返回项目而不重读所有内容

选择描述承诺的状态

收件箱中包含你仍需思考的内容：“窗边的阅读角”。下一步操作包含你已准备好的工作：“测量窗边空间”。已安排描述你选择规划的工作：“批准书架草图”。如有时间约定，请单独添加实际日期。

等待 记录外部的响应或结果，例如“收到木匠的草图”。您可以添加可选文本来说明您正在等待谁或什么。某天 保留您想要以后重新考虑的想法，例如“以后探索更大的书架”。这五个选项可以帮助您决定在不同时间检查哪些内容。

任务、列表、项目和领域各有自己的状态。习惯和空间用于其他目的，不使用此分类。项目的状态不会改变其子任务的状态。没有识别分类的现有记录将从收件箱开始，因此您的第一个收件箱可以包括您已经创建的计划。

将一个想法转化为一个有用的下一个行动

在 Clarify 阶段，从收件箱打开阅读角落的想法。如果它表示包含多个步骤的结果，请将该结果保存在一个项目中，并创建或选择一个任务，例如“测量窗户旁边的空间”。当任务准备好执行时，给任务设置下一步行动。独立地审查项目本身的状态。

测量后，你可以将“收到木匠的草图”创建为“等待中”。草图到达后，“批准书架草图”可以成为另一项已准备好或已计划的行动。状态表示你对这些记录所作的决定；将一条记录从一种状态改为另一种状态，不会自动替你创建下一项任务。

你仍然可以在 GTD 旁使用日期、标签、优先级、空间和层级结构。工作标签加上下一步行动可以形成一个智能筛选器，用于跨多个项目的可执行专业工作。

单独设置时间和完成情况

当事项需要在特定时间进行时，请设置日期和提醒。“已计划”状态本身不会设置日期。“等待中”可以添加提醒，方便你主动跟进；“下一步行动”也可以先不设置日期，直到你决定何时执行。

要更改分类，请使用已保存行的“状态”菜单或编辑“组织 → 状态”并保存。完成的记录在重新分类时仍然保持完成状态。关闭GTD可以保留已保存的状态，并返回普通的“全部”视图，因此剩余的计划仍然可用。

使用“澄清”和“复查”来做不同的决策

“澄清”从需要决策的收件箱记录开始。“复查”重新查看已经分类的记录。使用状态标签的“复查”针对该类别，或者使用“全部项目 → 复查项目”来更广泛地处理已保存的承诺。

编辑步骤在保存后前进；跳过会保持已保存记录不变。收件箱之外的项目或区域会打开其详情，方便你检查结果、内容和下一步行动。选择“下一步”以确认该审核步骤。仅保存子任务并不会确认项目的审核。

关闭完整审核会保留该审核上下文中的进度。当你想继续时，可以通过“继续审核”重新打开相同的空间和范围。每周通知会打开分析；当你准备好对计划做出决策时，请在工作流内开始此GTD审核。