гостите и бюджета. Създайте Проект за събитието със Списъци за мястото, поканите и проверките в деня на събитието, когато е полезно. Поставете резервации, отговори и доставки в задачи с потвърдени детайли. Пространство може да фокусира записите на събитието заедно с други свързани планове.
Преместване в нов дом
Потвърдете първо датата на преместване и начина на достъп. Използвайте Проект с Списъци за документи, опаковане и смяна на адрес. Дайте на срещите им датите и на задачите за събиране – местата им. Пространство за преместване може да събере тези записи заедно, докато Близко помага да планирате поръчките с запазените местоположения.
Преди почивка
Започнете с проверка на официалните изисквания за влизане и документи за вашето реално пътуване. Използвайте подготовителен Проект със Списъци за документи, опаковане и предаване на работа. Добавете потвърдени резервации и крайни срокове към Задачи. Прегледайте грижите за дома, растенията или домашните любимци, преди да изберете окончателните действия за опаковане.
Връщане след ваканция
Използвайте списък за връщане към работа и започнете със събиране на новите задължения от съобщения и бележки. Прегледайте съществуващите Проекти, преди да копирате новите Задачи в тях. Актуализирайте остарели планове и изберете следващото действие за всеки активен Проект. Работното пространство може да помогне за фокусиране върху съответните записи от първия ден.
Грижа за растенията
Първо проверете насоките за грижа за конкретните си растения. Използвайте Задачи за работи, които трябва да бъдат завършени, като закупуване на консумативи или преместване на растение. Привичка може да следи редовни наблюдения. Настройте повторение само за работа, чието време сте установили действително, вместо да третирате един график като подходящ за всяко растение.
Грижа за домашен любимец
Започнете, като проверите наличните консумативи. Поддържайте текущата грижа в специална Зона, ако е полезно, с Задачи за попълване на запасите, потвърдени срещи и грижа по време на отсъствие. Добавете повтаряемост за установени рутинни задачи и място за среща, когато желаете в Близките.
Творчески проект
Първо напишете предвидения резултат и границите на проекта, като завършена история или избрана серия снимки. Създайте Проект, съхранявайте идеи в бележки и превърнете следващите работещи елементи в Задачи. Сесиите могат да записват творческо време; добавете Задача за обратна връзка, когато външният отговор влияе на следващата стъпка.