तत्काल उपयोग के लिए योजनाएँ
किसी स्थिति के लिए एक ठोस योजना के साथ शुरू करें जैसे कि परीक्षा, स्थानांतरण या प्रस्तुति। आपको जो कार्य करने हैं उन्हें कॉपी करें और सुझाए गए ढांचे को अपनी प्रतिबद्धताओं के अनुसार अनुकूलित करें।
खरीदारी
एक शॉपिंग लिस्ट से शुरू करें और यह तय करने से पहले अपनी पेंट्री की जांच करें कि क्या खरीदना है। हर उस खरीद को जिसे आप पूरा करना चाहते हैं, एक टास्क के रूप में अलग-अलग जोड़ें। किसी कलेक्शन टास्क को उसके स्टोर स्थान के लिए नियरबाई दें। यदि आप पहले ही घरेलू काम को एक होम एरिया में समूहित करते हैं, तो लिस्ट को वहाँ रखें।
साप्ताहिक सफाई।
एक सफाई राउंड के लिए एक लिस्ट बनाएं और राउंड शुरू करने के लिए किचन वर्कटॉप को साफ करना शुरू करें। जॉब्स पर पुनरावृत्ति सेट करें जिन्हें आप इस राउंड के बाद दोहराना चाहते हैं। बड़े मरम्मत कार्य को उसकी खुद की परियोजना में रखें जब उसे निर्णय और कई चरणों की आवश्यकता होती है।
एक कमरे का नवीनीकरण करना
पूरा किए गए कमरे के लिए एक प्रोजेक्ट बनाएं। दीवारों को मापने से शुरू करें; योजना बढ़ने के साथ निर्णयों, खरीदारी और काम के लिए सूचियाँ जोड़ें। अगर GTD सक्षम है, तो अन्य तैयारी कार्यों को क्रियाशील रहते हुए कोटेशन अनुरोध पर 'वेटिंग फॉर' का उपयोग करें।
कार की रखरखाव
अंतिम सेवा की तारीख और माइलेज जांचने से शुरू करें। अगर उपयोगी हो तो चल रहे कार जिम्मेदारियों को एक एरिया में रखें, अगले सर्विस विज़िट के लिए एक सूची या प्रोजेक्ट बनाएं। पुष्ट किए गए अपॉइंटमेंट्स को संबंधित कार्यों में जोड़ें, ज्ञात नियमित कार्यों के लिए पुनरावृत्ति निर्धारित करें, और सेवा स्थान को 'नीरबाय' में तब जोड़ें जब आपको इसकी आवश्यकता हो।
व्यक्तिगत कागज़ात
आपको जिस दस्तावेज़ का नवीनीकरण करना है उसकी समाप्ति तिथि देखें। आवेदन की क्रियाओं के लिए एक सूची का उपयोग करें, या जब नवीनीकरण में कई चरण हों तो एक परियोजना का उपयोग करें। संबंधित कार्यों में पुष्टि की गई समयसीमा और अनुस्मारक जोड़ें। यदि आप इनके लिए एक ही स्थान चाहते हैं तो एक चल रहे प्रशासन क्षेत्र में इन योजनाओं को समूहित किया जा सकता है।
परीक्षा की तैयारी कर रहे हैं
एक परीक्षा परियोजना बनाएं और आधिकारिक विषयों और प्रारूप आवश्यकताओं को इकट्ठा करने के साथ शुरू करें। आवश्यकतानुसार संबंधित अभ्यास कार्यों को विषय सूचियों में समूहित करें। अध्ययन समय दर्ज करने के लिए सत्रों का उपयोग करें और नियमित अभ्यास के इतिहास की जानकारी रखना हो तो अलग आदत का उपयोग करें। परीक्षा व्यवस्थाओं के लिए उनकी पुष्टि तिथि और स्थान दें।
एक भाषा सीखना
आप उस स्थिति का चयन करें जिसे आप भाषा में संभालना चाहते हैं, फिर उस परिणाम के लिए एक प्रोजेक्ट का नाम दें। व्यायाम और बातचीत को कार्यों के रूप में रखें। एक आदत नियमित अभ्यास को समय या किसी अन्य उपयुक्त माप से ट्रैक कर सकती है; सत्र व्यक्तिगत पाठ में बिताए गए समय को रिकॉर्ड कर सकते हैं।
पढ़ाई
जिन किताबों को आप पढ़ना चाहते हैं, उन्हें एक सूची में रखें और अगली किताब पहले चुनें। किसी किताब को उधार लेने या लौटाने जैसी क्रियाओं के लिए कार्य जोड़ें, और पुष्टि होने पर एक नियत तारीख डालें। मिनट या पृष्ठों को ट्रैक करने के लिए पढ़ने की आदत का उपयोग करें, और जब आप चुनी हुई किताब के साथ समय बिताना चाहते हैं तो एक सत्र का उपयोग करें।
एक कार्य परियोजना लॉन्च करना
लॉन्च परिणाम और उसकी तत्परता के मानदंड लिखकर एक प्रोजेक्ट शुरू करें। जब उन समूहों की सहायता मिले, तो तैयारी और अंतिम जाँच के लिए सूचियाँ जोड़ें। सहमति वाले काम को कार्यों में बदलें; GTD के साथ, बाहरी अनुमोदन के लिए 'वेटिंग फॉर' का प्रयोग करें और जो काम आप अभी कर सकते हैं उसके लिए 'नेक्स्ट एक्शन्स' का उपयोग करें।
एक फ्रीलांस परियोजना
पहले डिलीवरबेल, समय सीमा, और संशोधन दौरों पर सहमति बनाएं, फिर उस परिणाम के लिए एक प्रोजेक्ट बनाएँ। आवश्यकताओं को नोट्स में रखें और काम बनाने और फीडबैक प्राप्त करने के लिए अलग-अलग कार्य बनाएं। जब चरणों को समूहित करने की आवश्यकता हो तो सूचियाँ जोड़ें, और अगले काम के लिए समय देने के लिए एक सेशन का उपयोग करें।
एक प्रस्तुति तैयार करना
मुख्य विचार और श्रोताओं का प्रश्न लिखने से शुरू करें। एक छोटी प्रस्तुति के लिए एक सूची का उपयोग किया जा सकता है; जब शोध, स्लाइड और अभ्यास अलग-अलग चरण बन जाते हैं तो प्रोजेक्ट का उपयोग करें। प्रत्येक परिणाम के लिए कार्य जोड़ें और अभ्यास के लिए एक सत्र जोड़ें, फिर पुष्टि की गई प्रस्तुति समय को उपयुक्त कार्य में दर्ज करें।
एक बैठक और उसका फॉलो-अप
एक तैयारी सूची बनाएं और पहले वह निर्णय लिखें जिसे बैठक में लेना आवश्यक है। इसके बाद, सहमत फॉलो-अप को निश्चित तिथियों के साथ कार्यों में बदल दें। प्रतीक्षा कर रहे प्रत्येक उत्तर के लिए एक कार्य रखें; GTD सक्षम होने पर, उन रिकॉर्ड को "प्रतीक्षारत" दें।
नौकरी की तलाश
अपनी महत्वपूर्ण नौकरी की आवश्यकताओं को लिखें, फिर खोज के लिए एक प्रोजेक्ट बनाएं। एक रिक्ति जिसमें कई कदमों की आवश्यकता हो, उसके लिए अपनी अलग सूची हो सकती है। आवेदन, साक्षात्कार और फ़ॉलो-अप कार्यों को पुष्टि की गई तिथियों के साथ जोड़ें; विवरणों के लिए नोट्स का उपयोग करें जिन्हें आपको आवेदन पर वापस जाने पर आवश्यकता होगी।
एक कार्यक्रम का आयोजन करना
पहले तारीख, मेहमानों की संख्या और बजट पर सहमति बनाएं। एक ईवेंट प्रोजेक्ट बनाएं जिसमें स्थल, निमंत्रण और दिन-भर की जाँच के लिए सूचियाँ हों जब यह उपयोगी हो। बुकिंग, जवाब और डिलीवरी को पुष्टि किए गए विवरणों के साथ कार्यों में डालें। एक स्पेस ईवेंट रिकॉर्ड को अन्य प्रासंगिक योजनाओं के साथ केंद्रित कर सकता है।
घर बदलना
पहले मूविंग की तारीख और पहुँच की व्यवस्थाओं की पुष्टि करें। दस्तावेज़ों, पैकिंग और पते बदलने के लिए Lists के साथ एक प्रोजेक्ट का उपयोग करें। नियुक्तियों को उनकी तारीखें दें और संग्रह कार्यों को उनके स्थान दें। एक मूविंग Space इन रिकॉर्ड को एक साथ ला सकता है, जबकि Nearby सहेजे गए स्थानों के साथ कार्यों की योजना बनाने में मदद करता है।
एक छुट्टी से पहले
अपनी वास्तविक यात्रा के लिए आधिकारिक प्रवेश और दस्तावेज़ आवश्यकताओं की जांच करके शुरू करें। दस्तावेज़ों, पैकिंग और कार्य सौंपने के लिए Lists के साथ एक तैयारी प्रोजेक्ट का उपयोग करें। Tasks में पुष्टि की गई बुकिंग और समय सीमा जोड़ें। अंतिम पैकिंग कार्यों का चयन करने से पहले घर, पौधों या पालतू जानवरों के लिए देखभाल की व्यवस्थाओं की समीक्षा करें।
छुट्टी के बाद लौटना
एक वापसी-से-काम सूची का उपयोग करें और संदेशों और नोट्स से नए दायित्व एकत्र करना शुरू करें। नए कार्यों को उनकी नकल करने से पहले मौजूदा परियोजनाओं की समीक्षा करें। पुराने योजनाओं को अपडेट करें और प्रत्येक सक्रिय परियोजना के लिए अगला कदम चुनें। एक कार्य स्थान पहले दिन के संबंधित रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।
पौधों की देखभाल
सबसे पहले अपने विशेष पौधों के लिए देखभाल निर्देशों की जाँच करें। उन कार्यों के लिए कार्यों का उपयोग करें जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, जैसे कि आपूर्ति खरीदना या पौधे की जगह बदलना। एक आदत नियमित अवलोकनों को ट्रैक कर सकती है। केवल उनके लिए आवर्ती सेट करें जिनके समय का आपने वास्तव में निर्धारण किया है, बजाय इसके कि एक ही कार्यक्रम को हर पौधे के लिए उपयुक्त मान लिया जाए।
पालतू जानवर की देखभाल
पहले यह जांच कर लें कि आपके पास कौन-कौन से सामान पहले से हैं। यदि उपयोगी हो तो निरंतर देखभाल के लिए एक समर्पित क्षेत्र रखें, जिसमें स्टॉक पुनःपूर्ति, निर्धारित अपॉइंटमेंट की पुष्टि और अनुपस्थिति के दौरान देखभाल के लिए कार्य शामिल हों। स्थापित नियमित कार्यों के लिए पुनरावृति जोड़ें और जब आप इसे नजदीक में रखना चाहें तो अपॉइंटमेंट के लिए स्थान जोड़ें।
एक रचनात्मक परियोजना
सबसे पहले इच्छित परिणाम और परियोजना की सीमाएँ लिखें, जैसे कि एक पूरी कहानी या चयनित फोटो श्रृंखला। एक परियोजना बनाएँ, विचार नोट्स में रखें, और अगले कार्यशील हिस्सों को कार्यों में बदलें। सत्र रचनात्मक समय रिकॉर्ड कर सकते हैं; जब बाहरी प्रतिक्रिया अगले कदम को प्रभावित करे तो एक प्रतिक्रिया कार्य जोड़ें।