எல்லாவற்றையும் மீண்டும் படிக்காமல் ஒரு திட்டத்திற்குத் திரும்பு

உறுதிப்பத்திரத்தை விவரிக்கும் நிலைகளை தேர்ந்தெடுக்கவும்

Inbox என்றால் நீங்கள் இன்னும் சிந்திக்க வேண்டியதை அடக்குகிறது: "ஜன்னலின் அருகே ஒரு வாசிப்பு மூலை". Next Actions என்பது நீங்கள் செய்ய தயாராக இருக்கிற வேலைகள்: "ஜன்னலின் பக்கம் உள்ள இடத்தை அளவிடு". Scheduled என்பது நீங்கள் திட்டமிட தீர்மானித்த வேலை: "அட்டவணை வரைபடத்தை ஒப்புதல்". நேர ஒப்பந்தம் இருந்தால், உண்மையான தேதியை தனியாகச் சேர்க்கவும்.

வெளியிலிருந்து ஒரு பதில் அல்லது விளைவைக் காத்திருக்கிறது, உதாரணமாக “மரக்காரரின் வரைபடத்தை பெறுக”. நீங்கள் யாரை அல்லது எதை காத்திருக்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கும் விருப்பமான உரையை சேர்க்கலாம். எங்கே một யோசனை மீண்டும் பார்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்று நினைத்தால், அது “பெரிய புத்தகத் தhemை பின் வாங்கி ஆராய்க” போன்றது. இந்த ஐந்து தேர்வுகள் பிரித்துக் காட்டுவதற்கு உதவுகின்றன.

பணி, பட்டியல்கள், திட்டங்கள் மற்றும் பகுதிகளுக்கு ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட நிலையும் உள்ளது. பழக்கங்கள் மற்றும் பரப்புகள் வேறு காரணங்களுக்கு பயன்படுகின்றன மற்றும் இந்த வகைப்படுத்தலைப் பயன்படுத்தவில்லை. ஒரு திட்டத்தின் நிலை அதன் குழந்தைப் பணிகளின் நிலைகளை மாற்றுவதில்லை. அடிப்படை வகைப் படுத்தல்கள் இல்லாத vorhandடையுள்ள பதிவுகள் Inbox இல் துவங்கி, நீங்கள் ஏற்கனவே உருவாக்கிய திட்டங்கள் முதல் Inbox ஐ சேர்க்கலாம்.

ஒரு யோசனையை திறனான அடுத்த நடவடிக்கையாக மாற்றுக

Clarify போது Inbox-இல் இருந்து படிக்கக் கோணக் கருத்தை திறக்கவும். அது பல படிகளைக் கொண்ட ஒரு முடிவை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தினால், அந்த முடிவை ஒரு Project-ல் வைத்திருங்கள் மற்றும் "கண்ணாடி பக்கத்தில் உள்ள இடத்தை அளவிடவும்" போன்ற ஒரு Task உருவாக்கவோ அல்லது தேர்ந்தெடுக்கவோ செய்யுங்கள். Task செய்ய தயாராகும் போது அதற்கு அடுத்த செயல்கள் (Next Actions) கொடுக்கவும். Project-இன் நிலையை தனியாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

அளவுகளை எடுத்த பிறகு, "மரச்சிற்பியின் வரைபடத்தை பெறுக"வை Waiting For ஆக உருவாக்கலாம். வரைபடம் வந்ததும், "சேல்ஃப் வரைபடத்தை அங்கீகரிக்கவும்" என்பது ஒரு தனித்தயாரான அல்லது திட்டமிட்ட செயல்பாடாக மாறலாம். நிலைகள் (statuses) அந்த பதிவுகள் பற்றி உங்கள் தீர்மானங்களை விவரிக்கின்றன; ஒரு பதிவை அவற்றுக்கு இடையே நகர்த்துவது உங்கள் அடுத்த Task-ஐ உருவாக்குவதில்லை.

நீங்கள் இன்னும் தாரிதிகள், குறிச்சொற்கள், முன்னுரிமைகள், இடங்கள் மற்றும் தரவரிசைகளை GTD உடன் இணைத்து பயன்படுத்தலாம். ஒரு வேலை குறிச்சொல் மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகள் பல திட்டங்களில் செயல் திறனுடைய தொழில்முறை வேலைக்கு ஒரு ஸ்மார்ட் ஃபில்டரை உருவாக்கலாம்.

நேரம் மற்றும் நிறைவைக் தனித்தனியே அமைக்கவும்

ஒரு பிராமாணிக நேரத்திற்கு உட்பட்டுள்ள கடமைக்கு ஒரு தேதி மற்றும் நினைவூட்டலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திட்டமிடல் எனது தனித்தேதி கிடைக்கவில்லை. காத்திருக்கிறது உங்கள் பின்தொடர்விற்கு நினைவூட்டலைக் கொண்டிருக்கலாம், மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகள் நீங்கள் எப்போது செயல்படுவது என்று முடிவு செய்யும் வரை தேதியில்லாமல் இருக்கலாம்.

வகைப்பகரிப்பை மாற்ற, சேமிக்கப்பட்ட வரிசையின் நிலை பட்டியலை பயன்படுத்தவும் அல்லது ஒழுங்கு செய்யவும் → நிலை மற்றும் சேமிக்கவும் தொகுக்கவும். ஒரு முடிவுற்ற பதிவே முடிவுற்றதாகவே தங்கும் போது நீங்கள் அதை மறுவகைப்படுத்தினாலும். GTD ஐ அணைக்கும்போது சேமிக்கப்பட்ட நிலைகள் பாதுகாப்பாகவே இருக்கும் மற்றும் சாதாரண அனைத்து பார்வை மீண்டும் கிடைக்கும், எனவே உங்கள் மற்ற திட்டமிடலும் பயன்படுத்தக்கூடிய நிலையில் இருக்கும்.

விதிவிஷய தீர்மானங்களுக்கு விளக்கமும் பரிசீலனையும் பயன்படுத்தவும்

விளக்கம் என்பது தீர்மானம் தேவைப்படும் Inbox பதிவுகளுடன் தொடங்குகிறது. பரிசீலனை என்பது ஏற்கனவே வகைப்படுத்தப்பட்ட பதிவுகளை மீள பரிசீலிக்கிறது. அந்த வகைக்கான நிலை ஸ்தம்பத்தில் உள்ள பரிசீலனை அல்லது அனைத்து உருப்படிகள் → உருப்படிகள் பரிசீலனை பயன்படுத்தி சேமிக்கப்பட்ட பொறுப்புகளின் மூலம் பரவலாகப் பணியாற்றலாம்.

ஒரு எடிட்டர் படி சேமித்த பிறகு முன்னேறுகிறது; தவிர்க்கவும் சேமிக்கப்பட்ட பதிவை மாற்றாமல் வைக்கிறது. இன்பாக்சின் வெளியே இருக்கும் ஒரு திட்டம் அல்லது பிராந்தியத்தின் விவரங்களை திறக்கலாம், அதை நீங்கள் முடிவுகளை, உள்ளடக்கங்களை மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகளை பரிசீலிக்க. அந்த மறைமுகக் படியை ஒப்புக்கொள்ள அடுத்ததாக தேர்வு செய்யவும். ஒரு குழந்தை பணியை மட்டும் சேமித்தால் திட்டத் திரைப்பார்வையை ஒப்புக்கொள்ளாது.

முழுமையான மதிப்பாய்வை மூடியால் அந்த மதிப்பாய்வு சூழலில் முன்னேற்றம் பேணப்படுகிறது. நீங்கள் தொடர விரும்பும் போது அந்தே ஸ்பேஸையும் ஸ்கோப்பையும் மதிப்பாய்வை தொடரவும் திறக்கவும். வாராந்திர அறிவிப்பு அனலடிக்ஸை திறக்கிறது; உங்கள் திட்டங்களைப் பற்றி முடிவெடுக்க தயாராக இருக்கும்போது இந்த GTD மதிப்பாய்வை வேலைப்பாடின் உள்ளே திறக்கவும்.