Mement’te deneyin
- Projeyi açın ve notlarını ve etkin Görevleri okuyun.
- Özet eyleminin mevcut olduğu durumlarda bir özet oluşturun veya yenileyin ve kaynak çalışmayı inceleyin.
- Taahhütleri yeniden gözden geçirmek ve ardından hazır bir Sonraki Eylem belirlemek için GTD İncelemesini kullanın.
Özet, yeniden girişe yardımcı bir yardımdır
Cihazdaki kapsayıcı özetleri, tarihe ve sayıma göre sıralanmış 60'a kadar etkin Görev ayrıntısını kullanır. Görev notları hariçtir; Bir Proje, iç içe geçmiş her ayrıntı yerine doğrudan Görevler ve alt Liste adları ve sayıları sağlayabilir. Model ve ayarların kullanılabilirliği geçerlidir. Özet, eksiksiz bir Proje denetimi değildir.
Bir sonraki dönüşü daha ucuz hale getirin
Proje notlarına “Son tamamlandı”, “Bekleniyor” ve “Sonraki eylem”i kaydedin. Değişikliklerden sonra eski bir özeti yenileyin. Açıklama, taahhüdün ne anlama geldiğine karar verir; Halihazırda düzenlediğiniz yeniden ziyaret taahhütlerini gözden geçirin.
Özet kontrollerini bilinçli olarak kullanın
Bir Listede, Projede veya Alanda mevcut parıltılar eylemini açın. Oluşturulan ilerlemeyi ve kalan çalışma özetini okuyun, değişikliklerden sonra yenileyin veya teklif edildiğinde iyileştirme kılavuzu sağlayın. Paylaşmak açık bir eylemdir: metni göndermeden önce inceleyin. Oluşturma veya yenileme başarısız olabilir, bu nedenle temel Görevleri ve kendi dönüş notunuzu gerçeğin kaynağı olarak saklayın. Özet, çalışmanızı sessizce tamamlamaz, taşımaz veya yeniden yazmaz.
Mement nasıl çalışır?
Bir sonraki adımda ne olacağına karar vermek için GTD kullanın
Taahhüdü tanımlayan durumu seç.
Gelen kutusu, hâlâ düşünmen gereken bir şeyi tutar: “Pencere kenarında bir okuma köşesi”. Sonraki Adımlar, yapmaya hazır olduğun işleri tutar: “Pencerenin yanındaki alanı ölç”. Planlamayı seçtiğin işleri Programlanmış olarak tanımlar: “Raf çizimini onayla”. Zaman anlaşması olduğunda gerçek tarihi ayrı olarak ekle.
Dış bir yanıt veya sonucu bekleyen kayıtlar için Waiting For kullanılır, örneğin “Marangozun taslağını al” gibi. Kimi veya neyi beklediğinizi açıklayan isteğe bağlı metin ekleyebilirsiniz. Someday, daha sonra gözden geçirmek istediğiniz bir fikri saklar, örneğin “Daha büyük bir kitaplığı ileride keşfet” gibi. Bu beş seçenek, farklı zamanlarda neyi inceleyeceğinize karar vermenize yardımcı olur.
Tasks, Lists, Projects ve Areas’ın her birinin kendi durumu vardır. Habits ve Spaces başka amaçlara hizmet eder ve bu sınıflandırmayı kullanmaz. Bir Project’in durumu, altındaki Tasks’in durumlarını değiştirmez. Tanınmış bir sınıflandırmaya sahip olmayan mevcut kayıtlar Inbox’ta başlar, bu yüzden ilk Inbox’ınız, zaten oluşturduğunuz planları içerebilir.
Bir fikri faydalı bir sonraki eyleme dönüştürün
Okuma köşesi fikrini Clarify sırasında Gelen Kutusu'ndan açın. Eğer bu fikir birkaç adımlı bir sonucu temsil ediyorsa, o sonucu bir Projede tutun ve "Pencerenin yanındaki alanı ölç" gibi bir Görev oluşturun veya seçin. Görev yapılmaya hazır olduğunda Sonraki Eylemleri verin. Projenin kendi durumunu bağımsız olarak gözden geçirin.
Ölçümleri aldıktan sonra, "Marangozun taslağını almak" eylemini Bekleme durumunda oluşturabilirsiniz. Taslak geldiğinde, "Raf taslağını onayla" ayrı bir hazır veya planlanmış eylem haline gelebilir. Durumlar, bu kayıtlara ilişkin kararlarınızı tanımlar; bir kaydı durumlar arasında taşımak, sizin için sonraki Görevi üretmez.
Hala tarihler, etiketler, öncelikler, Alanlar ve hiyerarşiyi GTD ile birlikte kullanabilirsiniz. Bir iş etiketi artı Sonraki Eylemler, çeşitli Projelerde uygulanabilir profesyonel işler için Akıllı filtre oluşturabilir.
Zamanlama ve tamamlamayı ayrı ayarlayın
Bir taahhüt belirli bir zamana ait olduğunda tarih ve hatırlatıcı seçin. Planlanmış kendiliğinden tarih sağlamaz. Beklemede olanlar, kendi takibiniz için bir hatırlatıcıya sahip olabilir ve Sonraki Eylemler, ne zaman harekete geçeceğinize karar verene kadar tarih atanmadan kalabilir.
Sınıflandırmayı değiştirmek için, kaydedilmiş bir satırın Durum menüsünü kullanın veya Düzenle → Durum ve Kaydet’i düzenleyin. Tamamlanmış bir kayıt, yeniden sınıflandırıldığında tamamlanmış olarak kalır. GTD kapatmak, kaydedilmiş durumları korur ve normal Tüm görünümünü geri getirir, böylece planlamanızın geri kalanı kullanılabilir kalır.
Farklı kararlar için açıklama ve inceleme kullanın.
Açıklama, karar gerektiren Gelen Kutusu kayıtlarıyla başlar. İnceleme, zaten sınıflandırılmış kayıtları tekrar gözden geçirir. O kategori için bir durum sekmesindeki İnceleme’yi veya Tüm öğeler → Öğeleri İncele’yi kullanarak kaydedilmiş taahhütler üzerinden daha geniş çapta çalışın.
Bir editör adımı Kaydet sonrası ilerler; Atla, kaydedilen kaydı değiştirmeden bırakır. Gelen Kutusu dışındaki bir Proje veya Alan, sonucu, içeriği ve Sonraki Eylemleri inceleyebilmeniz için ayrıntılarını açar. Bu inceleme adımını onaylamak için İleri'yi seçin. Sadece bir alt Görevi kaydetmek, Proje incelemesini onaylamaz.
Tam bir incelemeyi kapatmak, o inceleme bağlamındaki ilerlemeyi korur. Devam etmek istediğinizde aynı Alanı tekrar açın ve İncelemeye devam et seçeneğiyle kapsamı yeniden başlatın. Haftalık bildirim Analitik'i açar; karar vermeye hazır olduğunuzda bu GTD incelemesini İş Akışı içinde başlatın.
Uyum sağlama planı
Kurgusal örnek. Bu metnin kopyalanması veya indirilmesi Mement kayıt oluşturmaz.