خطط جاهزة للاستخدام
ابدأ بخطة محددة لموقف مثل امتحان، أو الانتقال، أو عرض تقديمي. انسخ المهام التي تحتاجها وخصص الهيكل المقترح لالتزاماتك الخاصة.
التسوق
ابدأ بقائمة التسوق وتحقق من مخزنك قبل اختيار ما تريد شراؤه. أضف كل عملية شراء تريد إكمالها بشكل منفصل كمهام. أعط مهمة المجموعات موقع متجرها لتطبيق ميزة القرب. إذا كنت بالفعل تجمع الأعمال المنزلية ضمن منطقة منزلية، ضع القائمة هناك.
التنظيف الأسبوعي
قم بإنشاء قائمة لجولة تنظيف واحدة وابدأ بتنظيف سطح المطبخ. اضبط التكرار للأعمال التي تريد تكرارها بعد هذه الجولة. احتفظ بالأعمال التصليحية الكبرى في مشروع منفصل عند الحاجة إلى اتخاذ قرارات وعدة مراحل.
تجديد غرفة
قم بإنشاء مشروع باسم الغرفة المنتهية. ابدأ بقياس الجدران؛ أضف قوائم للقرارات والمشتريات والعمل مع نمو الخطة. إذا كان GTD ممكنًا، استخدم في الانتظار على طلب الاقتباس بينما تظل مهام التحضير الأخرى قابلة للتنفيذ.
صيانة السيارة
ابدأ بالتحقق من تاريخ وأميال آخر خدمة. احتفظ بالمسؤوليات المستمرة للسيارة في منطقة إذا كان ذلك مفيدًا، مع قائمة أو مشروع للزيارة التالية للصيانة. أضف المواعيد المؤكدة إلى المهام ذات الصلة، والتكرار للأعمال الروتينية المعروفة، ومكان الخدمة عند حاجتك إليه في «بالقرب منك».
الأوراق الشخصية
تحقق من تاريخ انتهاء الوثيقة التي تحتاج إلى تجديدها. استخدم قائمة لإجراءات التطبيق، أو مشروع عندما يكون للتجديد عدة مراحل. أضف المواعيد النهائية المؤكدة والتذكيرات إلى المهام ذات الصلة. يمكن لمنطقة إدارة مستمرة تجميع هذه الخطط إذا كنت تريد مكانًا واحدًا لها.
التحضير للامتحان
قم بإنشاء مشروع للامتحان وابدأ بجمع المواضيع الرسمية ومتطلبات التنسيق. قم بتجميع المهام التدريبية ذات الصلة في قوائم الموضوعات حسب الحاجة. استخدم الجلسات لتسجيل وقت الدراسة وعادة منفصلة عندما تريد تاريخًا للممارسة المنتظمة. امنح ترتيبات الامتحان تاريخها ومكانها المؤكدين.
تعلم لغة
اختر موقفًا واحدًا ترغب في التعامل معه باللغة، ثم سمِّ مشروعًا لتلك النتيجة. احتفظ بالتمارين والمحادثات كمهام. يمكن لعادتك تتبع الممارسة المنتظمة بالوقت أو بمقياس مناسب آخر؛ يمكن للجلسات تسجيل الوقت المستغرق في درس فردي.
القراءة
احتفظ بالكتب التي ترغب في قراءتها في قائمة واختر الكتاب التالي أولاً. أضف مهامًا لإجراءات مثل استعارة كتاب أو إرجاعه، مع تحديد موعد نهائي عند التأكيد. استخدم عادة القراءة لتتبع الدقائق أو الصفحات، واستخدم جلسة عندما ترغب في قضاء وقت مع الكتاب المختار.
إطلاق مشروع عمل
ابدأ مشروعًا بكتابة نتيجة الإطلاق ومعايير الجاهزية الخاصة بها. أضف قوائم للتحضير والفحوصات النهائية عندما تساعد تلك المجموعات. حول العمل المتفق عليه إلى مهام؛ باستخدام GTD، استخدم "في انتظار" للموافقة الخارجية و"الإجراءات التالية" للعمل الذي يمكنك القيام به الآن.
مشروع عمل حر
اتفق أولاً على النتيجة النهائية والموعد النهائي وجولات المراجعة، ثم أنشئ مشروعًا لهذه النتيجة. احتفظ بالمتطلبات في الملاحظات وفصل المهام لإنتاج العمل واستلام الملاحظات. أضف قوائم عندما تحتاج المراحل إلى التجميع، واستخدم جلسة لإعطاء وقت للعمل التالي.
تحضير عرض تقديمي
ابدأ بكتابة الفكرة الرئيسية وسؤال الجمهور. يمكن للعرض القصير استخدام قائمة؛ استخدم مشروعًا عندما تكون البحوث، الشرائح، والبروفة مراحل منفصلة. أضف مهامًا لكل نتيجة وجلسة للبروفة، ثم سجل وقت العرض المؤكد في المهمة المناسبة.
اجتماع ومتابعته
أنشئ قائمة تحضيرية واكتب أولاً القرار الذي يحتاج الاجتماع لاتخاذه. بعد ذلك، حول المتابعات المتفق عليها إلى مهام مع تواريخ مؤكدة. احتفظ بمهمة لكل رد تنتظر الحصول عليه؛ مع تمكين GTD، أعطِ تلك السجلات "في الانتظار".
البحث عن عمل
اكتب متطلبات وظيفتك المهمة، ثم أنشئ مشروعًا للبحث. الفرصة التي تحتاج إلى عدة خطوات يمكن أن يكون لها قوائم خاصة بها. أضف مهام التقديم والمقابلة والمتابعة مع تواريخ مؤكدة؛ استخدم الملاحظات للتفاصيل التي تحتاجها عند العودة إلى طلب التقديم.
تنظيم حدث
اتفق أولاً على التاريخ وعدد الضيوف والميزانية. أنشئ مشروع حدث مع قوائم للمكان والدعوات والفحوصات اليومية عندما يكون ذلك مفيدًا. ضع الحجوزات والردود والتسليمات في المهام مع التفاصيل المؤكدة. يمكن للمساحة تركيز سجلات الحدث جنبًا إلى جنب مع الخطط الأخرى ذات الصلة.
الانتقال إلى منزل جديد
قم بتأكيد تاريخ الانتقال وترتيبات الوصول أولاً. استخدم مشروعًا مع قوائم للمستندات، التعبئة، وتغيير العناوين. أعط المواعيد تواريخها ومهام الجمع أماكنها. يمكن لمساحة الانتقال جمع هذه السجلات معًا، بينما تساعد ميزة القرب على تخطيط المهمات مع المواقع المحفوظة.
قبل الإجازة
ابدأ بفحص متطلبات الدخول والوثائق الرسمية لرحلتك الفعلية. استخدم مشروع إعداد مع قوائم للمستندات، التعبئة، وتسليم العمل. أضف الحجوزات المؤكدة والمواعيد النهائية إلى المهام. راجع ترتيبات الرعاية للمنزل، النباتات، أو الحيوانات الأليفة قبل اختيار إجراءات التعبئة النهائية.
العودة بعد عطلة
استخدم قائمة العودة إلى العمل وابدأ بجمع الالتزامات الجديدة من الرسائل والملاحظات. قم بمراجعة المشاريع الموجودة قبل نسخ المهام الجديدة إليها. حدّث الخطط القديمة واختر الإجراء التالي لكل مشروع نشط. يمكن أن يساعدك مساحة العمل على التركيز على السجلات ذات الصلة في اليوم الأول.
رعاية النباتات
تحقق أولاً من توجيهات العناية بالنباتات الخاصة بك. استخدم المهام للأعمال التي تحتاج إلى إكمال، مثل شراء المستلزمات أو تغيير مكان النبات. يمكن للعادة متابعة الملاحظات المنتظمة. حدد التكرار فقط للعمل الذي قمت بتحديد توقيته بالفعل، بدلاً من اعتبار جدول واحد مناسبًا لكل نبات.
رعاية حيوان أليف
ابدأ بالتحقق من الإمدادات التي لديك بالفعل. احتفظ بالرعاية المستمرة في منطقة مخصصة إذا كان ذلك مفيدًا، مع مهام لتجديد المخزون، والمواعيد المؤكدة، والرعاية خلال فترة الغياب. أضف التكرار للوظائف الروتينية القائمة ومكانًا لموعد عندما تريده في الجوار.
مشروع إبداعي
اكتب النتيجة المرجوة وحدود المشروع أولاً، مثل قصة مكتملة أو سلسلة صور مختارة. أنشئ مشروعًا، احتفظ بالأفكار في الملاحظات، وحوّل الأجزاء القابلة للعمل التالية إلى مهام. يمكن للجلسات تسجيل وقت الإبداع؛ أضف مهمة ملاحظات عندما تؤثر الاستجابة الخارجية على الخطوة التالية.