Pruébalo en Mement
- Abra el Proyecto y lea sus notas y Tareas activas.
- Cuando la acción de resumen esté disponible, genere o actualice un resumen e inspeccione el trabajo fuente.
- Utilice GTD Review para revisar los compromisos y luego identifique una próxima acción lista.
Un resumen es una ayuda al reingreso.
Los resúmenes de contenedores en el dispositivo utilizan hasta 60 detalles de tareas activas ordenados por fecha, además de recuentos. Se excluyen las notas de tareas; un Proyecto puede proporcionar Tareas directas y nombres y recuentos de Listas secundarias en lugar de todos los detalles anidados. Aplica disponibilidad de modelo y configuración. Un resumen no es una auditoría completa del proyecto.
Haz que la próxima devolución sea más barata
Guarde "Último finalizado", "Esperando" y "Próxima acción" en las notas del proyecto. Actualizar un resumen obsoleto después de los cambios. La aclaración decide qué significa un compromiso; Revise los compromisos que ya organizó.
Utilice los controles de resumen deliberadamente
Abra la acción de destellos disponible en una Lista, Proyecto o Área. Lea el progreso generado y el resumen del trabajo restante, actualícelo después de los cambios o proporcione orientación para mejorarlo cuando se le ofrezca. Compartir es una acción explícita: inspecciona el texto antes de enviarlo. La generación o una actualización pueden fallar, así que mantenga las Tareas subyacentes y su propia nota de devolución como fuente de verdad. El resumen no completa, mueve ni reescribe silenciosamente su trabajo.
Cómo funciona en Mement
Usa GTD para decidir qué sucede a continuación
Elige el estado que describa el compromiso.
La bandeja de entrada contiene algo que aún necesitas pensar: “Un rincón de lectura junto a la ventana”. Próximas acciones contiene trabajo que estás listo para hacer: “Medir el espacio al lado de la ventana”. Programado describe el trabajo que has decidido planificar: “Aprobar el boceto de la estantería”. Agrega la fecha real por separado cuando haya un acuerdo de tiempo.
Esperando registra una respuesta o resultado externo, como "Recibir el boceto del carpintero". Puedes agregar texto opcional explicando a quién o a qué estás esperando. Algún día guarda una idea que quieres revisar más tarde, como "Explorar una biblioteca más grande más adelante". Estas cinco opciones te ayudan a decidir qué inspeccionar en diferentes momentos.
Tareas, Listas, Proyectos y Áreas tienen cada uno su propio estado. Hábitos y Espacios sirven otros propósitos y no usan esta clasificación. El estado de un Proyecto no cambia los estados de sus Tareas hijas. Los registros existentes sin una clasificación reconocida comienzan en la Bandeja de entrada, así que tu primera Bandeja de entrada puede incluir planes que ya creaste.
Convierte una idea en una próxima acción útil
Abre la idea del rincón de lectura desde la Bandeja de entrada durante la fase de Aclaración. Si representa un resultado con varios pasos, mantén ese resultado en un Proyecto y crea o elige una Tarea como “Medir el espacio junto a la ventana”. Da a la Tarea Acciones Siguientes cuando esté lista para hacerse. Revisa el estado del Proyecto de manera independiente.
Después de tomar las medidas, podrías crear “Recibir el boceto del carpintero” como En espera. Una vez que llegue el boceto, “Aprobar el boceto de la estantería” puede convertirse en una acción lista o programada por separado. Los estados describen tus decisiones sobre esos registros; mover un registro entre ellos no genera automáticamente la siguiente Tarea para ti.
Todavía puedes usar fechas, etiquetas, prioridades, Espacios y la jerarquía junto con GTD. Una etiqueta de trabajo más Acciones Siguientes puede formar un filtro inteligente para trabajo profesional accionable a través de varios Proyectos.
Establece el momento y la finalización por separado
Elige una fecha y un recordatorio cuando un compromiso pertenezca a un momento particular. Programado por sí mismo no proporciona ninguna fecha. Esperando puede tener un recordatorio para tu propio seguimiento, y las Acciones Siguientes pueden permanecer sin fecha hasta que decidas cuándo actuar.
Para cambiar la clasificación, use el menú de Estado de una fila guardada o edite Organizar → Estado y Guardar. Un registro completado permanece completado cuando lo reclasifica. Apagar GTD conserva los estados guardados y devuelve la vista normal de Todos, por lo que el resto de su planificación sigue siendo utilizable.
Use aclaración y revisión para diferentes decisiones
Aclarar comienza con los registros de la Bandeja de entrada que necesitan una decisión. Revisar vuelve a examinar los registros ya clasificados. Use la pestaña de estado Revisar para esa categoría, o Todos los elementos → Revisar elementos para trabajar más ampliamente a través de los compromisos guardados.
Un paso de editor avanza después de Guardar; Omitir mantiene el registro guardado sin cambios. Un Proyecto o Área fuera de la Bandeja de entrada abre sus detalles para que puedas inspeccionar el resultado, el contenido y las Próximas Acciones. Elige Siguiente para reconocer ese paso de revisión. Guardar solo una Tarea secundaria no reconoce la revisión del Proyecto.
Cerrar una revisión completa mantiene el progreso en ese contexto de revisión. Reabre el mismo Espacio y alcance a través de Continuar revisión cuando quieras continuar. La notificación semanal abre Analíticas; inicia esta revisión GTD dentro de Flujo de trabajo cuando estés listo para tomar decisiones sobre tus planes.
Un plan para adaptarse
Ejemplo ficticio. Copiar o descargar este texto no crea registros en Mement .