Išbandykite Mement
- Atidarykite projektą ir perskaitykite jo pastabas bei aktyvias užduotis.
- Jei galimas santraukos veiksmas, sugeneruokite arba atnaujinkite santrauką ir patikrinkite šaltinio darbą.
- Naudokite GTD peržiūrą, kad peržiūrėtumėte įsipareigojimus, tada nustatykite paruoštą kitą veiksmą.
Santrauka yra pagalba sugrįžti
Įrenginio sudėtinių rodinių suvestinėse naudojama iki 60 aktyvių išsamios užduočių informacijos, surūšiuotos pagal datą, ir skaičių. Užduočių pastabos neįtraukiamos; Projektas gali pateikti tiesioginių užduočių ir antrinių sąrašų pavadinimus ir skaičius, o ne kiekvieną įdėtą detalę. Galimi modeliai ir nustatymai. Santrauka nėra išsamus projekto auditas.
Padarykite kitą grąžinimą pigiau
Projekto pastabose išsaugokite „Paskutinį kartą baigtas“, „Laukiama“ ir „Kitas veiksmas“. Po pakeitimų atnaujinkite pasenusią suvestinę. Išaiškinimas nusprendžia, ką reiškia įsipareigojimas; Dar kartą peržiūrėkite jau prisiimtus įsipareigojimus.
Sąmoningai naudokite suvestinės valdiklius
Atidarykite galimą sparkles veiksmą sąraše, projekte arba srityje. Perskaitykite sugeneruotą pažangos ir likusių darbų suvestinę, atnaujinkite ją po pakeitimų arba pateikite patikslinimo nurodymus, kai bus pasiūlyta. Bendrinimas yra aiškus veiksmas: prieš siųsdami patikrinkite tekstą. Sukurti ar atnaujinti gali nepavykti, todėl laikykite pagrindines užduotis ir savo grąžinimo pastabą kaip tiesos šaltinį. Santrauka tyliai neužbaigia, neperkelia ir neperrašo jūsų darbo.
Kaip tai veikia Mement
Naudokite GTD, kad nuspręstumėte, kas įvyks toliau
Pasirinkite būseną, kuri apibūdina įsipareigojimą.
Gauta pašto dėžutė turi kažką, ką vis dar turite apgalvoti: „Skaitymo kampelis prie lango“. Kito veiksmo sąrašas talpina darbą, kurį esate pasirengę atlikti: „Išmatuoti vietą prie lango“. Suplanuota apibūdina darbą, kurį pasirinkote planuoti: „Patvirtinti lentynos eskizą“. Tikslią datą pridėkite atskirai, kai susitariama dėl laiko.
Laukiama įrašų išorinio atsakymo ar rezultato, pavyzdžiui, „Gauti staliaus eskizą“. Galite pridėti pasirenkamą tekstą, paaiškinantį, ko ar ko jūs laukiate. „Kažkada“ saugo idėją, su kuria norite vėl susipažinti, pavyzdžiui, „Vėliau ištirti didesnę lentyną“. Šie penki pasirinkimai padeda nuspręsti, ką tikrinti skirtingais metais.
Užduotys, Sąrašai, Projektai ir Sritys turi savo būseną. Įpročiai ir Erdvės tarnauja kitoms paskirtims ir nenaudoja šio klasifikavimo. Projekto būsena nekeičia jo vaikų Užduočių būsenų. Esami įrašai be pripažinto klasifikavimo prasideda Gauta, todėl jūsų pirmoji Gauta dėžutė gali apimti jau sukurtus planus.
Paversti vieną idėją naudinga sekančia veikla
Atidarykite skaitymo kampelio idėją iš Gautųjų per Aiškinimą. Jei tai reiškia rezultatą, turintį kelis etapus, laikykite tą rezultatą Projekte ir sukurkite ar pasirinkite Užduotį, pavyzdžiui, „Išmatuokite vietą šalia lango“. Paskirkite Užduočiai kitas veiksmų gaires, kai ji bus paruošta atlikti. Atskirai peržiūrėkite Projekto būseną.
Paėmus matavimus, galite sukurti „Gauti staliaus eskizą“ kaip Laukiama. Kai eskizas atkeliaus, „Patvirtinti lentynos eskizą“ gali tapti atskira paruošta arba suplanuota užduotis. Būsenos apibūdina jūsų sprendimus dėl šių įrašų; perkelti įrašą tarp jų nekuria kitos Užduoties jums.
Jūs vis tiek galite naudoti datas, žymas, prioritetus, Erdvės ir hierarchiją kartu su GTD. Darbo žyma kartu su Kito veiksmo elementais gali sukurti Išmanųjį filtrą veikiamiems profesionaliems darbams keliose Projektuose.
Nustatykite laiką ir užbaigimą atskirai
Pasirinkite datą ir priminimą, kai įsipareigojimas priklauso konkrečiam laikui. Pats planavimas nesuteikia datos. Laukiama gali turėti priminimą jūsų pačių sekimui, o Kiti veiksmai gali likti be datos, kol nuspręsite, kada veikti.
Norėdami pakeisti klasifikaciją, naudokite įrašytos eilutės Būsenos meniu arba redaguokite Organizuoti → Būsena ir Išsaugoti. Užbaigtas įrašas lieka užbaigtas, kai jį perkategorizuojate. Išjungus GTD išsaugomos įrašytos būsenos ir grąžinamas įprastas Visų rodinys, todėl likusi jūsų planavimo dalis lieka naudojama.
Naudokite paaiškinimą ir peržiūrą skirtingiems sprendimams
Paaiškinimas prasideda nuo Gauta eilutės įrašų, kuriems reikia sprendimo. Peržiūra peržiūri jau klasifikuotus įrašus. Naudokite būsenos skirtuko Peržiūra šiai kategorijai arba Visus elementus → Peržiūrėti elementus, kad plačiau dirbtumėte su išsaugotais įsipareigojimais.
Redaktoriaus žingsnis pažengia po Įrašyti; Praleisti palieka išsaugotą įrašą nepakeistą. Projektas ar Sritis už gautųjų lango ribų atveria savo detales, kad galėtumėte patikrinti rezultatą, turinį ir kitus veiksmus. Pasirinkite Kitas, kad pripažintumėte tą peržiūros žingsnį. Vaiko užduoties vien tik išsaugojimas nepripažįsta Projekto peržiūros.
Uždarant pilną peržiūrą išlaikomas pažanga toje peržiūros aplinkoje. Vėl atidarykite tą patį erdvę ir apimtį per Tęsti peržiūrą, kai norite tęsti. Savaitinis pranešimas atveria Analitiką; pradėkite šią GTD peržiūrą darbo eigoje, kai būsite pasiruošę priimti sprendimus dėl savo planų.
Planas prisitaikyti
Išgalvotas pavyzdys. Kopijuojant arba atsisiunčiant šį tekstą įrašai Mement nesukuriami.