Proovi Mementis
- Avage projekt ja lugege selle märkmeid ja aktiivseid ülesandeid.
- Kui kokkuvõtlik toiming on saadaval, looge või värskendage kokkuvõte ja kontrollige lähtetööd.
- Kasutage GTD ülevaadet, et üle vaadata kohustused ja seejärel tuvastada valmis järgmine tegevus.
Kokkuvõte on taassisenemise abivahend
Seadmes olevad konteineri kokkuvõtted kasutavad kuni 60 aktiivset ülesande üksikasju, mis on sorteeritud kuupäeva järgi, pluss loendused. Ülesande märkmed on välistatud; Projekt võib pakkuda otseülesannete ja alamloendi nimesid ja loendeid, mitte kõiki pesastatud detaile. Kehtivad mudelid ja seaded. Kokkuvõte ei ole täielik projektiaudit.
Tee järgmine tagastus odavamaks
Salvestage projekti märkustesse "Viimati lõpetatud", "Ootan" ja "Järgmine toiming". Pärast muudatusi värskendage aegunud kokkuvõtet. Selgitamine otsustab, mida kohustus tähendab; Vaadake uuesti üle juba võetud kohustused.
Kasutage kokkuvõtlikke juhtelemente teadlikult
Avage saadaolev sädemete toiming loendis, projektis või piirkonnas. Lugege loodud edenemise ja järelejäänud töö kokkuvõtet, värskendage seda pärast muudatusi või andke pakkumise korral täpsustamisjuhiseid. Jagamine on selgesõnaline toiming: kontrollige teksti enne saatmist. Loomine või värskendamine võib ebaõnnestuda, nii et hoidke tõe allikana aluseks olevaid ülesandeid ja oma tagastusmärget. Kokkuvõte ei vii teie tööd vaikselt lõpule, liiguta ega kirjuta ümber.
Kuidas see Mement töötab
Kasuta GTD, et otsustada, mis järgmisena juhtub
Vali staatus, mis kirjeldab kohustust
Sissetulev hoidla sisaldab midagi, mille üle pead veel mõtlema: „Lugemisnurk akna juures“. Järgmised toimingud sisaldavad tööd, mida oled valmis tegema: „Mõõda ruum akna kõrval“. Ajastatud kirjeldab tööd, mida oled otsustanud planeerida: „Kiida riiuli visand heaks“. Lisa tegelik kuupäev eraldi, kui on ajakokkulepe.
Oodates salvestab välise vastuse või tulemuse, näiteks „Saada puusepa joonis kätte“. Saate lisada valikulist teksti, mis selgitab, keda või mida te ootate. Mõnel päeval hoiab mõtet, mida soovite hiljem uuesti vaadata, näiteks „Uurida hiljem suuremat raamaturiiulit“. Need viis valikut aitavad teil otsustada, mida eri aegadel kontrollida.
Tööülesannetel, nimekirjadel, projektidel ja valdkondadel on igalühel oma staatuse. Harjumused ja ruumid teenivad muid eesmärke ega kasuta seda klassifikatsiooni. Projekti staatus ei muuda selle alamülesannete staatust. Olemasolevad kirjed, millel puudub tunnustatud klassifikatsioon, alustavad postkastis (Inbox), nii et teie esimene postkast võib sisaldada juba loodud plaane.
Muuda üks idee kasulikuks järgmise sammuna tegevuseks
Ava lugemisnurga idee Saadetud kirjadest (Inbox) selgitamise (Clarify) käigus. Kui see esindab mitme sammuga tulemust, hoia seda Projekti all ja loo või vali Tegevus, nagu näiteks „Mõõda akna kõrval olev ruum“. Anna Tegevusele järgmised sammud (Next Actions), kui see on valmis teostamiseks. Vaata Projekti enda staatust iseseisvalt üle.
Pärast mõõtmiste tegemist võid luua „Saada puusepa visand“ kui Ootamisel (Waiting For). Kui visand saabub, võib „Kinnita riiuli visand“ muutuda eraldi valmis või ajastatud tegevuseks. Staatused kirjeldavad sinu otsuseid nende kirje kohta; kirje liigutamine nende vahel ei loo sinu jaoks uut Tegevust.
Saate GTD kõrval endiselt kasutada kuupäevi, silte, prioriteete, Ruume ja hierarhiat. töö silt koos Järgmiste toimingutega võib moodustada nutika filtri tegutsemisvõimelise professionaalse töö jaoks mitmes projektis.
Seadistage ajastamine ja lõpetamine eraldi
Valige kuupäev ja meeldetuletus, kui kohustus kuulub kindlale ajale. Ajastamine ise ei määra kuupäeva. Ootamine võib omada meeldetuletust teie enda järeltegevuseks ning Järgmised toimingud võivad jääda kuupäevata, kuni otsustate, millal tegutseda.
Klassifikatsiooni muutmiseks kasuta salvestatud rea Staatus menüüd või muuda menüüs Organiseeri → Staatus ja Salvesta. Lõpetatud kirje jääb lõpetatuks ka siis, kui sa selle ümber klassifitseerid. GTD väljalülitamine säilitab salvestatud staatused ja taastab tavalise Kõik vaate, nii et ülejäänud planeerimine jääb kasutatavaks.
Kasutage erinevate otsuste jaoks täpsustamist ja ülevaatust
Täpsustamine algab Saadetise kirjetest, mis vajavad otsust. Ülevaatus kontrollib juba klassifitseeritud kirjed uuesti. Kasuta selle kategooria Staatus vahekaarti Ülevaatus või Kõik üksused → Ülevaata üksused, et töötada laiemalt läbi salvestatud kohustused.
Redaktori samm liigub edasi pärast Salvestamist; Vahelejätmine jätab salvestatud kirje muutmata. Inboxi väliselt Projekt või Valdkond avab oma üksikasjad, et saaksite tulemust, sisu ja Järgmisi samme uurida. Valige Edasi, et kinnitada seda ülevaatesammu. Lapseülesande salvestamine üksi ei kinnita Projekti ülevaadet.
Täisülevaate sulgemine säilitab edenemise selles ülevaate kontekstis. Avage sama Ruumi ja ulatust läbi Jätka ülevaadet, kui soovite jätkata. Nädalane teavitus avab Analüütika; alustage seda GTD ülevaadet Workflow sees, kui olete valmis tegema otsuseid oma plaanide kohta.
Kohanemise plaan
Väljamõeldud näide. Selle teksti kopeerimine või allalaadimine ei loo Mement kirjeid.