Mement ішінде байқап көріңіз
- Жобаны ашып, оның жазбалары мен белсенді тапсырмаларын оқыңыз.
- Жиынтық әрекет қолжетімді болған жағдайда, қорытындыны жасаңыз немесе жаңартыңыз және бастапқы жұмысты тексеріңіз.
- Міндеттемелерді қайта қарау үшін GTD шолуын пайдаланыңыз, содан кейін дайын Келесі әрекетті анықтаңыз.
Резюме – қайта енгізуге көмекші құрал
Құрылғыдағы контейнер қорытындылары күні бойынша сұрыпталған 60 белсенді тапсырма мәліметтерін, сонымен қатар сандарды пайдаланады. Тапсырма ескертулері алынып тасталды; Жоба әрбір кірістірілген мәліметтерді емес, тікелей тапсырмаларды және еншілес тізім атаулары мен сандарын бере алады. Үлгі мен параметрлердің қолжетімділігі қолданылады. Қорытынды жобаның толық аудиті емес.
Келесі қайтаруды арзанырақ етіңіз
Жоба жазбаларында «Соңғы аяқталды», «Күтуде» және «Келесі әрекетті» сақтаңыз. Өзгерістерден кейін ескірген қорытындыны жаңартыңыз. Түсіндіру міндеттеменің нені білдіретінін шешеді; Бұрыннан ұйымдастырған міндеттемелерді қарап шығу.
Жиынтық басқару элементтерін әдейі пайдаланыңыз
Тізімде, жобада немесе аймақта қолжетімді жарқырау әрекетін ашыңыз. Жасалған орындалу барысын және қалған жұмыс қорытындысын оқыңыз, өзгертулерден кейін оны жаңартыңыз немесе ұсынылған кезде нақтылау нұсқауларын беріңіз. Бөлісу - бұл нақты әрекет: мәтінді жібермес бұрын оны тексеріңіз. Жасау немесе жаңарту сәтсіз болуы мүмкін, сондықтан ақиқат көзі ретінде негізгі тапсырмаларды және өзіңіздің қайтару жазбаңызды сақтаңыз. Түйіндеме жұмысыңызды үнсіз аяқтамайды, жылжытпайды немесе қайта жазбайды.
Бұл Mement қолданбасында қалай жұмыс істейді
Келесі не болатынын шешу үшін GTD қолданыңыз
Міндеттемені сипаттайтын статусын таңдаңыз
Кіріс қорабында әлі ойлану қажет нәрсе бар: «Терезе жанында оқу бұрышы». Келесі қадамдарда орындауға дайын жұмыс бар: «Терезенің жанындағы орынды өлшеу». Кестеленген жұмыс жоспарлауға таңдаған жұмысыңызды сипаттайды: «Сөре сызбасын бекіту». Уақыт туралы келісім болса, нақты күнді бөлек қосыңыз.
Сыртқы жауап немесе нәтиже күту, мысалы, «Ағаш ұстасының сызбасын алу». Сіз кімге немесе неге күтіп отырғаныңызды түсіндіретін қосымша мәтін қоса аласыз. Бір күні қайта қарағыңыз келетін идеяны сақтайды, мысалы, «Кейін үлкен кітап сөресін зерттеу». Осы бес таңдау әртүрлі уақыттарда не тексеретіндігіңізді шешуге көмектеседі.
Тапсырмалар, Тізімдер, Жобалар және Аймақтардың әрқайсысының өз мәртебесі бар. Тәжірибелер мен Кеңістіктер басқа мақсаттарға қызмет етеді және бұл классификацияны қолданбайды. Жобаның мәртебесі оның ішкі Тапсырмаларының мәртебесін өзгертпейді. Белгіленген классификациясы жоқ бар жазбалар Inbox-та басталады, сондықтан бірінші Inbox бұрын жасаған жоспарларыңызды қамтуы мүмкін.
Бір идеяны пайдалы келесі әрекетке айналдыру
Inbox ішіндегі Clarify кезінде оқу бұрышы идеясыңызды ашыңыз. Егер бұл бірнеше кезеңнен тұратын нәтижені көрсетсе, оны Project ішінде сақтап, «Терезе жанындағы орынды өлшеу» сияқты Task жасаңыз немесе таңдаңыз. Task орындауға дайын болған кезде оған Next Actions тағайындаңыз. Project-тің өз күйін тәуелсіз түрде қарап шығыңыз.
Өлшемдерді алғаннан кейін, «Ағаш шеберінің эскизін қабылдау» дегенді Waiting For ретінде жасай аласыз. Эскиз келгеннен кейін, «Сөре эскизін мақұлдау» бөлек дайын немесе жоспарланған әрекетке айналуы мүмкін. Күйлер сол жазбаларға қатысты сіздің шешімдеріңізді сипаттайды; жазбаны олардың арасында ауыстыру келесі Task-ты автоматты түрде жасамайды.
Сіз әлі күндерді, тегтерді, приоритеттерді, Spaces пен иерархияны GTD-пен бірге қолдана аласыз. Жұмыс тегі мен Next Actions бірнеше жобалар бойынша әрекет етуге болатын кәсіби жұмыстың Смарт фильтрын қалыптастыра алады.
Уақытты және аяқталуын бөлек орнатыңыз
Міндет белгілі бір уақытқа тиесілі болғанда күн мен еске салғышты таңдаңыз. Scheduled өзінен күнді бермейді. Waiting For өз бақылуыңыз үшін еске салғышқа ие болуы мүмкін, ал Next Actions қашан әрекет ететіндігіңізді шешкенше даталанбаған күйде қала алады.
Сыныптаманы өзгерту үшін сақталған жолдың Статус мәзірін немесе Ұйымдастыру → Статус және Сақтау бөлімін пайдаланыңыз. Аяқталған жазба оны қайта сыныптастырған кезде аяқталған болып қалады. GTD-ны өшіру сақталған статустарды сақтап, әдеттегі Барлық көрініске қайта оралады, сондықтан жоспарлауыңыздың қалған бөлігі пайдалануға жарамды болып қалады.
Әртүрлі шешімдер үшін анықтыру және шолу жасауды пайдаланыңыз
Анықтыру шешім қабылдауды қажет ететін Кіріс жазбаларынан басталады. Шолу бұрын сыныпталған жазбаларды қайтадан қарастырады. Сол категориядағы Статус қойындысындағы Шолуды немесе Барлық элементтер → Элементтерді шолу жасау арқылы сақталған міндеттемелерді кеңінен өңдеуді пайдаланыңыз.
Сақтаудан кейін редактор қадамы алға жылжиды; Өткізіп жіберу сақталған жазбаны өзгертпей қалдырады. Inbox-тан тыс Жоба немесе Аймақ оның нәтижесін, мазмұнын және Келесі Әрекеттерді тексеру үшін деталдарын ашады. Келесі түймесін таңдаңыз, бұл шолу қадамын қабылдауды білдіреді. Тек кіші Тапсырманы сақтау Жобаның шолуын қабылдауды білдірмейді.
Толық шолуды жабу сол шолу контексіндегі прогресті сақтайды. Сол Спейс пен ауқымды қайта ашу үшін Шолуды жалғастыру арқылы жалғастыра аласыз. Апталық хабарлама Аналитиканы ашады; жоспарларыңызға шешім қабылдауға дайын болған кезде Workflow ішіндегі осы GTD шолуды бастаңыз.
Бейімделу жоспары
Көркем мысал. Бұл мәтінді көшіру немесе жүктеп алу Mement қолданбасында жазбаларды жасамайды.