Prøv det i Mement
- Åbn projektet og læs dets noter og aktive opgaver.
- Hvis opsummeringshandlingen er tilgængelig, skal du generere eller opdatere et resumé og inspicere kildearbejdet.
- Brug GTD Review til at gense forpligtelser, og identificer derefter en klar Next Action.
Et resumé er en re-entry-hjælp
Containerresuméer på enheden bruger op til 60 aktive opgavedetaljer sorteret efter dato plus antal. Opgavenoter er undtaget; et projekt kan levere direkte opgaver og underordnede listenavne og tæller i stedet for alle indlejrede detaljer. Tilgængelighed af model og indstillinger gælder. Et resumé er ikke en komplet projektrevision.
Gør den næste retur billigere
Gem "Sidst færdig", "Venter på" og "Næste handling" i projektnoterne. Opdater en gammel oversigt efter ændringer. Afklaring afgør, hvad en forpligtelse betyder; Gennemgå genbesøgsforpligtelser, du allerede har organiseret.
Brug oversigtskontrollerne bevidst
Åbn den tilgængelige funklende handling i en liste, et projekt eller et område. Læs den genererede fremskridt og resumé af det resterende arbejde, opdater den efter ændringer eller giv forfiningsvejledning, når den tilbydes. Deling er en eksplicit handling: Undersøg teksten, før du sender den. Generering eller en opdatering kan mislykkes, så behold de underliggende opgaver og din egen returseddel som kilden til sandheden. Resuméet fuldender, flytter eller omskriver ikke dit arbejde.
Sådan fungerer det i Mement
Brug GTD til at beslutte, hvad der sker næste gang
Vælg den status, der beskriver forpligtelsen
Indbakken indeholder noget, du stadig skal tænke over: “Et læsehjørne ved vinduet”. Næste handlinger indeholder arbejde, du er klar til at udføre: “Mål pladsen ved siden af vinduet”. Planlagt beskriver arbejde, du har valgt at planlægge: “Godkend hyldeskitsen”. Tilføj den faktiske dato separat, når der er en tidsaftale.
Ventende registrerer et eksternt svar eller resultat, såsom 'Modtag tømrerens skitse'. Du kan tilføje valgfri tekst, der forklarer, hvem eller hvad du venter på. Engang holder på en idé, du ønsker at vende tilbage til, såsom 'Udforsk en større bogreol senere'. Disse fem valg hjælper dig med at beslutte, hvad du vil undersøge på forskellige tidspunkter.
Opgaver, Lister, Projekter og Områder har hver deres egen status. Vaner og Rum tjener andre formål og bruger ikke denne klassificering. Et Projekts status ændrer ikke dets underopgavers status. Eksisterende registreringer uden en genkendt klassificering starter i Indbakke, så din første Indbakke kan inkludere planer, du allerede har lavet.
Gør en idé til en nyttig næste handling
Åbn idéen om læsehjørnet fra Indbakke under Klargør. Hvis det repræsenterer et resultat med flere trin, skal du beholde dette resultat i et Projekt og oprette eller vælge en Opgave som f.eks. “Mål pladsen ved siden af vinduet”. Giv Opgaven Næste Handlinger, når den er klar til at blive udført. Gennemgå Projektets egen status uafhængigt.
Efter at have taget målinger kan du oprette “Modtag tømrerens skitse” som Ventende På. Når skitsen ankommer, kan “Godkend hyldeskitsen” blive en separat klar eller planlagt handling. Statusserne beskriver dine beslutninger om disse poster; at flytte en post mellem dem skaber ikke den næste Opgave for dig.
Du kan stadig bruge datoer, tags, prioriteter, Spaces og hierarkiet sammen med GTD. Et arbejdstag plus Næste Handlinger kan danne et Smart filter for handlingsrettet professionelt arbejde på tværs af flere Projekter.
Indstil tidspunkt og afslutning separat
Vælg en dato og en påmindelse, når en forpligtelse hører til et bestemt tidspunkt. Planlagt alene giver ingen dato. Ventende På kan have en påmindelse for din egen opfølgning, og Næste Handlinger kan forblive uden dato, indtil du beslutter, hvornår du vil handle.
For at ændre klassifikation skal du bruge en gemt rækkes Status-menu eller redigere Organiser → Status og Gem. En fuldført post forbliver fuldført, når du omklassificerer den. At slå GTD fra bevarer gemte statusser og vender tilbage til den almindelige Alle-visning, så resten af din planlægning fortsat kan bruges.
Brug afklaring og gennemgang til forskellige beslutninger
Afklar starter med Indbakke-poster, der kræver en beslutning. Gennemgang genbesøger de poster, der allerede er klassificeret. Brug en statustabs Gennemgang for den kategori, eller Alle elementer → Gennemgå elementer for at arbejde mere bredt gennem gemte forpligtelser.
Et redigerings-trin går videre efter Gem; Spring over holder den gemte post uændret. Et Projekt eller Område uden for Indbakke åbner dets detaljer, så du kan inspicere resultatet, indholdet og Næste handlinger. Vælg Næste for at anerkende det gennemgangstrin. At gemme en underordnet Opgave alene anerkender ikke Projektets gennemgang.
At lukke en fuld gennemgang bevarer fremskridtet i den gennemgangskontekst. Genåbn det samme Rum og omfang gennem Fortsæt gennemgang, når du ønsker at fortsætte. Den ugentlige notifikation åbner Analytics; start denne GTD gennemgang i Workflow, når du er klar til at træffe beslutninger om dine planer.
En plan om at tilpasse sig
Fiktivt eksempel. Kopiering eller download af denne tekst skaber ikke poster i Mement .