Încearcă în Mement
- Deschideți proiectul și citiți notele și sarcinile active ale acestuia.
- Acolo unde acțiunea de rezumat este disponibilă, generați sau reîmprospătați un rezumat și inspectați lucrarea sursă.
- Utilizați GTD Review pentru a revizui angajamentele, apoi identificați o Acțiune Următoare gata.
Un rezumat este un ajutor pentru reintrare
Rezumatele containerelor de pe dispozitiv folosesc până la 60 de detalii active ale sarcinilor sortate după dată, plus numărătoare. Notele de sarcină sunt excluse; un proiect poate furniza sarcini directe și nume și numere de listă copil, mai degrabă decât fiecare detaliu imbricat. Se aplică disponibilitatea modelului și a setărilor. Un rezumat nu este un audit complet al proiectului.
Faceți următorul retur mai ieftin
Salvați „Last finished”, „Waiting for” și „Next action” în notele de proiect. Actualizează un rezumat învechit după modificări. Clarificarea decide ce înseamnă un angajament; Examinați angajamentele pe care le-ați organizat deja.
Utilizați controalele rezumate în mod deliberat
Deschideți acțiunea de sclipici disponibile într-o listă, proiect sau zonă. Citiți progresul generat și rezumatul muncii rămase, reîmprospătați-l după modificări sau oferiți îndrumări de rafinare atunci când sunt oferite. Partajarea este o acțiune explicită: inspectați textul înainte de a-l trimite. Generarea sau o reîmprospătare poate eșua, așa că păstrați sarcinile de bază și propria notă de returnare ca sursă a adevărului. Rezumatul nu completează, mută sau rescrie în tăcere lucrarea dvs.
Cum funcționează în Mement
Folosește GTD pentru a decide ce se întâmplă în continuare
Alegeți starea care descrie angajamentul
Inbox-ul deține ceva la care trebuie să vă gândiți în continuare: „Un colț de lectură lângă fereastră”. Acțiuni următoare deține lucrări pe care sunteți gata să le faceți: „Măsurați spațiul de lângă fereastră”. Planificat descrie lucrări pe care ați ales să le planificați: „Aprobă schița raftului”. Adăugați data efectivă separat atunci când există un acord de timp.
Așteptarea înregistrărilor indică un răspuns sau un rezultat venit din afară, cum ar fi „Primește schița tâmplarului”. Poți adăuga un text opțional explicând de la cine sau de la ce aștepți. „Într-o zi” păstrează o idee pe care vrei să o vizitezi din nou, cum ar fi „Explorează o bibliotecă mai mare mai târziu”. Aceste cinci opțiuni te ajută să decizi ce să inspectezi în diferite momente.
Sarcinile, Listele, Proiectele și Domeniile au fiecare propriul lor statut. Obiceiurile și Spațiile servesc alte scopuri și nu folosesc această clasificare. Statutul unui Proiect nu schimbă statutul Sarcinilor sale copil. Înregistrările existente fără o clasificare recunoscută încep în Inbox, astfel încât primul tău Inbox poate include planuri pe care le-ai creat deja.
Transformă o idee într-o acțiune următoare utilă
Deschide ideea colțului de lectură din Inbox în timpul fazei de Clarificare. Dacă reprezintă un rezultat cu mai mulți pași, păstrează acel rezultat într-un Proiect și creează sau alege o Sarcină, cum ar fi „Măsoară spațiul de lângă fereastră”. Oferă Sarcinii Acțiuni Următoare atunci când este gata de realizare. Verifică independent starea Proiectului.
După ce ai luat măsurătorile, s-ar putea să creezi „Primește schița tâmplarului” ca Așteptare. Odată ce schița ajunge, „Aprobă schița raftului” poate deveni o acțiune separată, gata sau programată. Statusurile descriu deciziile tale referitoare la acele înregistrări; mutarea unei înregistrări între ele nu generează automat următoarea Sarcină pentru tine.
Încă poți folosi date, etichete, priorități, Spații și ierarhia împreună cu GTD. O etichetă de muncă plus Acțiuni Următoare pot forma un filtru Inteligent pentru munca profesională acționabilă în mai multe Proiecte.
Setează momentul și finalizarea separat
Alege o dată și un memento atunci când un angajament aparține unui moment anume. Programarea în sine nu oferă nicio dată. În Waiting For poți avea un memento pentru urmărirea proprie, iar Acțiunile Următoare pot rămâne nefate până decizi când să acționezi.
Pentru a schimba clasificarea, folosiți meniul Stare al unui rând salvat sau editați Organizează → Stare și Salvează. Un record complet rămâne complet atunci când îl reclasificați. Dezactivarea GTD păstrează stările salvate și revine la vizualizarea obișnuită Toate, astfel încât restul planificării dvs. rămâne utilizabil.
Folosiți clarificarea și revizuirea pentru decizii diferite
Clarificarea începe cu înregistrările din Inbox care necesită o decizie. Revizuirea reexaminează înregistrările deja clasificate. Folosiți fila Stare → Revizuire pentru acea categorie sau Toate elementele → Revizuire elemente pentru a lucra mai larg prin angajamentele salvate.
Un pas de editor avansează după Salvare; Saltul păstrează înregistrarea salvată neschimbată. Un Proiect sau o Zonă din afara Inbox-ului deschide detaliile sale pentru a putea inspecta rezultatul, conținutul și Acțiunile Următoare. Alege Următorul pentru a recunoaște acel pas de revizuire. Salvarea doar a unui Task copil nu recunoaște revizuirea Proiectului.
Închiderea unei revizuiri complete păstrează progresul în acel context de revizuire. Redeschide același Spațiu și domeniu prin Continuă revizuirea când vrei să continui. Notificarea săptămânală deschide Analitică; începe această revizuire GTD în Workflow când ești gata să iei decizii despre planurile tale.
Un plan de adaptare
Exemplu fictiv. Copierea sau descărcarea acestui text nu creează înregistrări în Mement .