Изпробвайте в Mement
- Отворете проекта и прочетете неговите бележки и активни задачи.
- Когато обобщеното действие е налично, генерирайте или обновете резюме и проверете изходната работа.
- Използвайте GTD преглед, за да преразгледате ангажиментите, след което идентифицирайте готово следващо действие.
Резюмето е помощ за повторно влизане
Обобщенията на контейнера на устройството използват до 60 активни подробности за задачата, сортирани по дата, плюс брой. Бележките към задачите са изключени; проектът може да предостави директни имена и бройки на задачи и дъщерни списъци, а не всеки вложен детайл. Прилагат се модели и настройки. Резюмето не е пълен одит на проекта.
Направете следващото връщане по-евтино
Запазете „Последно завършено“, „Изчакване“ и „Следващо действие“ в бележките на проекта. Опресняване на остаряло резюме след промени. Изясняването решава какво означава ангажимент; Прегледайте ангажиментите, които вече сте организирали.
Използвайте умишлено контролите за резюме
Отворете наличните действия с искри в списък, проект или област. Прочетете обобщението на генерирания напредък и оставащата работа, обновете го след промени или дайте насоки за усъвършенстване, когато се предлага. Споделянето е изрично действие: проверете текста, преди да го изпратите. Генерирането или опресняването може да се провали, така че запазете основните задачи и вашата собствена обратна бележка като източник на истина. Резюмето не завършва тихо, премества или пренаписва вашата работа.
Как работи в Mement
Използвайте GTD, за да решите какво се случва след това
Изберете статус, който описва ангажимента
Входящите съдържат нещо, за което все още трябва да помислите: „Четивен кът до прозореца“. Следващи действия съдържат работа, която сте готови да извършите: „Измерете пространството до прозореца“. Насрочено описва работа, която сте избрали да планирате: „Одобрете скицата на рафта“. Добавете реалната дата отделно, когато има времево споразумение.
Очакване на записи за външен отговор или резултат, като например „Получаване на скицата на дърводелеца“. Можете да добавите допълнителен текст, обясняващ за кого или за какво чакате. „Някой ден“ пази идея, която искате да прегледате по-късно, като например „Разгледайте по-голям шкаф за книги по-късно“. Тези пет опции ви помагат да решите какво да проверите в различни моменти.
Задачи, Списъци, Проекти и Зони имат своите собствени статуси. Навици и Пространства служат за други цели и не използват тази класификация. Статусът на Проект не променя статусите на свързаните му Подзадачи. Съществуващите записи без призната класификация започват в Входящи, така че първите ви Входящи могат да включват планове, които вече сте създали.
Превърнете една идея в полезно следващо действие
Отворете идеята за кът за четене от Входящите по време на Изясняване. Ако тя представлява резултат с няколко стъпки, запазете този резултат в Проект и създайте или изберете Задача като „Измерете пространството до прозореца“. Дайте на Задачата Следващи действия, когато е готова за изпълнение. Преглеждайте статуса на Проекта независимо.
След като вземете измерванията, може да създадете „Получаване на скицата от дърводелеца“ като Очакване. След като скицата пристигне, „Одобряване на скицата за рафта“ може да стане отделно готово или насрочено действие. Статусите описват вашите решения относно тези записи; преместването на запис между тях не създава следващата Задача вместо вас.
Все още можете да използвате дати, етикети, приоритети, Пространства и йерархията заедно с GTD. Етикет за работа плюс Следващи действия може да образуват Умен филтър за изпълними професионални задачи в няколко Проекта.
Настройте времето и завършването отделно
Изберете дата и напомняне, когато ангажиментът принадлежи към конкретно време. Самото Планирано не предоставя дата. Изчакване За може да има напомняне за собствено проследяване и Следващи действия могат да останат без дата, докато не решите кога да действате.
За да промените класификацията, използвайте менюто Статус на запазен ред или редактирайте Организация → Статус и Запиши. Попълнен запис остава попълнен, когато го прекласифицирате. Изключването на GTD запазва съхранените статуси и връща обичайния изглед Всички, така че останалата част от планирането ви остава използваема.
Използвайте уточнение и преглед за различни решения
Уточнението започва с входящите записи, които се нуждаят от решение. Прегледът преглежда записите, които вече са класифицирани. Използвайте таба Статус → Преглед за тази категория, или Всички елементи → Преглед на елементи, за да работите по-широко чрез запазените ангажименти.
Стъпка на редактора напредва след Запис; Пропусни оставя записа непроменен. Проект или Област извън Входящи отваря своите подробности, за да можете да прегледате резултата, съдържанието и Следващите действия. Изберете Напред, за да потвърдите тази стъпка на преглед. Записването само на дъщерна Задача не потвърждава прегледа на Проекта.
Затварянето на пълен преглед запазва напредъка в този контекст на преглед. Отворете същото Пространство и обхвата чрез Продължете преглед, когато искате да продължите. Седмичната нотификация отваря Аналитиката; започнете този GTD преглед вътре в Работния поток, когато сте готови да вземате решения относно вашите планове.
План за адаптиране
Измислен пример. Копирането или изтеглянето на този текст не създава записи в Mement .