Prova i Mement
- Öppna projektet och läs dess anteckningar och aktiva uppgifter.
- Om sammanfattningsåtgärden är tillgänglig, generera eller uppdatera en sammanfattning och inspektera källarbetet.
- Använd GTD Review för att återgå till åtaganden och identifiera sedan en färdig Next Action.
En sammanfattning är ett hjälpmedel för återinträde
Behållarsammanfattningar på enheten använder upp till 60 aktiva uppgifter sorterade efter datum plus antal. Uppgiftsanteckningar är undantagna; ett projekt kan tillhandahålla direkta uppgifter och underordnade listnamn och antal snarare än varje kapslad detalj. Tillgänglighet för modeller och inställningar gäller. En sammanfattning är inte en fullständig projektrevision.
Gör nästa retur billigare
Spara "Senast klar", "Väntar på" och "Nästa åtgärd" i projektanteckningarna. Uppdatera en inaktuell sammanfattning efter ändringar. Förtydligande avgör vad ett åtagande innebär; Granska återbesöksåtaganden som du redan har organiserat.
Använd sammanfattningskontrollerna medvetet
Öppna den tillgängliga gnistan-åtgärden i en lista, projekt eller område. Läs den genererade framstegen och sammanfattningen av återstående arbete, uppdatera den efter ändringar eller ge förfiningsvägledning när den erbjuds. Att dela är en explicit åtgärd: inspektera texten innan du skickar den. Generering eller en uppdatering kan misslyckas, så behåll de underliggande uppgifterna och din egen returlapp som källan till sanningen. Sammanfattningen kompletterar, flyttar eller skriver inte om ditt arbete i tysthet.
Hur det fungerar i Mement
Använd GTD för att bestämma vad som händer härnäst
Välj status som beskriver åtagandet
Inkorgen innehåller något du fortfarande behöver fundera på: "Ett läshörn vid fönstret". Nästa åtgärder innehåller arbete du är redo att göra: "Mät utrymmet bredvid fönstret". Schemalagt beskriver arbete du har valt att planera: "Godkänn hyllskissen". Lägg till det faktiska datumet separat när det finns en tidsöverenskommelse.
Väntar på registrerar ett externt svar eller resultat, till exempel "Ta emot snickarens skiss". Du kan lägga till valfri text som förklarar vem eller vad du väntar på. Någon dag behåller en idé du vill återkomma till, till exempel "Utforska en större bokhylla senare". Dessa fem val hjälper dig att bestämma vad du ska granska vid olika tidpunkter.
Uppgifter, Listor, Projekt och Områden har alla sin egen status. Vanor och Utrymmen tjänar andra syften och använder inte denna klassificering. Ett projekts status ändrar inte dess underliggande uppgifters status. Befintliga registreringar utan en erkänd klassificering börjar i Inkorgen, så din första inkorg kan innehålla planer du redan skapat.
Förvandla en idé till en användbar nästa åtgärd
Öppna idéen om läshörnan från Inkorgen under Klargör. Om den representerar ett resultat med flera steg, behåll det resultatet i ett Projekt och skapa eller välj en Uppgift, till exempel "Mät utrymmet bredvid fönstret". Ge Uppgiften Nästa Åtgärder när den är redo att utföras. Granska Projektets egen status självständigt.
Efter att ha tagit mått kanske du skapar "Ta emot snickarens skiss" som Väntar På. När skissen anländer kan "Godkänn hyllskissen" bli en separat redo eller schemalagd åtgärd. Statusarna beskriver dina beslut om dessa poster; att flytta en post mellan dem skapar inte nästa Uppgift åt dig.
Du kan fortfarande använda datum, taggar, prioriteringar, Spaces och hierarkin tillsammans med GTD. En arbetstag tillsammans med Nästa Åtgärder kan bilda ett Smarts filter för handlingsbart professionellt arbete över flera Projekt.
Ställ in tidpunkt och slutförande separat
Välj ett datum och en påminnelse när ett åtagande tillhör en viss tid. Schemalagt ger i sig inget datum. Väntar På kan ha en påminnelse för din egen uppföljning, och Nästa Åtgärder kan förbli odaterade tills du bestämmer när du ska agera.
För att ändra klassificering, använd en sparad radens Status-meny eller redigera Organisera → Status och Spara. En slutförd post förblir slutförd när du omklassificerar den. Att stänga av GTD bevarar sparade statusar och återgår till den vanliga Alla-vyn, så resten av din planering förblir användbar.
Använd förtydligande och granskning för olika beslut
Förtydligande börjar med Inkorgsposter som behöver ett beslut. Granskning återbesöker de poster som redan är klassificerade. Använd en statusfliks Granska för den kategorin, eller Alla objekt → Granska objekt för att arbeta mer brett genom sparade åtaganden.
Ett redigeringssteg går vidare efter Spara; Hoppa över behåller den sparade posten oförändrad. Ett Projekt eller Område utanför Inkorgen öppnar dess detaljer så att du kan granska resultatet, innehållet och Nästa Åtgärder. Välj Nästa för att bekräfta det här granskningssteget. Att bara spara en barnuppgift bekräftar inte Projektets granskning.
Att stänga en fullständig granskning behåller framsteg i det granskningssammanhanget. Öppna samma Utrymme och omfattning igen via Fortsätt granskning när du vill fortsätta. Den veckovisa notifikationen öppnar Analys; starta denna GTD granskning i Workflow när du är redo att fatta beslut om dina planer.
En plan att anpassa
Fiktivt exempel. Att kopiera eller ladda ner denna text skapar inte poster i Mement .