Plans llestos per utilitzar

Comença amb un pla concret per a una situació com un examen, una mudança o una presentació. Copia les tasques que necessites i adapta l’estructura suggerida als teus propis compromisos.

Compres

Comença amb una Llista de la compra i comprova la teva despensa abans de triar què comprar. Afegeix cada compra que vulguis completar per separat com una Tasca. Dona a una Tasca de col·lecció la seva ubicació de botiga per a Proper. Si ja agrupes tasques de la llar en una Zona de Casa, coloca la Llista allà.

Tria una opció Comprova els armaris de la cuina abans de fer la llista de compres Compra verdures per als tres propers sopars Substitueix el detergent de la roba acabat Compara les dimensions de dues caixes d’emmagatzematge Recull la comanda reservada a la botiga

Neteja setmanal

Crea una Llista per a una ronda de neteja i comença per desinfectar la superfície de la cuina. Estableix la recurrència en les tasques que vulguis repetir després d'aquesta ronda. Mantén les reparacions més grans en el seu propi Projecte quan necessitin decisions i diverses etapes.

Tria una opció Despeja i neteja la superfície de treball de la cuina Aspira les habitacions i el passadís Netejar el lavabo i l'espill del bany Canviar els llençols Comprovar quins productes de neteja necessiten ser reemplaçats

Reformar una habitació

Crea un Projecte amb el nom de l'habitació ja acabada. Comença mesurant les parets; afegeix Llistes per a decisions, compres i treballs a mesura que el pla creixi. Si GTD està activat, utilitza Esperant per a la sol·licitud de pressupost mentre altres Tasques de preparació continuen sent accionables.

Tria una opció Mesurar les parets i dibuixar el plànol de l'habitació Triar una mostra de pintura i revisar-la a la llum del dia Demanar al contractista un pressupost per escrit Fer la comanda dels materials acordats Inspeccionar el treball acabat comparant-lo amb el pressupost

Manteniment del cotxe

Comença comprovant la data i els quilòmetres de l'últim servei. Mantén les responsabilitats contínues del cotxe en una Àrea si és útil, amb una Llista o Projecte per a la propera visita de servei. Afegeix cites confirmades a les Tasques rellevants, recurrència per a treballs de rutina coneguts i la ubicació del servei quan la necessitis a Prop.

Tria una opció Comproveu la data i el quilometratge enregistrats a l'últim servei Pregunteu al centre de servei quins treballs són necessaris Reserveu la inspecció acordada Comproveu la pressió dels pneumàtics segons el manual del vehicle Deseu el rebut del servei i anoteu la propera revisió

Documentació personal

Comprova la data de caducitat del document que necessites renovar. Utilitza una Llista per a les accions de l’aplicació, o un Projecte quan la renovació tingui diverses etapes. Afegeix terminis confirmats i recordatoris a les Tasques rellevants. Una Àrea d’administració contínua pot agrupar aquests plans si vols tenir-los tots en un mateix lloc.

Tria una opció Comproveu la data de caducitat del document a renovar Cerqueu la llista oficial de documents necessaris Prepareu les còpies requerides per la sol·licitud Reserveu una cita o presenteu la sol·licitud Anoteu el número de referència i la data de seguiment

Preparació per a un examen

Crea un Projecte d’examen i comença recollint els temes oficials i els requisits de format. Agrupa les Tasques de pràctica relacionades en Llistes per temes segons calgui. Utilitza Sessions per enregistrar el temps d’estudi i un Hàbit separat quan vulguis conservar un historial de pràctica regular. Dona a les disposicions de l’examen la data i el lloc confirmats.

Tria una opció Recol·lecteu els temes oficials de l'examen i el format Marqueu els temes que necessiten més pràctica Completeu un conjunt de pràctica sense notes Reviseu els errors i anoteu els passos que falten Comproveu l'hora, la ubicació i els materials requerits per a l'examen

Aprendre un idioma

Tria una situació que vulguis manejar en l'idioma i després anomena un Projecte per a aquest resultat. Mantingues els exercicis i converses com a Tasques. Un Hàbit pot fer un seguiment de la pràctica regular per temps o un altre criteri adequat; les Sessions poden registrar el temps dedicat a una lliçó individual.

Tria una opció Trieu una situació que vulgueu afrontar en l'idioma Recopileu frases útils per a aquesta situació Escolteu una gravació curta i anoteu les paraules desconegudes Escriviu un missatge curt utilitzant les noves frases Organitzeu una conversa i reviseu què ha estat difícil

Lectura

Mantingues els llibres que vols llegir en una Llista i tria primer el següent. Afegeix Tasques per a accions com demanar o tornar un llibre, amb una data de venciment quan estigui confirmada. Utilitza un Hàbit de lectura per fer un seguiment dels minuts o pàgines, i una Sessió quan vulguis passar temps amb el llibre escollit.

Tria una opció Trieu el proper llibre de la llista de lectura Demaneu prestat o compreu l'edició seleccionada Tria un objectiu de lectura realista per aquesta setmana Anota una pregunta per revisar després del proper capítol Torna el llibre prestat abans de la data de devolució confirmada

Llançament d’un projecte de treball

Comença un Projecte escrivint el resultat del llançament i els seus criteris de preparació. Afegeix Llistes per a la preparació i les comprovacions finals quan aquests grups ajudin. Converteix el treball acordat en Tasques; amb GTD, utilitza Esperant Per a una aprovació externa i Properes Accions per al treball que pots fer ara.

Tria una opció Anota el resultat del llançament i les verificacions d’acceptació Confirma l’abast amb tots els implicats Prepara els materials necessaris per al llançament Realitza les verificacions acordades i registra els problemes sense resoldre Confirma qui supervisarà el primer dia després del llançament

Un projecte com a freelance

Primer acorda l'entregable, la data límit i les rondes de revisió, després crea un Projecte per a aquest resultat. Mantén els requisits en notes i Tasques separades per produir treball i rebre comentaris. Afegeix Llistes quan les etapes necessitin agrupar-se, i utilitza una Sessió per dedicar temps a la següent part del treball.

Tria una opció Confirma els lliurables, la data límit i els límits de revisió Recull els materials inicials del client Prepara el primer lliurable acordat Demana comentaris específics sobre la versió lliurada Envia els fitxers finals i registra l’entrega

Preparar una presentació

Comenceu escrivint la idea principal i la pregunta del públic. Una presentació curta pot utilitzar una Llista; utilitzeu un Projecte quan la investigació, les diapositives i l'assaig constitueixen etapes separades. Afegiu Tasques per a cada resultat i una Sessió per a l'assaig, després registreu l'hora de presentació confirmada en la Tasca corresponent.

Tria una opció Escriu el punt principal i la pregunta del públic Esquema dels exemples de suport Prepara diapositives amb les fonts necessàries Assaja en veu alta i comprova el temps de parla Prova la pantalla, l’àudio i la còpia de seguretat

Una reunió i el seu seguiment

Creeu una Llista de preparació i primer escriviu la decisió que la reunió ha de produir. Després, convertiu els seguiments acordats en Tasques amb dates confirmades. Mantingueu una Tasca per a cada resposta que esteu esperant; amb GTD activat, doneu aquests registres com a Esperant.

Tria una opció Escriu la decisió que la reunió ha d’aconseguir Envia l’ordre del dia i el material rellevant Recull preguntes que necessiten una resposta Registra les accions acordades i les dates confirmades Envia un resum concís i sol·licita qualsevol confirmació pendent

Buscant feina

Escriu els requisits laborals importants i després crea un Projecte per a la recerca. Una vacant que necessiti diversos passos pot tenir la seva pròpia Llista. Afegeix Tasques d'aplicació, entrevista i seguiment amb dates confirmades; utilitza notes per als detalls que necessites quan tornis a una sol·licitud.

Tria una opció Redacta els requisits del rol que t'importen Actualitza el CV per a una vacant seleccionada Prepara i envia els materials de sol·licitud sol·licitats Prepara exemples per a les preguntes de l'entrevista Comprova la resposta després de l'interval de seguiment acordat

Organitzant un esdeveniment

Primer acorda la data, el nombre d'assistents i el pressupost. Crea un Projecte de l'esdeveniment amb Llistes per al lloc, les invitacions i les comprovacions del dia quan sigui útil. Posa les reserves, les respostes i les entregues en Tasques amb detalls confirmats. Un Espai pot centrar els records de l'esdeveniment al costat d'altres plans rellevants.

Tria una opció Confirma la data, el nombre de convidats i el pressupost Reserva el lloc i registra les condicions Enviar invitacions i anotar respostes Confirmar equipament, subministraments i horaris de lliurament Repassar la llista de comprovació per al dia de l'esdeveniment

Canvi de residència

Confirma primer la data del trasllat i els acords d'accés. Utilitza un Projecte amb Llistes per a documents, embalatge i canvis d'adreça. Dona dates a les cites i llocs a les Tasques de recollida. Un Espai de trasllat pot reunir aquests registres, mentre que Proper ajuda a planificar els encàrrecs amb les ubicacions desades.

Tria una opció Confirmar la data del trasllat i els acords d'accés Reservar el transport i comprovar el cost acordat Etiquetar caixes per habitació i llistar els continguts fràgils Registrar les lectures del comptador en el lliurament Actualitzar l'adreça amb els serveis que utilitzeu

Abans d'unes vacances

Comença comprovant els requisits oficials d'entrada i documents per al teu viatge real. Utilitza un Projecte de preparació amb Llistes per a documents, embalatge i lliurament de feina. Afegeix les reserves confirmades i les dates límit a les Tasques. Revisa els acords de cura per la casa, plantes o mascotes abans d’escollir les accions finals d’embalatge.

Tria una opció Comproveu els requisits oficials d'entrada i documentació Confirmeu les reserves i deseu els seus números de referència Organitzeu la cura de la llar, plantes o mascotes Envieu el traspàs de feina i registreu les respostes pendents Comproveu la llista d'embalatge respecte a les condicions esperades

Tornant després d'unes vacances

Utilitza una llista de retorn a la feina i comença recopilant noves obligacions a partir de missatges i notes. Revisa els Projectes existents abans de copiar-hi noves Tasques. Actualitza els plans obsolets i tria l’acció següent per a cada Projecte actiu. Un Espai de treball pot ajudar a centrar-se en els registres rellevants del primer dia.

Tria una opció Recolliu nous compromisos de missatges i notes Elimineu o reviseu plans que ja no són rellevants Confirma el següent pas per a cada projecte actiu Tria un conjunt manejable de tasques per al primer dia Resumeu les rutines pausades quan estigueu preparat

Cuidar les plantes

Primer comprova les guies de cura per a les teves plantes en concret. Utilitza Tasques per a feines que cal completar, com comprar subministraments o canviar la ubicació d’una planta. Un Hàbit pot fer un seguiment d’observacions regulars. Estableix la recurrència només per a la feina de la qual ja has determinat realment el moment, en lloc de tractar un horari com a adequat per a cada planta.

Tria una opció Comproveu les instruccions de cura de cada planta Inspeccioneu el sòl abans de decidir si cal regar Traieu les fulles danyades quan sigui apropiat Comproveu si una planta necessita una posició diferent Registreu quins subministraments de cura cal substituir

Cuidar una mascota

Comenceu comprovant els subministraments que ja teniu. Manteniu la cura contínua en una Àrea dedicada si és útil, amb Tasques per al reabastiment de l'estoc, cites confirmades i cura durant una absència. Afegiu recurrència per a feines rutinàries establertes i un lloc a una cita quan la vulgueu a Proper.

Tria una opció Comproveu quina quantitat de menjar i altres subministraments queda Confirmeu la propera cita amb la clínica veterinària Prepareu els registres sol·licitats per a la cita Inspeccioneu i netegeu l'equipament diari de la mascota Organitzeu la cura abans d'una absència propera

Un projecte creatiu

Escriviu primer el resultat previst i els límits del projecte, com una història acabada o una sèrie de fotos seleccionada. Creeu un Projecte, mantingueu les idees a les notes i convertiu les peces següents aptes en Tasques. Les sessions poden enregistrar el temps creatiu; afegiu una Tasca de retroalimentació quan una resposta externa afecti el següent pas.

Tria una opció Escriviu el resultat previst i els límits del projecte Recolliu el material de referència que necessiteu Completa una petita part del treball Demana comentaris sobre una pregunta específica Prepara la versió final i decideix on conservar-la